Videnskaben om produktivitet: Sådan får du mere gjort på en dag

Det anslås, at chokerende 60 % (eller mindre) af arbejdstiden bruges produktivt, ifølge Atlassian. Tid er vores knappe ressource, men alligevel bruger vi så meget af den på at gøre ting, der er uproduktive - normalt uden mening.

E-mails, møder, endeløse meddelelser... Vi bliver faktisk trukket i flere retninger end nogensinde før, men det er ikke kun teknologi, der holder os tilbage fra at få mest muligt ud af vores tid. I mange tilfælde, vi er dem, der er ansvarlige for vores egen mangel på produktivitet.

Som freelance fjernmedarbejder har jeg været nødt til at tango med mine selvsaboterende produktivitetsegenskaber mere end de fleste. Jeg plejede at give min arbejdsbyrde og miljø skylden; det var først, da jeg havde fuldstændig kontrol over disse faktorer, at jeg stod tilbage med erkendelsen af, at jeg var problemet hele tiden.

Ligesom dig er jeg mere succesrig og glad, når jeg er produktiv. Vi er alle på jagt efter den magiske kugleløsning; dette har ført til den endeløse produktion af AI-produktivitetsværktøjer og life-hack-lister. Hvordan kan vi producere mere, mens vi gør mindre?

Vi kigger over på den person, der ser ud til at få det hele gjort, mens vi stadig formår at få et liv, og vi spørger os selv: Hvad ved hun, at jeg ikke gør? Er der en hemmelighed bag høj produktivitet?

Med noget arbejde kan mange af barriererne for produktivitet løses. Men for virkelig at øge produktiviteten skal du først forstå det. Her er hvad videnskaben siger.

Indholdsfortegnelse

• Videnskaben om produktivitet
• 9 videnskabeligt beviste måder at få mere gjort på en dag
• Databaserede produktivitetsværktøjer

Videnskaben om produktivitet

"Produktivitet er kunsten og videnskaben at omforme dig selv og verden omkring dig på en måde, der får verden til at fungere bedre," deler forfatter og organisationsekspert Frank Buck, Ed.D.

"Selvom litteraturen om produktivitet er massiv, peger det hele tilbage på den ene definition. Psykologisk forskning, der går tilbage til mindst 1966 (JB Rotter) tyder på det dem, der føler, at de kan kontrollere deres omgivelser, handler ud fra disse overbevisninger, holder længere og opnår større resultater, " afslutter Buck.

Samfundet har længe været bevidst om et fælles ønske om at forbedre produktiviteten, men alligevel har den moderne verden flyttet os længere væk fra den drøm.

Teknologi giver konstante, endeløse distraktioner - og vi fodrer ind i dette ved at være ubevidst afhængige af information.

Forskere har opdaget at dopaminneuronerne i vores hjerner behandler information som en belønning.

Selvom dette giver mening evolutionært - at have adgang til relevant information som f.eks. madkildernes placering betyder, at vi træffer bedre beslutninger og er mere tilbøjelige til at overleve - betyder det også, at vi naturligt er tiltrukket af distraktioner uden for vores primære mål.

Indsæt: vores telefoner. Smartphones er en distraktionskatastrofe. Her er, hvordan du overvinder de forhindringer, som teknologien præsenterer.

9 videnskabeligt beviste måder at få mere gjort på en dag

En hurtig Google-søgning vil vise dig, at de fleste produktivitetslister anbefaler kunstig intelligens-software (AI). Jeg deler nogle af de bedste AI-produktivitetsværktøjer om et øjeblik, men jeg opfordrer dig til at tage AI-værktøjer med en advarsel.

En uproduktiv person, der kaster AI-apps på deres arbejdsbyrde, er som at smøre voks på en bil, før han vasker snavset af. Alle AI-egenskaber i verden vil ikke øge produktiviteten, hvis du stadig underminerer din egen succes. Start med disse tips i stedet for.

