Kunde, produkt, medarbejder, leverandør er alle velkendte domæner og udbredt blandt organisationer, der har påbegyndt deres MDM-rejse. Men når det kommer til økonomi- eller kontoplansdomænet (CoA), er værdien af at administrere dette masterdatadomæne ret undermineret. GL Master i Kontoplansområdet eller meget ofte kaldet CoA master indeholder typisk alle nødvendige oplysninger for gyldig brug af konti, for alle virksomhedskoder defineret i dit system.
I de fleste organisationer udføres kortlægninger mellem konti typisk i ikke-systemiske systemer eller applikationer, nemlig regneark osv., hvilket forårsager en masse manuelt og fejludsat arbejde. Der er ingen automatiseret versionering, hvilket gør det svært at forstå, hvilke ændringer der blev foretaget, hvornår og af hvem. Der er heller ingen nem måde at se afdelingsvisning for salg eller økonomi, hvis de ønsker at se en konsolideret visning af respektive afdelinger.
Afhængigt af hvor stor en organisation er, kan den ende med tusindvis af konti til at understøtte dens drift.
Nu er CoA-dataene selvfølgelig relativt mindre sammenlignet med andre typer af forretningskritiske data, men det kan også udgøre unikke udfordringer på grund af dets lave toleranceniveau for dårlig datakvalitet.
Virksomheder inden for forskellige brancher vil have forskelligt udseende kontoplaner. For eksempel. CoA for en forhandler vil have mange flere referencer til produkter og andre detaljer i modsætning til at sige et bilfirma, der vil have reference til dele.
Så hvad gør en kontoplan?
Det er et middel for at føre regnskab over en virksomheds samlede økonomiske regnskaber.
Et CoA er en liste over alle din virksomheds "konti", samlet på ét sted, der giver et fugleperspektiv over alle områder af virksomheden, der bruger eller tjener penge. De vigtigste kontotyper inkluderet under CoA er
- Aktiver
- Forpligtelser
- Egenkapital
- faktor er repræsentativt for hele flåden imidlertid detaljerede dispersionssystemer modelstudier vil blive forbedret ved hjælp af road-by-road primær NO
- Indkomst eller indtægt
Og hvordan hjælper det organisationer at mestre CoA. At mestre CoA-data gør det muligt at:
- Centraliser oprettelse og distribution af konti, omkostningssteder, juridiske enheder osv. i en organisation
- Følg ensartede standarder på tværs af organisationen for kontostyring
- Sikre tilpasning på tværs af divisioner og undgå uoverensstemmelser i finansiel rapportering for at sikre, at saldi er korrekte i kvartals- og årsafslutningsrapporter
- Få et detaljeret overblik over forretnings- og koncernøkonomiske data på forskellige måder under planlægning og prognose
- Sørg for den rette grad af konsistens og justering
- Foretag fleksibelt ændringer og strømline kontoændringer på tværs af hovedbøger
- Evaluer avancerede hvad-hvis-scenarier under fusioner og opkøb og prognoser effekt
- Fjern fragmenterede kontostyringssystemer som følge af fusioner
- Udfør konsekvensanalyse af organisatoriske ændringer, du ønsker at foretage, ved at oprette forskellige versioner af hierarkier
- Sørg for, at salgsprovision bliver betalt korrekt
- Tilslut medarbejdere til omkostningssteder
- Bedre styring af klargøringsprocessen
Fremgangsmåde til at oprette en CoA Master:
Vedligeholdelse af General Ledger-kontokode er typisk blevet udført gennem ERP-applikationer. Der er andre optegnelser, der også skal vedligeholdes, herunder oplysninger, der vedrører kunder, leverandører, materialer, banker og medarbejdere.
Men ved at implementere Ved at implementere COA i et Master Data Management (MDM) system kan man administrere konti som et katalog over hierarkisk ordnede referencedata; CoA udnytter MDMs hierarkistyringsfunktioner.
Der er dog en tankegang om, at CoA administreres bedst i ERP-applikationer som Oracle, SAP osv. Men hvad man skal forstå er, at lige så meget som nogle af disse værktøjer er godt rustet til at håndtere specifikke domæner, hvis man har brug for en virksomhedsvisning og syndikering af data til downstream-systemer til yderligere rapportering og analyse MDM er vejen at gå. Og for ikke at nævne styringsprocessen omkring oprettelsen og vedligeholdelsen af GL CoA.
