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Was würden Sie mit zehn zusätzlichen Stunden im Monat machen?
Vielleicht möchten Sie Ihre Arbeit nachholen oder sich einen Tag frei nehmen, um ihn mit der Familie zu verbringen.
Wie auch immer Sie diese Zeit verbringen, ist besser, als sich mit der Gehaltsabrechnung herumzuschlagen. Und doch, verbringt der durchschnittliche Kleinunternehmer Stunden damit, den Papierkram durch jede Lohnperiode zu schieben.
Zur Steuerzeit ist es noch schlimmer.
Es muss nicht so sein.
Die besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste rationalisieren den Prozess der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter, indem sie die meisten zeitaufwändigen Aufgaben automatisieren. Wenn es an der Zeit ist, Schecks zu kürzen, verfügen Sie über die Tools, die Sie benötigen, um den Überblick über Steuern, Sozialleistungen, bezahlte Freizeit usw. zu behalten.
Niemand mag Überraschungen in der Gehaltsabrechnung. Stellen Sie sicher, dass es für Sie einfach ist, Ihre Mitarbeiter jedes Mal pünktlich und mit möglichst wenig Aufwand zu bezahlen.
In diesem Beitrag habe ich die sechs derzeit besten Lösungen auf dem Markt überprüft und einen kurzen Leitfaden beigefügt, der Ihnen bei der Bewertung Ihrer Optionen hilft. Lesen Sie weiter, um den besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst für Ihre spezifischen Anforderungen zu finden.
#1 - Geschmack Bewertung – Am besten für abgelegene und neue Unternehmen
Für Startups und kleine Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern: Geschmack wird der einfachste Weg sein, sich um wichtige Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und Personaldienstleistungen zu kümmern.
Gusto ist cloudbasiert und mobilfreundlich. Führen Sie die Gehaltsabrechnung von jedem Gerät mit Internetzugang aus, egal wo Sie sich befinden.
Es handelt sich um eine Full-Service-Plattform, das heißt Gusto kümmert sich um Steuererklärungen, Gesundheitsleistungen und Altersvorsorgepläne für Mitarbeiter. Für Unternehmen, bei denen die Mitarbeiter nicht ins Büro kommen, ist es ein Segen, all diese Informationen auf einer zentralen, benutzerfreundlichen Plattform zu haben.
Gusto macht Remote-Einstellung und Onboarding zum Kinderspiel. Arbeitgeber erstellen eine Onboarding-Checkliste und senden dem neuen Mitarbeiter eine Einladung.
Die Mitarbeiter erledigen jeden Schritt des einfachen Prozesses. Sie geben Bankinformationen direkt in Gusto ein, sodass Sie sich keine Sorgen über den Versand sensibler Daten per E-Mail machen müssen.
Sobald der Mitarbeiter sein Konto eingerichtet hat, benötigt er nur noch Self-Service. Sie können alle ihre Gehaltsabrechnungen und Dokumente einsehen. Auf der freundlichen, zugänglichen Plattform gewinnen Mitarbeiter schnell Vertrauen.
Die Benutzerfreundlichkeit ist besonders wichtig für Teams ohne Schulung oder Coaching vor Ort. Außerdem entfällt dadurch viel Arbeit für Sie.
Sie müssen nie wieder jemandes W2 aufspüren. Sobald es verfügbar ist, werden die Mitarbeiter benachrichtigt und erhalten On-Demand-Zugriff.
Die Koordinierung der Remote-Arbeit ist schwierig genug, ohne dass man sich mit mehreren Zwischenhändlern befassen muss, um grundlegende Fragen zur Gehaltsabrechnung zu beantworten. Gusto macht alles transparent, was sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern Zeit und Frust erspart.
Gusto verfügt über eine wachsende Liste von mehr als 50 Integrationen mit beliebten Tools, auf die Remote-Teams angewiesen sind. Stellen Sie eine Verbindung zu Buchhaltungssoftware wie Xero und QuickBooks oder Zeiterfassungssoftware wie QuickBooks Time (ehemals TSheets), Deputy und Homebase her.
Jede Integration reduziert die Informationen, die Ihre Teams manuell eingeben. Mitarbeiter stempeln ab und die Daten werden sofort mit Ihrer Gehaltsabrechnung synchronisiert.
Dadurch entstehen weniger Möglichkeiten für Fehler und Missverständnisse, die leicht unbemerkt bleiben können, wenn sich die Mitarbeiter nicht ein Büro teilen.
Die Funktionen, die Sie bei Gusto erhalten, hängen stark davon ab, für welchen Tarif Sie sich entscheiden:
Der Preis für Gusto beinhaltet einen monatlichen Grundpreis sowie eine Gebühr pro Mitarbeiter:
- Kernbereich: 39 $/Monat + 6 $/Mitarbeiter
- Komplett: 39 $/Monat + 12 $/Mitarbeiter
- Concierge: 149 $/Monat + 12 $/Mitarbeiter
- Auftragnehmer: 0 $/Monat + 6 $/Mitarbeiter
Gustos Kernbereich Plan bietet Ihnen umfassenden Lohnsteuerservice in jedem Bundesstaat sowie Zugriff auf direkte Integrationen mit Zeiterfassungs- und Buchhaltungstools. Dieses Produkt ist alles, was kleinere Remote-Teams benötigen.
