Yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita saamme hakevilta ja nykyisiltä saapuvilta markkinoijilta, on: "Kuinka hallitset kaikkea tätä sisältöä?"
Vastaus: luotamme Google-kalenterin toimitukselliseen kalenteriin pitääksemme sisältömme järjestyksessä.
Valittavanasi on monia upeita kalenterityökaluja. Itse asiassa niille teistä, jotka olette HubSpotin asiakkaita, on olemassa suoraan HubSpotin ohjelmistoon rakennettu markkinointikalenteri. Mutta kokeiltuaan monia muita ratkaisuja tiimimme huomasi, että toimimme todella parhaiten pelkällä Google-kalenterilla. Itse asiassa tämä on ollut pisin toimituksellinen kalenteriratkaisu, jonka tiimimme on koskaan nähnyt.
Näin asennamme sen.
Seuraa yhdessä Ilmaiset toimitukselliset kalenterimallit
Toimituksellisen kalenterin luominen (Google-kalenterissa)
- Lataa HubSpotin ilmaiset toimitukselliset kalenterimallit.
- Muokkaa malliasi ja valmistaudu Google-kalenteriin tuontia varten.
- Avaa Google-kalenteri.
- Luo uusi kalenteri vasemmanpuoleisesta avattavasta valikosta.
- Täytä uuden kalenterisi tiedot.
- Tuo XLS- tai CSV-tiedostosi samasta avattavasta valikosta.
- Valitse, mihin kalenteriin haluat lisätä tämän tiedoston.
- Napsauta tuonti.
- Määritä julkaisuaikataulusi.
- Määritä toistuvia tapahtumia.
- Täytä julkaisupaikkasi.
- Jaa toimituksellisen kalenterisi muiden kanssa.
1. Lataa HubSpotin ilmaiset toimitukselliset kalenterimallit.
Ensimmäinen asia on ensin: Lataa yllä olevat kalenterimallit (ne ovat ilmaisia.) Tällöin tietokoneellasi on kolme toimituksellista kalenterimallia, joita voit käyttää vapaa-ajalla: yksi Google-kalenterille, yksi Excelille ja toinen Google Sheets. Tässä blogiviestissä käydään läpi kuinka tuoda Excel-malli Google-kalenteriin.
2. Muokkaa malliasi ja valmistaudu tuontiin Google-kalenteriin.
Oletusarvoisesti lataamiesi mallien julkaisupäivät leimataan vuodelle 2016. Voit vaihtaa ne vapaasti nykyiseen vuoteen itse laskentataulukossa - voit myös vetää ne valitsemiin päivämääriin, kun olet ladannut tiedoston Google-kalenteri.
Google-kalenterin avulla on helppo ladata toisessa ohjelmassa valmiiksi luotu kalenteri Googleen. Tähän sisältyy Microsoft Excel. Näin voit tuoda edellisessä vaiheessa lataamasi Excel-kalenterimallin Google-kalenteriin:
3. Avaa Google-kalenteri.
Kun olet ladannut (tai itse asiassa luonut) Microsoft Excelissä avautuvan kalenterin, on aika avata Google-kalenteri. Varmista vain, että olet jo kirjautunut Gmail-tilille, jonka haluat tämän kalenterin myöntävän.
4. Luo uusi kalenteri vasemmanpuoleisesta avattavasta valikosta.
Nyt on aika määrittää Google-kalenteri vastaamaan Excel-laskentataulukkosi tietoja. Mene ensin Google-kalenteriin ja napsauta plusmerkkiä muiden kalentereiden oikealla puolella, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy. Valitse avautuvasta valikosta Luo uusi kalenteri.
5. Täytä uuden kalenterisi tiedot.
Täytä seuraavalla näytöllä näkyvät kentät. Tähän sisältyy lyhyt kuvaus kalenteristasi, kuten alla on esitetty, jotta ihmiset saisivat oikean kontekstin, kun kutsut heidät tähän kalenteriin. Kun olet täyttänyt tiedot, napsauta Luo kalenteri.
6. Tuo XLS- tai CSV-tiedostosi samasta pudotusvalikosta.
Tuo sama avattava valikko, jota käytit toimituskalenterisi luomiseen, nyt itse Excel-tiedosto Google Kalenteriin. Napsauta plusmerkkiä ja valitse Tuo.
Napsauta lähetysruutua, jossa lukee ”Valitse tiedosto tietokoneeltasi”, ja etsi tiedosto ”Blog Editorial Calendar - Excel”, joka sisältyi yllä olevassa vaiheessa 1 lataamaasi ZIP-tiedostoon.
