A Sage Intacct, egy világhírű ERP-megoldás, az egyik legjobb választás a vállalkozások számára világszerte. A pénzügyi csapatok és még sokan mások működésük megkönnyítésére használják.
A mai rohanó üzleti környezetben elengedhetetlen a működés ésszerűsítése és a hatékonyság maximalizálása. Ez különösen igaz a szállítói kötelezettségek (AP) osztályára, amely a vállalat beszállítókkal szembeni pénzügyi kötelezettségeit kezeli.
Hatékonyságának javítása a Kötelezett számlák (AP) A folyamat stratégiai kezdeményezés a vállalkozások számára, mivel az összetett és erőforrás-igényes munka nem fenntartható, nagy kihívást jelent, és hajlamos a hibákra.
A szállítói tartozások automatizálása a szállítói kötelezettségek teljes körű kezelési folyamatának digitalizálására, egyszerűsítésére és optimalizálására szolgáló szoftverek használatát jelenti. A hagyományos folyamatok kihívásait a kézi kézi forgalom csökkentésével kezeli
beavatkozás, a feldolgozási idő felgyorsítása és a láthatóság javítása. Ebben a blogban megbeszéljük Sage Intacct, kifejezetten a pénzügyi csapatok számára, és hogy az Account Payable Automation (APA) a következő lépés a folyamat javításához.
Sage Intacct: A felhő alapú ERP
A Sage Intacct, a világhírű ERP-megoldás világszerte a legjobb választások közé tartozik a vállalkozások számára. A Sage Intacct különféle iparágakban és földrajzi területeken szolgálja ki az ügyfeleket, főleg Észak-Amerikában. Bár alkalmas a vállalkozások számára, a Sage Intaccts megkülönböztetése és erőssége a kis- és középvállalkozások (SMB) piacán rejlik.
A Sage Intacct egy AICPA által támogatott, HIPAA-kompatibilis felhőalapú könyvelési rendszer. A Sage Intacct egyedülálló megkülönböztető képessége, hogy gyorsan "felcímkézi" a tranzakciókat és a működési adatokat dimenzióértékekkel.
A Sage Intacct a következőképpen erősítheti pénzügyi csapatait:
- Számlatartozás / követelés: kiküszöböli a hatékonyságot, és gyorsabban kap fizetést.
- Multi-Entity Insights: Az Intacct értékes betekintést nyújt a több egységből álló vállalkozások számára az egyértelműség és a fokozott hatékonyság érdekében
- Irányítópult és Insights: Változtassa az adatokat betekintésekké, és érje el a csúcsteljesítményt gazdag, rugalmas, valós idejű pénzügyi jelentésekkel és testreszabható irányítópultokkal.
A fizetendő számlák (AP) megértése
Kötelezettségek, vagy AP az a pénzösszeg, amellyel egy vállalkozás tartozik szállítóinak a leszállított, de ki nem fizetett árukért vagy szolgáltatásokért. Az AP osztály felelős a számlák szoros nyilvántartásáért, a kifizetések pontos és időben történő feldolgozásáért, valamint a részletes pénzügyi nyilvántartások vezetéséért.
A Sage Intacct betekintést nyújt a számlák csoportjába. Lehetővé teszi a számlákat, az egyeztetést és más releváns feladatokat is.
Hagyományosan az AP munkafolyamatai jelentős mennyiségű manuális erőfeszítést igényelnek. Íme egy tipikus manuális AP folyamat lebontása:
- Számla átvétele: A számlák a szállítóktól különböző csatornákon, például e-mailen, postán és faxon érkeznek.
- Adatbevitel: A kézi adatbevitel magában foglalja a számla részleteinek, például a szállító nevének, a számla dátumának, a számla összegének és a esedékességnek a számviteli szoftverbe történő beírását. Ez az ismétlődő feladat hajlamos a hibákra.