Das Komplett Der Plan verursacht höhere Kosten pro Mitarbeiter als der Core-Plan und bietet Ihnen ein höheres Maß an Transparenz und Kontrolle über Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse. Sie erhalten Projekt- und Personalkosten sowie anpassbare Onboarding-Tools.
Der Gusto-Kundendienst genießt einen sehr guten Ruf, unabhängig davon, für welches Paket Sie sich entscheiden. Allerdings ist die Concierge Plan bietet Ihnen Zugang zu zertifizierten HR-Experten, die Unternehmen bei der Bewältigung komplexer Steuer- und Sozialleistungsszenarien unterstützen können.
Dies ist eine wirklich tolle Option für Unternehmen, die mit 1099 Mitarbeitern arbeiten. Mit Auftragnehmer Pläne zahlen Sie 6 US-Dollar pro Arbeiter. Alle Steuerangelegenheiten werden erledigt und Ihre Auftragnehmer erhalten die gleichen großartigen Self-Service-Funktionen wie Ihre Mitarbeiter.
Für große, etablierte Unternehmensunternehmen wird Gusto wahrscheinlich zu leicht sein. Sie sind beispielsweise nicht in der Lage, Gesundheitsleistungen in jedem Bundesstaat abzuwickeln, und diese Plattform wird nicht so reibungslos funktionieren, wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter haben.
Dies ist der Nachteil einer so einfach zu bedienenden Plattform. Für neue Unternehmen und Remote-Teams bietet Gusto alles, was sie brauchen, und nichts, was sie nicht brauchen.
Das geführte Onboarding und die intuitive Plattform stellen sicher, dass jeder auf dem richtigen Weg ist, auch wenn es keine herkömmliche Personalabteilung gibt, die den Prozess überwacht. Fügen Sie dazu den unbegrenzten Chat-, E-Mail- und Telefonsupport hinzu, und Sie haben das komplette Gehaltsabrechnungs-Toolkit für kleine Unternehmen.
Starten Sie noch heute mit Gusto!
#2 - OnPay Rezension – Am besten zur Vereinfachung komplizierter Gehaltsabrechnungen
Viele Unternehmen stellen am Ende einen Vollzeitmitarbeiter für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, wenn die Dinge zu kompliziert werden. Eine günstigere und einfachere Alternative ist die Beschaffung OnPay.
Dabei handelt es sich um eine kostengünstige Lösung, die Ihnen die Komplexität der Lohn- und Gehaltsabrechnung nimmt. Jeder kann lernen, wie man OnPay betreibt. So einfach ist das.
Es gibt einen Preisplan mit einer niedrigen monatlichen Rate und Sie erhalten Zugriff auf alle Lohn- und Gehaltsabrechnungsmöglichkeiten, die OnPay anbietet. Keine Bedingungen.
Angenommen, Sie haben ein Unternehmen mit weniger als 50 Vollzeitbeschäftigten und möchten eine qualifizierte Regelung zur Krankenerstattung für kleine Arbeitgeber (QSEHRA) anbieten. Dies ist eine gute Möglichkeit, Talente anzuziehen, ohne ein komplettes Leistungspaket anbieten zu müssen, aber für einen Nicht-Buchhalter kann die Einrichtung etwas schwierig sein.
Mit OnPay ist es einfach, QSEHRA für die Gehaltsabrechnung festzulegen und zu verfolgen. Bei anderen Anbietern ist dies nicht der Fall, und Sie müssen versuchen, eine Problemumgehung zu erstellen oder jemanden zu beauftragen, dies für Sie einzurichten.
Dies sind nur einige Beispiele, aber das gilt auch für Mitarbeiter mit dem Formular 943 und andere weniger verbreitete Gehaltsabrechnungsszenarien, die Geschäftsinhaber leicht in die Irre führen können.
Tatsächlich bietet OnPay spezielle Module für Restaurants, Bauernhöfe, Kirchen und andere Organisationen, die sich nicht auf herkömmliche Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorlagen verlassen können, um alles richtig zu machen.
Keine dieser Funktionen kostet Sie zusätzliche Kosten und Sie können sich darauf verlassen, dass OnPay weiterhin neue Dienste bereitstellt. Während der Pandemie haben sie es Unternehmen so einfach wie möglich gemacht, sich für das Paycheck Protection Program (PPP) zu bewerben:
Anstatt sich durch die komplexen staatlichen Vorschriften kämpfen zu müssen, könnten Unternehmen, die OnPay nutzen, einfache Schritte befolgen, um ihren PPP-Antrag auszufüllen.
