حسابات T هي واحدة من الأشكال الأساسية لأداء محاسبة القيد المزدوج. لقد تم تسميتهم لأنهم على شكل حرف T.
يوجد فوق T اسم الحساب ، ثم يتم فصل حساب T إلى الجانبين الأيسر (المدين) والجانب الأيمن (الائتمان).
تعد حسابات T طريقة بسيطة ومريحة لتنظيم مجلاتك للأساسيات مسك دفاتر الوظائف.
يساعد نظام الإدخال المزدوج في منع الأخطاء ، بينما يمكن طلب حسابات T منطقيًا لتسهيل العثور على معاملات محددة بسرعة. تعتبر حسابات T مكملاً جيدًا لدفتر الأستاذ العام.
يعمل دفتر الأستاذ العام وحسابات T كوسطاء بين المستندات الأولية ، مثل الفواتير أو الإيصالات ، والبيانات المالية المستخدمة من قبل الإدارة المالية ، بما في ذلك ورقة التوازن, بيان التدفقات النقديةو قوائم الدخل.
وهذا يجعل حسابات T مكانًا جيدًا للبدء عند التفكير في مسك الدفاتر والمحاسبة ، وكذلك الإدارة المالية.
ما هي حسابات T؟
عندما كنت في كلية إدارة الأعمال ، كانت حسابات T هي الخطوة الأولى في تعلم المزيد حول المحاسبة. على الرغم من أنها قد تستغرق وقتًا طويلاً ، إلا أنها بسيطة وبسيطة أمر جيد.
حسابات T هي طريقة سهلة لتمثيل حساب واحد. إنهم يعملون مع نظام محاسبة القيد المزدوج لتقليل فرصة الأخطاء. إنها طريقة مرئية لتسجيل جميع المعاملات التي تجريها الشركة.
إذا كنت جديدًا في مجال مسك الدفاتر ، فإنني أوصي بإنشاء حسابات T لجميع حساباتك ، من الأصول والخصوم المختلفة الموجودة في الميزانية العمومية إلى الإيرادات والمصروفات الموجودة في بيان الأرباح والخسائر (يسمى أيضًا بيان الدخل).
كيف تقوم بعمل حساب T؟
يحتوي حساب T الأساسي على المكونات التالية:
- أولاً ، يتم رسم خطين يشبهان حرف T.
- ثم يتم كتابة عنوان الحساب أعلى السطر الأفقي.
- الجانب المدين على اليسار.
- جانب الائتمان على اليمين.
مثال على حساب T
فيما يلي مثال على حساب T:
كما ترى ، يحصل حساب T على اسمه من السطرين اللذين يفصلان الأقسام. يبدو مثل T وهو حساب ، ومن ثم حساب T. بسيط جدا ، أليس كذلك ؟!
يوجد في الجزء العلوي اسم الحساب ، على سبيل المثال "نقدًا" أو "حقوق ملكية المالك" أو "حسابات مستحقة الدفع". ثم ، داخل T ، يكون الجانب الأيسر للخصم والجانب الأيمن للمعاملات الائتمانية.
تحتوي بعض الحسابات على رصيد مدين ، في حين أن البعض الآخر لديه رصيد جانب ائتمان.
كيف يتم تمثيل الحسابات الرئيسية في حسابات T؟
ألق نظرة على الرسم البياني التالي لمعرفة أين تحتفظ الحسابات المختلفة بأرصدةها:
كما ترى ، تحتوي الأصول والمصروفات على أرصدة عادية على اليسار ، في حين أن الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية لها أرصدة عادية على اليمين.
أقول توازنات عادية لأنه ليس لديهم دائمًا أرصدة على هذه الجوانب - لكن يجب عليهم ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان حسابك الجاري في حالة سحب على المكشوف ، فسيكون لديك نقود سلبية ، والتي ستظهر رصيدًا على الجانب الأيمن بدلاً من ذلك. هذا يعني في الأساس أن لديك مسؤولية نقدية بدلاً من الأصول ، وهذا ليس جيدًا.
لماذا يستخدم المحاسبون حسابات T؟
أتذكر عندما قلت أن حسابات T كانت أول الأشياء التي تعلمتها في فصول المحاسبة في كلية إدارة الأعمال؟ حسنًا ، هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل المحاسبين يستخدمون حسابات T على وجه التحديد. بحلول الوقت الذي تحصل فيه على شهادة محاسبة ، يكون لديك ما لا يقل عن عقد من الخبرة في استخدام حسابات T.
