6 Nøkkelfaktorer du bør vurdere når du velger et lagerbehandlingsverktøy

Håndtering av varelager krever et høyt nivå av nøyaktighet og presis framsyn.

Feil kan føre til verdifall, utilstrekkelige lagerbeholdninger, forsinkelser i forsendelsen, unødvendige kjøp og mange andre problemer. Og kanskje verst av alt, kundetap.

Dette betyr at du må være forsiktig når du velger et lagerstyringssystem for din e-handelsvirksomhet.

Du bør velge et system som vil:

• Varsle deg om å fylle på før det er for sent
• Forbedre beholdningssporing
• Spor forsendelser
• Synkroniser beholdning på tvers av salgskanalene dine
• Gir deg full oversikt over bedriftens beholdning

Men med så mange lagerstyringsverktøy i markedet, hvordan velger du det riktige? Her er seks viktige hensyn.

Interne kontra skybaserte lagerstyringssystemer

Det er viktig å vurdere om et internt eller skybasert lagerstyringssystem er best for virksomheten din.

Et internt system er der applikasjonen og alle data er plassert på lokale servere. Et eksempel er inFlow On-Premise.

I et skybasert system vert systemapplikasjonene hos en tredjepartsleverandør, og du kan få tilgang til dem via internett. Et eksempel er Zoho beholdning.

La oss bryte ned forskjellene mellom de to:

	Internt system	Cloud eller Online Inventory System
Utplassering	Ressurser distribueres i bedriftens IT-infrastruktur	Ressurser er utplassert på infrastrukturen til tjenesteleverandøren
Kostnad	Du er ansvarlig for vedlikeholdskostnadene til servermaskinvaren	Din eneste kostnad vil være ressursene du bruker
Datasikkerhet	Holder kritiske data internt	En tredjepart beholder dataene dine
tap av data	Utsatt for tap av data	Katastrofetolerant fordi data er sikret i skyen

Hvis du har vanskelig for å velge, diskuter det med et fellesskap av likesinnede e-handelsbutikkeiere som har vært i samme dilemma.

De eCommerceFuel Community omfatter etablerte e-handelsbutikkeiere som vil åpne øynene dine for nye ideer, verktøy og taktikker som vil hjelpe virksomheten din å vokse.

Vurder bedriftens behov

Kostnaden for programvare for lagerstyring avhenger av dens muligheter og funksjonalitet. Hvis du velger en som tilbyr komplekse funksjoner som du kanskje aldri trenger, ender du opp med å betale mer enn nødvendig.

Bestem hvilke utfordringer du står overfor når det gjelder å administrere varelager, og bruk denne informasjonen til å velge en investeringsstyringsløsning.

For eksempel:

Hvilken metode vil du bruke for å spore beholdning i systemet?

Hvis du er usikker på hva som vil fungere best for lagerstyringsprosessene i butikken din, dra nytte av erfaringen til andre butikkeiere i eCommerceFuel Community. Lær hvordan de administrerer beholdningen sin og lån noen ideer.

Hva vil du at inventarkontrollprogramvaren skal oppnå i virksomheten din?

Her er noen tanker for å komme i gang.

• Forbedre effektiviteten i ordreadministrasjon og sporing av forsendelser?
• Forbedre lagerstyring for å unngå oversalg, underlager eller overlager?
• Forbedre økonomisk prognoser og planlegging gjennom presise beholdningsrapporter og bedre sporing av Key Performance Indicators (KPI)?
• Minimere kostbare feil forårsaket av manuelle lagerkontrollprosesser?
• Administrere beholdning på tvers av flere varehus?

Kommuniser disse behovene med leverandøren din, og de vil hjelpe deg med å få et matchende verktøy.

Funksjoner i lagerstyringssystemet

I tillegg til fordelene som tilbys av en grunnleggende lagerstyringsprogramvare, hva annet er verktøyet i stand til å gjøre for å gjøre lagerstyring enklere?

