मैंने एक बार एक कार्यक्रम के लिए साइन अप किया था और एक घंटे में इसके बारे में पूरी तरह से भूल गया। लेकिन जब मैंने बाद में अपना इनबॉक्स खोला, तो मुझे इवेंट के लिए मेरे पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक चमकदार ईमेल मिला।
इस पुष्टिकरण ईमेल ने मुझे सभी आवश्यक संदर्भों के साथ घटना की याद दिला दी। इसने मुझे वेबिनार को अपने कैलेंडर में जोड़ने का विकल्प भी दिया - ताकि मैं इसे दोबारा न भूलूँ।
इसने वक्ताओं के साथ पहले से जुड़ने के लिए उनके सामाजिक प्रोफाइल को लिंक कर दिया।
जीतो, जीतो, और जीतो!
यह पुष्टिकरण ईमेल आप पर पड़ने वाले प्रभाव की बस एक छोटी सी झलक है।
यदि आप कुछ प्रेरणा की तलाश में हैं, तो मैंने आपको आरंभ करने में मदद करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ 13 अद्भुत पुष्टिकरण ईमेल उदाहरणों की एक सूची तैयार की है।
हम कवर करेंगे:
अनुकरण करने के लिए 13 सर्वश्रेष्ठ पुष्टिकरण ईमेल उदाहरण
आइए आपको अपना स्वयं का ईमेल बनाने के लिए कुछ बेहतरीन प्रेरणा देने के लिए कुछ सर्वोत्तम पुष्टिकरण ईमेल उदाहरणों का विश्लेषण करें। मैंने विभिन्न प्रकार के पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त किए हैं और उनमें से प्रत्येक में जो मुझे पसंद आया, उस पर प्रकाश डालूंगा।
1. बी2बी बाइट
इस सदस्यता पुष्टिकरण ईमेल के लिए जेसन ब्रैडवेल का न्यूज़लेटर यह मेरे द्वारा अब तक पढ़े गए सर्वश्रेष्ठ में से एक है। ब्रैडवेल एक B2B मार्केटर है जो SaaS ब्रांडों के लिए पॉडकास्ट मार्केटिंग में विशेषज्ञता रखता है।
इस स्वागत ईमेल के साथ, वह आपको अपने न्यूज़लेटर, बी2बी बाइट में गर्मजोशी से स्वागत करता है, और भविष्य के संस्करणों के लिए मंच तैयार करता है।
ईमेल सदस्यता लेने के लिए आभार व्यक्त करता है। और यह आपको सदस्यता समाप्त करने का विकल्प भी देता है बिना किसी कठोर भावना के!
मुझे क्या पसंद है: यह ईमेल पूरे समय एक गर्मजोशीपूर्ण और सकारात्मक माहौल बनाए रखता है। यह लोगों को अन्य प्लेटफार्मों पर ब्रैडवेल का अनुसरण करने और उनके न्यूज़लेटर के बारे में प्रचार करने के लिए आमंत्रित करता है - यह सब बिना किसी धक्का-मुक्की या प्रचार के।
इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि ईमेल आपको यह रिकॉर्ड देता है कि आपने किस आईडी से साइन अप किया है, स्रोत, और सदस्यता लेते समय आपने जो कुछ भी सबमिट किया है।
2. सुपरसाइड
मुझे यह अद्भुत पंजीकरण पुष्टिकरण ईमेल मिला सुपरसाइड उनके एक वेबिनार के लिए। सामान्य पंजीकरण ईमेल के विपरीत, इस उदाहरण में बहुत सारे रंग, दृश्य और आकर्षण हैं।
कवर छवि आपको घटना के बारे में सभी महत्वपूर्ण विवरण पहले ही दे देती है। और मुख्य पाठ उपस्थित लोगों के लिए अधिक उपयोगी अंतर्दृष्टि साझा करता है।
