Kaaskirja kirjutamine võib olla hirmutav.
Ma ei unusta kunagi oma kolledži karjääritreenerit, kes muutis kaaskirja kirjutamise lihtsaks. Isegi tema näpunäidete põhjal on mul alati olnud uskumatult raske endast rääkida ja oma saavutusi üles tõsta.
Kuigi see toimib tutvustuskirjana, olen mõelnud, kas kaaskiri on 2024. aastal vajalik. Selle väljaselgitamiseks vestlesin kahe värbajaga ja sain ülevaate sellest, kuidas kirjutada mis tahes töötaotluse jaoks parim kaaskiri.
Näpunäiteid kaaskirja kirjutamiseks
Mis siis, kui kaaskiri on vabatahtlik?
Kui oluline on kaaskiri?
Kaaned on lühikesed tutvustuskirjad, mille lisate töötaotlustele.
Tavaliselt on see teie võimalus süveneda oma saavutuste kohta sügavamatesse üksikasjadesse, mida te pole võib-olla esile tõstnud või mida te oma CV-s mainida ei saanud.
Tiffany Hall, professionaalne CV kirjutaja ja Resume911 asutaja, ütleb, et kaaskirjad on tööle kandideerimise protsessi oluline osa.
Hall ütleb: „Kaaskirjad võivad olla väga olulised. See peaks müüma, miks teie kõigist taotlejatest peaksite selle töö saama. Probleem on selles, et taotlejad kasutavad neid oma CV-s sisalduva taastamiseks, ja see pole selle jaoks. See peaks rääkima sellest, mida teie CV-ga ei ole lihtne seletada.
Näiteks kui teie CV ütleb, et olete veebilehtede loomisel vilunud, on teie kaaskiri suurepärane koht, kus nimetada ettevõtteid, mille heaks olete nende veebisaitide loomisel töötanud.
Matthew Muehleisen, ettevõtte värbaja, arvab, et kaaskiri on ka suurepärane koht näitamaks, et olete kodutöö teinud ja ettevõtte kohta uurinud.
Muehleisen ütleb: "See võib teid teistest kandidaatidest ja kandidaatidest eristada ning on hea võimalus näidata, et olete positsiooni ja ettevõtte kohta uurinud, et näidata oma huvi selle rolli vastu."
Teades kaaskirja tähtsust, tekib endiselt küsimus: kas kaaskiri on 2024. aastal vajalik?
Kas kaaskiri on vajalik?
Kuigi kaaskiri võib näidata teie teadmisi ettevõtte kohta, kuhu kandideerite, ja tuua esile rohkem teie saavutusi, nõustuvad nii Hall kui ka Muehleisen, et kaaskiri pole täiesti vajalik.
Muehleisen ütleb: "Kui see pole taotluse nõue, siis ma ei ütleks, et kaaskirja lisamine on vajalik. Mõned rollid (tavaliselt sisuloomes ja turunduses) küsivad kirjanäidisena kaaskirja. Sellistel juhtudel veenduge, et teie kiri oleks lihvitud ja keskendunud.
Kui Hallil oleks võimalus, kõrvaldaks ta kaaskirja täielikult, keskenduks rohkem CV-le ja küsiks linki kandidaadi LinkedIni profiilile.
Halli sõnul: "Enamik kaaskirju kas kordavad CV-d või räägivad sellest, miks taotleja ei sobi. Kaaskirja eesmärk pole ka.»
Sellest hoolimata 74% juhtide palkamisest eelistavad siiski avaldustel kaaskirja lisada. Seega tasub kindlasti kaaluda ühe lisamist – isegi kui rakendus ütleb, et see on valikuline.
Millal kaaskiri vahele jätta
Kui otsite uut rolli, võib kaaskirja kirjutamine olla aeganõudev – eriti kui võtate aega, et isikupärastada iga värbamisjuhile saadetud kiri.
Kuigi kaaskiri täidab õigustatud eesmärki ja 83% juhtide palkamisest lugege seda, on mõned olukorrad, kus saate ei peaks kaasa kaaskiri. Vaatame neid stsenaariume.
Kui teil on ainult kaaskirja mall
Saan aru. Tõhusa kaaskirja kirjutamine võtab märkimisväärselt palju aega.