Og Master of Accounts (CoA) forbinder typisk med følgende forretningsenheder
- Om os
- Omkostningssted
- Juridiske enheder
- Profit Center
- Afdelinger
CoA bør give alle, der kigger på det, en grov idé om din virksomheds karakter ved at angive alle de konti, der er involveret i din virksomheds daglige drift.
Der kommer snart mere om dette emne.
- SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
- Platoblokkæde. Web3 Metaverse Intelligence. Viden forstærket. Adgang her.
- Kilde: https://www.finextra.com/blogposting/23992/leveraging-the-value-of-finance-data-thru-mdm?utm_medium=rssfinextra&utm_source=finextrablogs
- :er
- $OP
- a
- Konto
- kontoadministration
- Konti
- opkøb
- tværs
- fremskreden
- Alle
- tillader
- blandt
- analyse
- analytics
- ,
- nogen
- applikationer
- ER
- OMRÅDE
- omkring
- AS
- At
- Automatiseret
- Biler
- undgå
- saldi
- Banker
- BE
- BEDSTE
- mellem
- Fugle
- virksomhed
- by
- kaldet
- CAN
- kapaciteter
- katalog
- forårsager
- center
- Centers
- udfordringer
- Ændringer
- Chart
- Diagrammer
- kode
- Koder
- Kom
- provisioner
- selskab
- Selskabs
- sammenlignet
- gennemført
- forbinder
- konsekvent
- indeholder
- korrekt
- Koste
- kursus
- Oprettelse af
- skabelse
- Kunder
- data
- datastyring
- datakvalitet
- dag til dag
- definerede
- Degree
- afdelinger
- detaljer
- forskellige
- fordeling
- domæne
- Domæner
- i løbet af
- let
- Medarbejder
- medarbejdere
- sikre
- Enterprise
- enheder
- udstyret
- ERP
- etc.
- Hver
- eksempel
- øje
- bekendt
- finansiere
- finansielle
- finansielle data
- Finextra
- Firm
- efter
- Til
- Forecast
- fragmenteret
- yderligere
- Generelt
- få
- Giv
- Go
- regeringsførelse
- gruppe
- Håndtering
- Hård Ost
- Have
- hjælpe
- hierarki
- Hvordan
- Men
- HTTPS
- idé
- KIMOs Succeshistorier
- gennemføre
- in
- medtaget
- Herunder
- oplysninger
- involverede
- IT
- ITS
- rejse
- jpg
- holde
- stor
- Ledger
- regnskabsbøger
- Politikker
- Niveau
- Udnytter
- løftestang
- ligesom
- linjer
- Liste
- notering
- leder
- Lot
- Lav
- lavet
- Main
- vedligeholdelse
- lave
- maerker
- Making
- administrere
- lykkedes
- ledelse
- styring
- manuel
- Master
- mastering
- materialer
- Fusioner og erhvervelser
- penge
- mere
- mest
- Natur
- nødvendig
- Behov
- behov
- of
- on
- ONE
- Produktion
- modsætning
- oracle
- organisation
- organisatorisk
- organisationer
- Andet
- betalt
- dele
- Place
- planlægning
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatoData
- fattige
- fremherskende
- behandle
- Produkt
- Produkter
- leverer
- kvalitet
- optage
- optegnelser
- referencer
- relativt
- Rapportering
- Rapporter
- dem
- resultere
- detailhandler
- indtægter
- s
- salg
- sap
- scenarier
- Skole
- indstilling
- bør
- mindre
- nogle
- Snart
- specifikke
- standarder
- strømline
- leverandører
- support
- syndikering
- systemet
- Systemer
- at
- deres
- Disse
- tænkte
- tusinder
- Gennem
- til
- sammen
- tolerance
- også
- værktøjer
- emne
- I alt
- typer
- typisk
- under
- forstå
- enestående
- brug
- værdi
- Specifikation
- Vej..
- måder
- GODT
- Hvad
- WHO
- vilje
- med
- Arbejde
- Din
- zephyrnet