7. Valitse kalenteri, johon tiedosto lisätään.
Napsauta tuodun tiedoston alla olevassa toisessa ruudussa Lisää kalenteriin -valikkoa. Muista valita juuri luomasi kalenterin nimi avattavasta valikosta alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta sitten "Tuo".
8. Napsauta Tuo.
Kun olet ladannut Excel-tiedostosi ja valinnut kalenterin, johon haluat lisätä tämän tiedoston, napsauta Tuo. Sinun pitäisi nähdä Tuo kalenteri -valintaikkuna, jossa kerrotaan, että seitsemän tapahtumaa tuotiin onnistuneesti. Napsauta "Sulje".
Nyt, jos et muuttanut alkuperäisen Excel-asiakirjan seitsemän ensimmäisen tehtävän päivämääriä, voit nyt. Siirry 3. tammikuuta 2016, joka on kalenterisi alku. Varmista, että kaikki muut kalenterit on piilotettu väliaikaisesti napsauttamalla kalenterin nimen vasemmalla puolella olevaa värillistä ruutua. Viikolla 3. tammikuuta 2016 sinun pitäisi vain nähdä yksi Blog TBD -kalenteritapahtuma joka päivä klo 10–11.
Muuta julkaisupäivää kunkin tehtävän muokkausikkunassa. Esimerkiksi, jos olet tyytyväinen julkaisemisaikaan klo 10, voit yksinkertaisesti muuttaa päivämäärän X tammikuusta 2016 tammikuuhun X, 2021. Jokainen tehtävä näkyy sitten tapahtumalohkoina vuoden 2021 kuukausikalenterinäkymässä.
9. Määritä julkaisuaikataulusi.
Nyt kun olet luonut kalenterisi, on aika täyttää se vuoden tehtävillä. Tällöin sinun on tehtävä joitain päätöksiä blogisi julkaisuaikataulusta.
Vaikka tuomasi Excel-tiedosto sisältää yhden blogiviestin päivässä, tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi julkaista seitsemänä päivänä viikossa. Ehkä haluat julkaista joka maanantai, keskiviikko ja perjantai. Tai ehkä aiot julkaista vain torstaisin. Muista, että avain onnistuneeseen bloggaamiseen on laatu määrän sijaan.
Älä sitoudu liikaa blogiaikatauluun, jos sisältösi laatu heikkenee. Kuinka usein yrityksesi pitäisi blogata vaihtelee liiketoimintatavoitteidesi ja resurssien mukaan.
Jos päätät vähentää julkaistavien päivien määrää, napsauta kyseisen päivän kalenteritapahtumaa ja valitse Poista.
Vaikka halusit julkaista useita kertoja päivässä, kalenterin päivittäminen on yhtä helppoa kuin tapahtuman lisääminen. Valitse paikka kalenteristasi lisätäksesi uuden "Blog TBD" -tapahtuman ja kopioi oletuskuvauksen toisesta tuodusta tapahtumasta.
Seuraavaksi on aika tehdä pieniä muutoksia. Tällä hetkellä ”Blog TBD” -tapahtumat on asetettu klo 10. Voit vapaasti siirtää nämä tapahtumat mihin aikaan blogisi julkaisee päivän aikana.
10. Määritä toistuvat tapahtumat.
Nyt kun julkaisupäivät ja -ajat on asetettu, voit tehdä nämä toistuvat tapahtumat kalenterissasi. Jos sinulla on säännöllinen julkaisuaikataulu, kuten joka maanantai, keskiviikko ja perjantai klo 10, aseta se toistuvaksi "paikaksi" kalenterissasi. Se on okei, jos sinulla ei vielä ole pala valmiita sisältöjä tai edes työnimikkeitä. Se on vain muistutus siitä, että haluat julkaista jotain sinä päivänä.
Lisää toistuva paikka napsauttamalla ensimmäistä "Blog TBD" -tapahtumaa ja napsauttamalla kynäkuvaketta muokataksesi tapahtumaa. Tämä vie sinut viestin yksityiskohtiin, jossa voit luoda mukautetun toistuvan aikataulun kullekin tehtävälle alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti.
Voit asettaa viestin toistuvaksi viestiksi, jotta se ilmestyy automaattisesti joka maanantai, keskiviikko ja perjantai klo 10 (tai haluamiesi päivien ja aikojen mukaan).
Kun olet valinnut toistuvat päivät, paina Valmis ja Tallenna, niin sinulla on toimituksellinen kalenterikehys, jota voit käyttää.
Pidä toistaiseksi tapahtuman otsikkona "Blogi TBD", mutta voit mukauttaa kuvausta millä tahansa ylimääräisillä tiedoilla, jotka haluat olla varma jokaisesta postauksesta. Odota kutsua joku vieras, sillä käytämme tätä osoittaaksesi kirjoittajalle viestejä, kun aloitat aiheiden täyttämisen. Kun kaikki on valmis, napsauta Tallenna.