1. Brug en huskeliste.

Opret en opgaveliste til dig selv, der inkluderer ALLE dine to-do's, uanset hvor små de er. Hvert punkt på din liste bør være uafhængigt opnåeligt. Del store opgaver op i små, individuelle trin.

Fordelene er tredelt:

• Ved, hvad der skal gøres. Opgaveoprettelse er et trin i beslutningsprocessen, og det er mere tidskrævende, end det ser ud på overfladen.
• Fjern risikoen for at glemme. At stole på en mental huskeliste skaber unødvendig belastning og stress, og forsøg på at ad-lib din arbejdsbyrde vil resultere i manglende opgaver og dårlig tidsstyring.
• Skab en arbejdsbyrde, som du kan opnå. At skrive uopnåelige opgavelister skaber følelsen af, at du hele tiden er bagud, og manglende evne til at vurdere dit arbejdsoutput vil i sidste ende skabe et reelt problem. Teknologi forfatter Steven K. Roberts kaldet dette "Roberts Law of Fractal To-Do List Complexity: Hvert punkt på en liste er blot titlen på en anden liste."

Hvorfor det fungerer

Tænk, hvis du ville lave et brød. Du ville aldrig vælge at gætte og snuble dig igennem processen: “Hvad kommer dernæst? Mælk? Jeg spekulerer på, hvor meget jeg skal bruge?”

Ingen ville vælge den vej, alligevel nærmer mange mennesker sig deres arbejdsbyrde med denne ad-lib-mentalitet. En huskeliste er som en opskrift på dit arbejde, og den er ekstremt effektiv, når den bruges rigtigt.

Harvard Business Review siger, at der er uendelige fordele ved at bruge to-do-lister, hvor den eneste potentielle ulempe er, at de ikke går langt nok til at presse os til at følge op.

"Hvis hver gang vi føjede et emne til vores to-do-lister, kom vi også med en plan for at specificere hvilke handlinger vi skal tage , når disse handlinger skal tages, som ville hjælpe med at minimere chancerne for, at vores to-do-lister bliver kirkegårde for ufærdige genstande," forsker EJ Masicampo delte med Harvard Business Review.

Tester det

Jeg er ikke fremmed for to-do-lister. Jeg blev forelsket, da jeg gik på college. Jeg er overbevist om, at mine to-do-lister er den eneste grund til, at jeg dimitterede, holdt fast på et job, skrev en bog eller nogensinde har gjort noget andet produktivt i mit liv.

Harvard Business Review-interviewet fik mig dog til at indse, at jeg ikke udnyttede det fulde potentiale ved to-do-lister ved ikke at tilføje en tidsramme til mine intentioner.

Normalt opretter jeg en huskeliste for ugen, men tildeler ikke disse opgaver til en bestemt dag. I den kommende uge prøvede jeg at tildele hver opgave til en dag i ugen. Jeg overholdt dette ikke perfekt, men dette eliminerede beslutningstagningsdelen af ​​min morgen, hvor jeg tænkte over, hvad jeg havde lyst til at arbejde med.

2. Bare kom i gang.

Selvom det er menneskets natur at udskyde opgaver, der føles skræmmende, er det utroligt kontraproduktivt. Blot at starte en opgave er en sikker måde at kickstarte din produktivitet på.

For nogle kan det betyde, at du dykker direkte ind, selvom du ikke er sikker på, hvor du skal begynde. HubSpot UX Editor Beth Dunn fortalte mig, at når hun får writer's block, åbner hun bare Google Docs og begynder at skrive væk, selvom ordene ikke betyder noget.

For andre kan det betyde at dele store projekter op i mindre. HubSpot medstifter og CTO Dharmesh Shah sagde, at han kan lide at "dekonstruere" det store problem ved hånden i mindre, mundrette bidder.

Hver af de individuelle, mindre ting virker overkommelige i sig selv, og det beroliger ham at vide, at hvis han erobrer alle de små ting, har han i det væsentlige erobret den store ting.

Hvorfor det fungerer

Ifølge en undersøgelse foretaget af den prisvindende psykologiforsker, Dr. John Bargh, før vi går i gang med store projekter, vores hjerner forsøger at simulere ægte, produktivt arbejde ved at fokusere på små, tankeløse opgaver for at fordrive tiden.

