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O que você faria com dez horas extras por mês?
Talvez você coloque o trabalho em dia ou tire um dia de folga para ficar com a família.
No entanto, você gasta esse tempo é melhor do que brigar com a folha de pagamento. E ainda, o proprietário médio de uma pequena empresa passa horas preenchendo a papelada em cada período de pagamento.
Na hora dos impostos, é ainda pior.
Não precisa ser assim.
Os melhores serviços de folha de pagamento agilizam o processo de pagamento de seus funcionários, automatizando a maioria das tarefas demoradas. Quando chegar a hora de cortar cheques, você terá as ferramentas necessárias para ficar por dentro de impostos, benefícios, folgas remuneradas e assim por diante.
Ninguém gosta de surpresas na folha de pagamento. Certifique-se de que seja fácil fazer com que as pessoas sejam pagas em dia, sempre, com o mínimo de trabalho possível.
Neste post, revisei as seis principais soluções do mercado hoje e incluí um pequeno guia para ajudá-lo a avaliar suas opções. Continue lendo para encontrar o melhor serviço de folha de pagamento para suas necessidades específicas.
#1 - Gosto Revisão - Melhor para empresas remotas e novas
Para startups e pequenas empresas com força de trabalho remota, Gosto será a maneira mais fácil de cuidar da folha de pagamento essencial e dos serviços de RH.
Gusto é baseado em nuvem e compatível com dispositivos móveis. Execute a folha de pagamento de qualquer dispositivo com acesso à internet, onde você estiver.
É uma plataforma de serviço completo, o que significa que Gusto cuida da declaração de impostos, benefícios de saúde e planos de aposentadoria de funcionários. Para empresas onde as pessoas não vão ao escritório, ter todas essas informações em uma plataforma centralizada e fácil de usar é uma vantagem.
Gusto torna a contratação e integração remotas muito fácil. Os empregadores criam uma lista de verificação de integração e enviam um convite ao novo contratado.
Os funcionários completam cada etapa do processo simples. Eles inserem informações bancárias diretamente no Gusto, para que você nunca precise se preocupar em enviar dados confidenciais por e-mail.
Depois que o funcionário configura sua conta, tudo que ele precisa é de autoatendimento. Eles podem ver todos os seus recibos de pagamento e documentos. Os funcionários rapidamente ganham confiança na plataforma amigável e acessível.
A facilidade de uso é muito importante para equipes sem nenhum treinamento ou coaching no local. Além disso, isso eliminará o trabalho intenso para você.
Você nunca mais terá que caçar o W2 de alguém. Assim que estiver disponível, os funcionários serão notificados e terão acesso sob demanda.
Coordenar o trabalho remoto já é bastante difícil sem ter que lidar com vários intermediários para responder a perguntas básicas sobre folha de pagamento. A Gusto torna tudo transparente, o que economiza tempo e frustração para empregadores e funcionários.
Gusto tem uma lista crescente de mais de 50 integrações com ferramentas populares das quais equipes remotas dependem. Conecte-se a softwares de contabilidade como Xero e QuickBooks ou softwares de controle de tempo como QuickBooks Time (anteriormente TSheets), Deputado e Homebase.
Cada integração reduz as informações que suas equipes inserem manualmente. Os funcionários saem e os dados são sincronizados imediatamente com sua folha de pagamento.
Isto cria menos oportunidades para erros e falhas de comunicação, que podem facilmente passar despercebidos quando as pessoas não estão compartilhando um escritório.
Com Gusto, os recursos que você obtém dependem muito de qual plano você escolher:
O preço do Gusto inclui um preço base mensal mais uma taxa por funcionário:
- núcleo: $ 39/mês + $ 6/funcionário
- Preencha: $ 39/mês + $ 12/funcionário
- Porteiro: $ 149/mês + $ 12/funcionário
- Contratante: $ 0/mês + $ 6/funcionário
Gusto's núcleo O plano oferece serviço completo de imposto sobre a folha de pagamento em qualquer estado, bem como acesso a integrações diretas com controle de tempo e ferramentas de contabilidade. Este produto é tudo o que equipes remotas menores precisam.
A Preencha O plano tem um custo por funcionário mais alto do que o Core e oferece um maior grau de visibilidade e controle sobre seus processos de folha de pagamento. Você obterá custos de projetos e de força de trabalho junto com ferramentas de integração personalizáveis.
