Απογραφή: η δύναμη και η αδυναμία του CFO

Είναι αβέβαιοι καιροί, με τον πληθωρισμό και τον πόλεμο στην Ουκρανία να εμποδίζουν την οικονομική ανάπτυξη. Για πολλούς CFO, το ερώτημα δεν είναι πλέον αν θα υπάρξει ύφεση, αλλά πότε θα χτυπήσει και πόσο θα διαρκέσει… και πώς θα επηρεάσει τα αποθέματα.

Τα τελευταία δύο χρόνια οι εταιρείες παλεύουν με ελλείψεις αποθεμάτων, εξαρτημάτων και πρώτων υλών, που με τη σειρά τους έχουν οδηγήσει σε ελλείψεις τελικών προϊόντων. Οι ελλείψεις έχουν προκαλέσει πανικό στις αγορές, με τους ανθρώπους να σπεύδουν να αγοράσουν περισσότερα προτού το κόστος αυξηθεί ξανά. Η κατάσταση επιδεινώθηκε από τον πληθωρισμό και την άνοδο των τιμών.

Ωστόσο, με την οικονομική ανάπτυξη να επιβραδύνεται τώρα, υπάρχει ο κίνδυνος οι ελλείψεις μετοχών να μετατραπούν σε υπερβολές. Τώρα που τα επίπεδα αποθεμάτων πρώτων υλών και εξαρτημάτων έχουν επιστρέψει λίγο-πολύ στο φυσιολογικό, η ζήτηση για τελικά προϊόντα κινδυνεύει να μείνει στάσιμη. Είναι αυτό μια σκληρή ειρωνεία ή μια απεικόνιση του φαινομένου του bullwhip;

Είτε έτσι είτε αλλιώς, κάνει πολλούς CFO πολύ νευρικούς. Πολλοί από αυτούς έχουν αναλάβει δεσμεύσεις έναντι τραπεζών και μετόχων. Οι τράπεζες καθορίζουν τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούνται στις δανειακές συμβάσεις με βάση την ικανότητα αποπληρωμής και τη σχετική ελεύθερη ταμειακή ροή. Οι μέτοχοι αναμένουν ένα συγκεκριμένο μέρισμα το οποίο πρέπει επίσης να προέλθει από την ελεύθερη ταμειακή ροή. Εάν τα κέρδη μειωθούν, όπως λόγω της πτώσης της ζήτησης και της αύξησης των τιμών των πρώτων υλών, η εταιρεία θα έχει λιγότερες ελεύθερες ταμειακές ροές. Εάν αυτό στη συνέχεια συνδυαστεί με υψηλότερα επίπεδα αποθεμάτων, τα οποία επίσης επηρεάζουν τις ταμειακές ροές, μπορεί να προκαλέσει μεγάλο πονοκέφαλο. Γι' αυτό τα Οικονομικά θέλουν λιγότερο απόθεμα, όχι περισσότερα!

Δυνατό αλλά ανίσχυρο

Αυτό μας φέρνει στην αντίφαση της δύναμης και της αδυναμίας του CFO. Η εξουσία ενός CFO προέρχεται από τη θέση του εντός της εκτελεστικής ομάδας, συχνά ως το δεξί χέρι του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ό,τι θέλει το οικονομικό, το παίρνει το οικονομικό. Εάν τα οικονομικά θέλουν να μειωθούν τα αποθέματα, τότε τα αποθέματα θα μειωθούν. Και αυτό είναι κατανοητό στο σημερινό οικονομικό πλαίσιο.

Ωστόσο, ο CFO είναι ανίσχυρος όσον αφορά τον λειτουργικό αντίκτυπο. Στα Οικονομικά, δεν καταλαβαίνουν πάντα γιατί τα επίπεδα των μετοχών ανεβαίνουν ξαφνικά. «Δεν μπορούμε να παραγγείλουμε λίγο λιγότερα;», σκέφτονται. Λοιπόν, το απόθεμα είναι ελαφρώς πιο περίπλοκο από αυτό – για ένα πράγμα λόγω των χρόνων παράδοσης. Οι παραδόσεις που παραλαμβάνονταν σήμερα παραγγέλθηκαν μερικές φορές πριν από τρεις ή τέσσερις μήνες - όταν υπήρχαν ελλείψεις, όχι ύφεση. Άρα υπάρχει κάποια καθυστέρηση στο σύστημα. μπορείτε να γυρίσετε το τιμόνι τώρα, αλλά δεν θα δείτε την πρόσκρουση παρά αρκετούς μήνες αργότερα. Δεν είναι καθόλου εύκολο – σίγουρα πρόκειται για «προηγμένη οδήγηση».

