Ideals Board -portaalin ominaisuudet ja edut

Julkaissut Platon

seuraajia: 0

Nykyään 89 % hallituksen jäsenistä tunnustaa teknologian merkityksen liiketoiminnan kasvussa, mutta vain 35 % on edistynyt merkittävästi digitaalisen transformaation tavoitteissaan. Gartner.

Virtuaalilevyohjelmistolla on keskeinen rooli tässä digitaalimuutoksessa, ja se tarjoaa turvallisen ja kätevän alustan kokouksiin, yhteistyöhön ja tehtävien seurantaan. Se auttaa yksinkertaistamaan hallituksen johtamisprosesseja ja tehostamaan päätöksentekoa.

Yksi ratkaisutauluista ympäri maailmaa on käytössä iDeals Board -portaali. Katsotaanpa, mitä ominaisuuksia se tarjoaa ja miten organisaatiosi voi hyötyä siitä.

Mikä on hallituksen portaali?

Hallituksen portaali, joka tunnetaan myös nimellä hallituksen hallintaohjelmisto, on turvallinen digitaalinen tila, jossa järjestelmänvalvojat ja hallituksen johtajat voivat käyttää kokousmateriaaleja, kommunikoida ja täyttää hallintovastuut.

Nykyään hallitusportaalit korvaavat nopeasti perinteiset henkilökohtaiset tapaamiset. Muutos voidaan selittää lukuisilla eduilla, joita hallituksen hallintaohjelmisto tarjoaa. Ne on kuvattu hyvin Verizon Conferencing -tutkimus. Tässä on useita keskeisiä havaintoja:

37 % työntekijän ajasta kuluu kokouksiin
Joka päivä järjestetään 11 miljoonaa liiketapaamista
Kiireiset ammattilaiset osallistuvat yli 60 kokoukseen kuukaudessa
Henkilökohtainen tapaaminen, johon liittyy lentomatka, on lähes kolme kertaa kalliimpi kuin videokonferenssi
Henkilökohtaiset tapaamiset vaativat yli kolme kertaa enemmän aikaa (noin 53 tuntia) verrattuna videokonferenssikokouksiin

Nämä luvut korostavat hallitusportaalien olennaista roolia hallitusten tehokkuuden lisäämisessä ja kustannusten vähentämisessä. Ja jos etsit luotettavaa taulunhallintaohjelmiston toimittajaa, iDeals Board Portal voi varmasti olla oikea valinta. Katsotaanpa miksi.

Mitkä ovat iDeals Board -portaalin tärkeimmät ominaisuudet?

iDealsin virtuaalinen kokoushuone tarjoaa runsaasti ominaisuuksia, jotka yksinkertaistavat ja tehostavat hallituksen jäsenten, sihteereiden ja johtoryhmien työtä. Ne voidaan jakaa kolmeen kategoriaan.

1. Ennen kokousta

Näin iDeals Board -portaaliohjelmisto voi auttaa sinua ennen kokouksia:

Agendan luominen. Luo, järjestä, muokkaa ja päivitä esityslistoja. Käytä malleja virtaviivaistaaksesi prosessia ja säästääksesi aikaa.
Hallitusmateriaalien jakelu. Hallitse ja jaa esityslistoja ja tukimateriaaleja turvallisesti hallituksen jäsenten kesken. Jaa tiedot etukäteen, mikä tehostaa kokouksen valmistelua.
Kutsujen hallinta. Lähetä ja hallitse kutsuja, koordinoi osallistujien osallistumista, virtaviivaista viestintää ja varmista oikea-aikaiset ilmoitukset saumattoman kokouskokemuksen varmistamiseksi.

2. Kokouksen aikana

Seuraavat ominaisuudet ovat erittäin hyödyllisiä, kun haluat tehdä yhteistyötä hallituksen jäsenten kanssa kokousten aikana:

Kokouksen kulku. Järjestä henkilökohtaisia tapaamisia ja etäkeskusteluja kirjallisella suostumuksella verkko- tai mobiilisovelluksella. Rohkaise yhteistyötä ja osallistumista dynaamisemman ja tehokkaamman kokouskokemuksen saavuttamiseksi.
Äänestys ja hyväksyntä. Äänestä, hyväksy tai esitä vastalauseita alustassa. Tämä tehostaa päätöksentekoprosesseja kokousten aikana tai jopa kokousten välillä sähköisen äänestyksen avulla.
Toimintokohteiden hallinta. Luo tehtäviä, määritä eräpäiviä ja määritä vastuulliset osallistujat muutamalla napsautuksella.

3. Kokouksen jälkeen

Kun kokous on ohi, käytä seuraavia työkaluja:

Tehtävien hallinta. Seuraa tehtävien edistymistä, lähetä automaattisia muistutuksia, kysy ja vastaa kysymyksiin sekä tee yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa.
Suojaa jatkuva pääsy. Tarjoa jatkuva ja turvallinen pääsy kaikkeen kokoukseen liittyvään materiaaliin, päätöksiin ja toimiin.
Automatisoidut kokouspöytäkirjat. Yksinkertaista hallinnollisia tehtäviä automatisoimalla kokouspöytäkirjojen luonti. Tämä ominaisuus tallentaa tärkeimmät päätökset ja toiminnot luoden tiiviin tallenteen online-hallituksen kokouksesta.

Mitkä ovat iDeals Board -portaalin edut?

Näin organisaatiot hyötyvät iDeals Board -portaalin käytöstä:

Säästää aikaa ja kustannuksia. Koska iDeals hallituksen hallintaohjelmisto on paperiton kokousratkaisu, se vähentää merkittävästi perinteisten paperipohjaisten prosessien aikaa ja kustannuksia. Yhdysvalloissa osavaltion ja paikalliset virastot löysivät mahdollisia säästöjä jopa $ 41.6 euroa, ja liittovaltion organisaatiot havaitsivat noin 25 miljoonan dollarin mahdolliset säästöt.
Parannettu suojaus. iDeals asettaa turvallisuuden etusijalle ominaisuuksien, kuten päästä päähän -salauksen, monivaiheisen todennuksen, yksityiskohtaisten käyttöoikeuksien ja kirjausketjujen avulla. Nämä toimenpiteet varmistavat, että herkät levymateriaalit suojataan luvattomalta käytöltä.
Poikkeuksellinen asiakastuki. Toinen asia, jota iDealsin asiakkaat todella arvostavat, on sen ammattimainen ja aina saatavilla oleva asiakastuki. Sen vastausaika on useita minuutteja puhelimessa ja vain muutama sekunti chatissa.
Käytettävyys:. iDeals varmistaa helpon pääsyn taulumateriaaleihin ja yhteistyötyökaluihin mobiilisovelluksensa kautta. Pysy yhteydessä muihin hallituksen jäseniin kaikkialta maailmasta!
Käyttäjäystävällisyys. Ratkaisun intuitiivinen käyttöliittymä antaa jopa vähemmän tekniikkaa taitaville käyttäjille mahdollisuuden integroida alustan saumattomasti päivittäisiin tehtäviinsä. Järjestelmä on niin yksinkertainen, ettei siihen vaadita aiempaa koulutusta.

Nähdäksesi kuinka ratkaisu toimii, varaa ilmainen esittely ottamalla yhteyttä yrityksen edustajaan. Voit myös testata alustaa itse ja tarkistaa, sopiiko se tarpeisiisi käyttämällä ilmaista kokeiluversiota.