PASADENA, קליפורניה (PRWEB) ספטמבר 28, 2021
עסקים רבים שואפים לבצע דיגיטציה של מסמכי הנייר שלהם, אך עדיין מוצאים את עצמם מסתמכים על ארונות תיוק או קופסאות לניהול הקבצים שלהם. זה יכול לנבוע ממגוון סיבות, אבל הזמן והעלות לשימוש בתוכנה או שירות להמרת מסמכים אלו הם גורם עיקרי שיכול לעצור את ההתקדמות להתאמת מערכת נטולת נייר לחלוטין.
Essentia AI הוא שירות ניהול מסמכים שמטרתו לאפשר למשתמשים להתגבר על המכשולים הללו למשרד ללא נייר. משתמשים יכולים לקחת במהירות את כל קבצי הנייר שלהם שנמצאים בארונות ובקופסאות כדי להפוך לקבצים דיגיטליים הניתנים לחיפוש מלא על ידי סריקה או צילום תמונות של המסמכים שלהם והעלאתם ל- Essentia AI. משם השירות מעבד אותם במהירות והופך אותם לזמינים לחיפוש, תצוגה מקדימה ושיתוף ללא כל עבודה נוספת.
משתמשים עסקיים שצריכים למצוא מידע שנמצא במסמכים אלה יכולים פשוט לחפש לפי מילות מפתח ו-Essentia AI תחזיר תוצאות על סמך שם הקובץ והתאמת התוכן. משם, המשתמש יכול לצפות בתצוגה מקדימה של התוכן מבלי להוריד ולפתוח אותם כדי לאשר אם הוא מצא את המסמך הנכון. אפילו מידע הקבור במסמכים מרובי עמודים ניתן למצוא בקלות ומשתמשים יכולים להוריד את הדפים הבודדים במקום קבצים שלמים. זה מאפשר למשתמש המתחיל ביותר, עם הבנה מועטה של מערכת התיוק העסקית, להיות מומחה באיתור מידע לפי דרישה במהירות וביעילות.
כשירות מקוון בחינם, העלות אינה בעיה, והופכת אותה לדרך המשתלמת ביותר להשיג את המשרד ללא נייר. כדי להירשם, משתמשים יכולים ליצור חשבון מקוון בכתובת https://essentia.ai.
אודות AuriQ Systems, Inc.
Since its inception in 1996, AuriQ has been creating high performance data analysis solutions to make our clients’ data more visible, accessible and actionable.
שתף מאמר על מדיה חברתית או דוא"ל: