Wussten Sie, dass sich die meisten kleinen Unternehmen nicht einmal die Mühe machen, Budgets zu erstellen? Das stimmt, wie die Statistik zeigt. Folglich leiden sie unter einem Mangel an Finanzaufsicht; Ohne Budgetplanung wissen Sie nicht, wie es in Ihrem Unternehmen läuft.
Um mit der Planung Ihres Budgets zu beginnen, müssen Sie zunächst wissen, dass es mehrere Budgettypen gibt. Dann sollten Sie den Unterschied zwischen ihnen erkennen. Welche Budgettypen wann verwenden? Gibt es Beispiele, die ihre Verwendung besser veranschaulichen und erklären? Tatsächlich gibt es sie, aber das Wichtigste zuerst.
10 Arten von Geschäftsbudgets für reife Unternehmen und Startups
Cash Flow
Bargeld ist und scheint immer eines der wichtigsten Zahlungsmittel im Umlauf zu sein. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Zeitpunkt und die Art und Weise vorherzusagen, in denen Bargeld in Ihr Unternehmen ein- und ausgeht. Das Budget in bar wird in der Regel auf der Grundlage von Umsatzprognosen und für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise während eines Geschäftsjahres, angegeben. Dieser Budgettyp deckt verschiedene relevante Faktoren ab, darunter Verbindlichkeiten und Forderungen, um zu definieren, ob ein Unternehmen über genügend Bargeld verfügt, um ein neues Unternehmen zu gründen.
Außerdem wird dieser Budgettyp von Geschäftsinhabern verwendet, um Investitionsentscheidungen zu treffen. Beispielsweise kann ein Logistikunternehmen damit vorhersagen, ob es sinnvoll ist, jetzt in die neue Ausrüstung zu investieren oder den Betrieb so weiterzuführen, wie er ist, da er im letzten Quartal zu viel Geld für einige Aktivitäten ausgegeben hat. Oftmals tätigen Organisationen solch große Investitionen, nachdem sie sich um andere „bargeldintensive“ Ausgaben gekümmert haben, wie z. B. Sozialversicherungs- und (oder) Wohltätigkeitsausgaben, und benötigen möglicherweise zusätzliche Mittel in Form von Darlehen mit günstigen Rückzahlungsbedingungen.
Betriebs
Unternehmer greifen in der Regel auf dieses Modell zurück, um Gewinne und Ausgaben innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu schätzen. Das Modell umfasst verschiedene Faktoren zur unmittelbaren Berücksichtigung, darunter Arbeits-, Produktions-, Verwaltungs-, Gemeinkosten und andere Kosten. Das Betriebsvermögen kann je nach Geschäftsziel wöchentlich, monatlich, vierteljährlich, jährlich oder auf einer anderen Basis analysiert werden. Bei regelmäßiger Durchführung hilft diese Analyse dabei, festzustellen, wo das Geld „austrocknet“, was bedeutet, dass es möglicherweise zu viel ausgegeben wird.
Organisationen erstellen häufig zu Beginn des Jahres einen Betriebshaushaltsbericht. Vergleichen Sie dann das operative, erwartete Budget mit dem tatsächlichen Budget für das ganze Jahr, um zu sehen, wo Sie sich auf dem Weg zu den gesetzten Zielen befinden, und definieren Sie, wo sie versagen und was in diesen Fällen korrigiert werden kann. Mit anderen Worten: Der Betriebshaushaltsbericht hilft zu verstehen, ob das vorliegende Budget gemäß dem ursprünglichen Plan ausgegeben wird.
Finanzen
Ein Finanzbudget ist eine Bilanz, die die Strategie der Organisation bei der Verwaltung der Finanzen, einschließlich Gewinne und Ausgaben, widerspiegelt. Das Dokument vermittelt einen allgemeinen Überblick darüber, wie das Unternehmen Geld ausgibt, wie es mit seinen Einnahmen korreliert und hilft bei der Kapitalplanung für kurz- und langfristige Bedürfnisse.
Darüber hinaus zeigt das aktuelle Finanzbudget, wie stabil das Unternehmen ist; Ein positives Budget weist auf eine gesunde Organisation hin, ein negatives Budget weist auf bestimmte Probleme hin. Man kann das Finanzbudget bei M&As, Börsengängen oder bei der Suche nach Investitionen nutzen.
Sales
Das Verkaufsbudget hilft dabei, Verkäufe entweder hinsichtlich ihrer Menge oder ihres Werts auf der Grundlage der Geschäftstätigkeit des Unternehmens vorherzusagen. Wenn die Organisation beispielsweise Geräte zum Verkauf herstellt, ist es ratsam, Mengenmessungen vorzunehmen. Oder, wenn es Güter des täglichen Bedarfs herstellt, sollte der Geschäftswert der Maßstab sein.
Unsachgemäße Umsatzprognosen oder deren Fehlen würden sich auf die Leistung der Organisation, vor allem auf die Materialverfügbarkeit, auswirken, da diese nicht richtig geschätzt würde (wenn überhaupt geschätzt würde).
Produktion
Basierend auf dem Verkaufsbudget kann ein Produktbudget erstellt werden. Zu den weiteren berücksichtigten Aspekten gehören die Lagerbestände und das Fertigungsprogramm der Organisation. Normalerweise wird diese Art von Budget verwendet, um die Produktionskosten zu ermitteln, die sich auf den Preis des Endprodukts auswirken. Allerdings hat jede Organisation ihr eigenes Produktionsbudget.
