Stel je voor dat je je gechipte identiteitskaart gebruikt om een bedrijf te registreren bij je mede-oprichter, die zo'n 5,000 kilometer verderop woont. Binnen 30 minuten is het klaar. Dit lijkt misschien een futuristische visie van een digitale, verzelfstandigde utopische staat, maar op de locatie van het bedrijf staat ‘Estland’. Het jaar is 2021. Dit gebeurt volop – en het is een van de best bewaarde geheimen van de digitale nomadenwereld van ondernemers.
Een voormalig Sovjetland met een bevolking ongeveer zo groot als Dallas, lijkt Estland misschien een onwaarschijnlijk digitaal toevluchtsoord. Maar dankzij de overheid e-Estland-projectspeelt bijna elk aspect van het moderne leven in dat land zich nu online af. Esten kunnen bankieren, overheidssteun aanvragen, medische zorg krijgen en zelfs veilig online stemmen – zoals ze al sinds 2005 doen. In feite zijn de enige overheidsdiensten die Esten kan niet toegang tot internet zijn huwelijk, echtscheiding of eigendomsoverdracht. “Al twintig jaar lang hoefden we nergens heen, naar geen enkel kantoor, om in de rij te staan”, vertelde de voormalige Estse president Toomas Hendrik Ilves. De Atlantische. Het wordt allemaal mogelijk gemaakt door de beveiligde microchip ID-kaart afgegeven aan iedere burger.
Het is een verhaal dat decennia geleden begon, met de ineenstorting van de Sovjet-Unie. Estland was pas onafhankelijk en op zoek naar manieren om zijn spartelende economie een nieuwe impuls te geven digitale transformatie. En sinds 2014 heeft Estland het voorrecht opengesteld om zich bij zijn tech-utopie aan te sluiten bij de rest van de wereld. Ondernemers en digitale nomaden van elke nationaliteit zijn welkom om Estland aan te vragen e-residentieprogramma– hen alle voordelen biedt van het runnen van een bedrijf in Estland, zonder ooit daadwerkelijk een voet in het land te hoeven zetten. De deal is best aardig: Estland heeft een van de meest ondernemingsvriendelijke belastingbeleid ter wereld. Bedrijven die in Estland zijn geregistreerd, betalen nul procent vennootschapsbelasting, zolang ze hun winsten maar in hun bedrijf herinvesteren. Het is ook goed voor Estland: door zijn grenzen te openen heeft het land zijn plek als bloeiend internationaal knooppunt voor technologische innovatie kunnen veiligstellen.
Estland heeft zijn (virtuele) deuren al geopend voor duizenden e-inwoners, waaronder de Duitse bondskanselier Angela Merkel, Senior redacteur van The Economist Eduard Lucas en Daily Show gastheer Trevor Noah. Maar wat zijn de voordelen voor Amerikaanse ondernemers? En moet u de Estse e-residentie als oprichter beschouwen? Het hangt er van af. Maar voor mondiaal gerichte startups is het een opwindende kans. Ik sprak met de Estse e-resident en mede-oprichter van Introductie Denis Anisimov om te horen over zijn ervaringen – wat hem ertoe aanzette zich aan te melden, samen met de voor- en nadelen van deelname aan het programma.
Boven: Denis Anisimov en Genia Trofimova
Echte internationale samenwerking
Toen Denis zijn medeoprichter Genia Trofimova ontmoette, waren ze allebei afgestudeerd aan Carnegie Mellon. Ze had een aanstekelijk enthousiasme voor het kleine Baltische land Estland, wat inspireerde om het e-residency-programma te onderzoeken. Hoewel hij er nog niet serieus over nadacht om een bedrijf op te richten, intrigeerde de mogelijkheid hem.
“Ik dacht: waarom zou ik niet solliciteren, voor het geval dat?” hij zegt. “Ik denk niet dat ik destijds daadwerkelijk plannen had om een startup te starten, maar ik dacht erover na of ik locatie-onafhankelijkheid nodig had om een bedrijf te starten.” Slechts enkele weken nadat hij zich had aangemeld, werd hij goedgekeurd en al snel had hij een glimmende nieuwe e-residentiekaart.
Niet lang daarna had Genia een idee voor een startup en ze wilde weten of Denis aan boord was. ‘Ik dacht: laten we het doen’, zegt hij. “Destijds was zij in Estland, ik was in Canada. Er was dus een vraag waar een juridische bedrijfsentiteit geopend moest worden.” Waar registreert u uw bedrijf als u en uw mede-oprichter 5,000 kilometer uit elkaar wonen?
Denis’ Estse e-residentie bood de oplossing. Met de Estse e-residentie kan de houder overal ter wereld een EU-bedrijf runnen, wat betekent dat u niet in hetzelfde land hoeft te wonen als uw medeoprichter(s). Zolang u allemaal inwoners van Estland bent, zowel elektronisch als fysiek, kunt u gezamenlijk een bedrijf bezitten en dit runnen, waar u zich ook bevindt. Denis kon zijn e-residentie combineren met de fysieke residentie van Genia om hun nieuwe bedrijf in Estland te vestigen.