OnPay ist einfach zu navigieren. Es entmystifiziert sowohl häufige als auch seltene Lohn- und Gehaltsabrechnungsprobleme, die den durchschnittlichen Benutzer aus der Fassung bringen. Und wenn Sie auf Probleme stoßen, können Sie sich an das OnPay-Kundendienstteam wenden. Sie sind für ihre fachkundige Beratung und die schnelle Lösung von Problemen bekannt und sorgen dafür, dass die Qualität des Supports ohne Aufpreis erfolgt.
Arbeitslosenversicherung, Pfändungen, mehrere Gehaltspläne, PTO – OnPay ist für Sie da. Die Einrichtung ist nicht schwer und Sie können OnPay per Telefon, E-Mail und Chat erreichen, wenn etwas keinen Sinn ergibt.
Bei OnPay gibt es keine störenden Limits. Mit jedem Abonnement erhalten Sie:
- Unbegrenzte monatliche Gehaltsabrechnungen
- W-2- und 1099-Fähigkeiten
- Automatische Steuerberechnungen und Steuererklärungen
- Self-Service-Onboarding und Dashboards für Mitarbeiter
- Intuitive mobile App für die Verwaltung unterwegs
- PTO, E-Signatur, Organigramme und benutzerdefinierte Workflows
- Integrierte Arbeitnehmervergütung, Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten
Für Arbeitgeber, die sich nicht an einen routinemäßigen Zahlungsplan halten können, sind die unbegrenzten Gehaltsabrechnungen ein Muss. Sie müssen nicht über zusätzliche Gebühren für 1099 Mitarbeiter nachdenken oder Ihr Abonnement erhöhen, um mehr HR-Funktionen zu erhalten. Bezahlen Sie jeden Mitarbeiter in jedem Bundesstaat, wann immer Sie möchten.
Die Preise für OnPay sind einfach zu berechnen. Nehmen Sie den Grundpreis von 36 US-Dollar pro Monat und addieren Sie 4 US-Dollar für jeden Mitarbeiter, den Sie haben. Wenn Sie OnPay also für eine Organisation mit 30 Mitarbeitern nutzen, belaufen sich die Kosten auf 156 US-Dollar pro Monat.
OnPay bietet eine kostenlose Kontomigration und hilft bei der Einrichtung der von Ihnen benötigten Integrationen. Wenn Sie es satt haben, Gehaltsabrechnungen und versteckte Gebühren zu verwirren, nehmen Sie noch heute Kontakt mit OnPay auf.
Bei einem Wechsel ist der erste Monat OnPay kostenlos.
Testen Sie OnPay 30 Tage lang kostenlos um zu sehen, ob es das Richtige für Sie ist!
#3 - Paychex Rezension – Der beste Ersatz für Ihren aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst
Viele Unternehmen wechseln von einem externen Lohn-/Buchhaltungsdienst zu Paychex Flex um die Personalabteilung zu optimieren.
Sie müssen keine Unterlagen und Informationen zur Gehaltsabrechnung anfordern? Wenn Sie so weit gewachsen sind, dass der Mittelsmann zum Flaschenhals geworden ist, wird das nicht mehr funktionieren.
Paychex bietet sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer einen Self-Service-Zugang.
Jetzt können Sie den gleichen On-Demand-Zugriff mit einigen der leichteren (und kostengünstigeren) Optionen wie OnPay erhalten. Die Sache ist, dass OnPay dieses externe Fachwissen nicht ersetzt.
Mit Paychex Flex erhalten Sie einen engagierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten. Dies ist Ihr zentraler Ansprechpartner bei Paychex, was viel besser ist, als die alte Kundenservice-Lotterie zu spielen.
Verstehen Sie mich nicht falsch, Wave und OnPay haben ausgezeichnete Kundendienstmitarbeiter, aber sie können nicht für jemanden eintreten, der sich mit Ihrem Geschäft auskennt. Dieses Wissen machte einen großen Teil des Werts der Beauftragung eines externen Experten aus, und kein Kundendienst-Callcenter kann dies nachbilden.
Sie erhalten nicht nur einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten an Ihrer Seite, sondern auch die Paychex-Plattform, die jedes erdenkliche Steuer- oder Sozialleistungsszenario abdeckt.
Anstatt Problemumgehungen finden zu müssen, können Sie Abzüge und Einnahmen mit wenigen Klicks anpassen. Paychex macht es einfach, die Genauigkeit aufrechtzuerhalten und herauszufinden, wenn etwas nicht stimmt.
Mir gefallen die flexiblen Ansichten sehr gut, mit denen Sie einen Drilldown zu einzelnen Gehaltsabrechnungsdatensätzen durchführen, Ihre Mitarbeiter auflisten oder zur einfachen Dateneingabe zu einer Rasteransicht wechseln können:
Die Vielseitigkeit der Plattform, die umfassenden Funktionen zur Gehaltsabrechnung und der engagierte Kundendienstmitarbeiter machen Paychex Flex zur besten Lösung, um Ihren alten externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst zu ersetzen.