Jos sinulla ei ole toistuvaa tällaista aikataulua, et ehkä vielä tarvitse toimituksellista kalenteria - mutta se on hyvä tapa asettaa tavoitteita itsellesi. Jos tiedät, että haluat julkaista tietyn määrän viestejä viikossa, vaikka et osuisi jokaiseen kolikkopeliin, se on hyvä muistutus itsellesi ja tiimillesi siitä, että sinun pitäisi pyrkiä tähän.
11. Täytä julkaisupaikkasi.
Nyt kun tiedät kaikki lähtöpaikat haluta Täyttääksesi sinun täytyy oikeastaan ... tiedät ... täyttää heidät. (Jos sinulla ei vielä ole aiheideoita, tutustu tähän ilmaiseen aiheideogeneraattoriin. Se antaa sinulle hyviä ideoita kalenteriin lisättävään sisältöön.)
Oletetaan, että yksi kirjoitettavista viesteistä on "10 yllättävää tietoa tapiireista", ja yksi viesteistä, jotka olet jo kirjoittanut ja haluat julkaista myöhemmin, on "Luuletko, että sinut on omistettu tapiirille? Lue tämä ensin. " Viileä! Lisää vain ne molemmat kalenteriin napsauttamalla ”Post - TBD” oikeaan päivämäärään, valitsemalla ”Muokkaa tapahtumaa” ja muuttamalla sitten ”Post - TBD” -teksti tekstin varsinaiseksi otsikoksi.
Oletetaan, että et todellakaan halua kirjoittaa "10 yllättävää tietoa tapiireista", ja haluat, että kollegasi kirjoittaa sen sijaan. Voit määrittää viestin kirjoittajan kutsumalla hänet tapahtumaan vieraana. Voit tehdä tämän napsauttamalla tapahtumaa, napsauttamalla Muokkaa tapahtumaa ja kutsumalla kyseisen kollegan viestiin kirjoittamalla hänen nimensä tai sähköpostiosoitteensa Lisää vieraita -ruutuun ja valitsemalla Lisää, kun heidän nimensä tulee näkyviin, ja paina "Tallenna" tapahtumaan, kun olet valmis.
Nyt kuka tahansa voi nähdä kuka on vastuussa kyseisessä aikavälissä nousevan viestin kirjoittamisesta.
Voit ottaa sen askeleen pidemmälle lisäämällä tietoja tapahtuman Kuvaus-ruutuun, kuten yllä olevan kuvakaappauksen suuressa ruudussa näkyy. Voit lisätä lyhyen yhteenvedon, avainsanat, joihin aiot kohdistaa viestin, kohdeyleisön, jolle yrität tavoittaa, ja tarjouksen tai CTA: n, johon ohjaat lukijan viestin loppuun. Älä unohda luonnoksen eräpäivää.
Ennen kuin Google-kalenteri antaa sinun tallentaa tapahtuman, näet valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko muuttaa vain tätä tapahtumaa tai kaikkia sarjan tapahtumia. Valitse Vain tämä tapahtuma.
Toista nämä vaiheet, jotta voit määrittää jokaisen blogiaiheen tänään ja tulevaisuudessa.
12. Jaa toimituksellinen kalenteri muiden kanssa.
Nyt kun kalenterisi on määritetty, voit alkaa kutsua ihmisiä katsomaan sitä. Suosittelen, että aloitat välittömän tiimin ja säännöllisten avustajien kanssa - samoin kuin kenenkään, joka kysyy säännöllisesti sisällön julkaisemisesta yrityksen blogissa.
Jos haluat jakaa tämän toimituksellisen kalenterin ihmisten kanssa, etsi toimituksellinen kalenteri Oma kalenterit -kohdasta alla olevan kuvan mukaisesti. Napsauta kolmea pistettä kalenterin nimen vieressä ja valitse sitten Asetukset ja jakaminen, kun se näkyy avattavassa valikossa. Sinut ohjataan samalle näytölle, jonka näimme, kun täytit ensimmäisen kerran toimituksellisen kalenterisi tiedot vaiheessa 2.
Sitten voit lisätä niiden ihmisten nimet, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, ja asettaa oikeat käyttöoikeustasot kullekin kutsutulle.
On viisasta pitää ne, joilla on lupa-asetukset muutosten ja jakamisen hallitsemiseksi, jotta keittiössä ei ole liikaa kokkeja - mutta suosittelen, että annat kaikkien nähdä kaikki tapahtuman yksityiskohdat, joten on selvää, mitä sisältöä kussakin tapahtuu aukko.