Dette forhindrer os derfor i at få udført rigtigt arbejde. Nu giver det mening, hvorfor mit kollegieværelse aldrig var renere end under finaleugen!

Når du kommer over den pukkel med at starte, er der gode nyheder: Vi føler os naturligt tvunget til at afslutte en opgave, når vi allerede er startet, takket være Zeigarnik-effekten.

Ifølge Socialpsykologi og menneskets natur, er Zeigarnik-effekten "tendensen til at opleve påtrængende tanker om et mål, der engang blev forfulgt og efterladt ufuldstændigt."

Tester det

Jeg testede denne teori ved at lave en stram plan for min arbejdsbyrde mandag morgen. På forhånd besluttede jeg:

• Hvad jeg ville arbejde med.
• Hvor jeg ville arbejde fra.
• Præcis hvornår jeg ville begynde at arbejde.
• Hvilken musik jeg ville lytte til.

Denne mængde struktur var fremmed, så jeg følte en vis naturlig modstand mod det, men det forhindrede mig i at falde i fælden med travlt arbejde på tidspunkter af dagen. Da jeg vågnede og tænkte på min dag, havde jeg med det samme klarhed.

3. Arbejd sammen med andre.

Gør dig selv en del af en gruppe, og du vil blive påvirket af fokus og gode vaner hos dem omkring dig. Dette kan gøres personligt på kontoret eller i et coworking space, eller du kan virtuelt samarbejde 24/7 gennem platforme som f.eks. Studer sammen.

Hvorfor det fungerer

Når du ser andre modellere gode vaner, er der et underbevidst pres for at indordne sig. Du er mindre tilbøjelig til at sprænge din telefon og gennemse opslag på sociale medier, når alle i din direkte nærhed gør deres arbejde.

Det er en voksen version af gruppepres, som Brett Laursen, ph.d. sagde er virkelig defineret som indflydelse. Da han blev interviewet i American Psychological Associations podcast Apropos psykologi, sagde Dr. Laursen "gruppepres følger mennesker gennem hele deres livsforløb" og kan være positiv.

Tester det

Som ekstern freelanceskribent har jeg ikke oplevet kolleger i syv år. Jeg er vant til at arbejde alene, men jeg testede stadig ivrigt det virtuelle coworking-rum Study Together.

Selvom denne gruppe var designet til studerende, bærer jeg stadig en rygsæk og elsker en bibliotekssession lige så meget som nogen andre, så jeg gik ind i den virtuelle coworking-session en lørdag formiddag sammen med 213 andre i mit studieværelse (billedet nedenfor: mig ved at ind i mit studieværelse).

Image Source

Da jeg tiltrådte, var der forbløffende 17,801 medlemmer aktive på tværs af alle værelser. Jeg var overrasket over at føle et tilhørsforhold som følge af gruppestørrelsen. Vi arbejdede alle stille ved siden af ​​hinanden, og jeg nød virkelig den effekt, det havde.

Jeg synes dog, det er meget mere kraftfuldt personligt.

Det er vigtigt at bemærke, at coworking også kan modvirke din produktivitet. Psykologien bag jævnaldrende indflydelse virker begge veje, så hvis du er omgivet af ufokuserede individer, kan du føle, at du bliver negativt påvirket.

4. Arbejd i spurter.

Vi ved alle, at en otte-timers arbejdsdag ikke er beregnet til at blive slugt i én bid; det skal brydes op, men hvordan? Forbedre produktiviteten ved at dele din dag op i forudbestemte arbejdssessioner med planlagte pauser.

Hvorfor det fungerer

Har du nogensinde hørt om den "grundlæggende hvile-aktivitetscyklus", som mennesker oplever, når vi sover? Fysiolog Nathaniel Kleitman, den banebrydende søvnforsker, der var med til at opdage REM-søvn, er også kendt for at observere, at mennesker veksler gradvist mellem let og dyb søvn i 90-minutters perioder.