Die Aufnahme von Mitarbeitern in eine Altersvorsorge ist beispielsweise ein häufiger Grund dafür, dass Unternehmer eine Hilfskraft einstellen müssen. Mit Paychex haben Sie eine große Auswahl an Plänen und einen einfachen Einrichtungsprozess.
Mitarbeiter können ihren Ruhestandsplan und ihre Beiträge über ihren Browser oder ihr Telefon überprüfen und den Ruhestandsrechner verwenden, um ihre Ersparnisse zu verfolgen.
Darüber hinaus gibt es 160 vorgefertigte Berichte und Dashboards, die den Eigentümern dabei helfen, über die finanzielle Lage des Unternehmens auf dem Laufenden zu bleiben. Ein Großteil der Einsichten und Perspektiven, die normalerweise von einem externen Berater bereitgestellt werden, sind direkt in die Plattform integriert.
Einige der anderen Highlights sind:
- Rekrutierung und Onboarding
- Leistungs- und Lernmanagement
- Leistungsstarke Echtzeitanalysen
- Funktionen zur Automatisierung der Gehaltsabrechnung
- Direkteinzahlung, Papierschecks und Paycards
- Gehalt, Stundenlohn und Vertragsarbeiter
- Gehaltspfändungen
- PTO- und Leistungsmanagement
- Arbeitskostenkalkulation und Arbeitsverteilung
Was ist, wenn Sie nicht alle Funktionen benötigen? Das ist in Ordnung, denn Paychex Flex ist in drei verschiedenen Stufen verfügbar: Auswählen, Pro und Unternehmen. Für die Preisgestaltung müssen Sie sich an den Vertrieb wenden, da dieser nicht auf der Website steht.
Paychex Flex Auswählen richtet sich an Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erhalten kein Self-Service-Onboarding, was nützlich ist, aber Sie erhalten einen engagierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten, der Ihnen bei allen Problemen hilft.
Mit Paychex Flex Proerhalten Sie Zugriff auf die vollständige Plattform. Dazu gehört zusätzliche Unterstützung für die Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigung und die staatliche Arbeitslosenversicherung. Mit dem Unternehmen Plan können Sie individuelle Berichte und zusätzliche Tools zur Verwaltung der HR-Compliance erstellen.
Paychex verfügt über 191 Integrationen mit Banken, Altersvorsorgeplänen für Mitarbeiter und natürlich einer Vielzahl beliebter Softwareanwendungen im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung. Dies ermöglicht es Unternehmen, ein zentrales System zu überwachen, das Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Pensionierung verfolgt.
Mit Paychex Flex können Unternehmen alles im eigenen Haus behalten. Die Plattform macht die Gehaltsabrechnung zum Kinderspiel und gibt Geschäftsinhabern den Einblick und das Vertrauen, das sie benötigen, um ohne externe Dienste voranzukommen.
Kontaktieren Sie ihr Verkaufsteam für ein individuelles Angebot zum Einstieg!
#4 - ADP Bewertung – Bester gebündelter HR-/Gehaltsabrechnungsservice
ADP ist ein One-Stop-Shop für Unternehmen, die die Lohn- und Personalabrechnung über einen einzigen Anbieter abwickeln möchten. Über 700,000 Unternehmen in mehr als 140 Ländern vertrauen auf ADP, das sich im Laufe von sieben Jahrzehnten Service einen sehr guten Ruf erworben hat.
Bei einigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten, die möglicherweise günstiger sind als ADP, können Sie an lästige Grenzen stoßen. Wave bietet beispielsweise Steuerdienstleistungen nur in ausgewählten Bundesstaaten an. Gusto ist eine gute Option für die Lohn- und Personalabrechnung, allerdings nur, wenn Sie sich in einem der 38 Bundesstaaten befinden, in denen das Unternehmen Versicherungsschutz anbietet.
Darüber hinaus erhalten Sie Unterstützung bei der Einhaltung der HR-Compliance nur mit dem Concierge-Plan von Gusto, während ADP Optionen unabhängig von Ihrem Plan zur Verfügung stellt.
Wenn Sie nach gebündelten HR-Funktionen suchen, haben Sie möglicherweise komplexe Probleme mit der Gehaltsabrechnung, mit denen eine einfachere Plattform wie Gusto zu kämpfen hat. ADP kann jede erdenkliche Situation bewältigen.
Sobald Sie eingerichtet sind, werden alle Lohnsteuern mit minimalem Aufwand Ihrerseits berechnet und abgeführt. Das System ist darauf ausgelegt, das komplexeste Ruhestandspaket oder das individuellste Paket für bezahlten Urlaub zu vereinfachen. ADP bleibt über sich ändernde Vorschriften auf dem Laufenden, sodass Ihre Bücher den Vorschriften entsprechen und Sie vor Strafen geschützt sind.