Kirjoita Jaa tiettyjen ihmisten kanssa -otsikkoon sisältötiimisi sähköpostiosoitteet ja päättää, onko heillä katselu-, muokkaus- tai järjestelmänvalvojan oikeudet. Tallenna päivitetyt asetukset.
Miksi Google-kalenterin käyttö toimituksellisena kalenterina toimii
Mainitsin aiemmin, että kokeilimme paljon erilaisia toimituksellisia kalenteriratkaisuja, ja tämä on ainoa, joka on jumissa yli pari kuukautta. Luulen, että yksi syy tähän on se, että käytämme Gmailia yrityssähköpostissamme, mikä tarkoittaa, että kaikki tiimimme jäsenet ovat jo Gmailissa (ja erityisesti heidän kalenterissaan) koko päivän. Tästä johtuen ihmisten ei ole vaikea omaksua tapaa tarkistaa toimituksen kalenteri, koska heidän ei ole vaikea löytää sitä.
Google-kalenterin avulla asiat ovat todella helppo liikkua ja aikatauluttaa, koska… no ... se on jo kalenteri. Siinä on kaikki toiminnot, joita tarvitset tavaroiden aikatauluttamiseen ja ihmisten, jotka tarvitsevat tietää siitä, tietoon. Kun käytimme tähän muita ratkaisuja, yritimme hakkeroida kalenteritoiminnon sen sijaan, että luotettaisiin jo olemassa olevaan toimintoon.
Näiden linjojen mukaisesti ihmisten lisääminen katsomaan kalenteriasi on helppoa, mikä tekee useiden tiimien yhteistyöstä helppoa, nähdä, mitä julkaistaan ja selvittää, milloin he voivat käynnistää sisältöä ja kampanjoita.
Lopuksi tämä luo ennakkotapauksen muille joukkueille koordinoida kanssasi todella yksinkertaisella tavalla. Sinulla voi olla kalenteri tulevia kampanjoita, tarjouksia, sosiaalisen median julkaisuja ja tuotejulkaisuja varten - nimit sen. Ja voit kaikki jakaa nämä kalenterit keskenään yhden näytön näkymäksi kaikesta käynnissä olevasta, jotta voit koordinoida paremmin.
Onko olemassa muita ratkaisuja toimituksellisen kalenterin ylläpitoon? Tietysti. Mutta jos etsit vähintään kannattavaa tuotetta ja ilmaista tuotetta, tämä ei ole liian nuhjuinen. Se on pitänyt sisältötiimimme järkevänä, ketteränä ja läpinäkyvänä jonkin aikaa - ja mielestäni se voisi tehdä saman puolestasi.
Toimittajan huomautus: Tämä viesti julkaistiin alun perin tammikuussa 2019, ja sitä on päivitetty kattavuuden vuoksi.
Lähde: https://blog.hubspot.com/marketing/create-robust-editorial-calendar-ht
- "
- 11
- 2016
- 2019
- 2021
- 420
- pääsy
- Tili
- admin
- Kaikki
- noin
- yleisö
- PARAS
- Blogi
- Bloggaus
- Laatikko
- liiketoiminta
- Kalenteri
- Kampanjat
- muuttaa
- tarkkailun
- koodi
- yritys
- pitoisuus
- Pari
- CTA
- Nykyinen
- Asiakkaat
- Päivämäärät
- päivä
- Pääkirjoitus
- tapahtuma
- Tapahtumat
- kunnostautua
- Fields
- Kuva
- Etunimi
- muoto
- Puitteet
- Ilmainen
- Perjantai
- toiminto
- tulevaisuutta
- gmail
- Tavoitteet
- hyvä
- suuri
- vieras
- hakata
- tätä
- Miten
- Miten
- HTTPS
- HubSpot
- ICON
- ajatus
- kuva
- tiedot
- IT
- avain
- suuri
- käynnistää
- käynnistää
- kuormitus
- markkinoijat
- Marketing
- Media
- Microsoft
- vähimmäiskykyinen tuote
- maanantai
- kk
- liikkua
- nimet
- kampanja
- Tarjoukset
- Okei
- avata
- avautuu
- Muut
- Muuta
- Ihmiset
- Viestejä
- esittää
- Tuotteet
- Ohjelma
- julkaista
- Julkaiseminen
- laatu
- RE
- lukija
- Esittelymateriaalit
- Näytön
- valittu
- Sarjat
- setti
- asetus
- varjo
- Jaa:
- Yksinkertainen
- So
- sosiaalinen
- sosiaalinen media
- Ratkaisumme
- taulukkolaskentaohjelma
- Alkaa
- pysyä
- onnistunut
- Kohde
- Tulevaisuus
- aika
- tonni
- Aiheet
- Näytä
- odottaa
- viikko
- KUKA
- Referenssit
- kirjoittaminen
- X
- vuosi