T 帐户是执行复式记账的主要形式之一。 它们之所以如此命名,是因为它们的形状像 T。
T上面是账户名,然后T账户分为左(借方)和右(贷方)两边。
T 帐户是一种简单方便的方式来组织您的基本日记帐 簿记 功能。
复式记账系统有助于防止错误,而T账户可以逻辑排序,便于快速查找特定交易。 T账户是对总账的一个很好的补充。
总分类账和 T 账户充当主要文件(例如发票或收据)与财务管理使用的财务报表(包括 资产负债表, 现金流量表及 收入证明.
这使得 T 账户成为考虑簿记和会计以及财务管理的良好起点。
什么是 T 账户?
当我在商学院的时候,T accounts 是学习会计的第一步。 虽然它们可能很耗时,但它们很简单,而且简单就是好。
T 帐户是表示单个帐户的简单方法。 他们使用复式记账系统来减少出错的机会。 它们是记录公司进行的所有交易的视觉方式。
如果您不熟悉簿记,我建议为您的所有账户创建 T 账户,从资产负债表上的不同资产和负债到资产负债表上的收入和支出 损益表 (也称为损益表)。
你如何做一个T账户?
基本 T 账户有以下组成部分:
- 首先,绘制两条看起来像 T 的线。
- 然后将帐户标题写在水平线的顶部。
- 借方在左边。
- 贷方在右边。
T账户示例
以下是 T 账户的示例:
如您所见,T 帐户的名称来自分隔各部分的两行。 它看起来像一个 T,它是一个帐户,因此是 T 帐户。 很简单,对吧?!
顶部是帐户名称,例如“现金”、“所有者权益”或“应付账款”。 然后,在 T 内部,左侧用于借方交易,右侧用于贷方交易。
有些账户有借方余额,而有些账户有贷方余额。
T 账户中的主要账户是如何表示的?
看看下面的图表,看看不同的账户在哪里保持余额:
如您所见,资产和费用在左侧具有正常余额,而负债、收入和所有者权益在右侧具有正常余额。
我说正常平衡是因为它们并不总是在这些方面有平衡——但它们应该有。 例如,如果您的支票账户处于透支状态,那么您的现金为负数,这会在右侧显示余额。 这基本上意味着你有现金负债而不是资产,这是不好的。
为什么会计师使用 T 帐户?
还记得我说过 T 账户是我在商学院会计课上学到的第一件事吗? 好吧,这就是会计师专门使用 T 帐户的主要原因。 当您获得会计证书时,您至少有十年的 T 账户使用经验。
它们简单、易于阅读,而且通常万无一失。 当会计师寻找错误、在审计期间仔细检查簿记员的工作,或者通常想要额外确保没有错误时,T 帐户是最终的故障保护工具。
它们通常是用铅笔在纸上完成的,同时在 Google 表格、QuickBooks、Microsoft Excel 或 Baremetrics 的 FlightPath 中运行总分类帐。
通过在一侧的数字文档与另一侧的收据、发票等之间创建书面记录,会计师可以更加确定账簿是否井然有序。
这就是会计师专门使用 T 帐户的原因,但他们为什么要这样做呢? 这一切都归结为复式记账所提供的安全性。
复式记账是一种将每笔交易记录两次以确保没有遗漏的方法。 每笔交易都有两个相等的部分,借方和贷方。
通过记录交易的借方和贷方部分,然后运行试算表,会计师可以确定没有遗漏任何内容。 如果账簿不平衡,那就是出了什么问题,他们需要去找找看。
事实上,错误本身通常会告诉会计师出了什么问题,从而更容易找到错误。
使用 FlightPath 追踪您的 T 账户
维护易于阅读、详细、准确且合规的书籍是一项挑战。 充其量,这只是让您从繁忙的日程中分心。 更糟糕的是,它可能会在未来导致审计和昂贵的税务麻烦。
组织良好的 T 账户是簿记和会计过程的第一步。 如果它们不准确或难以遵循,那么从起草财务报表到预测未来收入增长的一切都将处于危险之中。
那是在哪里 飞行路径 由 Baremetrics 推出。只需将您的帐户连接到 QuickBooks 或上传 .csv 文件,您的 T 帐户中的所有内容都将为您提供。
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T 帐户的实际应用示例
我将通过一个非常简单的示例来展示使用 T 帐户进行的复式记账。 假设您刚刚以 20,000 美元的价格出售了一份为期一年的高级订阅服务,而您的客户以现金支付。
然后,涉及的两个账户是您的现金账户和您的收入账户。 从上图可以看出,现金通常有借方余额,而收入有贷方余额。
在这种情况下,您在现金 T 账户中借记 20,000 美元,在收入 T 账户中贷记 20,000 美元。 两个条目(因此,双重条目),一个在左边,一个在右边,所以一切都很好。
真的很简单
我在说谎。 就是这么简单 现金会计, 但它不是为了 权责发生制会计,您可能会使用。 在权责发生制中,你需要 确认您的收入 根据 升序606,这意味着您还需要涉及 递延收入账户.
在这种情况下,实际上首先会有现金和递延收入交易,然后在您确认收入时随着时间的推移出现递延收入和收入交易。
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T账户的优势
T 账户有两个非常简单的优势:简单且清晰。
虽然这看起来可能不多,但它是记账的一切,尤其是当你一个人做的时候。
您需要一个易于管理的簿记系统,尤其是当您在内部进行时。 通过使用 T 账户和总分类账,您拥有简单的、通常万无一失的记录保存系统。
您还想要任何人都可以拿起并理解的东西。 您不希望税务官员、风险投资公司、银行或任何其他人对您的工作感到困惑。 您最不想看到的就是因为有人看不懂您的书而错过所需的贷款或投资。
T账户有什么问题?
T账户的主要问题是它们很耗时。 您需要单独设置每个帐户,然后不断检查它们以记录每笔交易。
然后,您还需要在总账中再次记录每笔交易,以便将所有交易集中在一个地方。
进行两套复式记账是确保账簿完整准确的好方法,但也很耗时。
这就是为什么我们建议将您的 QuickBooks 帐户连接到 Baremetrics 的 FlightPath。
使用 Flightpath 预测财务数据
无论您是使用 T 账户、总账还是同时使用两者来记录每笔交易,这都只是监控和预测财务状况的开始。 这些是任何企业持续成功的基本要素。
这就是为什么您应该使用 Baremetrics 的 FlightPath。