मुझे क्या पसंद है: लोगों के लिए वेबिनार में शामिल होना बेहद सुविधाजनक बनाने के लिए ईमेल में विस्तृत निर्देश साझा किए गए हैं। अगले चरणों को पूरा करने से लेकर ईवेंट को अपने कैलेंडर में जोड़ने तक, आपके पास सब कुछ एक ही स्थान पर है।
साथ ही, संदेश दूसरों को शो में आमंत्रित करने और ट्विटर पर स्पीकर (ट्रेसी वालेस) से जुड़ने के लिए एक सौम्य आग्रह के साथ समाप्त होता है। उनके लिए बिना किसी दबाव के जागरूकता बढ़ाने का एक आदर्श, विनम्र तरीका।
3. द सैटरडे सोलोप्रेन्योर
जब मैंने सदस्यता ली जस्टिन वेल्श का न्यूज़लेटर, मुझे अधिकांश अन्य रचनाकारों की तरह एक मानक पुष्टिकरण ईमेल की उम्मीद थी। लेकिन यह ईमेल मेरे इनबॉक्स में सबसे अलग रहा क्योंकि वेल्श ने नए ग्राहकों का स्वागत करने के लिए एक अद्भुत नोट साझा किया है।
वेल्श एकल उद्यमियों के लिए एक सामग्री निर्माता और व्यवसाय सलाहकार है। इस ईमेल के साथ, वह अपने बारे में और अधिक जानने के लिए और न्यूज़लेटर से आप क्या उम्मीद कर सकते हैं यह जानने के लिए एक आदर्श संदेश साझा करता है।
मुझे क्या पसंद है: पहली चीज़ जो मैंने नोटिस की वह यह थी कि यह ईमेल कितनी सुव्यवस्थित रूप से स्वरूपित और स्कैन करने योग्य दिखती है।
मुख्य संदेश के अलावा, मुझे अच्छा लगा कि ईमेल आपको अपने बारे में कुछ बातें साझा करने के लिए भी आमंत्रित करता है - जिससे यह दोतरफा बातचीत बन जाती है। सबसे अच्छी बात: यह संदेश इस न्यूज़लेटर के भविष्य के संस्करणों के लिए स्पष्ट अपेक्षाएँ निर्धारित करता है।
4. डेमोस्टैक
डेमोस्टैकउनके डेमो मुख्यालय दिवस कार्यक्रम के लिए मेरे पंजीकरण की पुष्टि करने वाला ईमेल अनुकरण के लिए एक और बेहतरीन उदाहरण है। इसमें न्यूनतम डिज़ाइन है और इसमें बमुश्किल कोई पाठ है।
इस तरह, आप ईवेंट विवरण तुरंत नोट कर सकते हैं और एक क्लिक से वेबिनार में शामिल हो सकते हैं।
मुझे क्या पसंद है: यदि आप न्यूनतम डिज़ाइन के शौकीन हैं तो यह पुष्टिकरण ईमेल का एक बेहतरीन उदाहरण है। ईमेल में टेक्स्ट की अधिकता नहीं है लेकिन इसमें उपस्थित लोगों के लिए केवल एक दिशानिर्देश साझा किया गया है।
इसमें इवेंट की कवर छवि भी शामिल है ताकि लोगों को सोशल मीडिया पर अधिक पोस्ट देखने की स्थिति में ब्रांड को याद दिलाया जा सके।
साथ ही, Google, Outlook, या Yahoo पर ईवेंट को आपके कैलेंडर में तुरंत जोड़ने का विकल्प भी है।
5. फलता-फूलता वर्चुअल बुककीपर ब्लूप्रिंट
एक अन्य पुष्टिकरण ईमेल उदाहरण से आता है संपन्न वर्चुअल बुककीपर ब्लूप्रिंट. यह एक वेबिनार में भागीदारी की पुष्टि के लिए भेजा गया केवल-पाठ ईमेल है।
यह वेबिनार के उद्देश्य को दोहराता है और यह कहां और कब होगा इसके बारे में विशेष जानकारी साझा करता है। अयमान नाज़िश को चिल्लाओ विश्लेषण करें इस उदाहरण में योगदान के लिए!
