La última versión de Outlook para Windows aumenta la velocidad y confiabilidad de los cambios realizados en los calendarios compartidos.
Microsoft promete una mejora importante en Outlook para Windows que espera que la gente ni siquiera note. Dirigida a usuarios de Outlook que trabajan con calendarios compartidos, la nueva característica está diseñada para mejorar la velocidad y confiabilidad en la forma en que se sincronizan las actualizaciones de un calendario compartido para todos los usuarios. Como tal, el objetivo es eliminar los problemas de sincronización que las personas encontraron en el pasado debido a limitaciones del software.
En una publicación de blog vista por primera vez en "The Verge", Microsoft explicó los antecedentes detrás de este último desarrollo, llamándolo "mayor cambio en Outlook para Windows desde su lanzamiento inicial en 1997."
Primera aparición en un vista previa de la versión de Outlook para Windows En julio de 2019, las mejoras del calendario compartido se habilitaron solo para permitir que las partes interesadas lo probaran. Con la versión 2103 de Outlook (actualización de marzo de 2021), Microsoft eliminó la etiqueta de vista previa de las mejoras del calendario, sintiendo que se había dedicado suficiente tiempo a probar y pulir los cambios.
En este punto, alrededor del 10% de los usuarios de Outlook para Windows con la versión 2103 han recibido las mejoras, y se espera que el resto las vea en la primavera y el verano. Con los cambios ya publicados para Outlook en la web, Outlook para Mac y Outlook para dispositivos móviles, esto significa que todas las versiones del cliente de correo electrónico de Microsoft deberían ofrecer mejores resultados con calendarios compartidos.
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Las personas de una organización que usted elige para administrar su calendario y sus citas se conocen como “delegados”, y Microsoft está promoviendo los nuevos cambios como una bendición para ellos. Respondiendo a la pregunta de qué notarán los delegados con las mejoras, Microsoft dijo que espera que no noten que algo ha cambiado.
"Esta es una de esas mejoras que deberían ser invisibles porque elimina problemas, pero no cambia la funcionalidad principal del producto", dijo Microsoft. “Los calendarios se sincronizarán más rápido y hemos eliminado cualquier problema de confiabilidad al administrar un calendario. Es posible que los delegados sólo noten que las cosas van mejor, pero no hay cambios específicos ni obvios”.
Como no deberías notar ninguna diferencia en Outlook, saber si has recibido o no las últimas actualizaciones puede resultar complicado, pero hay un par de pistas.
Primero, verifique su versión de Outlook para ver si está ejecutando 2103 o superior. Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo y seleccione la configuración para Cuenta de Office. La sección Acerca de Outlook en Información del producto muestra la versión actual (Figura A).
Figura A
En segundo lugar, verifique el estado de la actualización del calendario compartido. Para hacer esto, haga clic en el menú Archivo, haga clic en el botón Configuración de la cuenta y luego seleccione Configuración de la cuenta. Haga doble clic en el nombre de su cuenta de correo electrónico. Haga clic en el botón para Más configuraciones. En la siguiente pantalla, seleccione la pestaña Avanzado. Si ve una opción que dice Activar mejoras del calendario compartido (vista previa), entonces las actualizaciones aún no se han implementado ni se han habilitado (Figura B). Sin embargo, puede aprovechar esta oportunidad para marcar la casilla de esta opción si desea probar esta nueva y prometedora característica antes de que llegue a todos los usuarios de Outlook.
Figura B
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