چگونه یک ارزیابی کارآمد ریسک فناوری اطلاعات انجام دهیم

در حال حاضر، بسیاری از مشاغل از فناوری محاسباتی برای ساده کردن عملیات خود استفاده می کنند. و به احتمال زیاد، شما یکی از آنها هستید. صادقانه بگویم، فناوری اطلاعات فرآیندهای کسب و کار را آسان و قابل مدیریت کرده است. تصور اینکه محل کار بدون فناوری اطلاعات چگونه خواهد بود دشوار است. اما علیرغم مزایایی که به دست می آورید، سهم عادلانه ای از خطرات خود را دارد. بنابراین، شما باید بدانید که چگونه یک ارزیابی ریسک فناوری اطلاعات کارآمد برای کسب و کار خود انجام دهید. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید:

دارایی های خود را فهرست کنید

اول از همه، شما باید بدانید که چه دارایی های تجاری را باید به عنوان دارایی های فناوری اطلاعات طبقه بندی کنید. در اینجا برخی از رایج ترین آنها آورده شده است:

• کامپیوترهای رومیزی
• لپ تاپ
• واحدهای سرور
• گوشی
• تلفن های همراه
• پروژکتور
• چاپگر
• روترها
• اسکنر ها
• نرم افزار
• سیستم های تلفنی
• منبع تغذیه اضطراری
• گزینگاه
• کارت های بی سیم
• فایل های متنی، صوتی، تصویری و تصویری
• برنامه های دارای مجوز

سپس، برای هر یک از این دارایی ها، به اطلاعات مرتبط زیر توجه کنید:

• کاربران برتر
• پرسنل پشتیبانی
• هدف آنها از دستیابی به اهداف تجاری شما
• الزامات عملکردی
• کنترل های امنیتی
• رابط
• اهمیت برای کسب و کار

این اطلاعات به عنوان پیش زمینه و پایه ارزیابی ریسک شما عمل می کند. با تهیه یک لیست جامع، اجزای دقیقی را که باید ارزیابی کنید، می دانید.

2. تهدیدها را تجزیه و تحلیل کنید

می‌توانید به تهدیدها به عنوان هر چیزی نگاه کنید که می‌تواند به اجزای سخت‌افزاری سیستم IT شما آسیب فیزیکی وارد کند یا عملکرد نرم‌افزار شما را به‌طور مخرب تغییر دهد. در اینجا برخی از بدنام ترین تهدیدات سیستم های IT آورده شده است:

• خرابی سخت افزار: در تجزیه و تحلیل تهدیدات، برخی از موارد اساسی مانند ریختن قهوه توسط کارمند روی صفحه کلید لپ تاپ خود را نادیده نگیرید. چنین اتفاقی ممکن است لپ تاپ را غیرقابل استفاده کند. همچنین، برخی از دستگاه ها ممکن است به آرامی عملکرد خود را متوقف کنند. شاید به دلیل آسیب به مدار آنها باشد. این به ویژه اگر آنها پیر باشند صادق است.
• بلایای طبیعی: ممکن است بلایایی مانند سیل، طوفان، زلزله، گردباد و آتش سوزی در اطراف محل کسب و کار شما رخ دهد و سیستم های IT شما را از کار بیاندازد. به مواردی که بیشتر در منطقه شما رایج هستند توجه کنید و برای آنها آماده شوید.
• تهدیدات سایبری: شاید اولین چیزی که وقتی کسی به ارزیابی ریسک فناوری اطلاعات اشاره می کند، اولین چیزی که به ذهن شما خطور می کند، حملات امنیت سایبری باشد. در واقع، شما دلیلی برای احتیاط دارید. تهدیدات سایبری در حال افزایش شدید هستند و هیچ نشانه ای از کاهش به این زودی وجود ندارد. اگر متخصصان فناوری اطلاعات شما با آخرین تهدیدات سایبری آشنا نیستند، ممکن است بخواهید یک شرکت امنیت سایبری تا تحلیل ریسک را برای شما انجام دهد. آنها به تهدیدهایی مانند:
  • نیزه فیشینگ: شرکت هایی که می شناسید و به آنها اعتماد دارید ممکن است برای شما ایمیلی ارسال کنند تا اطلاعات محرمانه را فاش کنند
  • ویروس ها: افراد مخرب می توانند ویروس ها را به رایانه شما ارسال کنند و فایل های شما را به گونه ای خراب کنند که دیگر نتوانید به آنها دسترسی پیدا کنید.
  • انکار خدمات توزیع شده: همانند باج افزارها، هکرها ممکن است سیستم IT شما را به دلیل سرقت داده ها یا به آهستگی آسیب رساندن، غیر کاربردی کنند.
  • حملات رمز عبور: مجرمان سایبری از همه ابزارها برای دریافت رمز عبور شما به پلتفرم های آنلاین مهم و ورود به سیستم برای سرقت اطلاعات استفاده می کنند.
  • تهدیدهای مداوم پیشرفته: افراد ماهیگیر ممکن است دسترسی غیرمجاز به سیستم IT شما داشته باشند و برای مدت طولانی کشف نشده باقی بمانند. در این دوره، آنها می توانند اطلاعات زیادی را بدزدند و از آن برای دستاوردهای خودخواهانه خود استفاده کنند.
  • باجافزار: هکرها می توانند دسترسی به سیستم های کامپیوتری حیاتی را مسدود کنند تا زمانی که پرداخت نکنید آنها مقدار پولی که می خواهند
  • تهدیدات داخلی: اطرافیان شما می توانند دشمن شماره یک شما باشند. آیا تا به حال بهش فکر کردی؟ کارمندان شما معمولاً به تمام داده هایی که ممکن است در اختیار دارید دسترسی داشته باشند. اگر آنها تصمیم به همکاری با افراد بد و افشای اطلاعات داشته باشند، می توانند این کار را بدون مواجهه با هیچ مشکلی انجام دهند. 

