De acordo com Bill Gates, “O conteúdo é rei.” Isso era verdade em 1996 e continua a ser verdade hoje.
À medida que os consumidores se tornam mais experientes, o conteúdo continua a desempenhar um papel vital na educação e conversão dos consumidores.
No entanto, nem todos os profissionais de marketing entendem como implementar um estratégia de conteúdo corretamente. Quando você não começa pelo básico, pode estar tornando a produção de conteúdo mais complicada do que o necessário.
Para ter sucesso, seu plano de conteúdo deve ser acionável e você precisa publicar conteúdo de forma consistente.
É aí que entra um calendário editorial.
Abordaremos o básico, incluindo como criar e gerenciar seu calendário editorial e como isso pode ajudar sua estratégia de conteúdo a crescer
4 razões para usar um calendário editorial
Um calendário editorial permite que os editores de conteúdo planejem, criem, publiquem e promovam seu conteúdo de maneira organizada. Muitos blogueiros e empresas usam calendários editoriais ou de conteúdo para agilizar a produção de conteúdo.
De muitas maneiras, um calendário editorial é um salva-vidas para criativos e empresários. Seja você um blogueiro, redator freelancer, proprietário de uma empresa ou diretor de criação de uma empresa de marketing, um calendário de conteúdo editorial pode ajudá-lo a se manter no caminho certo e a manter a sanidade — ao mesmo tempo em que garante um fluxo consistente de conteúdo.
Outros usam um calendário editorial para melhorar o foco, porque uma abordagem organizada também pode limitar o bloqueio do escritor e manter o conteúdo perene.
Existem outras maneiras de se beneficiar de um calendário de conteúdo editorial, incluindo:
1. Melhor organização e delegação
Com um calendário editorial, você pode ver rapidamente os artigos que precisam ser escritos. A partir daí, você pode delegar os artigos à sua equipe de redatores, prontos para que eles comecem a trabalhar. Chega de se esforçar para enviar tópicos aos escritores no último minuto ou se perguntar se você vai começar a escrever este mês.
Com um calendário, está tudo bem na sua frente.
Em última análise, esse nível de organização economiza tempo, mantém o fluxo de conteúdo e garante que todos os membros de sua equipe de criação de conteúdo saibam o que estão fazendo.
2. Planejamento aprimorado
Quanto melhor você planejar seus artigos, melhor a escrita tende a ser. Quando você sabe o que quer escrever, não perde tempo com pesquisas de última hora ou tentando encontrar as fontes de que precisa para sustentar seu artigo.
De fato, alguns consideram o planejamento como mais importante do que a própria produção de conteúdo. Planejar o conteúdo é essencial para:
- Criando o tipo de conteúdo mais adequado ao seu público.
- Escrever o conteúdo aprofundado que seu público deseja e precisa
- Publicando exatamente quando e onde seus clientes frequentam.
3. Ajuda a Alcançar Seus Objetivos
Seu calendário editorial faz parte do seu estratégia de conteúdo. Idealmente, você desenvolveu sua estratégia de conteúdo em torno dos objetivos que está tentando alcançar com seu produto, seu blog ou sua empresa em geral.
Um calendário de conteúdo editorial auxilia na a realização do objetivo por:
- Permitindo que você atinja marcos críticos.
- Auxiliar em ações promocionais.
- Alcançando novos leads e fazendo novas conversões.
- Obtendo mais assinaturas de newsletter.
- Conscientização da sua marca.
Quaisquer que sejam seus objetivos para o seu negócio, seu calendário editorial tem um papel vital para permitir que você os alcance.
4. Respeitando os Prazos
De acordo com o Mark Twain, “os prazos são a maior fonte de inspiração.”
No entanto, isso não significa que você queira fazer um trabalho urgente.
Para evitar a pressa na criação de conteúdo, cada membro da equipe precisa ter clareza sobre seus prazos para cumprir alcançando seus objetivos e seu público engajado.
Além disso, cumprir esses prazos é especialmente importante quando você publica novos conteúdos que fazem parte de sua estratégia de negócios. Por exemplo, se você estiver publicando blogs para dar suporte a um novo lançamento ou venda anual.