Ifølge en Harvard Business Review artikel af Tony Schwartz, fandt Kleitman det vi opererer efter den samme 90-minutters rytme i løbet af dagen ved at bevæge os gradvist gennem perioder med højere og lavere årvågenhed.

Efter at have arbejdet med høj intensitet i mere end 90 minutter, skriver Schwartz, begynder vi at stole på stresshormoner for energi. Resultatet: Vores præfrontale cortex begynder at lukke ned, og vi begynder at miste vores evne til at tænke klart og reflekteret.

"Vi bevæger os fra parasympatisk til en sympatisk ophidselse - en fysiologisk tilstand mere almindeligt kendt som 'kamp eller flugt'." siger Schwartz.

Så i stedet for kunstigt at tilsidesætte perioder med lav årvågenhed med koffein, sukkerholdige fødevarer og stresshormoner, kan du bedre styre din tid på arbejdet ved at respektere det menneskelige behov for rytmiske pulser af hvile og fornyelse.

Tester det

Jeg er en erfaren sprintarbejder, så jeg behøvede ikke at teste denne teknik. Jeg var dog overrasket over at høre, at dette har givet resultater på tværs af forskellige områder.

En mand ved navn Anders Ericsson gennemførte en undersøgelse af elitemusikere og fandt ud af, at de ikke nødvendigvis øver mere - de øver bare mere bevidst. "

De fokuserer deres energi i pakker,” siger Gregory Ciotti ind en forklaring af Ericssons undersøgelse.

Dette middel ”perioder med intenst arbejde efterfulgt af pauser i stedet for at udvande arbejdstiden over hele dagen. De er ikke afhængige af viljestyrke - de er afhængige af vane og disciplineret planlægning."

Ericssons undersøgelse af eliteviolinister viste, at de har en tendens til at følge 90-minutters perioder med hårdt arbejde med 15- til 20-minutters pauser.

Hvileperioder får et dårligt rap i dagens arbejdsverden, men det viser sig, at de er en integreret del af høj produktivitet over lange perioder.

5. Fjern ikke gamle vaner; ændre dem.

For nogle af os er det dårlige vaner som at tjekke e-mail med få minutters mellemrum eller åbne sociale medier, der koster os (og andre) dyrebar produktivitetstid.

Nogle gange bliver disse vaner så automatiske, at vi ikke engang indser, at vi gør dem. Identificer den vane, der forstyrrer din produktivitet mest, og erstat den med noget andet.

Hvorfor det fungerer

Pulitzer-prisvindende reporter Charles Duhigg brugt år på at undersøge magtvanerne har over os. Han fandt ud af, at i stedet for at forsøge at fjerne en gammel vane, finder folk mere succes i at ændre den vane ved at erstatte den med en ny, mindre destruktiv.

Hvorfor? For hver gang du har en trang, og du gør noget ved det, skaber den belønning, du får fra det, en neurologisk bane i din hjerne.

Når du gentager den handling og oplever den samme belønning igen, bliver den neurologiske vej en lille smule tykkere; og næste gang endnu tykkere. Jo tykkere den vej bliver, jo lettere er det for impulser at rejse ned ad den.

Så når du forsøger at udrydde en vane fuldstændigt, forsøger du faktisk at bruge viljestyrke til at ødelægge en neural vej. Det er muligt, men det er ineffektivt.

Så hvis du har problemer med at fjerne en vane, der forhindrer dig i at være produktiv, er her, hvad Duhigg foreslår, at du gør:

1. Diagnostiser "cue" eller trangen, der sætter vanen i gang.
2. Diagnostiser den belønning, du får ved at gøre den vane.
3. Erstat din vane med en aktivitet, der både udløses af den gamle cue og giver den gamle belønning eller en version af den.

Se hele flowdiagrammet her.

Tester det

Når min hjerne puffer, og jeg vil have et hurtigt dopaminhit, rækker jeg ud efter min telefon uden at tænke. I stedet for at forsøge at afslutte denne adfærd, erstattede jeg at tjekke min telefon med at tjekke min bærbare computers baggrund.