Onbelemmerde toegang tot de EU-markt
De eenvoud van internationaal samenwerken was een grote aantrekkingskracht voor Denis en Genia, maar dat gold ook voor het gemak van zakendoen in Europa. Als lid van de Europese Unie maakt Estland deel uit van de interne markt van de EU. Door hun bedrijf in Estland te registreren, kregen ze probleemloos toegang tot niet alleen klanten in dat land, maar tot alle 27 lidstaten.
Zoals we eerder op de blog hebben besproken, moeten Amerikaanse startups tegenwoordig vrijwel beginnen plannen te maken internationale uitbreiding vanaf dag een. Als u al een Europees klantenbestand bedient (of van plan bent dit te doen), maakt de Estse e-residentie vlottere transacties mogelijk. Hoewel diensten zoals Wijs (voorheen TransferWise) zijn ontstaan om ondernemers en digitale nomaden te helpen geld te wisselen tegen minder kosten, maar ze laten u nog steeds kwetsbaar voor valutaschommelingen. Als u klanten in een andere valuta factureert, kan uw inkomen een beetje onvoorspelbaar zijn. Het is veel eenvoudiger om betalingen te verwerken en aannemers te betalen als u allemaal dezelfde valuta gebruikt.
“Amerikaanse startups moeten vrijwel vanaf dag één beginnen met het plannen van internationale expansie. Als u al een Europees klantenbestand bedient (of van plan bent dit te doen), maakt de Estse e-residentie vlottere transacties mogelijk.”
Als Ests bedrijf bent u mogelijk ook aantrekkelijker voor Europese prospects, omdat velen er de voorkeur aan geven om voornamelijk deals te sluiten met andere Europese entiteiten. “Ze zullen veel eerder bereid zijn om een contract met je te tekenen als je je in dezelfde betalingszone en legale zone bevindt”, zegt Denis. “Als je met Europese bedrijven of Europese klanten wilt samenwerken, dan is e-residency een heel goed beginpunt.”
Naast dat u concurrerender wordt, kan het worden van een EU-bedrijf de naleving vereenvoudigen. Als uw bedrijf bijvoorbeeld veel persoonsgegevens verwerkt, kunt u onderworpen zijn aan de AVG-regels en -voorschriften. “De AVG-regelgeving kan vereisen dat je de gegevens in Europa opslaat en samenwerkt met andere Europese entiteiten”, zegt Denis. “Dat zou een heel goede, geldige reden kunnen zijn om een bedrijf in Europa te openen.”
Foto door Jacques Bopp on Unsplash
Eenvoudige administratie – soms
Wat betreft het daadwerkelijke registratieproces? “Het registreren van ons bedrijf was een fluitje van een cent”, zegt hij. “Ik bedoel, alles gebeurt elektronisch. Alles is gestandaardiseerd, zodat u niet met uw eigen formulieren of documenten hoeft te komen. Ik heb zojuist ingelogd op een portaal, de smartcards ingevoerd, ons startkapitaal ingediend en de handtekening van een advocaat gekregen. Dat is het." Binnen een uur was het nieuwe bedrijf van Denis en Genia een legale onderneming.
Maar hoewel de registratie van het bedrijf een makkie was, waren de ervaringen van Denis met zijn activiteiten in Estland gemengd. Theoretisch maakt Estland het voor iedereen gemakkelijk om snel en eenvoudig online toegang te krijgen tot essentiële diensten. Met uw e-residentiekaart zou u in staat moeten zijn een bedrijf te registreren, een Estse bankrekening op te zetten, juridisch bindende contracten te ondertekenen en belastingen in te dienen, allemaal vanuit het gemak van uw digitale apparaat. Maar de realiteit is niet altijd zo eenvoudig geweest.
Bankieren kan bijvoorbeeld een uitdaging zijn. “Er zijn financiële diensten waarmee je een bankrekening kunt openen die geschikt is voor e-residentie”, zegt Denis, die Wise als voorbeeld noemt. “Maar als je een lokale bankrekening wilt openen, houden die banken niet zo van e-residents. Voor ons was het gemakkelijker omdat mijn medeoprichter een fysieke inwoner van Estland is, maar als ik zelf een bankrekening zou proberen te openen, zou het veel moeilijker zijn.
Erger nog, toen Denis’ e-residentiekaart kapot ging, was het voor hem vrijwel onmogelijk om een vervanging te krijgen. “Mijn identiteitskaart ging kapot omdat er een bug in hun software zat en ik deze niet meer kon gebruiken”, zei hij. “En dat betekent dus dat ik min of meer zonder e-residentie zat. Zonder smartcard kun je niets doen.” Hij nam meerdere keren contact op met hun ondersteuningslijn, maar ze konden hem niet helpen. “De klantenservice voor e-residency bestaat vrijwel niet”, zegt hij. ‘Als je de kaart eenmaal hebt, is het allemaal dezelfde soort overheidsbureaucratie – niemand geeft om je.’ Uiteindelijk had hij geen andere keuze dan een nieuwe e-residency-aanvraag te starten. Dat was in ieder geval zo eenvoudig en ongecompliceerd als hij het zich herinnerde.
