T-Konten sind eine der wichtigsten Formen der doppelten Buchführung. Sie heißen so, weil sie wie ein T geformt sind.
Über dem T steht der Name des Kontos, und das T-Konto wird dann in linke (Soll) und rechte (Haben) Seite unterteilt.
T-Konten sind eine einfache und bequeme Möglichkeit, Ihre Journale für Basic zu organisieren Buchhaltung Funktionen.
Das System der doppelten Eingabe hilft, Fehler zu vermeiden, während die T-Konten logisch geordnet werden können, um das schnelle Auffinden bestimmter Transaktionen zu erleichtern. T-Konten sind eine gute Ergänzung zum Hauptbuch.
Das Hauptbuch und die T-Konten fungieren als Vermittler zwischen Primärdokumenten wie Rechnungen oder Quittungen und den vom Finanzmanagement verwendeten Jahresabschlüssen, einschließlich der Bilanz, Kapitalflussrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung.
Das macht T-Konten zu einem guten Ausgangspunkt, wenn man über Buchhaltung und Rechnungswesen, aber auch Finanzmanagement nachdenkt.
Was sind T-Konten?
Als ich in der Business School war, waren T-Konten der erste Schritt, um etwas über Buchhaltung zu lernen. Obwohl sie zeitaufwändig sein können, sind sie einfach, und einfach ist gut.
T-Konten sind eine einfache Möglichkeit, ein einzelnes Konto darzustellen. Sie arbeiten mit dem System der doppelten Buchführung, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu verringern. Sie sind eine visuelle Möglichkeit, alle Transaktionen aufzuzeichnen, die ein Unternehmen tätigt.
Wenn Sie neu in der Buchhaltung sind, empfehle ich, T-Konten für alle Ihre Konten zu erstellen, von Ihren verschiedenen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten in der Bilanz bis zu den Einnahmen und Ausgaben in der Bilanz Gewinn-und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt).
Wie erstellt man ein T-Konto?
Das T-Basiskonto hat folgende Bestandteile:
- Zuerst werden zwei Linien gezeichnet, die wie ein T aussehen.
- Der Kontotitel wird dann oben auf die horizontale Linie geschrieben.
- Die Sollseite befindet sich auf der linken Seite.
- Die Habenseite ist rechts.
Beispiel für ein T-Konto
Hier ist ein Beispiel für ein T-Konto:
Wie Sie sehen können, erhält das T-Konto seinen Namen von den zwei Linien, die die Abschnitte trennen. Es sieht aus wie ein T und ist ein Konto, also ein T-Konto. Ziemlich einfach, oder?!
Oben steht der Kontoname, zum Beispiel „Kasse“, „Eigenkapital“ oder „Kreditorenbuchhaltung“. Dann, innerhalb des T, ist die linke Seite für Soll- und die rechte Seite für Kredittransaktionen.
Einige Konten haben einen Sollsaldo, während andere einen Habensaldo haben.
Wie werden die Hauptkonten in T-Konten abgebildet?
Werfen Sie einen Blick auf das folgende Diagramm, um zu sehen, wo die verschiedenen Konten ihr Guthaben halten:
Wie Sie sehen können, haben Vermögenswerte und Ausgaben normale Salden auf der linken Seite, während Verbindlichkeiten, Einnahmen und Eigenkapital normale Salden auf der rechten Seite haben.
Ich sage normale Balancen, weil sie nicht immer Balancen auf diesen Seiten haben – aber sie sollten. Wenn Ihr Girokonto beispielsweise überzogen ist, haben Sie negative Barmittel, die stattdessen einen Saldo auf der rechten Seite anzeigen würden. Es bedeutet im Grunde, dass Sie eine Barverbindlichkeit anstelle eines Vermögens haben, was nicht gut ist.
Warum verwenden Buchhalter T-Konten?
Erinnerst du dich, als ich sagte, dass T-Konten das erste waren, was ich in Buchhaltungskursen an der Business School gelernt habe? Nun, das ist der Hauptgrund, warum Buchhalter speziell T-Konten verwenden. Wenn Sie ein Buchhaltungszertifikat haben, haben Sie mindestens ein Jahrzehnt Erfahrung mit T-Konten.
