Laut Bill Gates, "Inhalt ist König." Das galt 1996 und gilt auch heute noch.
Da die Verbraucher klüger werden, Inhalte spielen weiterhin eine entscheidende Rolle bei der Aufklärung und Bekehrung der Verbraucher.
Allerdings verstehen nicht alle Vermarkter, wie man eine implementiert Content-Strategie korrekt. Wenn Sie nicht mit den Grundlagen beginnen, kann es sein, dass Sie die Inhaltserstellung komplizierter als nötig gestalten.
Um erfolgreich zu sein, muss Ihr Content-Plan umsetzbar sein und Sie müssen Inhalte konsistent veröffentlichen.
Hier kommt ein Redaktionskalender ins Spiel.
Wir werden die Grundlagen behandeln, einschließlich der Erstellung und Verwaltung Ihres Redaktionskalenders und wie er zum Wachstum Ihrer Content-Strategie beitragen kann
4 Gründe, einen Redaktionskalender zu verwenden
Ein Redaktionskalender ermöglicht es Content-Publishern, ihre Inhalte organisiert zu planen, zu erstellen, zu veröffentlichen und zu bewerben. Viele Blogger und Unternehmen nutzen Redaktions- oder Inhaltskalender, um die Produktion von Inhalten zu optimieren.
Ein Redaktionskalender ist in vielerlei Hinsicht ein Lebensretter für Kreative und Geschäftsinhaber. Egal, ob Sie Blogger, freiberuflicher Autor, Geschäftsinhaber oder Kreativdirektor einer Marketingfirma sind, ein redaktioneller Inhaltskalender kann Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten und den Verstand zu behalten – und gleichzeitig einen konsistenten Inhaltsfluss sicherzustellen.
Andere verwenden einen Redaktionskalender, um die Konzentration zu verbessern, da ein organisierter Ansatz auch Schreibblockaden verringern und den Inhalt immer aktuell halten kann.
Es gibt noch weitere Möglichkeiten, wie Sie von einem redaktionellen Inhaltskalender profitieren können, darunter:
1. Bessere Organisation und Delegation
Mit einem Redaktionskalender können Sie Artikel, die geschrieben werden müssen, auf einen Blick sehen. Von dort aus können Sie die Artikel an Ihr Autorenteam delegieren, damit es sich an die Arbeit machen kann. Sie müssen sich nicht mehr in letzter Minute darum bemühen, Autorenthemen zuzusenden, oder sich fragen, ob Sie diesen Monat überhaupt zum Schreiben kommen werden.
Mit einem Kalender haben Sie alles direkt vor Augen.
Letztendlich spart diese Organisationsebene Zeit, sorgt dafür, dass die Inhalte verfügbar bleiben, und stellt sicher, dass jedes Mitglied Ihres Content-Erstellungsteams weiß, was es tut.
2. Verbesserte Planung
Je besser Sie Ihre Artikel planen, desto besser ist in der Regel der Text. Wenn Sie wissen, was Sie schreiben möchten, verschwenden Sie keine Zeit mit Last-Minute-Recherchen oder dem Versuch, die Quellen zu finden, die Sie zur Unterstützung Ihres Artikels benötigen.
Manche halten es sogar für eine Planung wichtiger als die Content-Produktion selbst. Die Planung von Inhalten ist wichtig für:
- Erstellen Sie die Art von Inhalten, die am besten zu Ihrem Publikum passen.
- Schreiben Sie die ausführlichen Inhalte, die Ihr Publikum wünscht – und braucht
- Veröffentlichen Sie genau, wann und wo sich Ihre Kunden aufhalten.
3. Hilft, Ihre Ziele zu erreichen
Ihr Redaktionskalender ist Teil Ihres Content-Strategie. Idealerweise haben Sie Ihre Content-Strategie rund um die Ziele entwickelt, die Sie mit Ihrem Produkt, Ihrem Blog oder Ihrem Unternehmen insgesamt erreichen möchten.
Ein redaktioneller Inhaltskalender hilft dabei Zielerreichung durch:
- Damit Sie wichtige Meilensteine erreichen können.
- Mithilfe bei Werbeaktivitäten.
