Frontline Education pubblica il riepilogo annuale dell'innovazione del software di amministrazione

Malvern, Pennsylvania (GLOBE NEWSWIRE) — Istruzione in prima linea, fornitore leader di software amministrativo creato appositamente per gli insegnanti delle scuole primarie e secondarie, ha pubblicato oggi un riepilogo completo delle innovazioni da inizio anno che sottolinea l'impegno dell'azienda nell'anticipare e soddisfare le esigenze in evoluzione dei distretti scolastici in tutto il Paese. Gli investimenti effettuati nel suo ampio portafoglio di soluzioni connesse per la gestione del capitale umano, programmi speciali e per studenti, operazioni aziendali e analisi supportano gli insegnanti nello snellimento dei processi amministrativi e nell'ottimizzazione delle operazioni distrettuali in modo che i dirigenti scolastici possano dare priorità al proprio tempo nell'erogazione di un'istruzione di alta qualità.

"Le esigenze tecnologiche dei dirigenti delle scuole primarie e secondarie sono al centro della nostra strategia di software e servizi, che ci ispira ad abbracciare sempre una mentalità incentrata sull'innovazione", ha affermato Kevin Haugh, Chief Product Officer di Frontline. “Mentre i dirigenti scolastici affrontano l’intensa stagione del rientro a scuola, il nostro obiettivo attraverso queste funzionalità nuove o migliorate è quello di assistere i distretti nel raggiungere il loro obiettivo di raggiungere l’eccellenza operativa. Questo riepilogo evidenzia la leadership e l’impegno di Frontline nel fornire strumenti e risorse all’avanguardia che consentono alle istituzioni educative di avere successo in un panorama in continua evoluzione”.

Caratteristiche principali del prodotto da inizio anno
Gestione del capitale umano
La soluzione Human Capital Management (HCM) di Frontline svolge un ruolo fondamentale nell'assistere i distretti scolastici nel processo di attrazione, coinvolgimento, formazione e trattenimento del personale, il tutto migliorando l'esperienza complessiva dei dipendenti. L’importanza dell’HCM è diventata un imperativo strategico per i distretti scolastici, soprattutto di fronte alle continue sfide legate alla carenza di personale docente e non docente. Molti dei prodotti HCM di Frontline sono stati migliorati durante la prima metà dell’anno. 

• Reclutamento e assunzione in prima linea è stato notevolmente migliorato per semplificare il processo di assunzione e onboarding. Gli utenti possono ora designare l'assunzione di un dipendente sostitutivo o di un lavoratore temporaneo nella pagina di avvio dell'assunzione che poi confluisce automaticamente in Frontline Central. La pagina di avvio dell'assunzione è stata inoltre ampliata con opzioni per aggiungere dati critici relativi all'occupazione come la data di accettazione dell'offerta, la data di inizio e l'ID del personale che poi si traducono in moduli e pacchetti di onboarding. Inoltre, sono state aggiunte maggiori funzionalità di configurabilità per migliorare la gestione dei dati dei membri del personale fornendo agli utenti amministrativi opzioni per personalizzare i propri sistemi per allinearli ai processi interni di un'organizzazione. Questi miglioramenti forniscono ai responsabili delle assunzioni e ai nuovi membri del personale un'esperienza di assunzione e onboarding più accurata, efficace ed efficiente.
• Analisi del capitale umano in prima linea, una recente aggiunta al portafoglio HCM, ha aggiunto nuovi dati, analisi e approfondimenti che forniscono una rapida visualizzazione delle principali metriche relative ad assenze, reclutamento e assunzioni, gestione dell'apprendimento professionale e soluzioni centralizzate, fornendo al contempo maggiori dettagli attraverso funzionalità di drill-down. L'interfaccia utente è stata aggiornata per creare un'esperienza di navigazione semplificata, nonché una home page aggiornata con metriche e dati istantanei, consentendo agli utenti di ridurre i tempi di acquisizione delle informazioni.
• Man mano che vengono aggiunte funzionalità di trasformazione all'HCM, Frontline continua a distribuire regolarmente gli aggiornamenti dell'interfaccia utente per migliorare l'aspetto dell'offerta. I miglioramenti aumentano la reattività e le prestazioni della pagina, forniscono un’esperienza utente coerente e creano una connessione più fluida all’interno della soluzione HCM completa, a vantaggio sia del personale amministrativo che di quello generale. Un orgoglioso vincitore di a Premio SIIA CODiE per la migliore tecnologia emergente per gli amministratori nel 2023, la soluzione HCM di Frontline ha elaborato oltre 59 milioni di assenze, gestito oltre 9.6 milioni di domande di lavoro e fornito a 1.6 milioni di persone l'accesso ad attività di sviluppo professionale nell'anno scolastico 2022-2023. L’app mobile di Frontline, in particolare, ha favorito risultati migliori per i distretti, colmando oltre 5 milioni di assenze nell’ultimo anno scolastico. Inoltre, negli ultimi due mesi di rientro a scuola, sono stati occupati 418 posti di lavoro tramite l'app mobile. Utilizzando l'App, i sostituti possono accettare comodamente le posizioni nel palmo della loro mano, aiutando i distretti a ridurre il tempo amministrativo dedicato alla ricerca dei sostituti e a mantenere il tempo dedicato all'istruzione.
• La strategia di partenariato di Frontline si è ampliato per offrire alla comunità K-12 l’accesso a prodotti e servizi che apportano un valore unico agli obiettivi e alle operazioni organizzative di un distretto.
  • Un rapporto approfondito con il Gruppo Danielson, pioniere nel portare avanti i principi del Framework for Teaching, offre ora a Frontline la possibilità di offrire ai clienti Crescita Professionale la nuova Rubrica 2022 e contenuti formativi con valutazioni. Inoltre, la rubrica Danielson 2011/2013 esistente offerta da Frontline è stata aggiornata per includere gli ultimi corsi di insegnamento e valutazioni.
  • Rapporti formalizzati con i fornitori di orologi, Punto di contatto ed Synel, consentono agli utenti delle scuole primarie e secondarie di scegliere le migliori strategie personalizzate per la raccolta dati e la gestione di orari e presenze, perfettamente integrate con la soluzione Time leader di mercato di Frontline. Touchpoint e Frontline dispongono già di un'ampia base di clienti comuni che non potrà che rafforzarsi grazie a questa partnership rafforzata. Synel è anche il fornitore preferito di Frontline per le integrazioni ERP.
  • La partnership di Frontline con interviewstream, una soluzione leader per i colloqui video, ora include il supporto generato dall'intelligenza artificiale nella creazione delle domande per i colloqui. La nuova funzionalità aiuta a ridurre il tempo necessario per creare domande efficaci per il colloquio, garantendo al tempo stesso che il processo del colloquio rimanga equo e imparziale.
  • La prima linea e Salario la partnership che attualmente sostiene oltre 4,000 distretti nel fornire accesso anticipato ai salari guadagnati ai sostituti si è recentemente ampliata. Il vantaggio in termini di benessere finanziario è ora disponibile per i distretti al fine di lanciare la soluzione di pagamento flessibile per tutti i dipendenti distrettuali. L’offerta rappresenta una soluzione per i dipendenti che desiderano accedere ai salari guadagnati prima dei cicli salariali e aiuta inoltre i distretti ad attrarre e trattenere il personale nel mercato competitivo di oggi.

Studente di gestione
Il software per studenti di Frontline supporta i distretti scolastici nella gestione delle informazioni sugli studenti, sulle popolazioni speciali e sulle informazioni sulla salute degli studenti, ottenendo risultati migliori e report accurati che ottimizzano i finanziamenti e aumentano l'impatto dell'amministratore sull'istruzione. Le priorità di innovazione per la prima metà del 2023 si sono concentrate sull’aumento dell’efficienza del personale.