Kuid kaaluge selle saatmata jätmist, kui teil on aega oma teabe sisestamiseks a kaaskirja mall ilma seda isikupärastamata, enne kui vajutate rakenduses Esita.
Ärge saage minust valesti aru. Kaaskirja mall on suurepärane lähtepunkt kaaskirja kirjutamiseks. Mallid tuletavad teile sageli meelde, et peate lisama asjakohast teavet, nagu värbamisjuhi ametinimetus, nimi ja teie kontaktteave.
Kui te aga ei võta aega kaaskirja sisu redigeerimiseks ja isikupärastamiseks uurimistöö ja oma asjakohaste kogemustega, võite saata sama kirja teise kandidaadina.
Ja seda arvestades 48% juhtide palkamisest kulutage iga kaaskirja lugemisele 30 sekundist kuni kahe täisminutini, on suur tõenäosus, et teie värbamisjuht märkab vormikirja miili kaugusel.
Ärge saatke seda, kui teil pole aega kaaskirja isikupärastamiseks.
Kui teie kaaskiri on täis kriitikat
Kaaskiri on mõeldud selgitama, miks olete parim kandidaat avatud ametikohale. Kaaskiri ei ole aga koht, kus saaksid jagada oma ideid, kuidas ettevõte saaks paremaks muutuda.
Muidugi, igal ettevõttel on tõenäoliselt arengukohti ja töökoht, millele kandideerite, võib olla see roll, mis selles sõna saab, kuid täiustuste loendit võib lugeda kriitikaks.
Te ei soovi potentsiaalselt solvata värbamisjuhti enne, kui saate isegi intervjuu. Halb kaaskiri võib tugevale kandidaadile haiget teha 33% juhtide palkamisest.
Enne kaaskirja esitamist lugege see mitu korda läbi, et veenduda, et see pole kriitika. Kui see kõlab kriitikana, visake see välja.
Kui see pole nõutav
On ka teisi juhtumeid, kus te ei tohiks kaaskirja saata. Näiteks kui avalduse juhistes on konkreetselt kirjas, et te ei pea esitama kaaskirja töökoha tasumiseks.
Tegelikult võib kaaskirja saatmine niikuinii värbamisjuhile märku anda, et te ei järgi juhiseid. Juhiste mittejärgimine on ka suurepärane viis rakenduse prügikasti suunamiseks.
Lõpptulemus on järgmine: kui taotluses on konkreetselt kirjas, et kaaskirja mitte saata, siis ärge saatke seda.
Millal lisada kaaskiri
juhtide palkamisest, 74% eelistavad näha kaaskirjaga töötaotlusi peale CV. Seda teades, kui teil on aega lisada töötaotlusele kaaskiri, ärge jätke seda vahele.
Siin on kolm juhtumit, kui peaksite koos taotlusega saatma kaaskirja.
Saatke kaaskiri, kui olete rollist väga huvitatud.
Mõelge oma kaaskirjale kui teie hetkele särada. Kasutage seda kohana, kus saate esile tõsta oma kogemusi ja kvalifikatsioone, mis muudavad teid sellele ametikohale suurepäraselt sobivaks.
Hall ütleb: "Kui saate rääkida, miks olete hea kandidaat, ilma oma CV-d lõigu kujul kopeerimata, lisage kaaskiri."
Teisisõnu, ärge kasutage oma kaaskirjas täppe oma varasema tööajaloo kirjeldamiseks.
Selle asemel rääkige sellest, mida olete tööl õppinud ja kuidas teie oskused aitavad teil kandideeritavas rollis silma paista.
Saatke kaaskiri, kui teie CV-s on lünk või olete üleminekul tööstusharudele.
Kui soovite üleminekut teisele tööstusharule, peaksite oma avaldusele kindlasti lisama kaaskirja.
Isiklikust kogemusest rääkides, kui ma oleksin hispaania keele õpetajaks kandideerides esitanud oma koolipiirkonnale CV, oleks värbamisjuht just näinud minu kogemust rahvatervise vallas ega oleks teadnud minu oskustest ja edust õpilaste juhendamisel. Hispaania keeles.