मुझे क्या पसंद है: प्रत्येक विपणक के पास सुंदर ईमेल बनाने के लिए डिज़ाइन कौशल नहीं होता है। यदि आपके पास फैंसी पुष्टिकरण ईमेल डिज़ाइन करने के लिए कौशल, संसाधन या समय नहीं है तो यह उदाहरण सबसे अच्छा काम करता है। बस इस संरचना का पालन करें:
- स्वागत आमंत्रण.
- पंजीकरण की पुष्टि करें.
- आयोजन का नाम और उद्देश्य.
- भाग लेने का समय और लिंक/स्थान।
6. धारणा
मुझे एक और ईमेल प्राप्त हुई जिसमें मेरे द्वारा आयोजित मिलन-और-अभिवादन कार्यक्रम के लिए मेरे पंजीकरण की पुष्टि की गई धारणाबैंगलोर चैप्टर. इस ईमेल में कार्यक्रम के बारे में सभी आवश्यक विवरण थे और इसमें भाग लेने वालों के लिए कुछ दिशानिर्देश साझा किए गए थे।
संदेश में प्रतिभागियों के लिए कार्यक्रम आयोजकों को कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए एक फॉर्म भी शामिल था - ताकि आप जान सकें कि वे आपके लिए अनुभव को वैयक्तिकृत करेंगे।
मुझे क्या पसंद है: इस पुष्टिकरण ईमेल के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह थी कि यह कितना स्कैन करने योग्य दिखता है। यह संदेश को तुरंत पढ़ने योग्य बनाने के लिए इमोजी और टेक्स्ट हाइलाइट्स का उपयोग करता है।
ईमेल आपको उपस्थित लोगों पर बोझ डाले बिना कुछ दिशानिर्देश भी देता है।
इस ईमेल में जो बात मुझे विशेष रूप से पसंद आई वह थी आश्चर्य का तत्व। नोशन टीम ने आयोजन स्थल को आश्चर्यचकित रखा और इस पुष्टिकरण ईमेल में केवल स्थान का खुलासा किया। तो, उपस्थितगण करना था कहाँ जाना है यह जानने के लिए ईमेल खोलें - चालाक!
7. वाइल्ड अलास्का कंपनी
अधिकांश ऑर्डर पुष्टिकरण ईमेल पूरी तरह से लेन-देन संबंधी होते हैं, जिनमें आपके द्वारा खरीदी गई वस्तुओं के बारे में विवरण होता है।
लेकिन यह ईमेल जंगली अलास्का कंपनी यह इस बात का एक प्रभावशाली उदाहरण है कि आप शुरू से ही ग्राहकों के साथ कैसे मजबूत संबंध बना सकते हैं।
यह ब्रांड के संस्थापक का एक निजी नोट है जहां वह अपने जीवन के कुछ किस्से साझा करते हैं जिनके कारण इस ब्रांड का निर्माण हुआ। इसमें कंपनी के बारे में अधिक जानने के लिए लिंक के साथ सदस्यता के बारे में मुख्य विवरण भी शामिल हैं।
कोरिना की ओर से चिल्लाओ शून्य इस उदाहरण में योगदान के लिए!
मुझे क्या पसंद है: इस संदेश का गर्मजोशी भरा और व्यक्तिगत लहजा ईमेल को अद्वितीय और यादगार बनाता है। अन्य ऑर्डर पुष्टिकरण ईमेल के विपरीत, यह आपको एक कहानी बताता है - अन्य ऑर्डर विवरणों के साथ - ग्राहकों को सदस्यता शुरू करने के बारे में उत्साहित करने के लिए।
8. व्हेल
यदि आप अपने पंजीकरण पुष्टिकरण ईमेल को जीमेल के मूल इंटरफ़ेस का हिस्सा बनाना चाहते हैं, तो यह ईमेल व्हेल एक उत्कृष्ट उदाहरण है।
टीम ने ईवेंट के बारे में सभी विवरणों के साथ वैयक्तिकृत निमंत्रण भेजने के लिए Google कैलेंडर में "नोट जोड़ें" सुविधा का रचनात्मक रूप से उपयोग किया।
मुझे क्या पसंद है: यह अनुकरण करने के लिए इतना आसान उदाहरण है क्योंकि आप जीमेल-मूल आमंत्रण भेज सकते हैं और ईवेंट के लिए कुछ अतिरिक्त संदर्भ जोड़ सकते हैं।
मुझे पसंद आया कि कैसे व्हेल के सीईओ स्टिजन ने वेबिनार में शामिल होने वाले प्रमुख विषयों को साझा किया और यह कैसे उपस्थित लोगों की मदद करेगा।
9. इन्वेस्टर्स क्लब
यहां से पुष्टिकरण ईमेल का एक उदाहरण दिया गया है इन्वेस्टर्स क्लबकी न्यूज़लेटर सदस्यता.