Sie sind einfach, leicht zu lesen und im Allgemeinen narrensicher. Wenn ein Buchhalter nach Fehlern sucht, die Arbeit von Buchhaltern während einer Prüfung doppelt überprüft oder allgemein besonders sicher sein möchte, dass keine Fehler vorliegen, sind T-Konten das ultimative ausfallsichere Werkzeug.
Sie werden oft auf Papier mit einem Bleistift erstellt, während Sie das Hauptbuch in Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel oder FlightPath von Baremetrics durchgehen.
Durch die Erstellung der Papierspur zwischen den digitalen Dokumenten auf der einen Seite und den Quittungen, Rechnungen etc. auf der anderen Seite kann der Buchhalter noch sicherer sein, dass die Bücher in Ordnung sind.
Aus diesem Grund verwenden Buchhalter speziell T-Konten, aber warum tun sie das überhaupt? Auf die Sicherheit der doppelten Buchführung kommt es an.
Die doppelte Buchführung ist eine Methode, bei der jede Transaktion zweimal aufgezeichnet wird, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Jede Transaktion besteht aus zwei gleichen Teilen, einem Soll- und einem Haben-Teil.
Indem er die Soll- und Habenhälften der Transaktion aufzeichnet und dann eine Probebilanz erstellt, kann der Buchhalter sicher sein, dass nichts übersehen wurde. Wenn die Bücher nicht ausbalanciert sind, dann stimmt etwas nicht und sie müssen es finden.
Tatsächlich sagt der Fehler selbst normalerweise dem Buchhalter, was falsch ist, und macht es einfacher, den Fehler zu finden.
Verwenden Sie FlightPath, um Ihre T-Konten zu verfolgen
Die Pflege leicht lesbarer, detaillierter, genauer und konformer Bücher ist eine Herausforderung. Im besten Fall ist es eine Ablenkung von Ihrem vollen Terminkalender. Schlimmer noch, es kann in Zukunft zu einer Betriebsprüfung und teuren Steuerproblemen führen.
Gut organisierte T-Konten sind der erste Schritt im Buchhaltungs- und Rechnungslegungsprozess. Wenn sie ungenau oder schwer nachzuvollziehen sind, ist alles in Gefahr, von der Erstellung von Jahresabschlüssen bis hin zur Prognose des zukünftigen Umsatzwachstums.
Das ist wo Flugbahn von Baremetrics kommt ins Spiel. Verbinden Sie einfach Ihr Konto mit QuickBooks oder laden Sie eine CSV-Datei hoch und alles aus Ihren T-Konten ist für Sie da.
Um mit der Modellierung Ihrer Finanzen zu beginnen und Ihr Unternehmen effektiv zu führen, importieren Sie Ihre Buchhaltung und Ihr Rechnungswesen in Flugbahn von Baremetrics. Erhalten Sie Buchhaltungs- und Geschäftskennzahlen auf einmal.
Beispiel für T-Konten in Aktion
Ich werde ein wirklich einfaches Beispiel durchgehen, um die doppelte Buchführung mit T-Konten in Aktion zu zeigen. Angenommen, Sie haben gerade ein einjähriges Premium-Abonnement für 20,000 US-Dollar verkauft und Ihr Kunde hat bar bezahlt.
Dann sind die beiden beteiligten Konten Ihr Geldkonto und Ihr Ertragskonto. Aus dem obigen Diagramm können Sie ersehen, dass Bargeld normalerweise einen Sollsaldo hat, während Einnahmen einen Habensaldo haben.
In diesem Fall belasten Sie das Bargeld-T-Konto mit 20,000 USD und schreiben 20,000 USD auf dem Einnahmen-T-Konto gut. Zwei Einträge (also doppelter Eintrag), einer links und einer rechts, also alles gut.
Es ist wirklich so einfach.
Ich lüge. So einfach ist das Kassenbuchhaltung, aber es ist nicht für periodengerechte Rechnungslegung, die Sie wahrscheinlich verwenden. In der Periodenrechnung müssen Sie Erkennen Sie Ihre Einnahmen nach ASC 606, was bedeutet, dass Sie auch a einbeziehen müssen Konto für aufgeschobene Einnahmen.
In diesem Fall gäbe es zunächst tatsächlich Bargeld- und aufgeschobene Umsatztransaktionen und dann im Laufe der Zeit aufgeschobene Umsätze und Umsatztransaktionen, wenn Sie die Umsätze erfassen.
