I conti T sono una delle forme principali di esecuzione della contabilità in partita doppia. Sono così chiamati perché hanno la forma di una T.
Sopra la T c'è il nome del conto, e il conto T viene quindi separato in lato sinistro (debito) e destro (credito).
Gli account T sono un modo semplice e conveniente per organizzare i tuoi diari di base contabilità funzioni.
Il sistema di partita doppia aiuta a prevenire gli errori, mentre i conti T possono essere ordinati logicamente per facilitare la rapida ricerca di transazioni specifiche. I conti T sono un buon supplemento alla contabilità generale.
Il libro mastro e i conti T fungono da intermediari tra i documenti primari, quali fatture o ricevute, e i bilanci utilizzati dalla gestione finanziaria, inclusi i bilancio, Rendiconto finanziarioe conto economico.
Ciò rende i conti T un buon punto di partenza quando si pensa alla contabilità e alla contabilità, ma anche alla gestione finanziaria.
Cosa sono i conti T?
Quando frequentavo la business school, i conti T erano il primo passo per conoscere la contabilità. Sebbene possano richiedere molto tempo, sono semplici e semplice è buono.
Gli account T sono un modo semplice per rappresentare un singolo account. Lavorano con il sistema di contabilità a partita doppia per ridurre la possibilità di errori. Sono un modo visivo di registrare tutte le transazioni effettuate da un'azienda.
Se sei nuovo alla contabilità, ti consiglio di creare conti T per tutti i tuoi conti, dalle diverse attività e passività che si trovano in bilancio alle entrate e uscite che si trovano sul conto profitti e perdite (chiamato anche conto economico).
Come si crea un account T?
Il conto T di base ha i seguenti componenti:
- Innanzitutto, vengono disegnate due linee che assomigliano a una T.
- Il titolo dell'account viene quindi scritto sopra la linea orizzontale.
- Il lato del debito è a sinistra.
- Il lato del credito è sulla destra.
Esempio di conto T
Ecco un esempio di conto T:
Come puoi vedere, l'account T prende il nome dalle due linee che separano le sezioni. Sembra una T ed è un conto, quindi conto T. Abbastanza semplice, vero?!
In alto c'è il nome del conto, ad esempio “cash”, “proprietario” o “conti da pagare”. Quindi, all'interno della T, il lato sinistro è per il debito e il lato destro per le operazioni di credito.
Alcuni conti hanno un saldo in dare, mentre altri hanno un saldo in avere.
Come sono rappresentati i conti principali nei conti T?
Dai un'occhiata al seguente grafico per vedere dove i diversi account mantengono i loro saldi:
Come puoi vedere, le attività e le spese hanno saldi normali a sinistra, mentre le passività, le entrate e il patrimonio netto hanno saldi normali a destra.
Dico saldi normali perché non sempre hanno saldi su quei lati, ma dovrebbero. Ad esempio, se il tuo conto corrente è in scoperto, hai contanti negativi, che mostrerebbero invece un saldo sul lato destro. Fondamentalmente significa che hai una passività in contanti invece di un'attività, il che non va bene.
Perché i contabili usano i conti T?
Ricordi quando ho detto che i conti T sono stati la prima cosa che ho imparato nelle lezioni di contabilità alla business school? Bene, questo è il motivo principale per cui i contabili usano specificamente i conti T. Quando hai un certificato contabile, hai almeno un decennio di esperienza nell'uso dei conti T.
Sono semplici, facili da leggere e generalmente infallibili. Quando un contabile è alla ricerca di errori, ricontrolla il lavoro dei contabili durante un audit o in genere vuole essere più sicuro che non ci siano errori, i conti T sono lo strumento di sicurezza definitivo.
Spesso vengono eseguiti su carta con una matita mentre si scorre la contabilità generale in Fogli Google, QuickBooks, Microsoft Excel o FlightPath di Baremetrics.
Creando la traccia cartacea tra i documenti digitali da un lato e le ricevute, le fatture, ecc. dall'altro, il commercialista può essere ancora più sicuro che i libri siano in regola.
Ecco perché i contabili usano specificamente gli account T, ma perché fanno tutto questo? Tutto si riduce alla sicurezza offerta dalla contabilità in partita doppia.
La contabilità in partita doppia è un metodo per registrare ogni transazione due volte per garantire che nulla venga perso. Ogni transazione ha due parti uguali, una in dare e una in avere.