Muehleisen ütleb selle nii: "Kui soovite üleminekut uuele tööstusharule või kui teil on mõni positsioon ja ettevõte, mille poole püüdlete võimalusena, on need parimad juhtumid kaaskirja lisamiseks, et saaksite võib anda endale eelise."
Kaaskiri võib samuti aidata selgitada lünki teie CV-s – eriti kui lünk teie tööajaloos on kasulik teie taotletavale ametikohale.
Näiteks võib-olla töötasite Lõuna-Ameerikas vabatahtlikuna ja teie taotletav roll on Global Operationsi ametikoht.
Pole kunagi valus lisada oma kaaskirja positiivset ja asjakohast teavet.
Vajadusel saatke kaaskiri.
Kõige ilmsem aeg lisada oma avaldusele kaaskiri on siis, kui seda nõutakse. Nii nagu kaaskirja lisamata jätmine, kui seda ei nõuta, näitab see, et saate juhiseid järgida.
Kui taotlus palub teil see esitada, lisage kaaskiri, mis näitab, et saate juhiseid järgida.
Lisaks võite kihla vedada, kui taotlus küsib kaaskirja, otsib selle üles. Kui kaaskirja pole lisatud, siis saboteerite oma võimalusi intervjuule pääseda.
Ainult 13% juhtide palkamisest kaalub kandidaadile intervjuu andmist, kui ta ei lisa avaldusele nõutavat kaaskirja.
Näpunäiteid kaaskirja kirjutamiseks
Kaaskirja kirjutamine ei ole nii valus, kui see kõlab. Seal on suurepärased mallid võite kasutada oma kaaskirja lähtepunktina.
Malli trikk seisneb aga selles, et kohandate kirja alati vastavalt oma kogemustele ja kvalifikatsioonile.
Siin on viis asjatundlikku nõuannet võiduka kaaskirja kirjutamiseks.
1. Kohanda oma kaaskiri ametijuhendiga.
Kaaskirja kirjutamisel, eriti kui kasutate kaaskirja malli, peaksite kohandama kirja nii, et see vastaks ametijuhendile ja vastaks avalduse nõuetele.
Näiteks kui rakendus palub teil lisada lühikese kaaskirja, jätke see lühidalt. Teie parim valik on üks kuni kaks lühikest lõiku, milles kirjeldatakse üksikasjalikult, miks te sellele ametikohale suurepäraselt sobite.
Samuti soovite viidata oma kaaskirjas olevatele töökirjelduse märksõnadele. Paljud värbajad kasutavad taotlejate jälgimissüsteeme, mis skannivad rakenduste pakette parima sobivuse leidmiseks.
Sageli vaatavad värbamisjuhid esmalt üle märksõnadele vastavad rakendused.
See ei tähenda kaaskirja märksõnadega toppimist. Selle asemel kasutage neid loomulikul viisil, kui arutate oma kvalifikatsiooni.
2. Olge oma tervitusega isikupärane.
Võib-olla olete näinud nõuannet, mis käskis teil kasutada värbamisjuhi nime asemel „Kellele see võib puudutada”. See on hea nõuanne, kuid ainult siis, kui te ei tunne värbamisjuhti.
Enne üldise tervituse kasutamist alusta oma kaaskirja, leidke aega, et uurida ettevõtte veebisaiti ja LinkedIni, et teada saada, kes teeb töölevõtmise otsuseid.
Kui teie võrgus on kontakte, kes on ettevõttega tuttavad, küsige neilt. Kui võtate aega värbamisjuhi ja ettevõtte uurimiseks, näete, et hoolite üksikasjadest – kvaliteet, mida paljud värbamisjuhid kandidaadilt otsivad!
Kui te pole pärast ettevõtte uurimist endiselt kindel, kaaluge tervituseks sõna „Lugupeetud härra või proua”.
3. Ole sina ise.
Kuigi kaaskiri on potentsiaalsele tööandjale enda ametlik tutvustus, ei pea selles puuduma isikupära. Hall soovitab oma isikupära kaaskirjas puistata, et luua sidemeid värbamisjuhiga.