Paychex ist ein weiterer Full-Service-Gehaltsabrechnungsanbieter mit einem umfassenden Funktionsumfang. Im HR-Bereich wird Paychex jedoch die Dienste von Drittanbietern integrieren. ADP wickelt alles ohne die Hilfe externer Anbieter ab.
Wenn Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen müssen, ist ADP die Lösung für Sie. Wenn Sie mehr HR-Aufgaben von sich nehmen möchten, kann Ihnen ADP dabei helfen:
- Zeiterfassung
- Workforce Management
- Rekrutierung und Einstellung
- Management & Wachstum
- Leistungsverwaltung
- Ruhestand
- Gruppenkrankenversicherung
- Business-Versicherung
- Arbeiter Entschädigung
Im Gegensatz zu anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbietern, die Sie mit HR-Diensten verbinden, kann ADP als Komplettanbieter dienen HR-Outsourcing-Service oder eine professionelle Arbeitgeberorganisation (PEO).
Dies ist ideal für Unternehmen, die ihren Personalaufwand minimieren oder die gesamte Belastung auslagern möchten. Während einige der anderen Lösungen auf meiner Liste Ihnen dabei helfen, Prozesse zu optimieren, kann ADP sie alle zusammen übernehmen.
ADP verfügt über ein breites Spektrum an Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Zunächst müssen Sie Ihr Paket anhand der Unternehmensgröße auswählen:
- Gehaltsabrechnung für kleine Unternehmen: 1-49 Mitarbeiter
- Lohn- und Gehaltsabrechnung für mittlere bis große Unternehmen: 50+ Mitarbeiter
Die Kleinunternehmensoption von ADP ist eine elegante Plattform, die über alle wesentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen verfügt, die Sie erwarten. Anstatt zu versuchen, sein Unternehmensangebot zu verwässern, hat ADP eine separate Schnittstelle geschaffen, die nicht mit den Tools überlastet ist, die größere Unternehmen benötigen.
Das Angebot für mittlere bis große Unternehmen ist eine viel umfassendere Plattform zur Verwaltung der Gehaltsabrechnung, unabhängig davon, wie groß Ihr Unternehmen wächst.
Es gibt mehrere Planoptionen für die Pakete „Small Business Payroll“ und „Midsize to Enterprise Payroll“. Nachfolgend finden Sie die Pläne für Kleinunternehmen:
Im Wesentlichen handelt es sich bei der niedrigsten Stufe nur um die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit höheren Tarifen erhalten Sie mehr HR-Tools, bis hin zu einer 360-Grad-Lösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalwesen. Das Gleiche gilt für das Mittelklasse-/Unternehmenspaket.
Enhanced Payroll ist das, was Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie auch Unterstützung und Tools für die Personalbeschaffung und Einstellung benötigen. Wenn Sie ein internes HR-Team haben, umfassen die beiden Top-Tarife viele zeitsparende und Nachverfolgungsfunktionen, von denen sie profitieren werden.
Sie müssen sich an ADP wenden, um einen Kostenvoranschlag für den Service zu erhalten.
Hunderttausende Unternehmen verlassen sich bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalabteilung auf ADP. Wenn Sie bei einem anderen Dienst an Grenzen stoßen oder es Ihnen leid sind, sich mit mehreren Anbietern auseinanderzusetzen, entscheiden Sie sich für ADP und schauen Sie nie zurück.
Fordern Sie ein kostenloses Angebot an um herauszufinden, ob ADP heute das Richtige für Sie ist.
#5 - Quickbooks Gehaltsabrechnung Rezension – Am besten, wenn Sie Quickbooks bereits verwenden
Wann QuickBooks Payroll gestartet, Leute, die QuickBooks verwendet haben beliebte Buchhaltungssoftware sagten: „Ja, bitte.“ Es macht fast zu viel Sinn.
Die Integration ist wirklich nahtlos. Quickbooks Payroll funktioniert über dieselbe Online-Plattform. Sie können Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung, Cashflow und Ausgaben an einem einzigen Ort konsolidieren. Alle diese Finanzdaten werden automatisch synchronisiert und aktualisiert.
Wenn Sie Erfahrung mit QuickBooks Online haben, ist alles für Sie lesbar. An sich handelt es sich um eine unkomplizierte Plattform, aber wenn Sie bereits mit der Buchhaltungslösung vertraut sind, können Sie gleich loslegen und mit der Arbeit beginnen.
QuickBooks Payroll ist für bis zu 50 Mitarbeiter (einschließlich Auftragnehmer) mit einem Limit von 150 optimiert. Daher ist es nicht für größere Unternehmen geeignet.
Die Größe stellt zwar eine Grenze dar, die Komplexität jedoch nicht. QuickBooks Payroll verfügt über eine Reihe robuster Funktionen, die in allen 50 Bundesstaaten funktionieren.
