पीडीएफ ओसीआर: 2023 में वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक है

प्लेटो द्वारा पुनर्प्रकाशित

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कागजी कार्रवाई हमेशा किसी भी व्यवसाय की घोर दुश्मन रही है। हर नुक्कड़ पर आधुनिक तकनीक के आगमन के साथ, हर किसी ने सोचा कि हम वास्तव में कागज रहित वातावरण प्राप्त करेंगे। हालाँकि, हम अभी भी किसी भी व्यवसाय में बहुत सारे कागजी निशान के साथ अटके हुए हैं क्योंकि कई फॉर्म और दस्तावेज़ीकरण अभी भी हाथ से किए जाते हैं।

यह वह जगह है जहां पीडीएफ ओसीआर इस उन्नत तकनीकी युग में व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए खुद को गेम चेंजर के रूप में प्रस्तुत करता है। ओसीआर न केवल सभी दस्तावेजों को डिजिटल रूप में बदलने में मदद करता है, बल्कि यह व्यवसायों को अपनी प्रक्रियाओं और कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने की भी अनुमति देता है। एक के अनुसार येल द्वारा अध्ययनl, व्यवसाय अपने वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करने के लिए AI-आधारित OCR तकनीक को अपनाकर सालाना लगभग USD 35000 बचा सकते हैं।

इस तरह के लाभों के साथ, हम ओसीआर की दुनिया में गहराई से गोता लगाते हैं और आप पीडीएफ ओसीआर तकनीक के साथ अपने व्यापार कार्यप्रवाह में क्रांति कैसे ला सकते हैं।

पीडीएफ ओसीआर क्या है?

कभी-कभी हमें अपने दस्तावेज़ों को स्कैन करने की आवश्यकता होती है; हालाँकि, दस्तावेज़ स्कैनिंग ओसीआर के माध्यम से और केवल एक सादा चित्र लेना दो दुनियाओं को अलग करता है।

पीडीएफ ओसीआर ओसीआर तकनीक का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ के भीतर पाठ को संपादन योग्य और खोज योग्य पाठ में परिवर्तित करता है।

पीडीएफ ओसीआर न केवल दस्तावेज़ को डिजिटल रूप में डुप्लिकेट करता है बल्कि डेटा को इस तरह से बनाता है कि इसे आसानी से अनुक्रमित और खोजा जा सके। यह काम के माहौल में बहुत उपयोगी है क्योंकि यह कागज पर रिकॉर्ड किए गए विभिन्न प्रकार के डेटा को डिजिटाइज़ करने में मदद करता है, चाहे वह हाथ से मुद्रित फॉर्म, पासपोर्ट, दस्तावेज़, बिल या रसीदें हों।

इस तरह, आपको बड़े कार्यालय स्थान को कवर करने वाले कैबिनेट की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक बाहरी हार्ड ड्राइव या क्लाउड स्टोरेज की आवश्यकता है, जिससे दस्तावेजों को रखना, ट्रैक करना और मिनटों में खोजना आसान हो जाता है। इस फीचर में एआई को शामिल करने से काम करना आसान हो जाता है।

पीडीएफ ओसीआर कैसे काम करता है?

आइए देखें कि आपके रहते हुए क्या होता है अपने पीडीएफ को ओसीआर करें.

छवि स्रोत

पीडीएफ ओसीआर प्रक्रिया में आम तौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं जैसे छवि में उल्लिखित हैं:

इमेज प्रीप्रोसेसिंग: पहली बात पीडीएफ में विकृति या धुंधलापन दूर करना है। साथ ही, स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के मामले में, आपको डेटा का पता लगाने में सुधार करने के लिए पीडीएफ के कंट्रास्ट और चमक को बढ़ाने की आवश्यकता हो सकती है।
टेक्स्ट डिटेक्शन: एक बार पीडीएफ प्री-प्रोसेस हो जाने के बाद, इसे ओसीआर सॉफ्टवेयर में फीड किया जाता है, जो टेक्स्ट पैटर्न के लिए दस्तावेज़ का विश्लेषण करता है। अब अगला चरण दस्तावेज़ के भीतर प्रत्येक वर्ण, शब्द और रेखा की सीमाओं की पहचान कर रहा है। इसमें शामिल है फजी मिलान, बाउंडिंग बॉक्स, तथा जोनल ओसीआर.
चरित्र पहचान और पुनर्निर्माण: OCR सॉफ़्टवेयर प्रत्येक वर्ण को पहचानता है और पहचाने गए वर्णों को शब्दों और वाक्यों में जोड़कर पाठ का पुनर्निर्माण करता है।
प्रोसेसिंग के बाद: अंत में, सटीकता और पठनीयता सुनिश्चित करने के लिए मान्यता प्राप्त पाठ को संपादित और सही किया जाता है।

