قالبهای Google Sheets به شما کمک میکنند تا صفحات گسترده بهتری ایجاد کنید و در عین حال در زمان ارزشمندتان صرفهجویی کنید.
A template knows what you need and offers it without any manual input, giving you the ability to focus on more important things — such as making sense of the data itself.
In this post, we’ll cover every template you’ll ever need to easily and efficiently use صفحات Google for business, including templates for project management, reporting, people management, and customer tracking.
شما یاد خواهید گرفت:
1. Why you should use Google Sheets templates for business;
2. Step-by-step instruction on how to find the built-in Google Sheets templates;
3. A roundup of additional Google Sheets templates for any marketing role، از جمله:
بیا شروع کنیم.
Why use Google Sheets templates for business?
Google Sheets templates are a fantastic business tool that can be used by teams of any size. Whether you’re a business just starting out or an established enterprise firm, you’ll enjoy countless benefits when using Google Sheets templates.
Even if you don’t use them as your primary business tool, they can supplement other tools. For instance, you might use a CRM رایگان برای ردیابی اطلاعات مشتری، سپس از یک الگوی صورتحساب Google Sheets برای ایجاد سریع فاکتور برای هر مشتری استفاده کنید.
بیایید به مزایای برتر استفاده از الگوهای Google Sheets برای تجارت بپردازیم.
رایگان
Google Sheets templates are completely free to use, and they cover a wide variety of needs. So you won’t have to spend hundreds of thousands of dollars getting an Excel subscription (or a subscription for another tool). Simply have everyone sign up for a Google Workspace account and get immediate working access to the templates.
Ability to Collaborate
قالبهای Google Sheets به تیم شما اجازه میدهد تا با دروازهبانی کمی همکاری کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه "اشتراک گذاری" در گوشه سمت راست بالای یک سند کلیک کنید و اعضای تیم شما به فایل دسترسی خواهند داشت.
همچنین می توانید جنبه همکاری را فقط به اظهار نظر یا مشاهده محدود کنید. این یک گزینه عالی برای اسناد حساس است که فقط تعداد کمی از افراد باید آنها را ویرایش کنند.
بصری برای استفاده
To use a Google Sheets template, you need very little experience with spreadsheets. You don’t need to know advanced formulas and functions to make them work for you. The templates already come with all of the fields and calculations built-in. All you have to do is plug in the numbers and populate the fields, and the document will generate a report or calculate a total.
برنامه ریزی
That you’re using a template doesn’t mean that you’re stuck with its look and feel. You can easily change the fields, the colors, and the fonts using Google Sheets’ built-in tools. Once you do, you’ll feel like the template is your business’ only.
بدون از دست دادن اطلاعات
Another great benefit of using Google Sheets templates? Unless a freak accident happens with Google’s servers, it’s near impossible to lose data. All changes are stored in the cloud, and Google Sheets includes a version history of the document, where you can revert to a previous version if something happens.
If your laptop crashes or you lose internet connection, Google Sheets simply freezes the copy until you’re online again. You’ll still want to take a few precautions, such as enabling offline editing and downloading a copy of the document to your local drive.
Ready to find a few templates that you can start using right now for your business?
چگونه الگوها را در Google Sheets پیدا کنیم
There are two common ways you can find and use free Google Sheets templates.
1. گالری قالب داخلی گوگل
در مرورگر خود، به صفحات Google. روی "گالری قالب" در بالا سمت راست کلیک کنید. الگوها را کاوش کنید تا الگوی مناسب خود را پیدا کنید.
You’ll find different templates for your personal, work, and project management needs. Here’s an example of what the Personal template library looks like:
2. افزونه ها
Another way to find free templates in Google Sheets is to download and install the Vertex42 add-on. Here’s how:
یک برگه Google موجود را باز کنید یا تایپ کنیدورق های جدید” to create a new one. Then, find and click the “Add-ons” button on the top left menu.
Type “Vertex42” into the search bar, and click enter. Install the add-on.
To access the templates, click on “Add-ons,” then “Template Gallery for Sheets,” then “Browse Templates.”
در اینجا می توانید الگوهایی را پیدا کنید که می توانند تقریباً با همه چیزهایی که نیاز دارید کمک کنند - چه نیاز به ایجاد فاکتور، ردیاب درآمد / هزینه یا داشبورد برای مدیریت پروژه های خود داشته باشید.
Let’s now look at some of the free Google Sheets templates you would find useful as you run your business.
الگوهای Google Sheets
Whether your position requires you to send invoices to clients, track website analytics, or create budget and expense reports, you’ve undoubtedly found yourself working with spreadsheets in some form. And if you’re anything like me, those spreadsheets can feel frustratingly tedious when you’re under a time crunch.