- Neue Leads erreichen und neue Conversions erzielen.
- Mehr Newsletter-Anmeldungen erhalten.
- Steigern Sie die Bekanntheit Ihrer Marke.
Was auch immer Ihre Ziele für Ihr Unternehmen sind, Ihr Redaktionskalender spielt eine entscheidende Rolle dabei, dass Sie diese erreichen können.
4. Einhaltung von Fristen
Laut Mark Twain„Fristen sind die größte Inspirationsquelle.“
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie einen Eilauftrag erledigen möchten.
Um eine überstürzte Inhaltserstellung zu vermeiden, muss sich jedes Teammitglied darüber im Klaren sein, welche Fristen es einzuhalten hat deine Ziele erreichen und Ihr Publikum engagiert.
Darüber hinaus ist die Einhaltung dieser Fristen besonders wichtig, wenn Sie neue Inhalte veröffentlichen, die Teil Ihrer Geschäftsstrategie sind. Wenn Sie beispielsweise Blogs veröffentlichen, um eine Neueinführung oder einen Jahresverkauf zu unterstützen.
So erstellen Sie einen Redaktionskalender
Lassen Sie sich nicht von dem Gedanken an die Erstellung eines Redaktionskalenders stressen – ich verspreche Ihnen, dass es nicht mehr so kompliziert ist, wenn Sie erst einmal einen Plan erstellt haben. In diesem nächsten Abschnitt erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen effektiven Kalender erstellen. Dies ist nur eine Übersicht. Sie können diese Schritte also gerne an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
1. Bestimmen Sie, welche Tools Sie verwenden möchten
Ihr erster Schritt besteht darin, zu entscheiden, welche Tools Sie verwenden möchten. Dies ist von Team zu Team unterschiedlich und Content-Manager benötigen möglicherweise eine Kombination von Tools, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Wenn Sie kostenlose Optionen für den Einstieg wünschen, sind Google Docs, Excel oder Trello beliebte Optionen. Bei kostenpflichtigen Tools gibt es mehrere, die eine Überlegung wert sind, darunter:
- Airable
- Asana
- Montag
- BrightPod
Airable, Asana und HubSpot Bieten Sie kostenlose Inhaltskalendervorlagen an, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, und es sind auch viele andere verfügbar.
Unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden, stellen Sie sicher, dass es allen Anforderungen gerecht wird. Ash Read, Redaktionsleiter von Buffer, sagte gegenüber HubSpot:
„[Ihr] Redaktionskalender sollte eine Ressource für Ihr gesamtes Team sein, nicht nur für die Ersteller von Inhalten.“
2. Erstellen Sie ein Content-Backlog
Als Nächstes müssen Sie ein Content-Backlog erstellen. Dabei handelt es sich lediglich um eine Liste mit Inhaltsideen zur einfachen Anzeige, mit der Sie Ihre Ideen für Beiträge verfolgen können.
Sie können hierfür Google Sheets oder Excel oder eine der genannten kostenlosen Vorlagen verwenden. wie Asana.
Welches auch immer Sie wählen, das von Ihnen gewählte Tool sollte es Ihnen ermöglichen, eine klare, organisierte Liste zu erstellen. Denken Sie daran: Es ist in Ordnung, von Ihrer Liste abzuweichen. Nicht aus jeder Idee entsteht am Ende ein ganzer Beitrag, und manchmal ist eine Änderung Ihrer Content-Strategie unerlässlich, um mit neuen Trends Schritt zu halten oder über einen neuen Blickwinkel nachzudenken.
Erstellen Sie Ihr Blatt und beginnen Sie dann mit dem Hinzufügen einiger Überschriften wie:
- Titel
- zugewiesener Autor
- Projekt-Status
- Veröffentlichungsdatum
Andere Überschriften, die Sie verwenden könnten, sind:
- Besondere Termine und Jubiläen.
- Themen und Vertriebskanäle.
- Trendthemen/Neueinführungen, die für Ihre Nische relevant sind.
- Saisonale Inhalte und wichtige Verkaufstermine. Zum Beispiel Black Friday, wo Sie möglicherweise die Produktion von Inhalten steigern möchten.