यह पूरी प्रक्रिया PDF, इमेज या स्कैन की गई PDF के लिए समान रहती है और इसे खोजे जाने योग्य और संपादन योग्य PDF दस्तावेज़ में बदल देती है।

क्या आप OCR PDF को आसानी से देख रहे हैं? नैनोनेट्स के पीडीएफ ओसीआर टूल को आजमाएं और चलते-फिरते पीडीएफ से टेक्स्ट, टेबल और बहुत कुछ निकालें।

आपके व्यवसाय के लिए PDF OCR का उपयोग करने के लाभ

कोई इस बात पर जोर नहीं दे सकता कि आपको तुरंत अपने व्यवसाय (या यहां तक कि अपने घर) के लिए पीडीएफ ओसीआर की आवश्यकता क्यों है! एक बार जब आप एक ही कार्य के लिए PDF OCR का उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ों की मैन्युअल और अर्ध-स्वचालित स्कैनिंग से स्विच करते हैं, तो लाभ, लाभ और संभावनाएं अनंत होती हैं।

अपने दस्तावेज़ों को खोजे जाने योग्य डेटाबेस में बदलें

पीडीएफ गैर-संपादन योग्य हैं। PDF OCR का उपयोग करके, व्यवसाय दस्तावेज़ों को पूरी तरह से परिवर्तित कर सकते हैं खोजने योग्य पीडीएफ डेटाबेस जो केवल एक कीवर्ड का उपयोग करके महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों की खोज करना आसान बनाता है।

लागत और समय बचाएं

PDF OCR का उपयोग करने से न केवल अत्यधिक काम के घंटों और घंटों की बचत होती है बल्कि बदले में कागज और अतिरिक्त जनशक्ति के उपयोग से होने वाले धन की भी बचत होती है। गोल्डमैन सैक्स में ए अध्ययन, पता चला कि $ 2.7 ट्रिलियन डॉलर का उपयोग सालाना उनके कागज-आधारित चालान प्रसंस्करण पर किया जाता है

अनुपालन बढ़ाएँ

PDF OCR भौतिक दस्तावेज़ों को डिजिटल स्वरूप में परिवर्तित करके और उन्हें खोजने योग्य बनाकर दस्तावेज़ों का पता लगाना और उन्हें प्रस्तुत करना आसान बनाता है।

एकीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन

पीडीएफ ओसीआर प्रौद्योगिकी को अन्य सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत किया जा सकता है, जैसे दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, दस्तावेज़ प्रसंस्करण वर्कफ़्लोज़ को सुव्यवस्थित करने और दक्षता में सुधार करने के लिए।

चंचलता

OCR तकनीक टेक्स्ट को कई भाषाओं और फोंट में पहचान सकती है, जिससे यह विभिन्न अनुप्रयोगों और उद्योगों के लिए उपयुक्त हो जाता है।

पीडीएफ ओसीआर के लिए इंटरनेट पर कई सशुल्क और मुफ्त विकल्प उपलब्ध हैं। हालाँकि, प्रत्येक उपकरण के पेशेवरों और विपक्ष हैं, अनिवार्य रूप से आप इसका उपयोग कैसे करते हैं, इसके आधार पर। हम शीर्ष PDF OCR टूल को नीचे सूचीबद्ध करते हैं ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सर्वश्रेष्ठ को चुन सकें। आपने एक को कैसे चुना? हमारे पास आपके लिए बाद में भी कुछ टिप्स और ट्रिक्स हैं।

