T-konti er en af de primære former for at udføre dobbelt bogholderi. De hedder sådan, fordi de er formet som et T.
Over T'et står navnet på kontoen, og T-kontoen er derefter opdelt i venstre (debet) og højre (kredit) side.
T-konti er en enkel og bekvem måde at organisere dine journaler til grundlæggende bogføring funktioner.
Dobbeltregistreringssystemet hjælper med at forhindre fejl, mens T-kontiene kan ordnes logisk for at gøre det nemt at finde specifikke transaktioner hurtigt. T-regnskaber er et godt supplement til hovedbogen.
Hovedbogen og T-regnskabet fungerer som mellemled mellem primære dokumenter, såsom fakturaer eller kvitteringer, og de regnskaber, der anvendes af økonomistyringen, herunder balance, opgørelse af pengestrømmeog resultatopgørelse.
Det gør T-regnskaber til et godt sted at starte, når man tænker på bogføring og regnskab, men også økonomistyring.
Hvad er T-konti?
Da jeg gik på handelsskolen, var T-regnskaber det første skridt i at lære om regnskab. Selvom de kan være tidskrævende, er de enkle, og enkle er gode.
T-konti er en nem måde at repræsentere en enkelt konto. De arbejder med det dobbelte bogføringssystem for at mindske risikoen for fejl. De er en visuel måde at registrere alle transaktioner, som en virksomhed foretager.
Hvis du er ny inden for bogføring, anbefaler jeg, at du opretter T-konti for alle dine konti, lige fra dine forskellige aktiver og passiver på balancen til indtægterne og udgifterne på opgørelse af aktiver og passiver (også kaldet resultatopgørelsen).
Hvordan laver man en T-konto?
Den grundlæggende T-konto har følgende komponenter:
- Først tegnes to linjer, der ligner et T.
- Kontotitlen skrives så oven på den vandrette linje.
- Debetsiden er til venstre.
- Kreditsiden er til højre.
T-konto eksempel
Her er et eksempel på en T-konto:
Som du kan se, får T-kontoen sit navn fra de to linjer, der adskiller sektionerne. Det ligner et T, og det er en konto, deraf T-konto. Ret simpelt, ikke?!
Øverst har du kontonavnet, for eksempel "kontanter", "egenkapital" eller "kreditorer". Så inde i T'et er venstre side til debet og højre side til kredittransaktioner.
Nogle konti har en saldo på debetsiden, mens andre har en saldo på kreditsiden.
Hvordan er hovedkonti repræsenteret i T-konti?
Tag et kig på følgende diagram for at se, hvor forskellige konti holder deres saldi:
Som du kan se, har aktiver og udgifter normale saldi til venstre, mens passiver, indtægter og egenkapital har normale saldi til højre.
Jeg siger normale balancer, fordi de ikke altid har balancer på de sider - men det burde de. For eksempel, hvis din checkkonto er i overtræk, har du negative kontanter, som i stedet vil vise en saldo på højre side. Det betyder i bund og grund, at du har en kontant forpligtelse i stedet for aktiv, hvilket ikke er godt.
Hvorfor bruger revisorer T-konti?
Kan du huske, da jeg sagde, at T-regnskaber var de første ting, jeg lærte i regnskabstimerne på handelsskolen? Nå, det er den primære grund til, at revisorer specifikt bruger T-konti. Når du har et regnskabscertifikat, har du mindst ti års erfaring med at bruge T-konti.
De er enkle, lette at læse og generelt idiotsikre. Når en revisor leder efter fejl, dobbelttjekker bogholdernes arbejde under en revision eller generelt vil være ekstra sikker på, at der ikke er fejl, er T-regnskaber det ultimative fejlsikre værktøj.
De udføres ofte på papir med en blyant, mens de kører gennem hovedbogen i Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel eller FlightPath af Baremetrics.
Ved at skabe papirsporet mellem de digitale dokumenter på den ene side og kvitteringerne, fakturaerne osv. på den anden side, kan revisor være endnu mere sikker på, at bøgerne er i orden.
Det er derfor, revisorer bruger T-konti specifikt, men hvorfor gør de overhovedet noget af dette? Det hele kommer ned til sikkerheden ved dobbelt bogføring.
Dobbelt bogføring er en metode til at registrere hver transaktion to gange for at sikre, at intet går glip af. Hver transaktion har to lige store dele, en debet- og en kredit.
Ved at registrere debet- og kredithalvdelene af transaktionen og derefter køre en prøvesaldo, kan revisor være sikker på, at intet er gået glip af. Hvis bøgerne ikke balancerer, så er der noget galt, og de er nødt til at finde det.
Faktisk fortæller fejlen i sig selv som regel revisoren, hvad der er galt, og gør det nemmere at finde fejlen.
Brug FlightPath til at spore dine T-konti
At vedligeholde letlæselige, detaljerede, nøjagtige og kompatible bøger er en udfordring. I bedste fald er det en distraktion fra din travle hverdag. I værste fald kan det føre til revision og dyre skatteproblemer i fremtiden.
Velorganiserede T-konti er det første trin i bogførings- og regnskabsprocessen. Hvis de er unøjagtige eller svære at følge, så er alt fra udarbejdelse af regnskaber til forudsigelse af fremtidig omsætningsvækst i fare.