3. Entwickeln Sie Ihre Content-Strategie
Überdenken Sie Ihre Content-Strategie nicht. Es gibt eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Content-Strategie alle Grundlagen abdeckt, und solange Sie diese Teile im Hinterkopf behalten, werden Sie nichts falsch machen.
Beschreiben Sie zunächst die Schritte, z. B. wie viele Inhalte Sie pro Monat produzieren möchten, welche Themen Sie behandeln möchten und welche idealen Kunden Sie haben möchten.
Fügen Sie dann strategische Schritte hinzu, z. B. die Verwaltung Ihrer vorhandenen Inhalte und die Zielverfolgung. Dazu könnten gehören:
- Definieren Sie Ihre Ziele: Zum Beispiel die Erweiterung Ihrer Mailingliste oder die Gewinnung neuer Kunden.
- Verstehen Sie Ihre Kunden: Welche Social-Media-Seiten nutzt Ihr Publikum? Welche Inhaltstypen bevorzugen/reagieren sie? Was sind ihre Schwachstellen und wie können Ihre Produkte/Dienstleistungen diese lösen?
- Analysieren Sie Ihre Konkurrenz: Sie können ein Tool wie Ubersuggest verwenden, das über eine verfügt kostenlos und bezahlt Version, um zu sehen, auf welche Keywords Konkurrenten abzielen.
- Positionierung: Was macht dein? Geschäft einzigartig, und wie heben Sie sich auf Ihrem Markt ab? Sie können dies auf verschiedene Arten tun, indem Sie sich beispielsweise auf eine gezielte Nische spezialisieren oder die Geschichte Ihrer Marke erzählen. Fragen Sie sich, wie die von Ihnen erstellten Inhalte dies erreichen können.
- Schätzen Sie Ihr Budget ein: Wie viel wird Sie Ihre Content-Strategie kosten und wie können Sie Ihren ROI maximieren?
- Messen Sie Ihre KPIs Damit Sie wissen, dass Ihre Inhalte Ergebnisse erzielen: Wenn Sie beispielsweise die Markenbekanntheit steigern möchten, können Sie Folgendes tun: Steigerung der Anteile und Aufrufe wird zeigen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind.
4. Planen Sie den ersten Monat
Viele von uns produzieren Inhalte in letzter Minute oder erstellen sie, wann immer wir Freizeit haben. Wenn Sie einen weniger stressigen (und effektiveren) Ansatz suchen, planen Sie Ihre Inhalte im Voraus.
Normalerweise reicht ein Monat aus, Sie können aber auch bis zu sechs Wochen einplanen. Sie können verwenden Google Kalender dafür.
Fügen Sie jeden Schritt Ihres Prozesses hinzu und nehmen Sie sich ausreichend Zeit. Sie könnten also am ersten Montag einen Fälligkeitstermin festlegen, um Ihre Gliederungen zu verfassen, dann einen Artikel pro Woche zum Schreiben einplanen, zwei Tage für die Bearbeitung, einen Veröffentlichungstermin festlegen und ihn dann in Ihrem Social-Media-Sharing-Kalender einplanen.
Der Prozess hängt davon ab, wie viele Inhalte Sie produzieren und wie viele Personen in Ihrem Team sind. Ich empfehle jedoch dringend, jeden Inhalt in überschaubarere Schritte zu unterteilen.
5. Artikel in Produktion bringen
Wenn Sie gerade dabei sind, Inhalte zu produzieren, kann es leicht passieren, dass einzelne Teile untergehen, insbesondere wenn mehrere Personen an dem Projekt arbeiten. Durch die Erstellung eines Trello-Kontos bleiben Sie auf dem Laufenden.
Der erste Schritt bei der Nutzung Ihres Trello-Kontos für die Inhaltsproduktion besteht darin, zu entscheiden, welche Phasen jeder Artikel durchlaufen muss.