Zu jedem angebotenen Plan gehört eine umfassende Gehaltsabrechnung. Sobald Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten in das System eingegeben haben, verarbeitet QuickBooks die Lohn- und Gehaltsabrechnung und kümmert sich um alle Ihre Steuererklärungen.
- Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen
- Automatische Zahlungen nach dem ersten Lauf
- Nutzen für die Gesundheit
- 401 (k) Pläne
- Lohnpfändungen
- Direkte Einzahlung am nächsten Tag
- 24 / 7 Live-Chat Support
- Mobile Workforce-App
Die Mitarbeiter schätzen die Direkteinzahlung am nächsten Tag sehr, da diese um einige Tage schneller erfolgt als bei einigen anderen beliebten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten. Mit den Premium-Gehaltsabrechnungsplänen von QuickBook können Sie tatsächlich noch am selben Tag eine Direkteinzahlung erhalten.
Die Kundendienstoptionen sind im Vergleich zu anderen Optionen anständig. Es gibt jederzeit Live-Chat und telefonischen Support während der Geschäftszeiten. Sie bieten auch samstags für einige Stunden telefonischen Support an.
Die mobile Workforce-App eignet sich hervorragend für Remote- und Unterwegsmitarbeiter. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Außendienstmitarbeiter haben, da QuickBooks Payroll in QuickBooks Time (ehemals TSheets) integriert ist, eines davon meine Lieblings-Stechuhr-Software Optionen.
Die Preise für QuickBooks Payroll sind in drei Stufen unterteilt:
Das Kernbereich Der Plan umfasst eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, die alle Ihre Steuern und Formulare automatisiert. Es deckt auch 401(k)-Pläne und Gesundheitsleistungen ab.
Mit der Premium Plan erhalten Sie Zugriff auf mehr HR-Unterstützung und die Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigung, und QuickBooks Time ist für die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter an jedem Ort enthalten.
Elite Die Pläne beinhalten priorisierten Kundensupport, der rund um die Uhr verfügbar ist. Sie helfen Ihnen auch bei der Bereitstellung der QuickBooks, um sicherzustellen, dass alles richtig eingerichtet ist.
Der Grund, warum QuickBooks Payroll nicht meine erste Wahl ist, liegt darin, dass es weniger budgetfreundlich ist als einige vergleichbare Lösungen wie OnPay und Gusto. Im Auslieferungszustand ist es etwas teurer und es fallen einige lästige Gebühren an, z. B. ein Aufpreis für 1099 Worker.
Wenn Sie jedoch bereits QuickBooks nutzen, ist dies eine attraktive Option. Es fügt sich nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe ein.
Es kann für Unternehmen wie Restaurants, Einzelhandels- und Bauunternehmen, die QuickBooks für ihre Inventar- und Buchhaltung verwenden, viel effektiver sein. Bewahren Sie alles an einem Ort auf. Gusto und OnPay werden das nicht für Sie tun.
Testen Sie QuickBooks Payroll 30 Tage lang kostenlos und prüfen Sie, ob es sich um das Puzzleteil zur Gehaltsabrechnung handelt, das Ihnen bisher entgangen ist.
#6 - Wave-Gehaltsabrechnung Rezension – Am erschwinglichsten für Heimwerkersteuern
Wenn Sie ein knappes Budget haben, Wave-Gehaltsabrechnung könnte Ihre beste Option sein.
Vor allem, wenn Sie der Do-it-yourself-Typ sind.
Dies liegt daran, dass Wave nicht in allen 50 Bundesstaaten eine umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung anbietet. Wenn in Ihrem Bundesstaat kein Steuerservice angeboten wird, zahlen Sie viel weniger.
Sie haben keine Wahl – der Steuerservice ist entweder im Preis enthalten oder in Ihrem Bundesstaat nicht verfügbar. So gliedern sich die Preise für Wave Payroll:
- Steuerdienststaat: 35 $/Monat Grundgebühr + 6 $/Mitarbeiter
- Self-Service-Status: 20 $/Monat Grundgebühr + 6 $/Mitarbeiter
Dies sind die Staaten, in denen Steuerdienstleistungen verfügbar sind: Arizona, Kalifornien, Florida, Georgia, Illinois, Indiana, Minnesota, New York, North Carolina, Tennessee, Texas, Virginia, Washington und Wisconsin.
Auch die Preise sind vorhersehbar. Es beträgt 6 US-Dollar pro aktivem Mitarbeiter oder unabhängigem Auftragnehmer. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine zusätzlichen Kosten.
Wave Payroll ist in den Steuerverwaltungsstaaten erschwinglich und überall sonst ein echtes Schnäppchen.
Der offensichtliche Nachteil besteht darin, dass Sie Ihre Steuern zahlen und einreichen müssen.
Hier ist die Sache: Wave macht es so einfach, herauszufinden, was Sie tun müssen.
Wenn Sie es gewohnt sind, die Lohnsteuer selbst zu zahlen, wird sich Wave anfühlen, als würden Sie in einen Ferrari steigen.