Fortunately, Google Sheets offers a wide variety of pre-built templates, allowing you to create reports and analyze data in spreadsheets faster and more effectively.
The following Google Sheets templates cater to specific categories and allow you to cut hours, if not days, of work in one fell swoop. Let’s go over the best google Sheets templates you can start using now.
الگوهای Google Sheets برای امور مالی
Spreadsheets are popular tool for bookkeeping and invoicing. Below, you’ll find a curated selection of ready-to-go templates that will allow you to invoice clients, maintain an annual business budget, generate financial statements, create expense reports, and generate purchase reports.
The result is a ton of saved time — there’s no need to create or choose any formulas that will help you calculate this data.
1. فاکتورها
If you’re a freelancer or work for a small business, you probably use invoices to bill clients for services. This invoice template makes the process simple — it provides space for all the necessary information and looks more professional than a plain spreadsheet. Plus, the template is customizable, so you can create a theme that aligns well with your brand image.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
2. بودجه سالانه تجارت
This template is more in-depth than it initially appears. There are tabs at the bottom — setup, income, expenses, summary — and each one includes several subcategories. “Expenses,” for instance, covers everything from taxes and insurance to travel and customer acquisition.
برگه نهایی، "خلاصه"، درآمد شما را می گیرد، هزینه های شما را کم می کند و به طور خودکار به روز می شود تا تراز پایانی شما هر ماه نمایش داده شود. اگر بودجه شما به سفارشی سازی زیاد و قطعات متحرک زیادی نیاز دارد، این قالب گزینه خوبی است.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
3. صورتهای مالی
The financial statements template truly is an all-in-one resource to keep track of business transactions, profits, and losses. The “profit & loss” tab automatically summarizes revenue, costs, and expenses for the year and can display your growth rate percentage.
If you work for a small business and need to manage much of your finances, this template offers resources and guidance to make the process easier and less prone to human error.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
4. گزارش هزینه
Knowing how much you spend is an essential part of running a successful business. But it’s often easy to forget to record these expenses with the amount of work you have to do every day. This simple expense report template makes it easy to record all of your expenses and those of your employees.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
5 سفارش خرید
You’ll find this template to be a life-saver if tracking the orders or supplies your office/department makes is part of your job. With this sheet, you can save time and avoid the headaches that come with monitoring orders or shipments.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
الگوهای ورق Google برای گزارش و تجزیه و تحلیل
داشبوردهای گزارش معمولاً در طیف گسترده ای از محصولات نرم افزاری مانند مرکز بازاریابی, but if you don’t have the budget, you can easily create one using a Google Sheets template.
The below templates automatically gather data from Google Analytics, putting the data in a highly digestible visual format that you can share with higher-ups and other people in your team.
6. داشبورد ترافیک وب سایت
Suppose your role requires you to analyze website traffic using Google Analytics. In that case, this template is a fantastic supplemental tool to pull that data into an organized report, saving you tons of time. Better still, you can use the dashboard template with Supermetrics Google Sheets add-on to monitor and analyze data from PPC, SEO, social media, and website analytics.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
7. گزارش ترافیک پولی وب سایت
This template makes the process of analyzing and reporting on paid traffic relatively seamless. The spreadsheet is split into Overview, 12-month Trends, and Medium Breakdown categories. It automatically collects data on your paid sources from Google Analytics and provides a clean chart with important information, including PPC’s percentage of goal conversions, total traffic, and bounce rate.
You can also adjust it to compare different periods or different channels or segments. If you’re looking for a way to demonstrate paid’s influence on your business, this is the tool to do it.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
الگوهای برگه Google برای مشتریان
If you don’t have access to a CRM yet or your business is still growing, you can use spreadsheets to track customer information and see the growth of your business. The below Google Sheets templates allow you to have a CRM and a sales dashboard without paying the cost typically needed for such software.
Remember, however, that as your business starts to grow and you earn more and more customers, you’ll want to switch over to a CRM اختصاصی.
8. CRM
To organize your contacts and automate an effective sales and marketing process, you must have a CRM — but if you’re a small company just starting, you might not feel ready to implement a fully established CRM with all the features.
This CRM template is a great place to get your feet wet. It saves automatically, so you never lose data. The share feature allows you to work with coworkers within the CRM, which helps encourage collaboration between your sales and marketing departments.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
9. داشبورد فروش
This template helps salespeople manage their leads, sales, and revenue all in one place. At the bottom of the template are different tabs where you can easily input your data that eventually shows up on the main dashboard. There’s also an “instructions” tab to get you up to speed with using the sheet.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
الگوهای ورق Google برای مدیریت پروژه
Using a Google Sheets project management template is a much more cost-effective alternative to buying a team-wide subscription for a نرم افزار مدیریت پروژه.
The below templates are the absolute best for keeping track of a project’s timeline, creating Gantt charts, creating product roadmaps, and generating action lists. They allow you to color-code and categorize action items and individual tasks.