Πολλές εταιρείες διαθέτουν χιλιάδες –ή και δεκάδες χιλιάδες– πρώτων υλών και εξαρτημάτων. Η λειτουργική τους διαχείριση γίνεται μέσω του συστήματος ERP. Αυτή η διαχείριση είναι συχνά απλοϊκή και στατική. Εάν μια βασική πρώτη ύλη ή συστατικό δεν φτάσει, οι εκατοντάδες ή χιλιάδες άλλοι απλώς κάθονται εκεί. Εάν μια παραγγελία καθυστερήσει, υπάρχει μικρή εικόνα για το τι μπορείτε να περιμένετε και πότε.

Πανικός και αυτοσχεδιασμός

Η έλλειψη ορατότητας σχετικά με τις ελλείψεις συχνά οδηγεί σε πανικό και αυτοσχεδιασμό και είναι δελεαστικό να μεταβείτε στη χειροκίνητη εργασία στο Excel. Αυτό δημιουργεί μια ψευδαίσθηση ελέγχου, αλλά δεν σας δίνει πραγματικό έλεγχο. Οι αλυσίδες εφοδιασμού είναι απλώς πολύ περίπλοκες για κάτι τέτοιο.

Βλέπω απογοήτευση, αδυναμία, ακόμη και πανικό στα μάτια των CFO. Κάθε μήνα, έχουν ελάχιστη επιλογή από το να περιμένουν με αγωνία και να δουν αν το απόθεμα έχει αυξηθεί ή μειωθεί. Η ευφορία ενός ισχυρού τέλους τριμήνου συχνά τιμωρείται ανελέητα από την άνοδο των επιπέδων των μετοχών τον επόμενο μήνα. Η διάθεση κυμαίνεται μεταξύ ελπίδας και απελπισίας.

Η θέση του διευθυντή της εφοδιαστικής αλυσίδας είναι ακριβώς το αντίθετο από τον CFO. Η πειθαρχία της εφοδιαστικής αλυσίδας έχει προχωρήσει πολύ, αλλά δεν έχει τον ίδιο αντίκτυπο σε επίπεδο συμβουλίου με τα οικονομικά, τις πωλήσεις ή τις Λειτουργίες. Η Εφοδιαστική Αλυσίδα είναι το «νέο παιδί στο μπλοκ». Η γενική προσδοκία φαίνεται να είναι απλώς η σιωπή και η ομαλή λειτουργία των παραδόσεων.

Αν και η Εφοδιαστική Αλυσίδα δεν έχει την ίδια ισχύ με την Οικονομική, έχει λειτουργικό αντίκτυπο. Ποιός διοικεί τον κόσμο? Αυτό είναι σωστό: Εφοδιαστική Αλυσίδα! Η πανδημία το έχει καταστήσει αναμφισβήτητα σαφές. Και ποιος έχει την καλύτερη άποψη για το απόθεμα και τις σχετικές τάσεις; Η Εφοδιαστική Αλυσίδα το κάνει, παρά τα ανεπαρκή εργαλεία και την έλλειψη πληροφοριών.

Καταδικασμένος γάμος

Τα Οικονομικά και η Εφοδιαστική Αλυσίδα μπορεί να φαίνονται σαν ένα ταίρι φτιαγμένο στον παράδεισο, αλλά συχνά είναι περισσότερο σαν ένας καταδικασμένος γάμος. Ο τυπικός οικονομικός διευθυντής στερείται γνώσεων σχετικά με την αλυσίδα εφοδιασμού και ο τυπικός διευθυντής της εφοδιαστικής αλυσίδας στερείται χρηματοοικονομικών γνώσεων. δύο σύντροφοι που δεν μιλούν τη γλώσσα του άλλου. Εάν οι εταιρείες θέλουν πραγματικά να αποκτήσουν έλεγχο στο απόθεμα στο τρέχον οικονομικό πλαίσιο, τότε θα είναι απαραίτητο να φέρουν τα δύο μαζί. Να καλέσω τον Έρωτα;

Bram Desmet, Διευθύνων Σύμβουλος της Λύση και Επίκουρος Καθηγητής Λειτουργιών & Εφοδιαστικής Αλυσίδας στο Vlerick Business School

• SEO Powered Content & PR Distribution. Ενισχύστε σήμερα.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Ενισχύθηκε η γνώση. Πρόσβαση εδώ.
• πηγή: https://www.supplychainmovement.com/inventory-the-power-and-powerlessness-of-the-cfo/