Como criar um calendário editorial
Não deixe que a ideia de criar um calendário editorial o estresse - eu prometo que não é tão complicado assim que você cria um plano. Esta próxima seção mostra como criar um calendário eficaz, passo a passo. Este é apenas um esboço, portanto, sinta-se à vontade para ajustar essas etapas para atender às necessidades do seu negócio.
1. Determine quais ferramentas usar
Seu primeiro passo é decidir quais ferramentas usar. Isso varia de equipe para equipe, e os gerentes de conteúdo podem precisar de uma combinação de ferramentas para obter melhores resultados.
Se você deseja opções gratuitas para começar, Google Docs, Excel ou Trello são escolhas populares. Para ferramentas pagas, vale a pena considerar várias, incluindo:
- Airtable
- Asana
- Segunda-feira
- BrightPod
Airtable, Asana e HubSpot oferecem modelos de calendário de conteúdo gratuitos para você começar, e há muitos outros disponíveis também.
Seja qual for a ferramenta que você usar, verifique se ela atende às necessidades de todos. Como disse o diretor editorial do Buffer, Ash Read, ao HubSpot:
“[seu] calendário editorial deve ser um recurso para toda a equipe, não apenas para os criadores de conteúdo.”
2. Crie um backlog de conteúdo
Em seguida, você precisa criar um backlog de conteúdo. Esta é apenas uma lista de ideias de conteúdo para facilitar a visualização e permite que você acompanhe suas ideias para postagens.
Você pode usar o Planilhas Google ou o Excel para isso, ou um dos modelos gratuitos mencionados, como Asana.
Seja qual for a sua escolha, a ferramenta escolhida deve permitir que você crie uma lista clara e organizada. Apenas lembre-se, não há problema em se desviar da sua lista. Nem toda ideia vai virar um post inteiro e, às vezes, mudar sua estratégia de conteúdo é essencial para acompanhar as novas tendências ou pensar em um novo ângulo.
Crie sua planilha e comece a adicionar alguns títulos como:
- título
- autor atribuído
- status do projeto
- data de publicação
Outros títulos que você pode usar são:
- Datas especiais e aniversários.
- Temas e canais de distribuição.
- Trending topics/novos lançamentos relevantes para o seu nicho.
- Conteúdo sazonal e principais datas de vendas. Por exemplo, Black Friday, onde você pode querer aumentar a produção de conteúdo.
3. Desenvolva sua estratégia de conteúdo
Não pense demais em sua estratégia de conteúdo. Existe uma maneira simples de garantir que sua estratégia de conteúdo cubra todas as bases e, desde que você tenha essas partes em mente, não errará.
Primeiro, descreva etapas como quanto conteúdo você deseja produzir por mês, quais tópicos deseja abordar e seus clientes ideais.
Em seguida, adicione etapas estratégicas, como gerenciamento de conteúdo existente e rastreamento de metas. Estes podem incluir:
- Defina seus objetivos: por exemplo, aumentar sua lista de mala direta ou atrair novos clientes.
- Entenda seus clientes: Quais sites de mídia social seu público usa? A quais tipos de conteúdo eles preferem/respondem? Quais são seus pontos problemáticos e como seus produtos/serviços podem resolvê-los?
- Analise sua concorrência: Você pode usar uma ferramenta como o Ubersuggest, que tem um sem e pago versão para ver quais palavras-chave os concorrentes estão segmentando.
- posicionamento: O que faz o seu negócio único, e como você se destaca em seu mercado? Você pode fazer isso de algumas maneiras, como se especializar em um nicho específico ou contar a história da sua marca. Pergunte a si mesmo como o conteúdo que você está criando pode alcançar isso.
- Faça uma estimativa do seu orçamento: quanto sua estratégia de conteúdo vai custar e como você pode maximizar seu ROI?
- Meça seus KPIs para que você saiba que seu conteúdo está obtendo resultados: Por exemplo, se você pretende aumentar o conhecimento da marca, um aumento de compartilhamentos e visualizações mostrará que você está indo na direção certa.
4. Programe o primeiro mês
Muitos de nós produzimos conteúdo de última hora ou criamos sempre que temos tempo livre. Se você procura uma abordagem menos estressante (e mais eficaz), agende seu conteúdo com antecedência.
Um mês geralmente é suficiente, mas você pode agendar até seis semanas. Você pode usar Google Calendar por esta.