فهي بسيطة وسهلة القراءة ومضمونة بشكل عام. عندما يبحث المحاسب عن أخطاء ، أو يتحقق مرتين من عمل المحاسبين أثناء التدقيق ، أو يريد عمومًا أن يكون متأكدًا بشكل أكبر من عدم وجود أخطاء ، فإن حسابات T هي الأداة المثلى لأمن الفشل.
غالبًا ما يتم إجراؤها على الورق بقلم رصاص أثناء تشغيل دفتر الأستاذ العام في جداول بيانات Google أو QuickBooks أو Microsoft Excel أو FlightPath بواسطة Baremetrics.
من خلال إنشاء مسار ورقي بين المستندات الرقمية من جانب والإيصالات والفواتير وما إلى ذلك على الجانب الآخر ، يمكن للمحاسب أن يكون أكثر ثقة من أن الكتب مرتبة.
لهذا السبب يستخدم المحاسبون حسابات T على وجه التحديد ، ولكن لماذا يفعلون أيًا من هذا على الإطلاق؟ كل ذلك يعود إلى السلامة التي توفرها محاسبة القيد المزدوج.
محاسبة القيد المزدوج هي طريقة لتسجيل كل معاملة مرتين للتأكد من عدم فقدان أي شيء. كل معاملة لها جزأين متساويين ، جزء مدين وآخر دائن.
من خلال تسجيل نصفي الخصم والائتمان للمعاملة ثم تشغيل ميزان المراجعة ، يمكن للمحاسب التأكد من عدم فقدان أي شيء. إذا لم تكن الكتب متوازنة ، فهذا يعني أن هناك شيئًا خاطئًا ، وعليهم البحث عنه.
في الواقع ، الخطأ نفسه يخبر المحاسب عادة بالخطأ ويسهل العثور على الخطأ.
استخدم FlightPath لتتبع حسابات T.
يعد الحفاظ على كتب سهلة القراءة ومفصلة ودقيقة ومتوافقة تحديًا. في أحسن الأحوال ، هو صرف الانتباه عن جدولك المزدحم. في أسوأ الأحوال ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تدقيق الحسابات ومشاكل ضريبية باهظة الثمن في المستقبل.
تعد حسابات T جيدة التنظيم هي الخطوة الأولى في عملية مسك الدفاتر والمحاسبة. إذا كانت غير دقيقة أو يصعب متابعتها ، فإن كل شيء من صياغة البيانات المالية إلى التنبؤ بنمو الإيرادات في المستقبل معرض للخطر.
هذا هو المكان مسار الرحلة من Baremetrics يأتي. ما عليك سوى توصيل حسابك بـ QuickBooks أو تحميل ملف .csv وكل شيء من حسابات T الخاصة بك موجود من أجلك.
لبدء نمذجة أموالك وتشغيل عملك بشكل فعال ، قم باستيراد مسك الدفاتر والمحاسبة الخاصة بك مسار الرحلة بواسطة Baremetrics. احصل على مقاييس المحاسبة والأعمال كلها مرة واحدة.
مثال على حسابات T قيد العمل
سأقوم بمراجعة مثال سهل حقًا لإظهار محاسبة القيد المزدوج باستخدام حسابات T. لنفترض أنك قد بعت للتو اشتراكًا مميزًا لمدة عام واحد مقابل 20,000 دولار وقام عميلك بالدفع نقدًا.
ثم ، الحسابان المعنيان هما حسابك النقدي وحساب الإيرادات الخاص بك. يمكنك أن ترى من الرسم البياني أعلاه أن النقد يحتوي عادةً على رصيد مدين بينما الإيرادات لها رصيد جانب ائتمان.
في هذه الحالة ، تقوم بخصم 20,000 دولار من حساب T النقدي وتضيف مبلغ 20,000 دولار في حساب الإيرادات T. إدخالان (وبالتالي ، إدخال مزدوج) ، أحدهما على اليسار والآخر على اليمين ، لذلك كل شيء على ما يرام.
هو حقا بهذه البساطة.
انا اكذب. هذا بسيط ل المحاسبة النقدية، لكنها ليست من أجل المحاسبة على أساس الاستحقاق، والتي من المحتمل أن تستخدمها. في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، تحتاج إلى التعرف على إيراداتك بالنسبة الى ASC 606، مما يعني أنك تحتاج أيضًا إلى تضمين ملف حساب الإيرادات المؤجلة.
في هذه الحالة ، ستكون هناك معاملات نقدية وإيرادات مؤجلة في البداية ، ثم معاملات الإيرادات والإيرادات المؤجلة بمرور الوقت أثناء اعترافك بالإيرادات.