ईमेल में ग्राहकों को हर सप्ताह प्राप्त होने वाले ईमेल की संख्या और उनके द्वारा कवर किए जाने वाले विषयों के बारे में विवरण साझा किया जाएगा। इसमें इनमें से किसी भी ईमेल से बाहर निकलने के लिए ईमेल प्राथमिकताओं को प्रबंधित करने का विकल्प भी शामिल है।
स्पष्ट भाषा और संरचना इसे पढ़ना बेहद आसान बनाती है, भले ही आप जल्दी में हों।
ऐलेना ब्यूटलर को शुभकामनाएँ इन्वेस्टर्स क्लब इस उदाहरण में योगदान के लिए!
मुझे क्या पसंद है: यह उन कंपनियों के लिए एक बेहतरीन पुष्टिकरण ईमेल टेम्पलेट है जो कई साप्ताहिक ईमेल भेजती हैं। लोगों को एक के बाद एक ईमेल भेजकर अभिभूत करने के बजाय, आप उन्हें अपने द्वारा भेजे गए सभी ईमेल के बारे में तुरंत सूचित कर सकते हैं।
और इनमें से किसी भी ईमेल से बाहर निकलने का मौका एक बढ़िया ऐड-ऑन है।
10. विपणन उदाहरण
हैरी ड्राई के विपणन उदाहरण न्यूज़लेटर विपणक के बीच लोकप्रिय है। लेकिन आप उसके न्यूज़लेटर पुष्टिकरण ईमेल से भी एक या दो बातें सीख सकते हैं। यह स्पष्ट, स्पष्ट और चतुर है।
ड्राई एक मार्केटर और मैसेजिंग विशेषज्ञ हैं जो कई उदाहरणों के साथ अपने सुव्यवस्थित समाचार पत्रों के लिए जाने जाते हैं। इस संदेश में, वह आपको वह ताल बताता है जिसके साथ वह प्रत्येक संस्करण भेजता है और आपको उन सभी को अपने प्राथमिक इनबॉक्स में प्राप्त करने के लिए ईमेल का जवाब देने के लिए प्रेरित करता है।
मुझे क्या पसंद है: मुझे यह पसंद आया कि यह पुष्टिकरण ईमेल छोटा होते हुए भी सार्थक है। उन्होंने प्रत्येक संस्करण को बनाने में किए गए प्रयासों का उल्लेख किया है ताकि आप जान सकें कि आपको मूल्य-पैक ईमेल मिल रहे हैं।
वह ग्राहकों के लिए अधिक सामग्री तलाशने के लिए एक अन्य न्यूज़लेटर का लिंक भी जोड़ता है।
11। नई
यदि आपको नियुक्ति पुष्टिकरण ईमेल बनाने के लिए टेम्पलेट की आवश्यकता है, तो इस उदाहरण का अनुसरण करें नोव्यू. इस संक्षिप्त ईमेल में केवल चार तत्व हैं:
- ब्रांड लोगो।
- नियुक्ति विवरण.
- व्यवसाय से एक त्वरित टिप्पणी.
- यात्रा करने के लिए सटीक स्थान.