#1। नैनोनेट्स

नैनोनेट्स एक एआई-आधारित प्लेटफॉर्म है जो व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए शक्तिशाली पीडीएफ ओसीआर क्षमताएं प्रदान करता है। अपने आसान और लचीले सेटअप और एआई की मदद से असंरचित डेटा को संभालने की क्षमता के कारण नैनोनेट्स अन्य सभी पीडीएफ ओसीआर सॉफ्टवेयर से ऊपर खड़ा है।

चाहे आपको पुराने कागज़ के रिकॉर्ड को डिजिटाइज़ करने की आवश्यकता हो, इनवॉइस या रसीदों से डेटा निकालने की, या अपने दस्तावेज़ों की खोज क्षमता और पहुंच में सुधार करने की, नैनोनेट्स एक लचीला और उपयोगकर्ता के अनुकूल समाधान प्रदान करता है जो आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है।

फ़ायदे

आधुनिक यूआई
उपयोग करना आसान
महान दस्तावेज़ीकरण और ग्राहक सहायता
2-तरफा एकीकरण और आसान अनुकूलन विकल्प

नुकसान

टेबल कैप्चर एआई निशान तक नहीं है
एक समय में बहुत बड़ी मात्रा में स्पाइक्स को संभाल नहीं सकते

हर साल 500 मिलियन से अधिक दस्तावेज़ों से पाठ निकालने के लिए दुनिया भर में 30,000+ उद्यमों और 30 से अधिक लोगों द्वारा नैनोनेटिस पर भरोसा किया जाता है।

एसीएम, एक्सपार्टियो और इंक2 से नैनोनेट्स ग्राहक समीक्षा

Ascend, SaltPay और Tapi से नैनोनेट्स ग्राहक समीक्षाएँ

क्या आप अपने संगठन में किसी दस्तावेज़ प्रक्रिया को स्वचालित करना चाहते हैं? हम आपकी समस्याओं को समझना चाहेंगे और उन्हें जल्दी से ठीक करने में आपकी मदद करेंगे। निःशुल्क परामर्श कॉल बुक करें हमारे स्वचालन विशेषज्ञों के साथ या इसे मुफ्त में आज़माएं।

# 2। एडोब एक्रोबैट प्रो

Adobe Acrobat pro सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला PDF रीडर टूल है, जिसे एंड-टू-एंड के साथ बनाया गया है दस्तावेज़ प्रसंस्करण क्षमता और एक मजबूत ओसीआर समारोह। यह स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को खोजने योग्य और संपादन योग्य दस्तावेज़ों में बदलने के लिए PDF OCR फ़ंक्शन का उपयोग करता है। इसकी शीर्ष विशेषताओं में शामिल हैं दस्तावेज़ अनुक्रमण, बहुभाषी, डेटा निकालना, और पाठ खोज संपादन।

फ़ायदे

उपयोग करना आसान
सार्वभौमिक स्वीकार्यता
मोबाइल के अनुकूल
बुनियादी कार्यों के लिए नि: शुल्क

नुकसान

उन्नत सुविधाओं को प्रीमियम लागत पर अनलॉक किया जाता है
प्रीमियम उपयोग के लिए आवर्ती लागत

#3। Readiris

यह पीडीएफ ओसीआर सॉफ्टवेयर आपको कुछ ही क्लिक में दस्तावेजों को डिजिटल रूप से खोजे जाने योग्य दस्तावेजों में बदलने की अनुमति देता है। यह आपको बिजली की तेज गति से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने, संपादित करने या मर्ज करने की भी अनुमति देता है। इमेज और हैंड नोट्स से OCR का उपयोग करके टेक्स्ट भी निकाला जा सकता है। कुछ शीर्ष विशेषताओं में बैच प्रोसेसिंग, इंडेक्सिंग और कई आउटपुट स्वरूप शामिल हैं

फ़ायदे

हाई-स्पीड सॉफ्टवेयर
साफ यूजर इंटरफेस
बेहद सटीक

नुकसान

कीबोर्ड शॉर्टकट उपयोग में सीमा
क्लिपबोर्ड पर सहेजें उपलब्ध नहीं है
कई कार्यों के लिए उच्च कीमत