إذا كنت تريد المزيد من المعلومات حول هذا ، تحقق من جميع المقالات المرتبطة!
مزايا حسابات T.
تتمتع حسابات T بميزتين بسيطتين للغاية: فهي سهلة وواضحة.
في حين أن هذا قد لا يبدو كثيرًا ، إلا أنه يمثل كل شيء في مسك الدفاتر ، خاصةً عندما تفعل ذلك بمفردك.
تريد نظام مسك الدفاتر يمكن إدارته ، خاصة عندما تفعل ذلك في المنزل. باستخدام حسابات T ودفتر الأستاذ العام ، يكون لديك أنظمة حفظ سجلات بسيطة ومضمونة بشكل عام.
أنت أيضًا تريد شيئًا يمكن لأي شخص التقاطه وفهمه. أنت لا تريد موظف ضرائب أو VC أو بنك أو أي شخص آخر مرتبك بعملك. آخر شيء تريده هو أن تفوتك قرضًا أو استثمارًا مطلوبًا لأن شخصًا ما لا يستطيع فهم كتبك.
ما هي مشاكل حسابات T؟
المشكلة الرئيسية في حسابات T هي أنها تستغرق وقتًا طويلاً. تحتاج إلى إعداد كل حساب على حدة ثم الانتقال من خلاله باستمرار لتسجيل كل معاملة عند ورودها.
ستحتاج أيضًا بعد ذلك إلى تسجيل كل معاملة مرة أخرى في دفتر الأستاذ العام الخاص بك للحصول على جميع المعاملات في مكان واحد.
يعد القيام بمجموعتين من محاسبة القيد المزدوج طريقة رائعة للتأكد من أن كتبك كاملة ودقيقة ، ولكنها أيضًا تستغرق وقتًا طويلاً.
لهذا السبب نوصي بربط حساب QuickBooks الخاص بك بـ FlightPath بواسطة Baremetrics.
توقع البيانات المالية باستخدام Flightpath
سواء كنت تستخدم حسابات T أو دفتر الأستاذ العام أو كليهما لتسجيل كل معاملة ، فهذه هي البداية فقط في مراقبة بياناتك المالية والتنبؤ بها. هذه عناصر أساسية للنجاح المستمر لأي عمل تجاري.
لهذا السبب يجب عليك استخدام FlightPath بواسطة Baremetrics.
مسار الرحلة بواسطة Baremetrics يساعدك على إنشاء بيانات مالية لضمان الامتثال المحاسبي. بعد ذلك ، يتطلب الأمر هذه المعلومات ، وأي إرشادات محددة تختار إدخالها ، لتوفير تنبؤ مالي مرن.
رئيس لأكثر من مسار الرحلة بواسطة Baremetrics الآن وابدأ تجربتك المجانية.
- 000
- 39
- حسابي
- المحاسبة
- اكشن
- الكل
- كل الحركات المالية
- الأصول
- ممتلكات
- التدقيق
- مصرف
- أفضل
- كُتُب
- الأعمال
- النقد
- شهادة
- تحدى
- تدقيق
- حساب جار
- حول الشركة
- الالتزام
- خلق
- ائتمان
- البيانات
- رقمي
- وثائق رقمية
- وثائق
- إنصاف
- إلخ
- Excel
- مصاريف
- الخبره في مجال الغطس
- المعيل هو
- مالي
- البيانات المالية
- الإدارة المالية
- المالية
- الاسم الأول
- اتباع
- مجانًا
- مستقبل
- العلاجات العامة
- خير
- شراء مراجعات جوجل
- عظيم
- التسويق
- منـزل
- HTTPS
- بما فيه
- دخل
- معلومات
- استثمار
- المشاركة
- IT
- حفظ
- قيادة
- تعلم
- تعلم
- دفتر الحسابات
- مسئولية
- خط
- قرض
- رائد
- إدارة
- المقاييس
- مایکروسافت
- تصميم
- مراقبة
- رسمي
- طلب
- أخرى
- أخرى
- ورق
- بريميوم
- تخفيض
- إيرادات
- تشغيل
- السلامة
- المدرسة
- شاشة
- طقم
- الاشارات
- So
- باعت
- بداية
- ملخص الحساب
- اشتراك
- تحقيق النجاح
- ملحق
- نظام
- أنظمة
- ضريبة
- يروي
- المستقبل
- تفكير
- الوقت
- أداة
- تيشرت
- مسار
- صفقة
- المعاملات
- محاكمة
- VC
- ما هي تفاصيل
- للعمل