Hall ütleb: "Ole oma parim professionaalne mina. Olen toidusõber ja lisan oma LinkedInis viited toidule ning olen seda kaaskirjas teinud. Mul on juhid neile viidanud ja me naersime. Samuti olen väga selgelt nõus joonduma ettevõtetega, kelle missiooni ja eesmärke austan ning millesse saan panustada. Ma räägin sellest kindlasti saatekirjas. ”
Kuulake Halli nõuannet. Oma elava isiksuse tutvustamine kaaskirjas võib aidata intervjuul jää murda!
4. Lugege korrektuuri oma kaaskiri.
Kui olete kaaskirja kirjutanud ja enne nupu "Saada" vajutamist, kontrollige veelkord, et selles ei oleks õigekirja- ja grammatikavigu ning et viidatud ettevõte on ettevõte, kuhu kandideerite.
Muehleisen ütleb, et saatekirja korrektuuri vahelejätmine on suur viga – ja see võib teile töö maksma minna!
Muehleisen ütleb: „Enne saatmist veenduge, et teete korrektuuri. Kui saatekirjas tundub, et tegemist on lihtsa väljalõikega/kleebimisega või kui ametinimetus ja ettevõtte nimi on valed, võib sellest olla rohkem kahju kui kasu. Seega veenduge, et see, mida saadate, on asjakohane.
5. Olge tehisintellekti suhtes ettevaatlik.
AI tööriistad, nagu ChatGPT või Claude, on suurepärased abistamiseks sisu mustandite koostamisel. Teil võib tekkida kiusatus paluda generatiivsel tehisintellektil teie eest kaaskiri kirjutada. Nii Hall kui ka Muehleisen väidavad aga, et tehisintellekti puhul tuleb olla ettevaatlik.
Hall ütleb: „AI tuleb hämmastavatel viisidel, seega võib üllatusena tulla, et minu parim näpunäide ei sisaldanud tehisintellekti. Ma ütlen oma klientidele, kui nad on ummikus, et vaadata oma eakaaslaste poole. LinkedInis saate inimesi otsida ametinimetuse järgi. Vaadake, kuidas nad ennast kirjeldavad, ja tõmmake sealt edasi. Või palgake end aitama CV kirjutaja või karjääristrateeg.
Muehleisen nõustub temaga. Ta ütleb: "Ma kõhkleksin kaaskirja jaoks tööriista või teenuse kasutamisest, kuna eesmärk peaks olema teie autentsuse näitamine. Kui kavatsete abistamiseks kasutada tehisintellekti, sõnastage kindlasti ka oma sõnad.
Kui aga kirjutate kaaskirja, kas siis malli või generatiivset tehisintellekti kasutades, on selle isikupärastamine võtmetähtsusega, et konkurentidest eristuda.
Mis siis, kui kaaskiri on vabatahtlik?
Kui ametijuhendis on kirjas, et kaaskiri on vabatahtlik, kas peaksite selle saatma või saate ilma selleta hakkama?
See võib olla keeruline, arvestades 72% värbajatest siiski oodata katet, isegi kui see on valikuline.
Muehleiseni sõnul pole kaaskirja saatmine halb mõte. Ta ütleb: „Ma pole kunagi kuulnud, et kaaskiri kahjustaks taotleja võimalusi; lihtsalt veenduge, et see, mille lisate, vastaks töökirjeldusele ja postitusele.
Kontrollige neid kaaskirjade näited inspiratsiooni saamiseks.
Katsetage oma kaaskirjadega
Kaaskirja kirjutamine on imelihtne, kui oled asja selgeks saanud. Tänapäeva keerulise tööturu tingimustes võib kaaskirja saatmine koos kandideerimisavaldusega mõjutada seda, kas teid kutsutakse vestlusele.
Ma ei saa anda lubadusi, et teie kaaskiri pimestab iga kord värbamisjuhte, kuid teie jaoks õige ametikoha puhul seda teeb.
Kaaskirja koostamisel pidage meeles Halli ja Muehleiseni nõuandeid. Isikupärastamine on edu võti!
- SEO-põhise sisu ja PR-levi. Võimenduge juba täna.
- PlatoData.Network Vertikaalne generatiivne Ai. Jõustage ennast. Juurdepääs siia.