Moet u de sprong wagen en een e-residentie in Estland aanvragen?
Waarom het de moeite waard kan zijn:
- U heeft al Europese klanten of bent van plan daar uit te breiden
- U wilt samenwerken met Europese bedrijven
- U wilt Europees talent inhuren
- U verwerkt veel persoonsgegevens en moet voldoen aan de AVG
- U woont niet in hetzelfde land of deelt de nationaliteit van uw medeoprichter(s)
- U wilt de administratie voor uw bedrijf vereenvoudigen
- Je bent enthousiast over het online runnen van een extern bedrijf (en bent voorbereid op de uitdagingen die dit met zich mee kan brengen)
Waarom je zou moeten wachten:
- U bent niet van plan uw bedrijf uit te breiden naar Europa
- Uw bedrijf hoeft niet AVG-compliant te zijn
- U kunt uw bedrijf eenvoudig registreren in het land waar u woont
- U runt uw onderneming het liefst binnen het rechtssysteem waarmee u het meest vertrouwd bent, ook al maakt dat de administratie ingewikkelder
- U bent momenteel niet geïnteresseerd in het runnen van een volledig extern bedrijf
De levendigste startup-gemeenschap van Europa
Hoewel niet perfect, heeft de Estse regering grote vooruitgang geboekt om van Estland de ideale plek te maken voor startups om te floreren – of ze nu fysiek in Estland zijn gevestigd of daar virtueel wonen. De resultaten spreken voor zich. Tegenwoordig heeft Estland het op twee na hoogste aantal startups per hoofd in Europa – 6x hoger dan het Europese gemiddelde. Ze tellen grote bedrijven zoals Skype en Wijs onder hun succesverhalen.
En Denis denkt dat e-residentie alleen maar populairder zal worden, vooral gezien de huidige trend van isolatie in sommige landen. “Voor veel mensen is dit een manier waarop ze hun bedrijf kunnen runnen, onafhankelijk van wat hun land doet”, zegt hij. “Het is een soort ontsnappingsluik.”
Omdat velen dankzij de pandemie een volledig afgelegen levensstijl hebben aangenomen, lijkt het idee om een volledig digitaal bedrijf te runnen misschien aantrekkelijker. “Deze pandemie heeft feitelijk veel trends veranderd op het gebied van waar mensen kunnen werken en hoe bedrijven opereren”, zegt Denis. Het Estse concept van een grenzeloze, volledig digitale natie begint minder op een utopische fantasie te lijken en meer op onze dagelijkse realiteit. Dat alleen al zou het programma het overwegen waard kunnen maken.
Bron: https://openviewpartners.com/blog/estonia-silicon-valley/
- 000
- 2021
- toegang
- Account
- Alles
- Amerikaans
- onder
- Aanvraag
- Bank
- Banken
- factuuradres
- Beetje
- Blog
- boord
- Bug
- bedrijfsdeskundigen
- ondernemingen
- Canada
- hoofdstad
- verzorging
- Carnegie Mellon
- uitdagen
- klanten
- Mede-oprichter
- gemeenschap
- Bedrijven
- afstand
- nakoming
- contract
- contracten
- Valuta
- Actueel
- Klantenservice
- Klanten
- Dallas
- gegevens
- dag
- transactie
- Deals
- digitaal
- documenten
- economie
- editor
- Ondernemer
- ondernemers
- Estland
- EU
- Europa
- Nederlands
- Europeese Unie
- uitwisseling
- uit te breiden
- uitbreiding
- vergoedingen
- financieel
- financiële diensten
- Voor startups
- oprichter
- oprichters
- GDPR
- goed
- Overheid
- groot
- huren
- houden
- Hoe
- HTTPS
- idee
- Inclusief
- Inkomen
- Innovatie
- Internationale
- isolatie
- IT
- lancering
- Juridisch
- Lifestyle
- Lijn
- lokaal
- plaats
- lang
- maken
- Markt
- medisch
- medische zorg
- gemengd
- geld
- online.
- open
- werkzaam
- kansen
- bestellen
- Overige
- pandemisch
- partner
- Betaal
- betaling
- betalingen
- Mensen
- persoonlijke gegevens
- planning
- beleidsmaatregelen door te lezen.
- Populair
- Portaal
- president
- Programma
- eigendom
- Realiteit
- Registratie
- reglement
- externe zaken
- REST
- Resultaten
- reglement
- lopen
- lopend
- Diensten
- reeks
- Delen
- Silicon Valley
- Eenvoudig
- Maat
- slim
- So
- Software
- Spot
- begin
- startup
- Startups
- Land
- Staten
- shop
- Blog
- ingediend
- succes
- Succesverhalen
- ondersteuning
- zoet
- system
- belasting
- tech
- het denken
- niet de tijd of
- Transacties
- Transferwise
- Trends
- unie
- us
- Utopia
- Virtueel
- visie
- Stemmen
- Kwetsbaar
- WIE
- binnen
- Mijn werk
- wereld
- waard
- jaar
- jaar