Der Einfachheit halber teilen Geschäftsinhaber das Produktionsbudget in die pro Monat produzierten Artikel auf, einschließlich der Schätzungen der voraussichtlich generierten Nachfrage. Es geht darum, das Produktionsbudget ständig an die volatilen Marktbedingungen anzupassen, also wenn der Umsatz und die Nachfrage steigen oder andernfalls sinken.
Gemeinkosten
Dieser Budgettyp umfasst alle anfallenden Produktionskosten für einen bestimmten Zeitraum. Diese Kosten umfassen Arbeitskosten, direkte und indirekte Kosten sowie alle anderen damit verbundenen Kosten. Im Wesentlichen handelt es sich hierbei um eine Sammlung aller Gemeinkosten der Organisation. Normalerweise erstellt eine bestimmte Abteilung ein Gemeinkostenbudgetdokument, um die Kosten effizient zu kontrollieren.
Personal
Ein Personalbudget sind Ihre Personalkosten über einen bestimmten Zeitraum. Darin sind die Besoldungsgruppen der Arbeitnehmer, die Arbeitsstunden und andere damit verbundene Kosten enthalten. Es ist kein Geheimnis, dass die Effizienz eines jeden Betriebs davon abhängt, wie gut die Mitarbeiter entlohnt werden. Daher ist das persönliche Budget eine der entscheidenden Budgetarten.
Konkret hilft das Personalbudget dabei, „Schwachstellen“ in der Produktion zu ermitteln, also wie viele Arbeitskräfte benötigt werden, um das Produktionsniveau zu steigern und anschließend das Personalbudget für diese Mitarbeiter entsprechend zu planen. Oder die Organisation benötigt bestimmte Mitarbeiter zu einer bestimmten Zeit oder Saison – auch hier muss das Personalbudget geplant werden.
Mithilfe des Personalbudgets können Sie ermitteln, welche Fähigkeiten und Erfahrungswerte Sie sich mit dem aktuellen Budget leisten können, um die gesetzten Ziele zu erreichen, und anschließend die Gehaltsabrechnung für diese Mitarbeiter planen.
Marketing
Die Art des Budgets wird vollständig in der Marketingabteilung der Organisation geplant und zugewiesen. Es umfasst alle Werbe- und Marketingaktivitäten, die dem Vertriebsteam dabei helfen, mehr Leads und Verkäufe zu generieren.
Basierend auf dem Marketingbudget plant die Abteilung eine bestimmte Anzahl von Marketingveranstaltungen und anderen Aktivitäten, die im folgenden Geschäftsjahr durchgeführt werden sollen.
Behoben
Ein festes Budget besteht aus den Einnahmen und Ausgaben, die über einen bestimmten Zeitraum unverändert bleiben, darunter Lagerkosten, Lieferkosten, Wartungskosten und mehr. Dieses Budget kann nicht durch Faktoren wie Verkaufsvolumen oder Veränderungen innerhalb der Organisation beeinflusst werden. Es ist praktisch, um Ziele zu setzen, die unabhängig vom Geld sind. Normalerweise verwenden Bildungseinrichtungen, NGOs und staatliche Institutionen das festgelegte Budget, um es für bestimmte Aktivitäten bereitzustellen.
Master
Schließlich besteht das Gesamtbudget aus allen Budgets des Unternehmens, die dessen gesamtes finanzielles Erscheinungsbild ergänzen. Die Budgets aller Abteilungen fließen in das Gesamtbudget ein. Auf diese Weise stellt der Gesamthaushalt die Beziehungen zwischen den Abteilungen her und pflegt sie. Und je größer die Organisation, desto mehr Bedeutung kommt dieser Art von Budget zu.
Beispielsweise ist die Organisation groß und verfügt über mehrere Abteilungen und sogar Niederlassungen. In diesem Fall wird das Masterbudget auf hoher Ebene erstellt, damit das Managementteam der Organisation ihre Gewinne und Ausgaben für das kommende Geschäftsjahr prognostizieren kann. Die Gewinne werden durch bestimmte gleiche Zeiträume, beispielsweise Monate oder Quartale, geteilt. Darüber hinaus hilft dieser Budgettyp dabei, zu erkennen, wie profitabel eine bestimmte Abteilung ist.
Andererseits können kleinere Organisationen das Gesamtbudget in Form einer Tabellenkalkulation erstellen oder es durch Softwarelösungen für die Budgetierung ersetzen, um Fehler zu verhindern oder zumindest zu minimieren.
Fazit
Ein Budget definiert Ihre Roadmap. Es hilft Ihnen, Ihren Geldfluss vorherzusagen und Bereiche zu erkennen, die verbessert werden müssen. Erfolg ist eine nie aufhörende Arbeit, die erfordert, dass Sie viel Zeit und Mühe in die Planung und Erstellung von Budgets investieren. Die Budgetplanung ist eine gute Möglichkeit, Ihre aktuelle Leistung zu bewerten, zu sehen, wo Sie stehen und wie gut Sie Ihre Ziele erreichen.
Wenn Sie neu in der Budgetplanung sind und keine verlässlichen Zahlen zur „vergangenen Leistung“ haben, schauen Sie sich Ihre Konkurrenten an. Sie können Erkenntnisse aus ihren Erfahrungen gewinnen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Bestandteile des Budgets kennen und verstehen. Mit all diesen Daten haben Sie bessere Chancen, ein gutes erstes Budget als guten Start für Ihre Unternehmungen zu erstellen.