Det er der FlightPath af Baremetrics kommer ind. Du skal blot forbinde din konto til QuickBooks eller uploade en .csv-fil, og alt fra dine T-konti er der for dig.
For at begynde at modellere din økonomi og effektivt drive din virksomhed, skal du importere din bogføring og dit regnskab FlightPath af Baremetrics. Få regnskabs- og forretningsmålinger på én gang.
Eksempel på T-konti i aktion
Jeg vil gennemgå et virkelig nemt eksempel for at vise dobbelt bogholderi ved hjælp af T-konti i aktion. Lad os sige, at du lige har solgt et etårigt premium-abonnement for $20,000, og din klient har betalt kontant.
Derefter er de to involverede konti din kontantkonto og din indtægtskonto. Du kan se fra skemaet ovenfor, at kontanter normalt har en saldo på debetsiden, mens omsætningen har en saldo på kreditsiden.
I dette tilfælde debiterer du $20,000 på kontant-T-kontoen og krediterer $20,000 på indtægts-T-kontoen. To indgange (derfor dobbelt indtastning), en til venstre og en til højre, så alt er godt.
Det er virkelig så enkelt.
Jeg lyver. Det er så enkelt for kontantregnskab, men det er ikke til periodiseringsregnskab, som du sandsynligvis bruger. I periodisering skal du anerkende din omsætning efter ASC 606, hvilket betyder, at du også skal involvere en konto for udskudt indtægt.
I dette tilfælde ville der faktisk være transaktioner med kontanter og udskudte indtægter i starten, og derefter udskudte indtægts- og indtægtstransaktioner over tid, efterhånden som du genkender indtægten.
Hvis du vil have mere information om dette, så tjek alle de linkede artikler!
Fordele ved T-konti
T-konti har to meget enkle fordele: de er nemme, og de er overskuelige.
Selvom det måske ikke virker af meget, er det alt i bogføring, især når du gør det alene.
Du ønsker et bogføringssystem, der er overskueligt, især når du gør det i huset. Ved at bruge T-konti og en hovedbog har du enkle, generelt idiotsikre journalføringssystemer på plads.
Du vil også have noget, som alle kan opfange og forstå. Du ønsker ikke, at en skattemedarbejder, VC, bank eller nogen anden skal forvirres over dit arbejde. Den sidste ting, du ønsker, er at gå glip af et nødvendigt lån eller en investering, fordi nogen ikke kunne forstå dine bøger.
Hvad er problemerne med T-konti?
Det største problem med T-konti er, at de er tidskrævende. Du skal oprette hver konto separat og derefter gennemgå dem konstant for at registrere hver transaktion, efterhånden som den kommer ind.
Du vil også gerne registrere hver transaktion igen i din hovedbog for at have alle transaktioner på ét sted.
At lave to sæt dobbeltbogholderi er en fantastisk måde at sikre, at dine bøger er fuldstændige og nøjagtige, men det er også tidskrævende.
Derfor anbefaler vi at forbinde din QuickBooks-konto til FlightPath by Baremetrics.
Prognose finansielle data med Flightpath
Uanset om du bruger T-konti, en hovedbog eller begge dele til at registrere hver transaktion, er det kun starten på overvågning og prognoser for din økonomi. Disse er væsentlige elementer for enhver virksomheds fortsatte succes.
Derfor bør du bruge FlightPath af Baremetrics.
FlightPath af Baremetrics hjælper dig med at oprette regnskaber for at sikre overholdelse af regnskaber. Så kræver det den information og enhver specifik vejledning, du vælger at indtaste, for at give fleksibel økonomisk prognose.
Smut over til FlightPath af Baremetrics nu og start din gratis prøveperiode.
- 000
- 39
- Konto
- Bogføring og administration
- Handling
- Alle
- Alle transaktioner
- aktiv
- Aktiver
- revision
- Bank
- BEDSTE
- Bøger
- virksomhed
- Kontanter
- certifikat
- udfordre
- kontrol
- Checkkonto
- selskab
- Compliance
- Oprettelse af
- kredit
- data
- digital
- digitale dokumenter
- dokumenter
- egenkapital
- etc.
- Excel
- udgifter
- erfaring
- økonomi
- finansielle
- finansielle data
- økonomistyring
- finansielle poster
- Fornavn
- følger
- Gratis
- fremtiden
- Generelt
- godt
- stor
- Vækst
- hus
- HTTPS
- Herunder
- Indkomst
- oplysninger
- investering
- involverede
- IT
- holde
- føre
- lærte
- læring
- Ledger
- ansvar
- Line (linje)
- lån
- større
- ledelse
- Metrics
- microsoft
- modellering
- overvågning
- officiel
- ordrer
- Andet
- Andre
- Papir
- Premium
- reducere
- indtægter
- kører
- Sikkerhed
- Skole
- Skærm
- sæt
- Simpelt
- So
- solgt
- starte
- Statement
- abonnement
- succes
- supplere
- systemet
- Systemer
- skat
- fortæller
- Fremtiden
- Tænker
- tid
- værktøj
- top
- spor
- transaktion
- Transaktioner
- retssag
- VC
- Hvad er
- Arbejde