# 4। Google डॉक एआई

बहुत से उपयोगकर्ता नहीं जानते हैं कि Google डॉक्स में एआई फ़ंक्शन है जो पीडीएफ, चालान, रसीद इत्यादि सहित विभिन्न दस्तावेजों के लिए ओसीआर क्षमता की अनुमति देता है। उच्च ग्रेड एआई फ़ंक्शन चित्रों या पीडीएफ फाइलों के आधार पर डिजिटल दस्तावेज़ बनाने के लिए मानव इनपुट को कम करता है। . हालांकि, उपयोगकर्ता एआई फ़ंक्शन के पूरक के लिए मानवीय समीक्षाओं का उपयोग कर सकते हैं, जो हमेशा किसी भी सॉफ़्टवेयर के लिए एक प्लस पॉइंट होता है। कुछ शीर्ष विशेषताओं में आसान एकीकरण, बहुभाषी विश्लेषण और ह्यूमन इन द लूप फीचर शामिल हैं।

फ़ायदे

उपयोग करने में बहुत आसान
सार्वभौमिक रूप से स्वीकार किया गया
मैनुअल प्रलेखन को स्वचालित करता है
समय और लागत कम करता है

नुकसान

मौजूदा कार्यप्रवाहों के लिए अनुकूलन दर्दनाक हो सकता है
एआई मॉडल के प्रशिक्षण के लिए लगातार मानव इनपुट की आवश्यकता होती है

सर्वश्रेष्ठ पीडीएफ ओसीआर सॉफ्टवेयर का चयन कैसे करें?

यह वह जगह है जहां यह मुश्किल हो जाता है, खासकर जब आपको पीडीएफ ओसीआर सॉफ्टवेयर हासिल करने के लिए पैसा खर्च करना पड़ता है। हालाँकि, सबसे अच्छा तरीका परीक्षण अवधि का उपयोग करना है जो सभी सॉफ़्टवेयर यह देखने के लिए प्रदान करते हैं कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा सबसे उपयुक्त है! हालाँकि, कुछ अतिरिक्त कारकों पर आपको हमेशा विचार करना चाहिए (लेकिन इन तक सीमित नहीं हैं): -

शुद्धता

पीडीएफ ओसीआर के लिए सटीकता महत्वपूर्ण है और सॉफ्टवेयर प्राप्त करने से पहले विचार करने के लिए आपका नंबर एक कारक होना चाहिए। उच्च सटीकता का अर्थ है कि आप जटिल हस्तलिखित नोट्स को भी आसानी से रूपांतरित कर सकते हैं।

भाषा समर्थन

यदि आपके व्यवसाय में भागीदारों के पास आने और जाने वाले डेटा शामिल हैं जिनकी भाषा समान नहीं है, तो एक पीडीएफ ओसीआर के लिए जाएं जो अधिकतम संख्या में भाषा समर्थन प्रदान करता है।

आउटपुट स्वरूप

आउटपुट स्वरूप फिर से किसी भी PDF OCR सॉफ़्टवेयर का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यदि यह कई स्वरूपों में परिवर्तित नहीं होता है, तो हो सकता है कि आप इस पर पैसा बर्बाद कर रहे हों। इसलिए, आउटपुट स्वरूप के लिए अपनी मूलभूत आवश्यकताएं निर्धारित करें और फिर OCR सॉफ़्टवेयर देखें।

बैच प्रसंस्करण

यदि आपका व्यवसाय बड़ी संख्या में आने वाले दस्तावेज़ों पर आधारित है, तो बैच प्रोसेसिंग सुविधा, इसकी बड़ी संख्या में फ़ाइलों को त्वरित समय में संभालने की क्षमता आपके वर्कफ़्लो समय और बाद में इसकी लागत को कम कर देती है।

यूआई / UX

एक सरल और आसान यूजर इंटरफेस महत्वपूर्ण है लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। हालांकि, यदि कई कर्मचारी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना चाहते हैं, तो जटिल के बजाय उपयोग में आसान ओसीआर रखना हमेशा एक अच्छा विचार है।

एकीकरण

यदि पीडीएफ ओसीआर मुख्य रूप से उपयोग की जाने वाली सेवाओं जैसे एमएस ऑफिस, गूगल ड्राइव और इसी तरह की सेवाओं के साथ असंगत है, तो आपको पीडीएफ ओसीआर की अपनी पसंद पर पुनर्विचार करना चाहिए। नैनोनेट्स एकीकरण देखें।