- PlatoAiStream. Web3 luure. Täiustatud teadmised. Juurdepääs siia.
- PlatoESG. Süsinik, CleanTech, Energia, Keskkond päikeseenergia, Jäätmekäitluse. Juurdepääs siia.
- PlatoTervis. Biotehnoloogia ja kliiniliste uuringute luureandmed. Juurdepääs siia.
- Allikas: https://blog.hubspot.com/marketing/is-a-cover-letter-necessary
- :on
- :on
- :mitte
- : kus
- $ UP
- 2024
- 30
- 400
- 5
- 8
- a
- MEIST
- juurdepääs
- saavutused
- Vastavalt
- saavutusi
- õigusaktid
- ADEelis
- nõuanne
- pärast
- kokku leppima
- nõustub
- AI
- joondamine
- Materjal: BPA ja flataatide vaba plastik
- mööda
- Ka
- alati
- am
- hämmastav
- Ameerika
- summa
- an
- ja
- Teine
- mistahes
- niikuinii
- kuskil
- lahus
- taotlejad
- taotlus
- rakendused
- rakendatud
- Rakendades
- OLEME
- valdkondades
- AS
- küsima
- Abi
- At
- kinnitage
- autentsus
- ära
- Halb
- BE
- enne
- kasulik
- BEST
- Panus
- Suur
- BIN
- keha
- mõlemad
- põhi
- Murdma
- tuul
- Ehitus
- kuid
- by
- kutsutud
- CAN
- kandidaat
- kandidaadid
- mis
- Karjäär
- ettevaatust
- ettevaatlik
- raske
- võimalus
- vastuolu
- ChatGPT
- Claude
- selge
- klõps
- kliendid
- treener
- kood
- kolledž
- Tulema
- tuleb
- tulevad
- Ettevõtted
- ettevõte
- Ettevõtte omad
- konkurents
- Side
- Arvestama
- tasu
- arvestades
- kontakt
- sidemed
- sisu
- sisu loomine
- aitama kaasa
- kopeerimine
- Korporatiivne
- Maksma
- võiks
- cover
- käsitöö
- looma
- loomine
- otsused
- sügavam
- kindlasti
- määratlus
- näitama
- kirjeldama
- kirjeldus
- Detailimine
- detailid
- erinevus
- raske
- suunad
- arutama
- piirkond
- do
- ei
- Ei tee
- tehtud
- Ära
- lae alla
- eelnõu
- iga
- kergesti
- lihtne
- Tõhus
- kumbki
- kõrvaldama
- töö
- lõpp
- täielikult
- vead
- eriti
- Isegi
- Iga
- näide
- Excel
- erutatud
- ootama
- kogemus
- Kogemused
- ekspert
- Selgitama
- selgitas
- asjaolu
- tuttav
- tunneb
- vähe
- leidma
- esimene
- sobima
- viis
- Keskenduma
- keskendunud
- järgima
- Järel
- toit
- eest
- vorm
- formaalne
- avastatud
- tasuta
- Alates
- täis
- edasi
- saadud
- lõhe
- lünki
- generatiivne
- Generatiivne AI
- saama
- saab
- saamine
- Andma
- andmine
- Globaalne
- Go
- Eesmärgid
- läheb
- hea
- Grammatika
- suur
- tervitus
- olnud
- Saal
- rippuma
- kahju
- Olema
- he
- Tervis
- kuulnud
- aitama
- aidates
- siin
- siin
- Suur
- Esile tõstma
- Esiletõstetud
- palkama
- Töökohad
- ajalugu
- Tulemus
- lööb
- kodutöö
- Kuidas
- Kuidas
- aga
- HTTPS
- HubSpot
- Viga saanud
- valutab
- hype
- i
- ICE
- idee
- ideid
- ie
- if
- tähtsus
- oluline
- parandama
- paranemine
- parandusi
- in
- sisaldama
- lisatud
- Kaasa arvatud
- ebaõige
- uskumatult
- tööstusharudes
- tööstus
- info
- teadmisi
- Inspiratsioon
- juhtumid
- selle asemel
- juhised
- huvi
- huvitatud
- Intervjuu
- sisse
- Sissejuhatus
- Investopedia
- probleem
- IT
- töö
- lihtsalt
- hoidma
- Võti
- märksõnad
- Teadma
- Teades
- teadmised
- teatud
- puuduvad
- maa
- õppinud
- õigustatud
- kiri
- nagu
- Tõenäoliselt
- joon
- LINK
- LinkedIn profiil
- nimekiri
- Vaata
- otsin
- tehtud
- tegema
- TEEB
- juht
- Juhid
- palju
- Turg
- Turundus
- Vastama
- max laiuse
- mai..