Aber selbst wenn Sie noch nie ein Hauptbuch gesehen haben, ist die DIY-Option durchaus in Reichweite.
Wave Payroll ist ein ausgezeichneter Lehrer. Man findet sich leicht zurecht, auch wenn man nicht sofort weiß, was alles bedeutet. Es gibt jede Menge Anleitungen und die Dokumentation ist wirklich hilfreich.
Lernen ist der beste Teil daran, Dinge selbst zu tun. Mit Wave Payroll sind Erklärungen und Klarstellungen immer nur ein oder zwei Klicks entfernt.
Der Live-Chat ist phänomenal. Es fühlt sich an, als ob der Mensch am anderen Ende wirklich daran interessiert ist, seinen Service zu verbessern. Eine schnelle Reaktion ist entscheidend, um anfängliche Nervosität und Vorbehalte zu überwinden, ganz zu schweigen von der Vermeidung von Fehlern.
Zu den Funktionen, die Sie im Handumdrehen beherrschen, gehören:
- Automatische Journaleinträge (wenn Sie Wave Accounting verwenden)
- Self-Service-Gehaltsabrechnungen und Steuerformulare für Ihre Mitarbeiter
- Arbeitnehmerentschädigungsmanagement
- Grundlegende Gehaltsabrechnungsberichte
- Automatische Steuerformulare zum Jahresende (in Steuerverwaltungsstaaten)
- Stundenzettel für PTO und Rückstellungen
Wave Payroll funktioniert am besten mit der Buchhaltungssoftware von Wave, die für immer kostenlos ist.
Wenn der Preis bei Ihrer Entscheidung eine Rolle spielt, macht das Wave wirklich attraktiv. Für die Annahme von Zahlungen fallen Gebühren an, Sie müssen jedoch nie wieder für die Buchhaltung oder Rechnungsstellung aufkommen.
Wave hält die Preise auf ganzer Linie niedrig. Kleine Unternehmen können die meisten, wenn nicht alle ihrer Finanzen über Wave abwickeln. Das Gleiche mit QuickBooks zu tun, wäre viel teurer.
Sie können Ihr Wave-Konto auch vorübergehend deaktivieren und die Zahlung einstellen. Dies kann für Saisonbetriebe sehr hilfreich sein.
Mit Wave gibt es einfach viel Freiheit und nur sehr wenige Gebühren. Es entlastet Sie und ermöglicht Ihnen die Gehaltsabrechnung.
Wie gesagt, die Wave-Buchhaltung ist für immer kostenlos, und das können Sie Testen Sie Wave Payroll hier mit einer kostenlosen Demo.
Was ich mir angesehen habe, um die besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister zu finden
Ich würde gerne sagen: „Hier ist der am einfachsten zu nutzende Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst“, aber ich kann nicht.
Es hängt von Ihrer Situation ab. Zwei Reinigungen in derselben Stadt können völlig unterschiedliche Erfahrungen mit derselben Dienstleistung machen, je nachdem, wie sie ihre Mitarbeiter bezahlen oder welche andere Unternehmenssoftware sie verwenden.
Wie oft möchten Sie den Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst wechseln?
So wenig wie möglich wäre meine Vermutung.
Hier sind die wichtigsten Kriterien, die Sie berücksichtigen müssen, um einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst auszuwählen, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung tatsächlich zum Kinderspiel macht.
Möglichkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wer sind Ihre Mitarbeiter und wie bezahlen Sie sie?
Bevor Sie Ihre Optionen bewerten, ermitteln Sie alle Faktoren, die sich möglicherweise auf die Gehaltsabrechnung auswirken könnten. Dies kann Folgendes umfassen:
- Verschiedene Arten von Arbeitnehmern (W2, 1099, stundenweise, angestellt)
- Steuerschuld (Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung)
- Angestelltenbonus (Altersvorsorge, Gesundheitswesen, PTO, Aktienoptionen)
- Bezahlzyklen (zweiwöchentlich, monatlich, unbegrenzt)
- Bezahlung (Direkteinzahlung, Papierschecks, Venmo, Apple Pay)
- Garnierungen (Kindergeld, Kreditkartenschulden, Studienkredite)
Dies sind nur einige der wichtigsten Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt. Wenn für Ihr Unternehmen ungewöhnliche Steuern oder Vorschriften gelten, wenden Sie sich noch einmal an den Anbieter, um sicherzustellen, dass Sie abgesichert sind.
Es wird schwierig sein, die Bücher korrekt zu halten, wenn man das System umgehen muss und nicht so, wie es konzipiert ist.
Die ausgereifteren Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen wie ADP und Paychex werden jede erdenkliche Steuer- und Leistungssituation unterstützen. Leichtere Tools wie Gusto sind möglicherweise nicht in der Lage, komplexe Rentenpakete so einfach zu verwalten.