O suporte ao cliente Gusto tem uma reputação muito boa, independentemente do plano que você escolher. No entanto, o Porteiro O plano oferece acesso a profissionais de RH certificados que podem ajudar as empresas a navegar em cenários complexos de impostos e benefícios.
Esta é uma ótima opção para empresas que trabalham com 1099 funcionários. Com Contratante planos, você paga $ 6 por cada trabalhador. Toda a questão fiscal é tratada e seus contratados obtêm os mesmos excelentes recursos de autoatendimento que seus funcionários.
Para empresas grandes e estabelecidas, o Gusto provavelmente será muito leve. Eles não são capazes de administrar benefícios de saúde em todos os estados, por exemplo, e essa plataforma não funcionará tão bem se você tiver mais de 100 funcionários.
Esta é a desvantagem de ter uma plataforma tão fácil de usar. Para novos negócios e equipes remotas, o Gusto é tudo o que eles precisam e nada do que não precisam.
A integração guiada e a plataforma intuitiva garantem que todos comecem com o pé direito, mesmo que não haja um departamento de RH tradicional para supervisionar o processo. Adicione a isso suporte ilimitado por chat, e-mail e telefone e você terá o kit de ferramentas completo de folha de pagamento para pequenas empresas.
#2 - NoPay Revisão – Melhor para simplificar folhas de pagamento complicadas
Muitas empresas acabam contratando um responsável pela folha de pagamento em tempo integral quando as coisas ficam muito complicadas. Uma alternativa mais barata e fácil é obter NoPay.
Esta é uma solução acessível que elimina toda a complexidade do processamento da folha de pagamento. Qualquer pessoa pode aprender como executar o OnPay. É simples assim.
Existe um plano de preços com uma taxa mensal baixa e você tem acesso a todos os recursos de folha de pagamento que OnPay oferece. Sem condições.
Digamos que você tenha uma empresa com menos de 50 funcionários em tempo integral e queira oferecer um acordo qualificado de reembolso de saúde para pequenos empregadores (QSEHRA). Essa é uma boa maneira de atrair talentos sem precisar oferecer um pacote completo de benefícios, mas pode ser um pouco complicado para quem não é contador.
Com o OnPay, é fácil designar e rastrear QSEHRA para folha de pagamento. Outros provedores não têm isso e você ficará preso tentando criar uma solução alternativa ou contratar alguém para configurá-la para você.
Estes são apenas alguns exemplos, mas são verdadeiros para os trabalhadores do Formulário 943 e outros cenários de folha de pagamento menos comuns que podem facilmente enganar os proprietários de empresas.
Na verdade, OnPay oferece módulos especiais para restaurantes, fazendas, igrejas e outras organizações que não podem depender de modelos tradicionais de folha de pagamento para acertar as coisas.
Nenhum desses recursos tem custo extra e você pode contar com o OnPay para continuar fornecendo novos serviços. Durante a pandemia, eles simplificaram ao máximo a inscrição das empresas no Programa de Proteção ao Cheque de Pagamento (PPP):
Em vez de ter que passar por regulamentações governamentais complexas, as empresas que usam o OnPay poderiam seguir etapas simples para preencher seu pedido de PPP.
OnPay é fácil de navegar. Ele desmistifica problemas comuns e extremos de folha de pagamento que atrapalham o usuário médio. E se tiver problemas, você pode entrar em contato com a equipe de atendimento ao cliente OnPay. Eles são conhecidos por aconselhamento especializado e solução rápida de problemas, e a qualidade do suporte é gratuita.
Seguro-desemprego, penhoras, cronogramas de pagamento múltiplos, PTO - OnPay tem tudo para você. A configuração não é difícil e você pode entrar em contato com o OnPay por telefone, e-mail e bate-papo se as coisas não fizerem sentido.
OnPay não tem limites irritantes. Com cada assinatura, você obtém:
- Execuções mensais ilimitadas da folha de pagamento
- Capacidades W-2 e 1099
- Cálculos e registros fiscais automáticos
- Integração e painéis de autoatendimento para funcionários
- Aplicativo móvel intuitivo para gerenciamento em qualquer lugar
- PTO, assinatura eletrônica, organogramas e fluxos de trabalho personalizados
- Compensação integrada de trabalhadores, seguro saúde e aposentadoria
- Folha de pagamento multiestadual
Para os empregadores que não conseguem seguir um cronograma de pagamento rotineiro, as execuções ilimitadas da folha de pagamento são obrigatórias. Você não terá que pensar em taxas extras para 1099 funcionários ou em aumentar sua assinatura para obter mais recursos de RH. Pague qualquer funcionário em qualquer estado quando quiser.
