Sådan bruger de bedste administrerende direktører 'tænketid' - ifølge en Executive Coach

Jeg arbejder med mange administrerende direktører, der føler sig lidt nervøse over ikke-planlagte blokeringer i deres kalender. Efter måneder eller år med en spækket tidsplan med ryg-til-ryg-møder, kan uddelegering af opgaver for at frigøre "tænketid" virke virkelig uproduktivt.

Relateret: Grundlæggere: At have travlt betyder ikke, at du er produktiv

Faktum er, at "bare at tænke" er en af ​​de mest virkningsfulde måder, administrerende direktører kan bruge deres tid på. Som executive coach er disse fem måder, jeg råder mine kunder til at bruge denne ustrukturerede tid produktivt.

1. Planlæg for fremtiden

CEO'er har det højeste syn på deres virksomhed, den skarpeste indsigt i deres branche og det mest velinformerede strategiske synspunkt. Dine medarbejdere er afhængige af, at du bestemmer, hvor virksomheden er på vej hen – ikke kun om et par kvartaler, men om et par år. Så brug din ustrukturerede tid til at overveje en langsigtet strategi.

Der er flere måder at gribe denne abstrakte og skræmmende opgave an på, men start med at skrive nogle af dine indsigter for at hjælpe med at afklare din egen tankegang. Overvej at ringe til kunder og brancheeksperter for at få deres perspektiver. Dette er en særlig god udnyttelse af tiden, da du også opbygger nøglerelationer ved at have disse diskussioner.

Tænk bedst højt? Føl ikke, at "tænketid" betyder, at du skal låse dig selv inde i et værelse med en bærbar computer – inviter en holdkammerat eller to til at brainstorme. Men hvis du lærer bedst ved at læse, så find branchepublikationer eller blogs for at sætte gang i din tankegang. At udskille denne form for tid vil sikre, at du ser mod fremtiden og ikke bare slukker nutidens brande.

2. Byg din fortælling

At bygge en virksomhed er som at skrive en historie. Forstår dit team, hvor tingene går hen, hvordan I alle kommer dertil, og hvordan deres daglige arbejde bidrager til den historie?

Folk absorberer information bedst, når de hører historier, og det er virkelig motiverende at høre, hvordan deres arbejde påvirker det større billede. Så når du til sidst kommunikerer denne strategi til dine medarbejdere på møder med alle hænder eller i mindre fora, så nævn specifikke jobfunktioner og hvordan de leder virksomheden hen imod denne vision. Folk vil gerne vide, at deres arbejde betyder noget for i dag og på længere sigt.

3. Tal med kunderne

Det er lige meget, hvor stor eller lille din virksomhed er: En af dine nøgleroller som CEO er som Chief Customer Officer. Du skal have stærke relationer til de ledende ledere, beslutningstagere og dine nøglekunder for at være i stand til at lukke vigtige konti og hjælpe dit team med at løse fejl og problemer, når de opstår. Hvis du allerede har et godt forhold til dine kunders ledere, kan du glatte vejen, når problemer dukker op med et enkelt telefonopkald.

At tale med kunder hjælper dig også med at blive tilsluttet branchen. Hvilke problemer har de, og hvad ser de på markedet? At lære, hvad de tænker på, kan også være kilden til innovation i din virksomhed. Plus, kundehistorier er altid motiverende for dit team at høre. Overvej at folde dem ind i din fortælling.

4. Byg din talentbænk

Du har altid brug for nyt talent, og en strategisk brug af din tid er at bruge tid på at bygge din bænk. Fantastiske administrerende direktører opsøger proaktivt de bedste mennesker inden for ethvert domæne og lærer dem at kende. Du kan ansætte dem over tid, men selvom du ikke gør det, kan de henvise dig til andre stjerner, som du kan ansætte.

De kan også give dig indsigt i kandidater, du planlægger at ansætte, når det virkelig tæller. Dette gælder især for senioransættelser, som for din hurtigvoksende virksomhed ofte kan være den mest risikable.

Relateret læsning: Den administrerende direktørs guide til ansættelse af ledere – ifølge en person, der har ansat hundredvis

Få for vane at undersøge og bede om introduktioner til stjernerne inden for ethvert felt, og hold kontakten med dem. Du kan bruge nogle af dine blokke af ustruktureret tid til denne forskning og outreach. Gør du dette over tid, vil det hjælpe dig med at lande afgørende nyt talent, når du har brug for det.

5. Bliv en tankeleder

Mange administrerende direktører bliver så hovedet nedad i detaljerne om at drive virksomheden, at de sætter pris på værdien af ​​at være kendt som tankeledere i deres brancher. Det er en fejl. Jo mere du løfter din profil og bliver kendt indenfor dit felt, jo mere kan du tiltrække kunder, medarbejdere og ofte presseomtale til din virksomhed. Disse har alle en høj værdi.

Tænk over, hvordan du vil bidrage. Hvis du kan lide at tale offentligt, så find konferencer og paneler at tale kl. Hvis du foretrækker at skrive, så brug din blog eller branchewebsteder og publikationer til at finpudse dit budskab. Du kan også optage videoer og poste dem på din hjemmeside og sociale medier. Find den kanal, der fungerer for dig, og brug dine blokke af tid til at skabe indhold, der løfter dig som ekspert.

Nogle gange tror administrerende direktører og ledere ikke, at de laver "rigtigt arbejde", medmindre de fokuserer på den daglige forretningsdrift. Men jeg kan ikke understrege dette nok: Blokering af tid til at tænke mere dybt og skabe relationer er sandsynligvis den mest virkningsfulde måde, du kan bruge din tid på.

Overskriftsfoto af Magnet.me on Unsplash

Kilde: https://openviewpartners.com/blog/ceo-thinking-time/