- Jóváhagyási munkafolyamat: A számlákat a kijelölt személyzethez továbbítják jóváhagyásra előre meghatározott kritériumok alapján, gyakran fizikai papírmunkával és kézi továbbítással.
- Fizetés feldolgozása: A jóváhagyást követően a kifizetéseket manuálisan kezdeményezik csekken vagy ACH átutalással.
- Nyilvántartás: A számlákat és a fizetési nyilvántartásokat gondosan iktatjuk későbbi referencia és ellenőrzés céljából.
A manuális AP folyamat lehet aktívabb, érzékenyebb az emberi hibákra és munkaigényesebb. Az Account Payable Automation vagy APA kulcsfontosságúvá válik a digitalizálás, az egyszerűsítés és az optimalizálás szempontjából
Számlafizetési automatizálás Sage Intaccttal
A Sage Intacct két fő módszert kínál a fizetési kötelezettségek (AP) folyamatának automatizálására:
- Sage Intacct AI: A Sage beépített AP automatizálási funkcióval rendelkezik AI-képességekkel. Íme, mit tud elérni
- Töltsön fel egy számlát, és a Sage adatokat rögzíthet a számláról
- Ezenkívül megjelöl minden ismétlődő számlát
- Harmadik féltől származó AP automatizálási integrációk: A Sage Intacct integrációs és technológiai partnerek széles skálájával büszkélkedhet, néhányan a piacterükön. A funkciók szélesebb skálájával kínálnak megoldásokat, többek között:
- A számlaadatok pontos rögzítése különböző forrásokból
- Két-/háromirányú egyeztetés a beszerzési megrendeléseknél
- Jóváhagyási szabályok és munkafolyamatok
- Fizetési integrációk
Nanonets: Az Ön AP automatizálási bajnoka
A Nanonets egy nagy teljesítményű AP automatizálási megoldás, amely a mesterséges intelligencia (AI) varázsát használja fel a számlafeldolgozás egyszerűsítésére.
A több mint 10,000 XNUMX márka által megbízott Nanonets a Sage Intacct Marketplace Partner a kategóriájában a legjobb számlafelismerővel és mesterséges intelligencia szoftverrel az AP pontos felismeréséhez és feldolgozásához.
Íme egy pillantás arról, hogyan automatizálja a Nanonets az AP munkafolyamatát:
- Automatizált számlanyugták: Számlák importálása Nanonetbe több forrásból a kategória legjobbja
- Automatikus adatbevitel: A Nanonets strukturált adatokat von ki a számlákból, függetlenül a számla formátumától és attól, hogy a számla szkennelt vagy digitális.
- Automatikus ellenőrzés: Kétirányú egyeztetés és tovább. Párosítsa a számlainformációkat a nyitott beszerzési rendelésekkel, szállítólevelekkel és egyéb AP dokumentumokkal.
- Többlépcsős jóváhagyási útvonal: Automatikus értesítések küldése a szervezet megfelelő személyéhez, hogy a számlákat jóváhagyás előtt átnézze.
- Valós idejű szinkronizálás: Importálja a Sage számladiagramot, és hozzon létre szabályokat a szállítói dokumentumainak kódolásához.
Ezen kritikus feladatok automatizálásával a Nanonets jelentősen csökkenti a manuális erőfeszítést, minimalizálja a hibákat és felgyorsítja az AP folyamatát, lehetővé téve csapata számára, hogy stratégiaibb erőfeszítésekre összpontosítson.
Az integráció erejének felszabadítása
A Nanonets Sage Intacct integrálása számos előnnyel jár bármilyen méretű vállalkozás számára. Íme néhány a leglenyűgözőbb előnyök közül:
- Csökkentett ráfordítás: A Nanonets automatizálja a számlafeldolgozást, felszabadítva az AP csapatát.
- Fokozott pontosság: Az integráció csökkenti a hibákat és biztosítja az adatok integritását.
- Gyorsabb feldolgozás: Automatizálja a feladatokat a gyorsabb jóváhagyások és kifizetések érdekében.
- Megnövelt láthatóság: Szerezzen betekintést a valós idejű irányítópultok segítségével.
- Továbbfejlesztett megfelelőség: Egyszerűsített és auditálható AP folyamatot biztosít.
A Nanonets Sage Intacct integrálása automatizálhatja és optimalizálhatja a fizetési kötelezettségeket. Ez a kombináció leegyszerűsítheti az AP folyamatát, csökkentheti a költségeket, és képessé teheti a csapatot arra, hogy stratégiaibb kezdeményezésekre összpontosítson.
Az első lépés megtétele az AP automatizálása felé
A Nanonets automatizálja a tartozásokat, vezetési hatékonyság, pontosság és robusztus pénzügyi folyamat. Használja ki az AI-t és a gépi tanulást, hogy vezető szerepet tölthessen be a pénzügyi menedzsmentben. Kiküszöbölheti a hibákat, automatizálhatja a feladatokat, és zökkenőmentesen integrálhatja az AP-t. Tekintse meg, hogyan szabja meg a Nanonets a megoldásokat egy ingyenes bemutatóval. Lépjen be a pénzügy jövőjébe a Nanonets segítségével.
- SEO által támogatott tartalom és PR terjesztés. Erősödjön még ma.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Erősítse meg magát. Hozzáférés itt.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Felerősített tudás. Hozzáférés itt.
- PlatoESG. Carbon, CleanTech, Energia, Környezet, Nap, Hulladékgazdálkodás. Hozzáférés itt.
- PlatoHealth. Biotechnológiai és klinikai vizsgálatok intelligencia. Hozzáférés itt.
- Forrás: https://nanonets.com/blog/account-payable-automation-in-sage-intacct/
- :van
- :is
- :nem
- $ UP
- 10
- 2000
- 880
- a
- képesség
- Fiók
- számvitel
- könyvelőprogram
- Fiókok
- fizetendő számlák
- számlák automatizálása
- pontosság
- pontos
- pontosan
- inden
- át
- aktív
- címek
- előnyei
- ellen
- AI
- Minden termék
- lehetővé téve
- Is
- Amerika
- között
- összeg
- an
- és a
- bármilyen
- ap automatizálás
- jóváhagyás
- jóváhagyások
- jóváhagyott
- VANNAK
- megérkezik
- mesterséges
- mesterséges intelligencia
- Mesterséges intelligencia (AI)
- AS
- könyvvizsgálat
- automatizált
- Automatizált
- automaták
- automatizálás
- Automatizálás
- alapján
- BE
- válik
- óta
- előtt
- Előnyök
- BEST
- Túl
- Bankjegyek
- Blog
- dicsekszik
- márka
- Bontás
- beépített
- üzleti
- vállalkozások
- de
- by
- TUD
- képességek
- elfog
- Rögzítése
- kihívások
- kihívást
- csatornák
- Táblázatos
- Ellenőrzések
- választás
- világosság
- közel
- felhő
- kód
- kombináció
- vállalat
- kényszerítő
- bonyolult
- teljesítés
- kiadások
- tudott
- teremt
- kritériumok
- kritikai
- kritikus
- Ügyfelek
- szabható
- műszerfal
- műszerfalak
- dátum
- adatbevitel
- találka
- szállított
- kézbesítés
- Demó
- osztály
- kijelölt
- részletes
- részletek
- digitális
- digitalizálni
- megvitatni
- megkülönböztetés
- dokumentumok
- vezetés
- két
- hatékonyság
- erőfeszítés
- megszüntetése
- megszünteti
- képessé