- võib olla
- me
- keskmine
- tähendas
- Vastama
- mainima
- Kesk-
- võib
- miil
- protokoll
- missioon
- viga
- rohkem
- kõige
- my
- mina
- nimi
- Natural
- vajalik
- Vajadus
- kumbki
- võrk
- mitte kunagi
- Uus
- ei
- Ilmne
- of
- sageli
- on
- kunagi
- ONE
- ainult
- avatud
- Operations
- Võimalus
- or
- Muu
- välja
- enda
- paketid
- lehekülge
- valus
- osa
- partnerit
- Inimesed
- isiklik
- Isiksus
- Isikupärastamine
- personaliseerida
- Koht
- Platon
- Platoni andmete intelligentsus
- PlatoData
- pistik
- Punkt
- võrra
- positsioon
- positiivne
- võimalik
- potentsiaal
- potentsiaalselt
- eelistama
- eelmine
- Eelnev
- jätkama
- protsess
- professionaalne
- profiil
- Lubadused
- korrektuur
- avalik
- rahvatervise
- eesmärk
- jätkates
- panema
- Paneb
- kvalifikatsioonid
- kvaliteet
- küsimus
- Lugenud
- Lugemine
- tõesti
- viide
- viidatud
- viited
- asjakohane
- kordama
- nõutav
- nõue
- Nõuded
- teadustöö
- uuritud
- pöördumine
- suhtes
- Jätka
- läbi
- õige
- Oht
- Roll
- rollid
- ruum
- sama
- proov
- ütlema
- ütleb
- skaneerida
- stsenaariumid
- Kool
- Otsing
- otsingud
- sekundit
- vaata
- nähtud
- SELF
- müüma
- saatma
- saatmine
- teenima
- teenus
- Komplektid
- mitu
- Jaga
- ta
- sära
- Lühike
- peaks
- näitama
- presentatsioon
- esitlus
- Näitused
- Signaali
- märkimisväärne
- lihtne
- Härra
- olukordades
- osav
- oskused
- So
- mõned
- heli
- helid
- Lõuna
- Lõuna-Ameerika
- hispaania
- Säde
- rääkima
- konkreetse
- eriti
- õigekiri
- kulutama
- Kaubandus-
- alaline
- Käivitus
- riik
- Ühendriigid
- Veel
- Strateeg
- tugev
- ummikus
- Õpilased
- värk
- esitama
- esitatud
- edu
- Soovitab
- peaks
- kindel
- üllatus
- süsteemid
- sobivalt
- Võtma
- võtab
- võtmine
- rääkima
- õpetaja
- öelda
- paljuütlev
- šabloon
- malle
- kiusatus
- kui
- et
- .
- oma
- Neile
- ennast
- Seal.
- Need
- nad
- Mõtleb
- see
- need
- kuigi?
- kolm
- Läbi
- viskama
- aeg
- aega võttev
- korda
- ots
- nõuanded
- Kapslid
- et
- tänane
- tööriist
- töövahendid
- Jälgimine
- üleminek
- üleminek
- prügi
- trikk
- keeruline
- juhendamine
- kaks
- kasutama
- kasutamine
- tavaliselt
- väga
- elav
- vabatahtlik
- tahan
- Tee..
- kuidas
- we
- web
- veebisait
- veebilehed
- Hästi
- M
- millal
- kas
- mis
- WHO
- kellega
- kelle
- miks
- will
- võit
- koos
- ilma
- naine
- sõnad
- töötas
- väärt
- oleks
- kirjutama
- kirjanik
- kirjutamine
- kirjalik
- Vale
- sa
- Sinu
- ise
- sephyrnet