Ved hjælp af Canva lavede jeg en collage af billeder, der forårsager følelser af taknemmelighed, lykke og forventning. I stedet for at række ud efter min telefon, trykker jeg nu på "windows+M" (for at minimere alle faner) og får et dopaminhit, der får mig til at føle mig taknemmelig, centreret og begejstret for de planer, jeg har forude.

Image Source

Ikke alene spilder jeg mindre tid på min telefon, men jeg har også erstattet min normale sociale medierulle med noget, der får mig til at føle mig bedre.

6. Skab produktive ritualer.

Apropos at opbygge bedre vaner, siger Schwartz den bedste måde at få tingene gjort på "er at gøre dem mere automatiske så de kræver mindre energi."

Som administrerende direktør for Energiprojektet, råder han sine klienter til at udvikle ritualer: meget specifik adfærd udført på præcise tidspunkter, der over tid bliver så automatiske, at de ikke kræver bevidst vilje eller disciplin.

For eksempel gør Schwartz til en vane med det samme at nedskrive nye opgaver, han skal udføre, og nye ideer, der falder ham op. På den måde behøver han aldrig gå rundt og være optaget af byrden ved at huske noget.

David Allen, produktivitetskonsulent og forfatter til den bedst sælgende bog Få tingene gjort, vil være enig: "Folk fanger ikke ting, der har deres opmærksomhed. Og det bliver ved med at rulle rundt i den organisatoriske psyke såvel som den personlige psyke, dræner energi og skaber utrolige psykiske rester.”

Ifølge Allen, når folk siger, at de vil gøre noget, men ikke skriver det ned, går det ind i et sort hul.

"Det ville være fint, hvis det bare var én ting, men det er hundredvis af ting ... Dit hoved er til at have ideer, ikke at holde dem," siger Allen. "Bare at dumpe alt ud af dit hoved og eksternalisere det er et stort skridt, og det kan have en betydelig effekt."

Hvorfor det fungerer

Vi samler mentalt informationer op hele dagen og lader dem skvulpe rundt i vores underbevidste sind. E-mails, opgaver, som du er klar over, skal udføres - de akkumuleres som at hente dagligvarer i butikken, indtil dine arme flyder over, og du begynder at tabe ting.

Uden ritualer, der dikterer, når du besvarer den e-mail, hvilken rækkefølge du skal tackle din to-do-liste, og hver anden mikrobeslutning i din dag, er du gentagne gange halvt med opgaver hele dagen lang.

En anden version af Schwartz' filosofi er, hvad Harvard Business Review har Gretchen Gavett opkald OHIO: Håndter det kun én gang.

Når du f.eks. gennemgår din e-mail, skal du straks beslutte, hvad du skal gøre med hver enkelt - svar straks på dem, der skal besvares, og slet de uvæsentlige på stedet. Læs aldrig en e-mail og tænk: "Jeg vender tilbage til dette senere."

Ritualer er teoretiseret til at være hemmeligheden bag produktivitet og selve lykken. "I en tid med valgfrihed er ritualer nøglen til lykke, " Det skriver The Guardians Tomiwa Owolade.

Tester det

I en uge brugte jeg OHIO-teknikken på mit indbakkestyringssystem. Jeg var skyldig i at tjekke e-mails døgnet rundt bare for at føle mig opdateret, men jeg svarede dem aldrig med det samme. Uden at være klar over det, håndterede jeg hver e-mail flere gange.

Dette går direkte imod OHIO-princippet, så i en uge tjekkede jeg kun min e-mail i begyndelsen og slutningen af ​​min arbejdsdag, og jeg håndterede hver e-mail med det samme.

Min indbakkeangst forsvandt i det væsentlige, og jeg svarede på alt på en mere rettidig måde. Efter en uge med at teste dette, fjernede jeg mine e-mail-konti (både arbejds- og personligt) fra min telefon helt for at gøre dette til en del af min rutine.