نکته: اگر چندین پروژه را مدیریت می کنید، به سادگی برگه اولیه را کپی کنید و همه پروژه ها را در یک صفحه گسترده نگه دارید.
10. جدول زمانی پروژه
Whether this is your first significant project or you’ve been managing projects for years, the project timeline template is a valuable tool for organizing and implementing each project step. The template helps you visually break up a daunting project into smaller pieces, ideally making it easier and less stressful to manage and delegate tasks.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
11. ردیابی پروژه
If you’re juggling many projects simultaneously, this project tracking template could become your new best friend. This template takes project management to the next level by enabling you to organize your tasks into categories by date, deliverables, status, cost, and hours — best of all, it lets you prioritize your projects. Hopefully, simply visualizing what needs to get done first will alleviate time-management stress.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
12. جدول زمانی بازاریابی رویداد
The event marketing template offers organization and structure if you’re implementing an upcoming business event or campaign. It provides categories you might’ve forgotten to consider, including local and national marketing, PR, and web, with subcategories ranging from an email newsletter to impact studies.
این الگو از قبل با تمام دستههای لازم برای برنامهریزی یک رویداد سازماندهی شده است، و زمان صرف شده برای ورودی دستی خستهکننده را کاهش میدهد.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
13. الگوی نمودار گانت
The Gantt chart template helps you alleviate any concern you might have over timing — and, when you’ve got a complex project with overlapping components, I’m willing to bet timing is one of your primary concerns.
Using the Gantt chart template helps you visualize all steps and delegate essential tasks more efficiently — labeling the task with an owner on one chart is undoubtedly easier than individually following up via email. And by sharing the template with coworkers, everyone is on the same page.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
14. نقشه راه محصول
Without a product roadmap, it’s easy for your team to misunderstand the direction you want a project to take. With this template, you can solve that problem. The template provides a calendar summary of a project and the milestones and deliverables as you go through the product development process.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
15. طرح راه اندازی محصول
این الگو همه چیزهایی را که برای سازماندهی بهترین راه اندازی محصولی که تا به حال داشته اید، دارد. زمینه هایی دارد که به شما کمک می کند تا تحلیل بازار و رقابتی، استراتژی پروژه، پیام های کلیدی و مخاطبان هدف شما را مشخص کنید.
If you’re in charge of managing a product launch and want to organize the best launch ever, then this is the project management template for you.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
16. لیست اقدام با رتبه بندی
Managing a project requires that you track daily actions to ensure you don’t lose focus. But sometimes, you’ll have some tasks on your list that are more important than others. You can easily arrange these tasks based on their importance with this action list template. You can also share this sheet with others if you’re working as a team.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
17. بودجه پروژه
Away from the general business budget, most managers create budgets for each of their projects. This project budget template is for you if you’re looking for a simple yet effective template that lets you quickly estimate how much revenue a project would generate and how much it would cost.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
الگوهای Sheet Google برای هدایت تیم
Managing a team is easy and simple with the following Google Sheets templates. No need to send emails back and forth, and no need to check in individually with each team member over Slack or another اپلیکیشن ارتباط تیمی.
With the following templates, you can set employee shifts and track how many hours employees have spent on a certain project. And remember, these templates are collaborative — meaning that you only need to give access to your employees for them to fill it out on their own time. The changes will immediately be live in the shared copy.
18. برنامه تغییر کارمند
ثبت این که چه کسی در چه ساعاتی کار می کند و میزان حقوق هر یک از کارمندان دریافت می کند ، ممکن است گیج کننده باشد ، به خصوص اگر تیمی از پیمانکاران نیمه وقت یا کارآموزان فصلی را هدایت کنید. این الگو شامل اسلات هایی برای نام کارکنان ، ساعات کار و دستمزد ماهانه است که روند پرداخت حقوق شما را ساده و منظم می کند.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
19. جدول زمانی هفتگی
Like the employee shift schedule, the weekly timesheet helps you track time and know how much to pay employees or subcontractors. However, the weekly timesheet template works better if you want to quickly find out how much time each employee spends on a project.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
20. لیست تماس
This template comes in handy if you want to create a contact list database. You can easily use the template to store your contact information (say, phone number and email address), your employees’ contact, and those of emergency services like the ambulance or fire department.
اینجا کلیک کنید برای استفاده از این الگو
Start Using These Free Google Sheets Templates
No matter what your job is, using a suitable spreadsheet would make it easier and more enjoyable.
پس برای چی منتظری؟ با استفاده از این الگوهای رایگان Google Sheets برای صرفه جویی در زمان و تلاش شروع کنید و ده مورد دیگر را دانلود کنید تا بهره وری خود را به طور تصاعدی بهبود بخشید.