O preço do OnPay é simples de calcular. Pegue a taxa básica de US$ 36 por mês e adicione US$ 4 para cada funcionário que você tiver. Portanto, usar o OnPay para uma organização de 30 pessoas custará US$ 156 por mês.
OnPay oferece migração de conta gratuita e ajuda a configurar as integrações que você precisa. Se você está cansado de confundir folha de pagamento e cobranças ocultas, entre em contato com OnPay hoje mesmo.
Se você mudar, seu primeiro mês de OnPay será gratuito.
Experimente OnPay gratuitamente por 30 dias para ver se é certo para você!
#3 - Paychex Revisão – Melhor para substituir seu serviço de folha de pagamento atual
Muitas empresas mudam de um serviço externo de folha de pagamento/contabilidade para Pagamento Flexível para agilizar o RH.
Não precisa solicitar registros e informações sobre folha de pagamento? Se você cresceu a ponto de o intermediário se tornar um gargalo, isso não funcionará mais.
Paychex fornece acesso de autoatendimento tanto para o empregador quanto para o funcionário.
Agora, você pode obter o mesmo acesso sob demanda com algumas opções mais leves (e menos caras), como OnPay. A questão é que o OnPay não substitui essa experiência externa.
Com Paychex Flex, você conta com um especialista dedicado em folha de pagamento. Este será o seu único ponto de contato na Paychex, o que é muito melhor do que jogar na antiga loteria de atendimento ao cliente.
Não me interpretem mal, Wave e OnPay têm excelentes representantes de atendimento ao cliente, mas não podem substituir alguém que conhece seu negócio. Esse conhecimento foi uma grande parte do valor da contratação de um especialista externo e nenhum call center de atendimento ao cliente pode replicar isso.
Além de ter um especialista em folha de pagamento ao seu lado, você obtém a plataforma Paychex, que acomodará qualquer cenário concebível de impostos ou benefícios.
Em vez de ter que descobrir soluções alternativas, você pode personalizar deduções e ganhos com apenas alguns cliques. Paychex torna mais fácil manter a precisão e descobrir quando algo está errado.
Eu realmente gosto das visualizações flexíveis, que permitem detalhar registros individuais da folha de pagamento, listar seus funcionários ou mudar para uma visualização em grade para facilitar a entrada de dados:
A versatilidade da plataforma, a profundidade dos recursos de folha de pagamento e o representante dedicado de atendimento ao cliente se combinam para tornar o Paychex Flex a melhor solução para substituir seu antigo serviço externo de folha de pagamento.
Inscrever funcionários em um plano de aposentadoria, por exemplo, é um motivo comum para os proprietários de empresas contratarem ajuda. Com Paychex, você tem uma ampla variedade de planos para escolher e um processo fácil de configurar.
Os funcionários podem verificar seu plano de aposentadoria e contribuições no navegador ou telefone e usar a calculadora de aposentadoria para controlar suas economias.
Existem também 160 relatórios e painéis pré-construídos para ajudar os proprietários a se manterem informados sobre a saúde financeira da empresa. Grande parte da visão e da perspectiva que normalmente seriam fornecidas por um consultor externo está incorporada diretamente na plataforma.
Alguns dos outros destaques incluem:
- Recrutamento e integração
- Gestão de desempenho e aprendizagem
- Análise poderosa em tempo real
- Recursos de automação de folha de pagamento
- Depósito direto, cheques em papel e cartões de pagamento
- Salário, horistas e trabalhadores contratados
- Penhoras de contracheque
- PTO e gerenciamento de benefícios
- Custeio do trabalho e distribuição do trabalho
E se você não precisar de todos os recursos? Tudo bem, já que o Paychex Flex está disponível em três níveis diferentes: Selecionar, Pro e Empreendimento. Você terá que entrar em contato com o departamento de vendas para saber o preço, pois não está no site.