• Gestione dei programmi speciali in prima linea gli sforzi di sviluppo si sono concentrati sui miglioramenti sia delle più recenti offerte SPM di Frontline sia delle soluzioni Flagship esistenti, che aiutano a supportare i requisiti di conformità del distretto e consentono un approccio olistico al servizio degli studenti. La nuova gestione dei programmi speciali di Frontline è stato arricchito con un portale di collaborazione che offre una visibilità molto migliore al personale amministrativo per valutare i documenti a livello distrettuale. Sono stati aggiunti avvisi e aggiornamenti sulle azioni rapide per supportare gli utenti nell'aumentare l'efficienza nelle attività comuni. Frontline ha lavorato a stretto contatto con i suoi stimati partner clienti per raccogliere feedback sulla nuova offerta per aumentarne continuamente l'usabilità e l'efficienza. Le soluzioni di punta per la gestione dei programmi speciali di Frontline sono stati migliorati per supportare i requisiti generali di conformità del distretto. Sono state aggiunte funzionalità come il trasferimento di file PDF da un distretto a un altro o la possibilità di filtrare, esportare o archiviare i dati necessari per aiutare gli utenti a ridurre le attività amministrative supportando al contempo le esigenze normative.
• Gestione sanitaria scolastica in prima linea continua a supportare l'ufficio sanitario distrettuale e offre l'accesso alla soluzione di cartelle cliniche elettroniche più solida sul mercato. Esempi di innovazioni recenti includono la creazione di un rapporto annuale sui servizi sanitari che ha fornito allo stato del Sud i dati completi necessari per la rendicontazione annuale statale. Senza il report generato dalla School Health Management, gli infermieri dovrebbero eseguire manualmente i report individuali e quindi effettuare un controllo incrociato dei dati. Frontline ha inoltre collaborato con uno stato del Nordest per creare un nuovo rapporto mensile utilizzato per ottenere finanziamenti per i servizi sanitari scolastici.
• Analisi degli studenti in prima linea i miglioramenti includono aggiornamenti all'interfaccia utente che consentono agli utenti di gestire e recuperare le notifiche sui caricamenti di dati per l'implementazione. Ciò fornisce agli utenti un processo più efficiente e una migliore esperienza utente. Anche la struttura di progettazione e la navigazione sono state migliorate per creare un'esperienza fluida e unificata tra le soluzioni Frontline.  

Affari
La Business Operations Suite di Frontline può supportare gli amministratori distrettuali in tutto, dalle risorse umane, alla finanza e alle buste paga, alla gestione dell'inventario e all'emissione di biglietti per l'help desk. I miglioramenti alla Business Suite di Frontline nella prima metà del 2023 si sono concentrati su una maggiore efficienza per gli utenti.

• Il sistema ERP di Frontline per la California, conosciuta come Online 6, una soluzione completamente basata sul Web creata per le esigenze specifiche dei distretti scolastici della California e dei County Offices of Education, è stata continuamente modernizzata durante tutta la fase pilota. Le versioni recenti includono la possibilità di migrare i dati dalla versione precedente di Online 5 e di importare transazioni di ferie inclusi file da Gestione assenze in prima linea. Sono stati inoltre apportati miglioramenti per migliorare la connettività tra ERP e Frontline Central, inclusa la funzionalità per inviare incarichi annullati ed eliminati a Central, oltre a consentire ora la creazione di nuovi dipendenti in entrambi i sistemi che favoriscono uno scambio di dati senza interruzioni. Frontline continua inoltre a supportare i processi aziendali mission-critical e i miglioramenti normativi sul desktop ERP (Online 5) garantendo agli utenti ciò di cui hanno bisogno per effettuare report tempestivi allo stato della California.
• Il sistema ERP di Frontline per il Texas è stato modificato per supportare i nuovi requisiti di conformità con la rendicontazione statale e per ridurre gli sforzi manuali per i distretti. Gli esempi includono il rafforzamento degli strumenti e la conformità con i requisiti della Texas Education Agency per gli insegnanti designati per l'assegnazione degli incentivi agli insegnanti, nonché una migliore rendicontazione per il sistema pensionistico degli insegnanti, soprattutto quando si tratta di rendicontazione sostitutiva. Il sistema è stato inoltre aggiornato per reporting e analisi ad hoc per consentire ai distretti di comprendere i dati e sfruttarli per il processo decisionale. Strumenti completi per buste paga e finanza, una migliore registrazione delle transazioni finanziarie, fatture digitalizzate e miglioramenti tecnici fondamentali all'interfaccia garantiscono prestazioni di sistema migliorate, maggiore sicurezza e un'esperienza utente fluida.
• Gestione patrimoniale in prima linea ha rilasciato una nuova funzionalità, Gestione parti, che fornisce agli utenti la possibilità di rintracciare le parti a livello di sito e aiuterà a inventariare le parti senza etichetta necessarie per le riparazioni. Questa funzione è facile da usare e fornisce il monitoraggio dei materiali di consumo.  
• Help Desk in prima linea rilasciata la possibilità per gli utenti finali di chiudere i ticket direttamente dal portale utenti senza bisogno dell'assistenza di un tecnico. Ciò consente agli utenti di auto-aiutarsi e ai tecnici e agli amministratori di concentrarsi su priorità più grandi. 
• Analisi aziendale in prima linea è stato migliorato per supportare gli utenti nella compilazione di ipotesi e proiezioni, nell'analisi dettagliata dei dati nelle dashboard per ottenere informazioni più approfondite più rapidamente e nella visualizzazione dei dati nei modelli PowerPoint. Analisi comparativa di prima linea ha implementato un design di navigazione per semplificare l'esperienza dell'utente e migliorare la visualizzazione dei dati specifici dello stato per soddisfare le richieste degli utenti interni ed esterni. Analisi della posizione in prima linea ora consente agli amministratori distrettuali di applicare scenari di riorganizzazione in modo più efficiente per valutare rapidamente le capacità future quando si modificano i confini, si aggiungono scuole, si chiudono scuole o si aggiungono programmi. Nessun altro strumento utilizzato dai distretti offre queste efficienze insieme all'utilizzo dei dati attuali degli studenti, il che rende i dati degli studenti più potenti da utilizzare e su cui riferire.