7. Udnyt maksimale produktivitetstimer.

Alles viljestyrke er begrænset og generelt stærkere i begyndelsen af ​​dagen, når de endnu ikke har brugt energi.

Du kan udnytte disse maksimale produktivitetstimer ved at planlægge dine vigtigste eller sværeste opgaver til begyndelsen af ​​dagen, når du har den største viljestyrke til at undgå distraktioner.

Hvorfor det fungerer

Undersøgelser har konkluderet at viljestyrke er en begrænset ressource. Handlinger af selvkontrol, som at prøve at huske at svare på en e-mail eller ignorere distraktioner, efterlader os faldende viljestyrke hele dagen.

Ifølge Lia Steakley af Stanford Medicines Scopeblog, “Ligesom med fysisk træning kan det være trættende at bruge dine selvkontrolmuskler, men med tiden øger træningen din styrke og udholdenhed. Så det, der starter svært, bliver lettere med tiden. Ny adfærd bliver til vaner, fristelser bliver mindre overvældende, og viljestyrkeudfordringer kan endda blive sjove."

Når du opbygger vaner som at svare på e-mails med det samme og skrive alle dine to-do's ned, vil du fjerne frygten for at glemme - og dermed byrden ved at huske.

Resultatet: mere energi, mere viljestyrke og bedre produktivitet.

Tester det

I slutningen af ​​min arbejdsdag gennemgik jeg min huskeliste for den følgende dag. Jeg identificerede morgendagens vigtigste opgave og besluttede at fuldføre den først.

Jeg kan som regel godt lide at gennemarbejde min to-do-liste ud fra mit humør, så det var svært at tvinge mig selv til at arbejde med en bestemt opgave. Helt ærligt lykkedes det mig ikke i mit første forsøg, men jeg prøvede igen.

Selvom jeg ikke opnåede 100 % succes, fik prioritering af min arbejdsbyrde mig stadig til at føle mig mindre stresset og mere i kontrol over min dag.

8. Tidsblokerende teknik.

Tidsblokering er processen med at bestemme præcis, hvornår du vil arbejde på en bestemt opgave og planlægge disse opgaver, som om du planlægger et møde.

Disse opgaver føjes til din Google-kalender, og du dukker op på det forudbestemte tidspunkt og udfører det planlagte arbejde.

Hvorfor det fungerer

De fleste af os ville ikke springe et møde over, bare fordi vi ikke havde lyst til at gå, men vi behandler vores egne arbejdsopgaver sådan hele tiden.

Når vi siger til os selv, "jeg arbejder på X først i morgen," og så undlader vi at følge op, svinder vores selvtillid og evne til at udføre vores hensigter. Tidsblokering bygger den muskel, der genopretter denne evne til at følge op.

Cal Newport, forfatter til den roste bog Dybt arbejde, går ind for detaljeret tidsblokering af hele din arbejdsdag. "En 40-timers tidsblokeret arbejdsuge, vurderer jeg, producerer den samme mængde output som en 60+ timers arbejdsuge, der forfølges uden struktur,"siger Cal Newport.

Tidsblokering er måske den mest effektive måde at forbedre tidsstyring på. Opfølgningen er forbedret, ligesom kvaliteten af ​​dit fokuserede arbejde.

Tester det

En opgave, jeg har tøvet med, er at opdatere mine økonomiske Google Sheets (sjovt, jeg ved det). I flere uger har jeg tænkt: "Gør det bare. Du vil takke dig selv, når skattetiden kommer." Jeg har dog stadig ikke gjort nogen konkrete fremskridt med denne opgave.

Jeg blokerede tre timer i min Google-kalender for næste uge for at håndtere dette. Selvom jeg ikke har fuldført opgaven endnu, gør det, at jeg har sat den i min kalender, mig mindre ængstelig, fordi jeg ved, at den vil blive håndteret ved udgangen af ​​den tildelte tid.

9. Opgavedeling.

Identificer gentagne opgaver i din arbejdsbyrde, og kondensér disse to-do's til en enkelt opgave.