Adicione cada etapa do seu processo e certifique-se de ter bastante tempo. Portanto, você pode criar uma data de entrega na primeira segunda-feira para escrever seus esboços, agendar um artigo por semana para ser escrito, dois dias para edição, definir uma data de publicação e agendá-lo em seu calendário de compartilhamento de mídia social.
O processo varia de acordo com a quantidade de conteúdo que você produz e quantas pessoas estão em sua equipe, mas eu recomendo dividir cada parte do conteúdo em etapas mais gerenciáveis.
5. Mover artigos para produção
Quando você está no auge da produção de conteúdo, é fácil deixar as peças escaparem, especialmente se você tiver várias pessoas trabalhando no projeto. Criar uma conta Trello pode mantê-lo no caminho certo.
O primeiro passo para usar sua conta do Trello para produção de conteúdo é decidir por quais etapas cada artigo precisará passar.
O que você precisa depende de você, mas aqui estão algumas sugestões para seus cartões Trello:
- atribuir ao escritor
- escrita em andamento
- pronto para edições
- pronto para upload e agendamento
Como alternativa, você pode torná-lo mais complexo e adicionar etapas adicionais como:
- edições finais
- Auditorias de SEO
- publicado
Então seus cartões Trello podem parece algo assim:
6. Crie sua fila de conteúdo
Se você está apenas começando com um calendário editorial, precisa preparar alguns artigos para publicação.
Escolha um cronograma adequado para você, mas um cronograma de 4 a 6 semanas funciona bem para a maioria das equipes.
Isso parece muito trabalho, mas você pode abordar a tarefa de duas maneiras. Primeiro, você pode passar algumas semanas escrevendo conteúdo até ter um volume de trabalho para publicar. No entanto, este método não é adequado para todos, a menos que você tenha um equipe de escritores para ajudá-lo.
Outra maneira é passar alguns meses criando conteúdo extra todos os dias, o que é possível para a maioria dos produtores de conteúdo.
7. Otimize continuamente seu processo
Até agora, abordamos como fazer sua produção de conteúdo decolar. No entanto, você não pode configurá-lo e esquecê-lo. Com o tempo, você pode descobrir que existem gargalos em seu processo ou que certas ferramentas não atendem às suas necessidades. Certifique-se de verificar com sua equipe regularmente para garantir que o processo editorial que você criou esteja funcionando para todos.
Áreas comuns para revisão incluem:
- sua agenda e as ferramentas que você está usando
- o volume de conteúdo que você está armazenando
- o tempo entre as fases
- as métricas que você acompanha
Com o tempo, você entenderá melhor se as ferramentas com as quais está trabalhando são adequadas para sua equipe e se a quantidade de artigos que publica está ajudando seu negócio a crescer.
Perguntas frequentes sobre calendários editoriais
Uma abordagem organizada para a produção de conteúdo reduz o tempo e ajuda você a publicar conteúdo de melhor qualidade. Da ideia e redação à publicação e promoção, um calendário editorial ajuda a simplificar todas as partes do processo.
Não, a menos que você queira. Ferramentas gratuitas como Trello e Google Docs são boas, mas também existem opções pagas como Asana disponíveis.
Nem todos os calendários são iguais, mas a maioria dos profissionais de marketing inclui títulos, datas de publicação e o nome do autor do artigo. Depois de adicionar os títulos mais óbvios, escreva os títulos que atendem às suas necessidades específicas.
Esses termos são frequentemente usados de forma intercambiável. No entanto, um calendário editorial geralmente descreve cada etapa do processo, enquanto um calendário de conteúdo geralmente cobre um aspecto – como quando as postagens são publicadas ou compartilhadas nas mídias sociais.
Resumo do Guia Editorial do Calendário
Um calendário de conteúdo editorial é obrigatório para qualquer profissional de marketing de conteúdo ou pequena empresa que queira aproveitar ao máximo a produção de conteúdo. Isso ajuda você a manter o foco em seus objetivos e produzir conteúdo de alta qualidade de forma consistente.
Embora pareça muito trabalhoso, configurar um calendário não é difícil e permite que você produza facilmente conteúdo evergreen aproveitando ao máximo as tendências sazonais.
Como você usa um calendário editorial? Conte-nos abaixo.
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Fonte: https://neilpatel.com/blog/create-editorial-calendar/
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