یادداشت سردبیر: این پست در ابتدا در ژانویه 2018 منتشر شد و برای جامعیت به روز شده است.
Source: https://blog.hubspot.com/marketing/google-sheets-templates
- &
- 100
- 2022
- مطلق
- دسترسی
- حساب
- اکتساب
- عمل
- اقدامات
- اضافه کردن در
- اضافی
- نشانی
- معرفی
- اجازه دادن
- قبلا
- امبولانس
- تحلیل
- علم تجزیه و تحلیل
- حضار
- بهترین
- لایحه
- مرورگر
- کسب و کار
- خریداری کردن
- تقویم
- کمپین بین المللی حقوق بشر
- تغییر دادن
- کانال
- بار
- نمودار
- مشتریان
- ابر
- رمز
- همکاری
- همکاری
- مشترک
- جمع می کند
- مشترک
- ارتباط
- شرکت
- پیچیده
- ارتباط
- هزینه
- میتوانست
- را پوشش می دهد
- ایجاد
- CRM
- مشتریان
- داشبورد
- داده ها
- پایگاه داده
- روز
- پروژه
- مختلف
- اسناد و مدارک
- نمی کند
- دلار
- به آسانی
- موثر
- پست الکترونیک
- کارکنان
- تشویق
- سرمایه گذاری
- به خصوص
- تاسیس
- تخمین زدن
- واقعه
- بازاریابی رویداد
- مثال
- اکسل
- مخارج
- تجربه
- سریعتر
- ویژگی
- امکانات
- پا
- زمینه
- امور مالی
- مالی
- آتش
- شرکت
- نام خانوادگی
- تمرکز
- فراموش
- فرم
- قالب
- یافت
- رایگان
- توابع
- سوالات عمومی
- تولید می کنند
- گرفتن
- دادن
- خوب
- گوگل
- گوگل آنالیز
- بزرگ
- شدن
- در حال رشد
- رشد
- سیار
- سردرد
- کمک
- کمک می کند
- اینجا کلیک نمایید
- تاریخ
- چگونه
- چگونه
- HTTPS
- HubSpot
- صدها نفر
- تصویر
- بلافاصله
- تأثیر
- انجام
- اجرای
- مهم
- از جمله
- درآمد
- فرد
- نفوذ
- اطلاعات
- بیمه
- اینترنت
- صورتحساب
- IT
- کار
- نگهداری
- کلید
- بسته لوازم
- برچسب
- لپ تاپ
- راه اندازی
- رهبری
- برجسته
- یاد گرفتن
- سطح
- کتابخانه
- فهرست
- لیست
- محلی
- به دنبال
- ساخت
- مدیریت
- بازار
- بازار یابی (Marketing)
- ماده
- رسانه ها
- متوسط
- اعضا
- پیام
- نظارت بر
- بیش
- نام
- ملی
- نزدیک
- ضروری
- عضویت در خبرنامه
- تعداد
- پیشنهادات
- آنلاین
- باز کن
- گزینه
- سفارش
- سفارشات
- کدام سازمان ها
- سازماندهی
- دیگر
- دیگران
- مالک
- پرداخت
- مردم
- درصد
- شخصی
- برنامه ریزی
- محبوب
- pr
- مشکل
- روند
- محصول
- توسعه محصول
- بهره وری
- محصولات
- منافع
- پروژه
- مدیریت پروژه
- پروژه ها
- فراهم می کند
- خرید
- رکورد
- گزارش
- گزارش ها
- منابع
- منابع
- درامد
- خلاصه
- دویدن
- در حال اجرا
- حراجی
- فروش و بازاریابی
- صرفه جویی کردن
- بدون درز
- جستجو
- حس
- جستجوگرها
- خدمات
- تنظیم
- اشتراک گذاری
- به اشتراک گذاشته شده
- تغییر
- ساده
- اندازه
- شل
- کوچک
- کسب و کار کوچک
- So
- آگاهی
- رسانه های اجتماعی
- نرم افزار
- حل
- چیزی
- فضا
- سرعت
- خرج کردن
- انشعاب
- صفحه گسترده
- شروع
- آغاز شده
- بیانیه
- وضعیت
- opbevare
- استراتژی
- فشار
- مطالعات
- اشتراک، ابونمان
- موفق
- مکمل
- گزینه
- هدف
- عوارض
- موضوع
- از طریق
- زمان
- تن
- لحن
- ابزار
- ابزار
- بالا
- مسیر
- پیگردی
- ترافیک
- معاملات
- سفر
- روند
- به روز رسانی
- نسخه
- وب
- سایت اینترنتی
- هفتگی
- چی
- WHO
- در داخل
- بدون
- مهاجرت کاری
- مشغول به کار
- کارگر
- با این نسخهها کار
- خواهد بود
- سال
- سال