Pagamento Flexível Selecionar destina-se a empresas com necessidades básicas de folha de pagamento. Você não obtém a integração de autoatendimento, o que é útil, mas conta com um especialista em folha de pagamento dedicado para ajudá-lo com qualquer problema que você tenha.
Com Paychex Flex Pro, você tem acesso à plataforma completa. Isto inclui apoio adicional à administração de indemnizações aos trabalhadores e ao seguro-desemprego estatal. Com o Empreendimento planejar, você pode criar relatórios personalizados e ferramentas adicionais para gerenciar a conformidade de RH.
Paychex tem 191 integrações com bancos, planos de aposentadoria de funcionários e, claro, muitos aplicativos de software populares associados à folha de pagamento. Isso permite que as empresas supervisionem um sistema centralizado que rastreia os funcionários desde o recrutamento até a aposentadoria.
Com Paychex Flex, as empresas podem manter tudo internamente. A plataforma facilita a folha de pagamento e oferece aos proprietários de empresas a visão e a confiança de que precisam para avançar sem um serviço externo.
Entre em contato com a equipe de vendas para um orçamento personalizado para começar!
#4 - ADP Revisão - Melhor pacote de serviço de RH / folha de pagamento
ADP é um balcão único para empresas que desejam lidar com folha de pagamento e RH por meio de um único fornecedor. Mais de 700,000 empresas em mais de 140 países confiam na ADP, que conquistou uma reputação muito forte ao longo de sete décadas de serviço.
Com alguns serviços de folha de pagamento que podem ser mais baratos que o ADP, você pode atingir limites irritantes. A Wave, por exemplo, oferece serviços fiscais apenas em estados selecionados. Gusto é uma boa opção para lidar com folha de pagamento e RH, mas somente se você estiver em um dos 38 estados que a empresa oferece cobertura.
Além disso, você só obtém assistência de conformidade de RH com o plano Concierge da Gusto, enquanto a ADP disponibiliza opções independentemente do plano em que você está.
Ao procurar recursos de RH integrados, você pode ter problemas complexos de folha de pagamento que uma plataforma mais leve como o Gusto enfrentará. ADP pode resolver qualquer situação que você possa imaginar.
Depois de configurado, todos os impostos sobre a folha de pagamento são calculados e pagos com o mínimo de esforço de sua parte. O sistema é configurado para simplificar o pacote de aposentadoria mais complexo ou o pacote exclusivo de licença remunerada. A ADP se mantém atualizada com as mudanças nas regulamentações, o que mantém seus livros em conformidade e protege você contra penalidades.
Paychex é outro provedor de folha de pagamento de serviço completo com um amplo conjunto de recursos. Quando se trata de RH, porém, a Paychex vai se integrar com serviços de terceiros. ADP cuida de tudo sem a ajuda de fornecedores externos.
Se você só precisa cuidar da folha de pagamento, a ADP vai acabar com isso. Se você quiser que mais responsabilidades de RH sejam eliminadas, a ADP pode ajudar com:
- Horário e presença
- Gerenciamento de força de trabalho
- Recrutamento e contratação
- Gestão e crescimento
- Administração de benefícios
- Aposentadoria
- Seguro saúde em grupo
- Seguro empresarial
- Remuneração dos trabalhadores
Ao contrário de outros provedores de folha de pagamento que conectam você ao serviço de RH, o ADP pode servir como um fornecedor completo Serviço de terceirização de RH ou organização de empregadores profissionais (PEO).
Isso é ótimo para empresas que desejam minimizar a carga de trabalho de RH ou terceirizar toda a sua carga. Embora algumas das outras soluções da minha lista ajudem você a agilizar processos, o ADP pode cuidar de todas elas juntas.
A ADP possui uma ampla gama de ofertas de serviços de folha de pagamento para empresas de diversos portes. Primeiro, você deve selecionar seu pacote com base no tamanho da empresa:
- Folha de pagamento de pequenas empresas: 1-49 funcionários
- Folha de pagamento de médio a grande porte: 50+ funcionários
A opção para pequenas empresas da ADP é uma plataforma elegante que vem com todos os recursos essenciais de folha de pagamento e RH que você esperaria. Em vez de tentar diluir sua oferta empresarial, a ADP criou uma interface separada que não é carregada pelas ferramentas de que as grandes empresas precisam.
A oferta de médio a grande porte é uma plataforma muito mais profunda desenvolvida para gerenciar a folha de pagamento, independentemente do tamanho da sua organização.
