Scrum of waterval: wat is het beste voor uw organisatie?

Digitale planning staat hoog op de agenda van veel IT- en supply chain-directeuren. Ze vragen zich vaak af: 'Wat is de volgende stap?', 'Welke tooling moeten we gebruiken?' en 'Hoe moeten we de implementatie aanpakken?' – en meestal behandelen ze die vragen in die volgorde. Ik zou willen voorstellen om de volgorde van de vragen om te draaien. Vraag uzelf eerst af welke implementatieaanpak het beste bij uw organisatie past en kijk vervolgens welke tooling daarvoor nodig is. Grofweg zijn er twee methoden om een ​​implementatie aan te pakken: waterval en scrum. Laten we deze twee benaderingen eens nader bekijken in de context van de implementatie van een nieuwe digitale planningstool.

Bij de watervalmethode wordt van je verwacht dat je een blauwdruk hebt voor de toekomstige vraag- en aanbodplanning. Deze blauwdruk gebruik je vervolgens om de benodigde planningsfunctionaliteiten te bepalen, het projectplan te ontwikkelen en de begroting vast te stellen. Dit soort implementaties hebben doorgaans een lange doorlooptijd en zijn tijdrovend voor de belangrijkste gebruikers, met veel configuratie en testen in de aanloop naar de livegang.

Deze aanpak vereist een hoge mate van stabiliteit en conceptueel denken binnen de organisatie; de projectteamleden moeten al een duidelijke visie hebben op hoe nieuwe planningsconcepten in de praktijk kunnen worden toegepast op de toekomstige planningsaanpak, en de ontwerpbeslissingen mogen niet halverwege het proces verouderd raken door nieuwe inzichten.

Worsteling om de bal

De scrummethode is iteratiever als het gaat om het opleveren van de planningsfunctionaliteiten. Het team werkt in een reeks sprints van meerdere weken, elk met een eigen doel. Het is perfect mogelijk om op elk moment tijdens het proces live te gaan met nieuwe en andere planningsfunctionaliteiten. Hierdoor profiteert het project al vroeg van gebruikersfeedback en kunnen er snel aanpassingen worden doorgevoerd om in te spelen op nieuwe inzichten of veranderingen in de externe omgeving.

Deze aanpak stelt hoge eisen aan de methodiek, maar geeft het projectteam en het senior management meer vrijheid om gaandeweg de prioriteiten voor de planningsfunctionaliteiten te stellen. De tool evolueert geleidelijk en houdt gelijke tred met de professionele volwassenheid en de nieuwe behoeften van de planningsorganisatie zelf. Dit verkleint de kans op een mislukte implementatie.

Niet alle gereedschappen zijn geschikt

Over het algemeen vereist elk van deze twee implementatiemethoden verschillende soorten tools. In het geval van de 'waterval'-planningstools is er meestal een sjabloon met standaardoplossingen waarvan de supply chain-planning kan profiteren. De relevante functionaliteiten kunnen worden geconfigureerd voor installatie en gebruik. Vaak vergt dit echter een langdurig configuratieproces voordat de oplossing daadwerkelijk live kan gaan.

De 'scrum'-planningtools maken veelal gebruik van een toolbox aan (low-coding) technieken om snel de gewenste functionaliteit te ontwikkelen. Deze tools bevatten minder lessen uit best practices uit de branche of standaardoplossingen, maar bieden veel flexibiliteit om de functionaliteit snel te gaan gebruiken – en te blijven aanpassen.

Wat is het beste voor jou?

Het is verstandig om eerst even stil te staan ​​en na te denken over wat het beste bij jouw eigen organisatie past. Als uw organisatie stabiel is, met veel hooggekwalificeerde mensen en consensus over de gewenste manier van werken, dan is de watervalmethode en tooling waarschijnlijk het beste voor u. Maar als uw omgeving dynamisch is, als er nog steeds onduidelijkheid bestaat over de aanpak van de toekomstige planning en als uw organisatie een geschiedenis van mislukte implementaties heeft, dan lijdt het geen twijfel dat de scrummethode en -tooling beter passen.

Deze beslissing bepaalt welke leveranciers en tools op de shortlist moeten komen.

Dennis Pronk, senior supply chain consultant bij Betrokkenheid

• Door SEO aangedreven content en PR-distributie. Word vandaag nog versterkt.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligentie. Kennis versterkt. Toegang hier.
• Bron: https://www.supplychainmovement.com/scrum-or-waterfall-whats-best-for-your-organization/