Her er et eksempel på opgavebatching: Hvis du vil udgive et opslag på LinkedIn hver dag kan du vågne op hver morgen, komme med en idé, skrive den og trykke på "udgiv".

Eller du kan batch denne opgave en gang om ugen: I to timer hver mandag morgen kan du komme med syv indlægsideer, skrive dem alle sammen og planlægge, at de skal udgives resten af ​​ugen.

Ikke alene omgår du forfatterblokering hver dag, men gentagelsen fremskynder naturligvis den hastighed, hvormed du opretter dette indhold.

Hvorfor det fungerer

Task batching vil hjælpe dig med at fuldføre dine opgaver på en mere effektiv måde og samtidig reducere multitasking.

Den menneskelige hjerne er ikke kablet til at multitaske; det kan reducere din produktivitet med op til 40%. Det omvendte af multitasking er monotasking: fokusere på en enkelt opgave, fjerne forstyrrelser og fuldføre den aktuelle opgave.

Som en bivirkning hjælper denne opgavestyringsteknik dig også med at forbedre effektiviteten af ​​dit arbejde. Ineffektivitet i din arbejdsgang er ikke altid let at få øje på, når du arbejder på en opgave med jævne mellemrum.

Når du tvinger dig selv til at gentage en proces flere gange i træk, finder du naturligvis tidskrævende trin, der kan fortættes eller håndteres af AI-produktivitetsapps.

Tester det

Som de fleste iværksættere er skabelse af indhold en del af markedsføringen af ​​min virksomhed.

Det er noget, jeg har en tendens til at udsætte, fordi det ikke er en del af mine kundeleverancer. Pinterest er en af ​​min virksomheds vigtigste kanaler, og jeg plejede at planlægge pins uge for uge.

Ved at bruge opgavebatching-teknikken planlagde jeg to måneders indholdsoprettelse på én gang. Jeg oprettede alle pin-billederne, skrev beskrivelserne og planlagde dem.

Det var en langvarig proces, men det var en lettelse at vide, at denne opgave var ude af min tallerken i en overskuelig fremtid.

Mens jeg lavede denne opgave, opdagede jeg, hvor meget tid jeg spildte, når jeg fuldførte den uge for uge. Jeg har justeret min proces permanent.

Databaserede produktivitetsværktøjer

Med psykologien forstået og vores personlige vaner undersøgt, er det tid til at se på de værktøjer og AI-apps, der kan hjælpe med at tage vores produktivitet endnu længere.

Pomodoro Timer

Husker du fysiologen Nathaniel Kleitman, der sagde, at vi arbejder bedre i cyklusser? Gør cykler til en del af din rutine med en Pomodoro timer.

Pomodoro Teknik er en metode udviklet af Francesco Cirillo, som deler tidsblokke ned i bidder af arbejde og pauser.

Du kan bruge enhver tidskonfiguration, men en populær er 25 minutters arbejde med en 5-minutters pause og derefter en 15-minutters pause hver fjerde arbejdscyklus.

Brug ikke telefonens timer som en timer; i stedet skal du installere en browserudvidelse som Pomodoro® assistent Google Chrome-udvidelse. Det er gratis og viser, hvor meget tid der er tilbage i din tidsblok på din skærm, hvilket fjerner fristelsen til at tjekke din telefon.

Her er hvad dukker op på din computer, når du har optjent en pause. Hver rød prik repræsenterer en afsluttet arbejdssession:

Image Source

Hvad jeg kan lide: Jeg føler mig aldrig skyldig eller spekulerer på, om jeg har "tjent" en pause, når jeg bruger min Pomorodo-timer; Jeg er afhængig af data i stedet for følelser, og det tager alt gættearbejdet ud af at strukturere min dag.

AI-produktivitetsværktøjer

I 2009 opfandt Apple den fængende sætning "der er en app til det." Nu er der også et AI-værktøj til det. Her er nogle populære opgaver og AI-produktivitetsværktøjerne, der hjælper med dem:

• Prøv AI-transskriptionsapps som Fathom.
• Automatiser gentagne opgaver med værktøjer som Bardeen.
• Analyser data med værktøjer som f.eks Tableau.
• Håndtere projektledelse med værktøjer som f.eks Klik på Op.
• Udkast til e-mails med værktøjer som HubSpot AI.