ग्राहक सेवा

सुनिश्चित करें कि आपके ओसीआर उपकरण के पास अच्छा ग्राहक समर्थन है, क्योंकि इस सॉफ़्टवेयर के साथ, आपको हमेशा मदद की आवश्यकता होती है क्योंकि इंटरनेट संसाधन एकीकृत समाधानों के साथ आपकी पूरी तरह से मदद नहीं कर सकते हैं।

लागत

बाजार से किसी भी उपकरण को चुनने में लागत आमतौर पर नंबर एक कारक है। हालांकि, पीडीएफ ओसीआर के मामले में, यह सुझाव दिया जाता है कि कार्यक्षमता लागत से अधिक होनी चाहिए। यह अच्छा है, विशेष रूप से उन व्यवसायों के लिए जो अपने दस्तावेज़ों को डिजिटाइज़ करने और व्यावसायिक वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए एक पेशेवर समाधान की तलाश कर रहे हैं।

निष्कर्ष

इसलिए, यदि आप पहले से ही आदर्श पीडीएफ ओसीआर उपकरण का उपयोग या खोज नहीं कर रहे हैं, तो आप पाषाण युग में रह सकते हैं। आपको अपने कार्यबल से प्रतिरोध मिल सकता है, यह सोचकर कि यह उनकी नौकरी छीन सकता है लेकिन यही वह जगह है जहां एक प्रभावी परिवर्तन प्रबंधन रणनीति आती है। और विश्वसनीय PDF OCR टूल आपकी प्रक्रियाओं को तेज, कुशल और अधिक लाभदायक बना देगा, फिर यह आपके व्यावसायिक कार्यप्रवाहों को अत्यधिक कुशल बनाने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।

कुल मिलाकर, एआई और डिजिटलीकरण सभी प्रकार के व्यवसायों का भविष्य है। इसलिए, न केवल उन्हें कुशल बनाने बल्कि समय बचाने के लिए अपने व्यावसायिक कार्यप्रवाहों में ओसीआर तकनीक को शामिल करना बेहतर है; आपके व्यवसाय के अन्य महत्वपूर्ण पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करना। सभी के लिए जीत की स्थिति; OCR आपको उन गेम नियमों को बदलने की अनुमति देता है जो पिछले दशकों से किसी भी व्यवसाय के प्रलेखन अनुभाग को नियंत्रित करते हैं!

सामान्य प्रश्न

अपने दस्तावेज़ वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए PDF OCR का उपयोग कैसे करें?

PDF OCR बड़ी मात्रा में गैर-डिजिटल दस्तावेज़ीकरण वाले व्यवसायों या यहाँ तक कि बड़ी मात्रा में साधारण चित्र/स्कैन दस्तावेज़ों वाले व्यवसायों को लाभ पहुँचाता है। एक सहायक उदाहरण कार डीलरशिप जैसी जगह होगी जहां कार किराए पर लेने से पहले इसके अधिकांश दस्तावेज हाथ से किए जाते हैं। कागज के ढेर से निरीक्षण के लिए एक ग्राहक या कार विवरण खोजने की कल्पना करें।

इस व्यवसाय के लिए एक PDF OCR टूल की आवश्यकता होगी जो इसके सभी पेपर/मैन्युअल दस्तावेज़ों को अनुक्रमित, खोजने योग्य और दिनांकित PDF में परिवर्तित करता है, जिसे बाद में आवश्यकता पड़ने पर संपादित, खोजा या साझा किया जा सकता है। यदि उपकरण उसी जानकारी को एक दस्तावेज़ फ़ाइल या पीपीटी में परिवर्तित करता है, तो इसे फिर से विभिन्न कारणों से उपयोग किया जा सकता है।

कुल मिलाकर PDF OCR का उपयोग करके आसानी से दस्तावेज़ कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित किया जा सकता है और दक्षता में सुधार किया जा सकता है। यह उन व्यवसायों के लिए फायदेमंद है जो बड़ी मात्रा में स्कैन किए गए या हस्तलिखित दस्तावेजों को संभालते हैं।