Her er noen funksjoner som kan hjelpe:

• Mobil beholdningssporing — Bruk en mobilenhet når du tar beholdning på lageret ditt.
• Utløste beholdningsvarsler – Motta sanntidsvarsler om beholdningsrelaterte problemer, for eksempel feil beholdningstall. Du får også forhåndsvarsel når du risikerer å miste salg på grunn av lavt lager.
• Tilpassbare rapporter og analyser — Tilpass rapporter for å få unik innsikt i virksomheten din, for eksempel trender og ineffektivitet i lagerstyringen. Regnskapsavdelingen kan bruke denne informasjonen til å administrere fortjenestemarginer og kontrollere ressursene bedre.
• Produktkategoriseringer — Hold bedre oversikt over produktene dine ved å gruppere lignende innkjøpsordrer eller salgsordrer sammen.
• Skanning av strekkode og serienummer — Eliminer datafeil som er vanlige ved manuell inntasting av inventar og identifiser inventarvarer med et øyeblikk.
• Evigende oppdateringer — Systemet oppdateres kontinuerlig med de nyeste dataene. I motsetning til periodiske oppdateringer, vil du motta varetellinger i sanntid, når som helst.

Det vil også holde kundene fornøyde gjennom rettidig forsendelse. I følge 2017 e-handelsoppfyllelsesrapport, 34 % av bedriftene skyldte for sene forsendelser på å selge varer som ikke er på lager. Data indikerer også at reduksjon av varelager og overlager kan redusere lagerkostnadene til detaljhandel med 10 %.

Hvis du har noen krav som er spesifikke for virksomheten din, velg programvare for lagerstyring som gjør det mulig å tilpasse.

Integrasjonsfunksjoner for Inventory Software

Hvis du har tenkt å legge til et nytt lagerstyringssystem til det eksisterende, må du sørge for at det nye systemet kan integreres med det eksisterende.

Dessuten er lageravdelingen din nært knyttet til andre områder, for eksempel regnskaps- og salgssteder.

Å velge programvare som tillater fri utveksling av informasjon med disse andre systemene vil:

• Eliminer manuelle dataregistreringer, noe som kan føre til unøyaktigheter og forsinkelser i dataoppdateringer.
• Eliminer behovet for å logge på flere systemer for å få tilgang til informasjon.
• Forbedre samarbeidet mellom avdelinger, fremme arbeidsflyteffektivitet.
• Fremme synlighet i sanntid, slik at du kan ta de raske og informerte forretningsbeslutningene som er nødvendige for å overleve i det konkurrerende e-handelsområdet.

Sørg for å be om en liste over programmer som kan integreres med systemet deres. Sjekk om teknologistabelen din faller under denne listen.

Fleksibiliteten til inventarstyringsprogramvaren

e-handelssalg over hele verden har vært på en jevn økning siden 2014 uten tegn til nedgang.

Med denne forutsagte veksten ønsker du et lagerstyringssystem som vil vokse med virksomheten din.

Du vil kanskje ikke ha massevis av funksjoner akkurat nå, men det skal være enkelt å oppgradere systemet senere. Dette vil hindre deg i å pådra deg kostnadene ved å kjøpe en annen programvareløsning i fremtiden.

For eksempel skal det være mulig å legge til brukere uten å bremse systemet. Du kan kjøpe et lagerstyringssystem der du betaler mer for å legge til brukere.

Hvis du har eksterne ansatte, sørg for at systemet har tilgang på tvers av flere enheter og steder.

Lagersystemet skal også romme nye produktlinjer og salgskanaler uten feil.

Brukervennligheten til programvaren

Husk at ikke alle ansatte er teknologikyndige. Og til tross for at det har alle de riktige funksjonene, vil ikke verktøyet hjelpe virksomheten din hvis ansatte ikke kan bruke det.

Hvis det kommer til å ta timer eller til og med dager for ansatte å lære å bruke inventarprogramvaren, så er det sannsynligvis ikke det beste kjøpet.

Du vil gå for en løsning som matcher IT-kunnskapene til dine ansatte. Gjerne en med et intuitivt dashbord-grensesnitt som gjør det enkelt for en bruker å navigere mellom funksjoner.

Programvaren for inventarstyring bør også komme med 24/7 kundestøtte.

Hvis det skulle oppstå problemer mens du bruker verktøyet, bør det være noen som kan gi raske løsninger for å unngå å bremse forsyningskjeden.

Oppgrader lagerstyringen din

Og du kan oppnå dette ved å velge et robust lagerstyringssystem for virksomheten din.

Det er også viktig å lære deg selv om lagerstyringstaktikker som har fungert for andre vellykkede e-handelsbedrifter og andre nyttige forretningsstyringstaktikker.

Og dette betyr kontakt med de rette menneskene.

De riktige verktøyene og fellesskapet vil garantert akselerere veksten i e-handelsvirksomheten din.

Photo by Freepik

Kilde: https://www.ecommercefuel.com/inventory-management-tool/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=inventory-management-tool