Image Source

Bedst til: Fremskynde raffinerede processer, udføre hverdagslige opgaver eller automatisere gentagne opgaver.

Opgavestyringssoftware

Opgavesporing er et vigtigt værktøj i dit produktivitetsarsenal, og der er en opgavestyringsapp til enhver stil og præference.

Her er nogle af mine foretrukne opgavestyringsapps, som alle har gratis versioner med premium-opgraderinger tilgængelige (undtagen HubSpot Tasks, som er gratis):

Disse projektstyringsværktøjer inkorporerer også AI. Vi sammenligner dem i vores AI projektledelsesværktøjer analyse.

Opgavestyring er aldrig vigtigere, end når du arbejder på samarbejdsprojekter. Alle disse apps fungerer for enkeltpersoner såvel som teams.

Hvad jeg kan lide: Jeg elsker at se projektopdateringer på et øjeblik og fleksibiliteten til at fange alle ideer via endeløse medier, vedhæftede filer og noter.

Nyheder Feed Eradicator

Alle, der arbejder med social media management eller indholdsskabelse, ved, hvad et tveægget sværd sociale medier er for produktiviteten.

Hvis det at være på sociale medier er en del af dit job, kan du gøre det til et mindre produktivt sort hul med det gratis Nyheder Feed Eradicator Google Chrome-udvidelse.

Dette værktøj blokerer nyhedsfeedet på sociale medier-websteder, mens det stadig giver dig mulighed for at besvare beskeder, tale i grupper, svare på kommentarer osv.

Image Source

Bedst til: Folk, der har brug for sociale medier som en del af deres daglige arbejde, men ønsker at begrænse, hvor tidskrævende det er.

BlockSite

Er der et specifikt websted, der saboterer din produktivitet?

Gør det utilgængeligt ved hjælp af appen BlockSite. BlockSite er et gratis værktøj, der er tilgængeligt på Google Chrome, Firefox, Safari, App Store og mere.

Den gratis version giver dig mulighed for at blokere tre websteder, og du kan opgradere for at tilføje flere.

Image Source

Hvad jeg kan lide: Dette fremmer et niveau af selvbevidsthed og refleksion, der er sundt og produktivt.

Kræver dine distraktioner en fastere hånd? Det "GÅ 'FREAKING' ARBEJDE” (udtalt fjernet) Google Chrome-udvidelsen gør det samme, men tilbyder en verbal fornærmelse, hver gang du åbner et blokeret websted.

Kom godt i gang

Hvilken af ​​disse teknikker vil ændre dit liv?

Jeg kan med fuld tillid sige, at OHIO (håndter det kun én gang) allerede har ændret mit liv; Jeg har fundet mig selv i at passe det ind i samtalen og anbefale det til alle. Der var en lignende "kærlighed ved første blik"-effekt, da jeg opdagede to-do-lister og Pomodoro-teknikken for år siden.

Uanset om du stræber efter akademisk succes, har brug for hjælp til at fokusere på specifikke opgaver eller bare ønsker at få din værdifulde tid tilbage, vil disse tips hjælpe dig med at genvinde en vis kontrol over, hvordan du bruger din tid.

Hvem ved, hvilket potentiale der gemmer sig under alle dine uproduktive vaner.

Den ekstra tid kan bare flytte bjerge, ændre din karriere eller helt ændre dit liv. Bedre start i dag!

• SEO Powered Content & PR Distribution. Bliv forstærket i dag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrk dig selv. Adgang her.
• PlatoAiStream. Web3 intelligens. Viden forstærket. Adgang her.
• PlatoESG. Kulstof, CleanTech, Energi, Miljø, Solenergi, Affaldshåndtering. Adgang her.
• PlatoHealth. Bioteknologiske og kliniske forsøgs intelligens. Adgang her.
• Kilde: https://blog.hubspot.com/marketing/science-productivity