ホリデーシーズンに向けて倉庫管理者が準備できる手順は何ですか?

プラトン再発行

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倉庫管理チームは、休暇が喜びと挑戦の時期であることを知っています。従業員は注文の急増と厳しい締め切りに対処する必要があります。ホリデーシーズンに向けて何を準備すればよいでしょうか? グローバルサプライチェーンの問題が依然として課題である場合でも、これらのヒントを試して、物事を秩序立てて管理下に置いてください。

1.追加の在庫保管場所を追加する

商品に対する消費者の需要は2020年以降に急増し、供給不足につながり、配達が遅れています。現在のその他の要因グローバルサプライチェーンに影響を与える労働者のストライキや混雑した貨物港のように。倉庫管理者は、より多くの製品をより早く購入して保管することで、顧客の不満につながる遅延を回避できます。ホリデーシーズンが始まる 12 ～ XNUMX 週間前に商品や備品を注文してみて、昨年のホリデーシーズンの販売記録に基づいて、出荷する必要がある金額を見積もってください。

2. 季節労働者の雇用を検討する

あらゆる業界の従業員は、ストレスの多い季節に残業すると燃え尽きてしまいます。季節労働者はフルタイムのスタッフを補い、メンタルヘルスをサポートして生産性を維持することができます。彼らはより短いシフトで働き、勤務日数が少ないかもしれませんが、フルタイムの労働者は、支援の手が増えるたびに、彼らの専門的な環境を高く評価しています. 一部の臨時従業員は、休暇が終わった後にフルタイムのポジションに移行する可能性があり、トレーニングへの投資が XNUMX 倍になります。チームがすでにパンデミック後の不足に対処しているかどうかを検討する価値があります。

3.必要な追加の倉庫設備を入手する

拡張された保管スペースと追加のスタッフは、追加の機器でより効率的に機能します。倉庫のニーズを満たしながらお金を節約するために、中古のフォークリフトなどの機械を購入またはレンタルすることを検討してください。あなたのチームがする必要があるのは、走行距離計の読みを確認する、機械が倉庫を安全に最大生産に移行するのに役立つ前に、チェーンとエンジンを持ち上げて摩耗を防ぎます。

4. 倉庫業務の再編成

倉庫のレイアウトが急ぎの作業に最適かどうかを検討してください。拡大した従業員グループが安全かつ生産的に働くための十分な余地はありますか? 運用ステーションを再配置すると、物事をタイムリーに保つのに役立つ場合があります。製品をピッキングし、出荷ステーションまたは梱包ステーションに運ぶ際に、労働者が歩くスペースが少なくなる可能性があります。この便利な一歩を踏み出すことに決めた場合は、忘れずに標識を追加して、誰もが仕事のためにどこに行けばよいかを知らせてください。標識はまた、人々が互いにぶつからないように交通ゾーンを作成します。

5. 予防保守のスケジュールを立てる

倉庫機械は、XNUMX 時間ごとではないにしても、ほぼ毎日稼働しています。休暇前および休暇中に予防保守をスケジュールすることをお勧めします。軽微な問題が発生しなければ、機械は最高の生産性で稼働します。コンベアベルトやフォークリフトエンジンなどをチェックすることで、休日の生産を中断または停止する潜在的な故障を防ぐことができます.

6.クラウドベースの管理ソフトウェアを組み込む

ホリデーシーズン中に誰も対処したくないことは、操作を遅くする技術的な問題です。クラウドベースの管理ソフトウェアを使用して、生産と出荷をより効果的に管理します。倉庫のコンピューターが故障した場合でも、チームはクラウドバックアップを介して物事を順調に進めることができます。あなたがする必要があるのは、利用可能なソフトウェアプログラムを比較するより良いホリデーシーズンを実現するプログラムを実装する前に、チームをトレーニングします。

7. 問題のある注文にスポットを割り当てる

全員が頑張っても、やはり問題注文は発生します。誰かが注文の一部を置き忘れ、配送チームに届く前に気付かない可能性があります。誰かが問題のある注文を見つけた場合、検査と修正のためにどこに配置すればよいかを知っておく必要があります。これらの注文に XNUMX つの場所を割り当て、その場所の目的を示す標識を配置します。レビューと修正をより迅速に行うことができるため、人員の残業を続ける過度の倉庫のバックログを回避できます。

8. 返品プロセスを覚えておく

返品は常にホリデーシーズンに続くため、今すぐ準備することをお勧めします. 返品を処理する人は、増加した処理と出荷を管理する準備ができている必要があります。追加のチームメンバーをトレーニングして、すぐに作業できるようにし、作業用に区切られた倉庫エリアを準備します。日々の業務と同じくらい返品を考えたほうが、チームメンバーと顧客の満足度は高くなります。

倉庫を早期に準備する

倉庫管理者がホリデーシーズンの準備をするのに早すぎることはありません。今年は、これらの手順を実行して、チームを可能な限り効率的にすることを検討してください。予防保守、再配置、およびトレーニングにより、倉庫が最適化され、ビジネスに関わるすべての人を最適にサポートできます。

著者について：

ローズモリソン、改装済み

ローズモリソンは、持続可能な建築と革新的な建設技術に情熱を注ぐ建設作家です。彼女はの編集長です改装済みまた、NCCER、The Safety Mag、Geospatial Worldなど、多くの評判の良いサイトに定期的に貢献しています。ローズの詳細については、彼女をフォローすることができます Twitter.