L’innovazione di Frontline continuerà a sfruttare lo slancio e a concentrare gli sforzi su nuovi prodotti e miglioramenti che aiutano i distretti a ottimizzare i processi operativi in ​​modo che possano dedicare meno tempo alle attività amministrative e più tempo alle iniziative che supportano i risultati degli studenti. Scopri di più su Frontline Education e sul suo portfolio

A proposito di prima linea
Istruzione in prima linea è un fornitore leader di software per l'amministrazione scolastica, che collega soluzioni per studenti e programmi speciali, operazioni aziendali e gestione del capitale umano con potenti analisi per potenziare gli educatori. In prima linea collabora con i sistemi scolastici per fornire strumenti, dati e approfondimenti che supportano una maggiore efficienza e produttività, consentendo ai dirigenti scolastici di dedicare più tempo e risorse all'esecuzione di strategie che guidano l'efficacia degli educatori, il successo degli studenti e l'eccellenza del distretto.

L'ampio portafoglio di Frontline include soluzioni per il reclutamento e l'assunzione proattivi, la gestione delle assenze e del tempo, la crescita professionale, i sistemi informativi degli studenti, l'istruzione speciale, i programmi speciali, il rimborso Medicaid, la gestione della salute scolastica, il controllo dell'inventario e la gestione delle risorse, le buste paga, i vantaggi e la gestione finanziaria e soluzioni di analisi che aiutano i dirigenti distrettuali ad attingere ai loro dati per prendere decisioni più informate a beneficio dei loro studenti e delle loro comunità. Oltre 10,000 clienti che rappresentano milioni di educatori, amministratori e personale di supporto hanno collaborato con Frontline Education nei loro sforzi per sviluppare la prossima generazione di studenti.

Il personale di eSchool Media copre la tecnologia dell'istruzione in tutti i suoi aspetti: dalla legislazione e contenzioso, alle migliori pratiche, alle lezioni apprese e ai nuovi prodotti. Pubblicato per la prima volta nel marzo del 1998 come giornale mensile cartaceo e digitale, eSchool Media fornisce le notizie e le informazioni necessarie per aiutare i decisori K-20 a utilizzare con successo la tecnologia e l'innovazione per trasformare scuole e college e raggiungere i loro obiettivi educativi.

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• Fonte: https://www.eschoolnews.com/newsline/2023/09/18/frontline-education-releases-year-to-date-administration-software-innovation-summary/