- felhatalmazza
- lehetővé teszi
- végtől végig
- törekvéseket
- fokozott
- fokozása
- biztosítja
- biztosítása
- Vállalatok
- belépés
- Környezet
- ERP
- hiba
- hibák
- különösen
- alapvető
- Eter (ETH)
- felgyorsítja
- kivonatok
- megkönnyítése
- pörgős
- gyorsabb
- Faxon
- Funkció
- iktatott
- finanszíroz
- pénzügyi
- pénzügyi menedzsment
- vezetéknév
- zászlók
- rugalmas
- Összpontosít
- A
- formátum
- Ingyenes
- felszabadítása
- ból ből
- funkciós
- jövő
- Nyereség
- földrajzok
- jelentkeznek
- megpillant
- globálisan
- áruk
- Növekvő
- Legyen
- itt
- Hogyan
- HTTPS
- emberi
- importál
- javuló
- in
- Beleértve
- iparágak
- elégtelenségek
- információ
- kezdeményezett
- Kezdeményezés
- kezdeményezések
- meglátások
- integrálni
- integráció
- integrációk
- sértetlenség
- Intelligencia
- bele
- számla
- számlafeldolgozás
- számlák
- vonja
- jár
- bevonásával
- független
- IT
- ITS
- tartás
- vezet
- tanulás
- Tőkeáttétel
- kihasználja
- fekszik
- mint
- gép
- gépi tanulás
- mágia
- Fő
- főleg
- fenntartása
- vezetés
- kezeli
- kezelése
- kézikönyv
- kézzel
- sok
- piacára
- piactér
- Mérkőzés
- egyező
- Maximize
- aprólékosan
- minimalizálja
- pénz
- több
- a legtöbb
- többszörös
- név
- következő
- Északi
- Észak Amerika
- Megjegyzések
- kötvények
- of
- ajánlat
- Ajánlatok
- gyakran
- on
- egyszer
- ONE
- nyitva
- operatív
- Művelet
- Optimalizálja
- or
- rendelés
- szervezet
- Más
- Egyéb
- felett
- fizetett
- papírmunka
- partner
- partnerek
- fizetés
- kifizetések
- Csúcs
- teljesítmény
- person
- személyzet
- fizikai
- Plató
- Platón adatintelligencia
- PlatoData
- hatalom
- erős
- hatáskörök
- folyamat
- feldolgozott
- Folyamatok
- feldolgozás
- Vásárlás
- célokra
- gyorsabb
- gyorsan
- hatótávolság
- soraiban
- el
- real-time
- bevételek
- fogadás
- elismerés
- egyeztetés
- rekord
- nyilvántartások
- csökkenteni
- csökkenti
- csökkentő
- referencia
- kifejezés
- ismétlő
- Jelentések
- erőforrás-igényes
- felelős
- Kritika
- Gazdag
- jobb
- erős
- Kontúrmart
- routing
- szabályok
- s
- Skála
- zökkenőmentesen
- lát
- szolgálja
- Szolgáltatások
- jelentősen
- méretek
- SMB
- szoftver
- megoldások
- Megoldások
- néhány
- Források
- kifejezetten
- Lépés
- Stratégiai
- áramvonal
- áramvonalas
- erő
- szerkesztett
- lényeges
- megfelelő
- szállítók
- rendszer
- TAG
- Feladat
- feladatok
- csapat
- csapat
- Technológia
- hogy
- A
- A jövő
- azok
- Őket
- Ezek
- ők
- ezt
- Keresztül
- idő
- alkalommal
- nak nek
- Ma
- felső
- felé
- hagyományos
- Tranzakciók
- transzferek
- igaz
- FORDULAT
- kettő
- tipikus
- egyedi
- kinyitja
- fenntarthatatlan
- használ
- segítségével
- Értékes
- Értékek
- különféle
- eladó
- gyártók
- Igazolás
- keresztül
- láthatóság
- Sebezhető
- Út..
- módon
- we
- Mit
- vajon
- ami
- míg
- széles
- Széleskörű
- szélesebb
- lesz
- val vel
- Munka
- munkafolyamat
- munkafolyamatok
- világhírű
- te
- A te
- zephyrnet