با توجه به سیستم کار در خانه که بسیاری از کسب و کارها به آن روی آورده اند، تهدیدهای داخلی حتی بیشتر است. شما ممکن است از صداقت کارگر راه دوری که به تازگی استخدام کرده اید ندانید. واقعیت ها حاکی از آن است که برخی از مجرمان سایبری به عنوان نامزد مشاغل آگهی شده ظاهر می شوند. هنگامی که آنها به پورتال های شرکت دسترسی پیدا می کنند، اوقات خوش خود را صرف سرقت هر آنچه می خواهند می کنند.

آسیب پذیری ها را شناسایی کنید

آسیب‌پذیری‌ها حفره‌هایی در سیستم فناوری اطلاعات شما هستند که می‌توانند تهدیدهای برجسته را آسان کنند. به عنوان مثال، آتش را در نظر بگیرید. وجود دفتر کار با قاب و روکش چوبی خطر آتش سوزی را افزایش می دهد.

برای سیل، داشتن دفتر در زیرزمین یک آسیب پذیری است. و برای تهدیدات سایبری، کار بدون آخرین نرم افزار آنتی ویروس یک نقطه ضعف است. پس از شناسایی چنین حفره هایی، می توانید ببینید که چگونه می توانید سیستم های کسب و کار خود را به بهترین نحو بهبود بخشید و در نتیجه از قربانی شدن در تهدیدات فناوری اطلاعات جلوگیری کنید.

تاثیر را ارزیابی کنید

داشتن فهرستی از دارایی ها، تهدیدها و آسیب پذیری های خود کافی نیست. ارزیابی ریسک همچنین شامل ارزیابی تأثیر تهدیدها بر تجارت است. 

به عنوان مثال، فرض کنید دفتر شما زیر آب می رود و تمام دستگاه های IT شما زیر آب می روند. شما باید ضرر مالی که بعد از چنین حادثه ای متحمل خواهید شد را تخمین بزنید. و علاوه بر آن، باید مقدار پولی را که برای از سرگیری عملیات عادی نیاز دارید محاسبه کنید.

و توجه داشته باشید که تأثیرات لزوماً مالی نیستند. اگر یک هکر به عنوان شما ظاهر شود و از هویت شما برای ایجاد ارتباطات تجاری نادرست استفاده کند، ممکن است یکپارچگی خود را از دست بدهید. مشتریان شما ممکن است اعتماد به شما را از دست بدهند و در رقبای شما آرامش پیدا کنند.

علاوه بر این، تأثیرات را به عنوان کم، متوسط ​​یا زیاد طبقه بندی کنید. به این ترتیب، می‌دانید که چه سطحی از تلاش باید برای جلوگیری از خطرات انجام شود.

پیشنهاد کنترل های امنیتی

ارزیابی ریسک فناوری اطلاعات هرگز بدون توصیه راه حل های ممکن کامل نمی شود. پس از تجزیه و تحلیل تهدیدها و آسیب پذیری ها و ارزیابی تأثیر بالقوه آنها، مجموعه اقداماتی را که قصد دارید برای کمک به کاهش خطرات انجام دهید، بیان کنید. برخی از اقدامات ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• محدود کردن دسترسی به پایگاه های داده اصلی فقط برای چند کارمند قابل اعتماد
• اشتراک در پیچیده برنامه های امنیت اینترنت
• استخدام یک شرکت امنیت سایبری برای کمک به محافظت از دارایی های IT شما
• نقل مکان به محل های تجاری ضد سرقت
• محدود کردن اطلاعات شرکت که کارگران راه دور به آن دسترسی دارند
• استفاده از راه حل های ذخیره سازی ابری به جای سرورهای داخلی
• اکثر برنامه های خود را در فضای ابری میزبانی کنید
• نسوز کردن دفاتر شما

در نتیجه

شما باید یک ارزیابی ریسک فناوری اطلاعات برای شرکت خود انجام دهید. کوچکترین نقض امنیت کافی است تا عملیات شما را متوقف کند. و همانطور که می دانید، حملات امنیت سایبری برخی از شایع ترین خطرات فناوری اطلاعات هستند. بنابراین، ممکن است بخواهید شرکت‌های امنیت سایبری را استخدام کنید تا به محافظت از دارایی‌های IT شما در برابر آسیب یا سرقت توسط افراد مخرب خارجی یا خودی کمک کنند.