इसमें ब्रांड से संपर्क करने और इस अपॉइंटमेंट को मेरे कैलेंडर में जोड़ने के विकल्प भी हैं।
मुझे क्या पसंद है: मुझे यह पसंद है कि कैसे इस पुष्टिकरण ईमेल में वे सभी आवश्यक विवरण शामिल हैं जिनकी मुझे अपॉइंटमेंट बुक करते समय आवश्यकता होती है। इससे मुझे भ्रमित हुए बिना या किसी भी विवरण से अभिभूत हुए बिना अपने कार्यक्रम की योजना बनाने में मदद मिलती है।
12. कॉनर गिलिवन
यह पुष्टिकरण ईमेल उदाहरण से कॉनर गिलिवन अपने न्यूज़लेटर के नए ग्राहक के रूप में मेरा स्वागत किया। गिलिवन एक एसईओ विशेषज्ञ हैं और एक एसईओ-केंद्रित एजेंसी, ट्रायोएसईओ चलाते हैं।
यह ईमेल एक अलग संरचना का अनुसरण करता है, जहां गिलिवन सबसे पहले अपने और अपने करियर के बारे में कुछ बात करते हैं। संदेश का दूसरा भाग बताता है कि वह किस प्रकार की सामग्री साझा करेगा और आप उसके न्यूज़लेटर से क्या सीखेंगे।
मुझे क्या पसंद है: इस ईमेल की संरचना बहुत अच्छी है. यह मुझे न्यूज़लेटर के बारे में दो बातें बताता है:
- रचयिता कौन है.
- इसमे मेरे लिए क्या है।
गिलिवन अपने काम और पिछली परियोजनाओं के लिंक जोड़कर अपने लिए विश्वसनीयता भी बनाता है। मैं उनसे सीखने के लिए और अधिक संसाधन भी देख सकता हूं।
13. ट्रंक क्लब कस्टम
नियुक्ति पुष्टिकरण ईमेल की तलाश करते समय, मुझे यह अद्भुत उदाहरण मिला ट्रंक क्लब कस्टम. संदेश ब्रांड के कपड़ों और वे क्या पेशकश कर रहे हैं, के बारे में एक नोट के साथ शुरू होता है।
ईमेल में यह विवरण भी शामिल है कि आपकी नियुक्ति कब और कहाँ होगी।
मुझे क्या पसंद है: इस ईमेल की सबसे अच्छी बात इसका डिज़ाइन है। मुझे अच्छा लगा कि ईमेल में दो अलग-अलग अनुभाग हैं। पहले में ब्रांड का एक नोट और एक छवि शामिल है। अन्य नियुक्ति और दिशानिर्देशों के बारे में विशिष्ट विवरण प्रदान करता है।
पुष्टिकरण ईमेल कैसे लिखें: एक कार्रवाईयोग्य प्लेबुक
क्या आप अपने ब्रांड के लिए पुष्टिकरण ईमेल बनाने के लिए तैयार हैं?
आइए सदस्यता, पंजीकरण, अपॉइंटमेंट आदि जैसे विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए पुष्टिकरण ईमेल लिखने में आपकी सहायता के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर चर्चा करें।
एक संरचना बनाएं.
एक लेआउट बनाकर और इस संरचना की कल्पना करके अपने पुष्टिकरण ईमेल के लिए आधारभूत कार्य तैयार करें।
चाहे आप ईमेल डिज़ाइन कर रहे हों या एक साधारण टेक्स्ट संदेश लिख रहे हों, आपको एक ऐसी संरचना की आवश्यकता होगी जो यह परिभाषित करे कि आप कौन सा विवरण पहले साझा करेंगे और कौन सा बाद में आएगा।
सभी आवश्यक जानकारी शामिल करें.