Was Sie brauchen, bleibt Ihnen überlassen, aber hier sind einige Vorschläge für Ihre Trello-Karten:
- Dem Autor zuweisen
- Schreiben in Bearbeitung
- bereit für Bearbeitungen
- Bereit zum Hochladen und Planen
Alternativ könnten Sie es komplexer gestalten und zusätzliche Schritte hinzufügen, wie zum Beispiel:
- letzte Bearbeitungen
- SEO-Audits
- veröffentlicht
Dann könnten es Ihre Trello-Karten sein schau etwa so aus:
6. Erstellen Sie Ihre Content-Warteschlange
Wenn Sie gerade erst mit einem Redaktionskalender beginnen, müssen Sie einige Artikel für die Veröffentlichung vorbereiten.
Wählen Sie einen Zeitplan, der zu Ihnen passt, aber ein vorausschauender Zeitplan von 4 bis 6 Wochen funktioniert für die meisten Teams gut.
Das hört sich nach viel Arbeit an, aber Sie können die Aufgabe auf zwei Arten angehen. Zunächst könnten Sie ein paar Wochen damit verbringen, Inhalte zu schreiben, bis Sie ein umfangreiches Arbeitsvolumen zur Veröffentlichung haben. Allerdings ist diese Methode nicht für jeden geeignet, es sei denn, Sie haben eine Team von Autoren, die Ihnen helfen.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, jeden Tag ein paar Monate damit zu verbringen, zusätzliche Inhalte zu erstellen, was für die meisten Inhaltsproduzenten machbar ist.
7. Optimieren Sie Ihren Prozess kontinuierlich
Bisher haben wir erläutert, wie Sie Ihre Content-Produktion in Gang bringen. Sie können es jedoch nicht einstellen und vergessen. Im Laufe der Zeit stellen Sie möglicherweise fest, dass es in Ihrem Prozess zu Engpässen kommt oder dass bestimmte Tools nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich regelmäßig bei Ihrem Team melden, um sicherzustellen, dass der von Ihnen erstellte Redaktionsprozess für alle funktioniert.
Zu den häufig zu überprüfenden Bereichen gehören:
- Ihren Zeitplan und die von Ihnen verwendeten Tools
- die Menge an Inhalten, die Sie speichern
- die Zeit zwischen den Etappen
- die Metriken, die Sie verfolgen
Mit der Zeit werden Sie besser verstehen, ob die Tools, mit denen Sie arbeiten, für Ihr Team geeignet sind und ob die Menge der von Ihnen veröffentlichten Artikel zum Wachstum Ihres Unternehmens beiträgt.
FAQs zu Redaktionskalendern
Ein organisierter Ansatz bei der Inhaltsproduktion reduziert den Zeitaufwand und hilft Ihnen, qualitativ hochwertigere Inhalte zu veröffentlichen. Von der Ideenfindung und dem Schreiben bis hin zur Veröffentlichung und Werbung hilft ein Redaktionskalender dabei, jeden Teil des Prozesses zu optimieren.
Nicht, es sei denn, Sie möchten. Kostenlose Tools wie Trello und Google Docs sind in Ordnung, aber es gibt auch kostenpflichtige Optionen wie Asana.
Nicht jeder Kalender sieht gleich aus, aber die meisten Vermarkter geben Titel, Veröffentlichungsdaten und den Namen des Artikelautors an. Nachdem Sie die offensichtlichsten Überschriften hinzugefügt haben, geben Sie die Titel ein, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.
Diese Begriffe werden oft synonym verwendet. Allerdings beschreibt ein Redaktionskalender im Allgemeinen jeden Schritt des Prozesses, während ein Inhaltskalender normalerweise einen Aspekt abdeckt – etwa, wann Beiträge veröffentlicht oder in sozialen Medien geteilt werden.
Zusammenfassung des Redaktionskalender-Leitfadens
Ein redaktioneller Inhaltskalender ist ein Muss für jeden Content-Vermarkter oder jedes kleine Unternehmen, das das Beste aus der Content-Produktion herausholen möchte. Es hilft Ihnen, sich auf Ihre Ziele zu konzentrieren Kontinuierlich qualitativ hochwertige Inhalte produzieren.
Auch wenn es sich nach viel Arbeit anhört, ist das Einrichten eines Kalenders nicht schwierig und ermöglicht Ihnen eine reibungslose Produktion immergrüner Inhalt und gleichzeitig saisonale Trends optimal nutzen.
Wie nutzt man einen Redaktionskalender? Sagen Sie es uns unten.
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