Registrando le metà di debito e credito della transazione e quindi eseguendo un bilancio di prova, il contabile può essere sicuro che non sia stato perso nulla. Se i conti non sono in equilibrio, allora c'è qualcosa che non va e devono andare a trovarlo.
In effetti, l'errore stesso di solito dice al contabile cosa c'è che non va e rende più facile trovare l'errore.
Usa FlightPath per tenere traccia dei tuoi account T
Mantenere libri di facile lettura, dettagliati, accurati e conformi è una sfida. Nella migliore delle ipotesi, è una distrazione dai tuoi impegni. Nel peggiore dei casi, può portare a una verifica e costosi problemi fiscali in futuro.
I conti T ben organizzati sono il primo passo nel processo di contabilità e contabilità. Se sono imprecisi o difficili da seguire, allora tutto, dalla redazione dei rendiconti finanziari alla previsione della futura crescita dei ricavi, è a rischio.
Ecco dove Percorso di volo by Baremetrics entra in gioco. Collega semplicemente il tuo account a QuickBooks o carica un file .csv e tutto dai tuoi account T è lì per te.
Per iniziare a modellare le tue finanze e gestire efficacemente la tua attività, importa la tua contabilità e contabilità Percorso di volo di Baremetria. Ottieni le metriche contabili e aziendali tutte in una volta.
Esempio di account T in azione
Farò un esempio davvero semplice per mostrare la contabilità in partita doppia utilizzando i conti T in azione. Supponiamo che tu abbia appena venduto un abbonamento premium di un anno per $ 20,000 e che il tuo cliente abbia pagato in contanti.
Quindi, i due conti coinvolti sono il tuo conto in contanti e il tuo conto delle entrate. Puoi vedere dal grafico sopra che il contante normalmente ha un saldo a debito mentre le entrate hanno un saldo a credito.
In questo caso, addebiti $ 20,000 nel conto cash T e accrediti $ 20,000 nel conto entrate T. Due voci (quindi doppia entrata), una a sinistra e una a destra, quindi va tutto bene.
E 'davvero così semplice.
Sto mentendo. È così semplice per contabilità di cassa, ma non è per contabilità per competenza, che probabilmente utilizzerai. Nella contabilità per competenza, è necessario riconoscere le tue entrate secondo ASC 606, il che significa che devi coinvolgere anche a conto ricavi differiti.
In questo caso, all'inizio ci sarebbero effettivamente transazioni di entrate in contanti e differite, quindi entrate differite e transazioni di entrate nel tempo man mano che riconosci le entrate.
Se vuoi maggiori informazioni in merito, dai un'occhiata a tutti gli articoli collegati!
Vantaggi dei conti T
I conti T hanno due vantaggi molto semplici: sono facili e sono chiari.
Anche se potrebbe non sembrare molto, è tutto nella contabilità, specialmente quando lo fai da solo.
Vuoi un sistema di contabilità gestibile, soprattutto quando lo fai in casa. Utilizzando i conti T e un libro mastro generale, si dispone di sistemi di conservazione dei registri semplici e generalmente infallibili.
Vuoi anche qualcosa che possa essere raccolto da chiunque e compreso. Non vuoi che un funzionario fiscale, un VC, una banca o chiunque altro venga confuso dal tuo lavoro. L'ultima cosa che vuoi è perdere un prestito o un investimento necessario perché qualcuno non è riuscito a capire i tuoi libri.
Quali sono i problemi con i conti T?
Il problema principale con gli account T è che richiedono molto tempo. Devi impostare ogni account separatamente e poi esaminarli costantemente per registrare ogni transazione non appena arriva.
Dovrai anche registrare nuovamente ogni transazione nella tua contabilità generale per avere tutte le transazioni in un unico posto.
Fare due serie di contabilità in partita doppia è un ottimo modo per assicurarsi che i tuoi libri siano completi e accurati, ma richiede anche tempo.
Ecco perché ti consigliamo di collegare il tuo account QuickBooks a FlightPath di Baremetrics.
Prevedi i dati finanziari con Flightpath
Sia che utilizzi conti T, una contabilità generale o entrambi per registrare ogni transazione, questo è solo l'inizio del monitoraggio e della previsione dei tuoi dati finanziari. Questi sono elementi essenziali per il continuo successo di qualsiasi attività commerciale.
Ecco perché dovresti usare FlightPath di Baremetrics.
Percorso di volo by Baremetrics ti aiuta a creare rendiconti finanziari per garantire la conformità contabile. Quindi, sono necessarie tali informazioni e qualsiasi guida specifica che scegli di inserire per fornire previsioni finanziarie flessibili.
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