Wenn Sie mehr Informationen dazu wünschen, sehen Sie sich alle verlinkten Artikel an!
Vorteile von T-Konten
T-Konten haben zwei ganz einfache Vorteile: Sie sind einfach und sie sind übersichtlich.
Auch wenn das nicht viel erscheint, ist es in der Buchhaltung alles, besonders wenn man es alleine macht.
Sie möchten ein überschaubares Buchhaltungssystem, insbesondere wenn Sie es intern erledigen. Durch die Verwendung von T-Konten und einem Hauptbuch verfügen Sie über einfache, im Allgemeinen narrensichere Aufzeichnungssysteme.
Sie wollen auch etwas, das von jedem aufgegriffen und verstanden werden kann. Sie möchten nicht, dass ein Steuerbeamter, VC, eine Bank oder sonst jemand durch Ihre Arbeit verwirrt wird. Das Letzte, was Sie wollen, ist, ein benötigtes Darlehen oder eine Investition zu verpassen, weil jemand Ihre Bücher nicht verstehen konnte.
Was sind die Probleme mit T-Konten?
Das Hauptproblem bei T-Konten ist, dass sie zeitaufwändig sind. Sie müssen jedes Konto separat einrichten und dann ständig durchgehen, um jede Transaktion zu erfassen, sobald sie eingeht.
Sie sollten dann auch jede Transaktion erneut in Ihrem Hauptbuch aufzeichnen, um alle Transaktionen an einem Ort zu haben.
Die doppelte Buchführung in zwei Sätzen ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher vollständig und korrekt sind, aber es ist auch zeitaufwändig.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihr QuickBooks-Konto mit FlightPath by Baremetrics zu verbinden.
Prognostizieren Sie Finanzdaten mit Flightpath
Unabhängig davon, ob Sie T-Konten, ein Hauptbuch oder beides verwenden, um jede Transaktion aufzuzeichnen, ist dies nur der Anfang der Überwachung und Prognose Ihrer Finanzen. Dies sind wesentliche Elemente für den anhaltenden Erfolg eines jeden Unternehmens.
Deshalb sollten Sie FlightPath von Baremetrics verwenden.
Flugbahn von Baremetrics hilft Ihnen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, um die Einhaltung der Rechnungslegung zu gewährleisten. Anschließend werden diese Informationen und alle spezifischen Leitlinien, die Sie eingeben möchten, benötigt, um eine flexible Finanzprognose zu erstellen.
Gehen Sie zu Flugbahn by Baremetrics jetzt und starten Sie Ihre kostenlose Testversion.
- 000
- 39
- Konto
- Buchhaltung
- Action
- Alle
- Alle Transaktionen
- Vermögenswert
- Details
- Prüfung
- Bank
- BESTE
- Bücher
- Geschäft
- Bargeld
- Bescheinigung
- challenges
- Überprüfung
- Girokonto
- Unternehmen
- Compliance
- Erstellen
- Kredit
- technische Daten
- digital
- digitale Dokumente
- Unterlagen
- Gerechtigkeit
- etc
- Excel
- Kosten
- ERFAHRUNGEN
- Finanzen
- Revolution
- Finanzdaten
- Finanzmanagement
- Finanzen
- Vorname
- folgen
- Frei
- Zukunft
- Allgemeines
- gut
- groß
- Wachstum
- Häuser
- HTTPS
- Einschließlich
- Einkommen
- Information
- Investition
- beteiligt
- IT
- Aufbewahrung
- führen
- gelernt
- lernen
- Ledger
- Haftung
- Line
- Darlehen
- Dur
- Management
- Metrik
- Microsoft
- Modellieren
- Überwachung
- offiziell
- Auftrag
- Andere
- Anders
- Papier
- Premium
- Veteran
- Einnahmen
- Laufen
- Sicherheit
- Schule
- Bildschirm
- kompensieren
- Einfacher
- So
- verkauft
- Anfang
- Erklärung
- Abonnement
- Erfolg
- ergänzen
- System
- Systeme und Techniken
- Steuer
- erzählt
- Die Zukunft
- Denken
- Zeit
- Werkzeug
- Top
- verfolgen sind
- Transaktion
- Transaktionen
- Versuch
- VC
- Was ist
- Arbeiten