Wenn Sie nicht alle Funktionen von ADP oder Paychex benötigen, werden Ihnen die zusätzlichen Funktionen wahrscheinlich im Weg stehen. Viele kleine Unternehmen können von Gusto alles, was sie brauchen, auf einer viel benutzerfreundlicheren und erschwinglicheren Plattform erhalten.
Integration
Wenn Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice gut mit Ihrer anderen Unternehmenssoftware harmoniert, ist das Leben großartig. Sie müssen nicht an mehreren Stellen dieselben Informationen eingeben. Tatsächlich werden viele Dateneingaben automatisiert erfolgen.
Neueinstellungen werden automatisch auf der Gehaltsliste aufgeführt. Wann immer sie einchecken oder ihr Trinkgeld aufzeichnen, werden alle Informationen ohne Ihr Versehen verfolgt und verbucht.
Integration mit Buchhaltung, Mitarbeiterplanung, Zeiterfassung und HR-Software ist ein Muss. Es macht den Zweck einer Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware wirklich zunichte, wenn Sie ständig Informationen manuell eingeben müssen.
Gusto ist ein eigenständiger Dienst, der jedoch direkt in 52 der beliebtesten Buchhaltungs-, Point-of-Sale-, Zeiterfassungs- und Geschäftsbetriebssoftware integriert werden kann.
Alternativ können Sie auch die Bündelung mehrerer Lösungen desselben Anbieters in Betracht ziehen. Der Gehaltsabrechnungsservice von ADP ist nur ein Teil einer Reihe von Finanz- und HR-Tools, die sie anbieten. Quickbooks Payroll und Wave Payroll funktionieren auf die gleiche Weise.
Offensichtlich arbeiten Wave Payroll und Wave Accounting nahtlos zusammen. Wenn Sie bereits eines verwenden, ist es sehr sinnvoll, das andere zu verwenden.
Kundenservice
An einem guten Tag ist es schwierig, Steuern und Sozialleistungen zu verwalten. Der Kongress nimmt eine kleine Gesetzesänderung vor und plötzlich muss jeder seine Gehaltsabrechnung überarbeiten, um die Vorschriften einzuhalten.
Ist Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst mit diesen Veränderungen vertraut? Können sie sich um ihr Ende kümmern und Ihnen bei der Lösung Ihrer Probleme helfen?
Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten einstellen, kann es leicht passieren, dass Sie einen Fehler machen. Wird Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst dies bemerken und Sie benachrichtigen, bevor der IRS das Unternehmen bestraft?
Ein schnell reagierender Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst kann viele Probleme lösen, bevor sie entstehen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist das Onboarding, sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Mitarbeiter.
Hilft Ihnen der Anbieter bei der Verlagerung Ihrer Gehaltsabrechnungsdaten, wenn Sie zur Jahresmitte die Dienste wechseln? Je mehr Hilfe sie leisten, desto schneller und präziser erfolgt der Übergang.
Gusto und OnPay verfügen über einen wunderbar einfachen Mitarbeiter-Onboarding-Prozess, der für den Arbeitgeber praktisch unkompliziert ist. Über die Genehmigungen hinaus gibt es kaum etwas, was nicht vom Mitarbeiter- und Kundendienst erledigt wird.
Einen Gehaltsabrechnungsdienst zu finden, der Sie und Ihre Mitarbeiter wirklich unterstützt, kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen Erlebnis und ständiger Frustration ausmachen.
Zusammenfassung
Für die meisten Benutzer Geschmack und OnPay sind meine Top-Empfehlungen.
Sie eignen sich alle hervorragend für kleine und schnell wachsende Unternehmen und können entsprechend Ihren Anforderungen skaliert werden. Außerdem sind sie erschwinglich und einfach zu verwenden.
Allerdings erfordern unterschiedliche Unternehmen unterschiedliche Lösungen. Berücksichtigen Sie die von uns besprochenen Überlegungen bei der Auswahl der besten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für Ihr Unternehmen.
Um alle meine Top-Auswahlmöglichkeiten zusammenzufassen:
- Geschmack – Bester Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für abgelegene und neue Unternehmen
- OnPay – Bester Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice zur Vereinfachung komplizierter Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Paychex – Ideal als Ersatz für Ihren aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice
- ADP – Bester gebündelter HR- und Gehaltsabrechnungsservice
- QuickBooks Payroll – Bester Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice, wenn Sie QuickBooks bereits nutzen
- Wave-Gehaltsabrechnung – Der günstigste Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für Heimwerkersteuern
Gusto und OnPay sind phänomenal, aber wenn Sie der Heimwerkertyp sind, könnte Wave die richtige Wahl für Sie sein. Und wenn Sie mehr als die wesentlichen HR-Aufgaben auslagern möchten, ist ADP eine sehr attraktive Option.
Die einzige schlechte Wahl ist, bei Tabellenkalkulationen zu bleiben oder einen Gehaltsabrechnungsanbieter zu wählen, der nicht funktioniert.
Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und leiten Sie Ihr Unternehmen wieder mit einem zuverlässigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst an Ihrer Seite.
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