दोबारा जांच लें कि आपके पुष्टिकरण ईमेल में वह सारी जानकारी है जिसके लिए प्राप्तकर्ता को अभी साइन अप करना होगा। यदि यह एक वेबिनार, ईवेंट, अपॉइंटमेंट या मीटिंग है, तो समय और स्थान या लिंक शामिल करें।
प्राप्तकर्ता के लिए आवश्यक किसी भी अन्य कदम की रूपरेखा तैयार करें, जैसे ईमेल का उत्तर देना, भुगतान करना, नियुक्ति की पुष्टि करना, या किसी सर्वेक्षण का उत्तर देना।
यह व्यक्तिगत बनाओ।
ईमेल कॉपी लिखते समय लहजा व्यक्तिगत और स्वागत योग्य रखें। आपके ईमेल से उत्साह की भावना पैदा होनी चाहिए और लोगों को आपके या आपके ब्रांड के बारे में अधिक जानने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।
इसलिए, अपने ईमेल में व्यक्तिगत अपील बनाने के लिए एक कहानी साझा करें या चित्र जोड़ें।
कुछ व्यक्तित्व जोड़ें।
पुष्टिकरण ईमेल को उबाऊ न बनाएं. इन ईमेल में कुछ व्यक्तित्व जोड़ने के लिए विचित्र प्रतिलिपि लिखें और विशिष्ट विवरण बताने के लिए इमोजी का उपयोग करें (यदि यह आपकी ब्रांड पहचान के साथ संरेखित हो)।
आप पॉप-संस्कृति संदर्भों का उपयोग कर सकते हैं (बस सुनिश्चित करें कि आपके दर्शक उनके बारे में जानते हैं) और इन ईमेल को यादगार बनाने के लिए पंच लाइनें जोड़ सकते हैं।
उपयोगकर्ता की सुविधा पर जोर दें.
सुविधाजनक अनुभव प्रदान करने के लिए हमेशा उपयोगकर्ताओं के दृष्टिकोण से सोचें। यदि आप ऑन-साइट अपॉइंटमेंट पुष्टिकरण ईमेल भेज रहे हैं, तो अपना स्थान और संपर्क विवरण शामिल करें।
यदि आप किसी ईवेंट आमंत्रण की पुष्टि भेज रहे हैं, तो ईवेंट को कैलेंडर में जोड़ने के विकल्प शामिल करें। यदि आप सदस्यता पुष्टिकरण ईमेल भेज रहे हैं, तो सदस्यता समाप्त करना या ईमेल प्रबंधित करना आसान बनाना सुनिश्चित करें।
अपने ब्रांड का प्रचार करें (धीरे से)।
अपने सोशल मीडिया पेजों और/या वेबसाइट के लिंक शामिल करें, प्राप्तकर्ताओं से अपने दोस्तों और सहकर्मियों के साथ अपनी पेशकश साझा करने के लिए कहें, या अपनी कंपनी की कुछ कहानी बताएं।
ये चीजें पुष्टिकरण ईमेल का फोकस नहीं हैं, लेकिन इन विवरणों को किसी ऐसे ईमेल में डालना कभी भी बुरा विचार नहीं है जिसे प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोले जाने की सबसे अधिक संभावना हो।
पुष्टिकरण ईमेल स्वचालित करें.
इन सर्वोत्तम प्रथाओं के अलावा, इसे भी याद रखें स्वचालन आपका सबसे अच्छा दोस्त है पुष्टिकरण ईमेल भेजने के लिए. आप उन सभी को मैन्युअल रूप से ईमेल नहीं भेज सकते जो आपके ईवेंट के लिए पंजीकरण करते हैं या अपॉइंटमेंट बुक करते हैं।
इसके बजाय, आपको एक शक्तिशाली ईमेल स्वचालन उपकरण की आवश्यकता है HubSpot जब लोग कोई परिभाषित कार्रवाई करते हैं तो स्वचालित रूप से ईमेल ट्रिगर करने के लिए।
बस अपना ईमेल टेम्प्लेट वैयक्तिकृत फ़ील्ड के साथ सेट करें, और ट्रिगर होने पर हबस्पॉट मेल भेजेगा।
आपकी नियुक्ति की पुष्टि हो गई है!
आप अपने ईवेंट, न्यूज़लेटर और अन्य उपयोग के मामलों के लिए पुष्टिकरण ईमेल बनाने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। भविष्य में संदर्भ के लिए इनमें से कोई भी उदाहरण सहेजें।
अपने ईमेल टेम्पलेट के लिए एक संरचना बनाकर शुरुआत करना याद रखें। फिर, अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए उपयोगकर्ता-अनुकूल कॉपी लिखें। अंत में, अपने ईमेल को सही ट्रिगर्स के लिए शेड्यूल करने के लिए हबस्पॉट के ईमेल ऑटोमेशन टूल का उपयोग करें।
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- स्रोत: https://blog.hubspot.com/marketing/confirmation-email-examples
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