Existem várias opções de planos para os pacotes de folha de pagamento para pequenas empresas e folha de pagamento de médio e grande porte. Você pode ver os planos para pequenas empresas apresentados abaixo:
Basicamente, o nível mais baixo é apenas folha de pagamento e você obtém mais ferramentas de RH com planos superiores, culminando em uma solução de folha de pagamento e RH de 360 graus. É a mesma história para o pacote médio/empresarial.
Folha de pagamento aprimorada é o que você deve observar se também quiser assistência e ferramentas para recrutamento e contratação. Se você tiver uma equipe interna de RH, os dois planos de nível superior abrangem muitos recursos de economia de tempo e rastreamento dos quais eles se beneficiarão.
Você terá que entrar em contato com a ADP para obter uma cotação de quanto custa o serviço.
Centenas de milhares de empresas dependem da ADP para folha de pagamento e RH. Se você estiver atingindo os limites de outro serviço ou se estiver cansado de lidar com vários fornecedores, escolha ADP e nunca mais olhe para trás.
Solicite um orçamento gratuito para ver se o ADP é adequado para você hoje.
#5 - Folha de pagamento de Quickbooks Revisão – Melhor se você já usa Quickbooks
Quando Folha de pagamento do QuickBooks lançado, pessoas que usaram QuickBooks ' software de contabilidade popular disseram: “Sim, por favor”. Quase faz muito sentido.
A integração é verdadeiramente perfeita. Quickbooks Payroll funciona por meio da mesma plataforma online. Você pode consolidar folha de pagamento, faturamento, fluxo de caixa e despesas em um único lugar. Todos esses dados financeiros são sincronizados e atualizados automaticamente.
Se você tem experiência com QuickBooks Online, tudo ficará legível para você. É uma plataforma simples por si só, mas se você já está confortável com a solução de contabilidade, pode dar um passo à frente e começar a trabalhar.
A folha de pagamento QuickBooks é otimizada para até 50 funcionários (incluindo terceirizados) com um limite de 150. Portanto, não é para empresas maiores.
Embora o tamanho seja um limite, a complexidade não é. QuickBooks Payroll possui um conjunto robusto de recursos que funcionam em todos os 50 estados.
A folha de pagamento de serviço completo vem com todos os planos que eles oferecem. Depois de inserir os dados da folha de pagamento no sistema, o QuickBooks processa a folha de pagamento e cuida de todas as suas declarações fiscais.
- Execução ilimitada da folha de pagamento
- Pagamentos automáticos após a primeira execução
- Benefícios para a saúde
- Planos 401 (k)
- Penhoras salariais
- Depósito direto no dia seguinte
- 24 / 7 apoio de chat ao vivo
- Aplicativo móvel de força de trabalho
Os funcionários realmente apreciam o depósito direto no dia seguinte, que é alguns dias mais rápido do que alguns dos outros serviços populares de folha de pagamento. Com planos premium de folha de pagamento QuickBook, você pode obter um depósito direto no mesmo dia.
As opções de atendimento ao cliente são decentes em comparação com outras opções. Há chat ao vivo sempre que você precisar e suporte por telefone durante o horário comercial. Eles também oferecem suporte por telefone aos sábados por algumas horas.
O aplicativo móvel Workforce é ótimo para funcionários remotos e em trânsito. Isso é especialmente verdadeiro se você tiver trabalhadores em campo porque o QuickBooks Payroll se integra ao QuickBooks Time (anteriormente TSheets), um dos meu software de relógio de ponto favorito opções.
Os preços da folha de pagamento do QuickBooks são divididos em três níveis:
A núcleo o plano inclui folha de pagamento com serviço completo, que automatiza todos os seus impostos e formulários. Também cobre planos 401 (k) e benefícios de saúde.
Com o Premium plano, você obtém acesso a mais suporte de RH, administração de remuneração de trabalhadores e QuickBooks Time está incluído para controle de horas de funcionários em qualquer lugar.
Elite os planos vêm com suporte ao cliente priorizado, disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana. Eles também ajudarão você a implantar os QuickBooks para garantir que tudo esteja configurado corretamente.
A razão pela qual a folha de pagamento do QuickBooks não é minha escolha geral é que ela é menos econômica do que algumas soluções comparáveis, como OnPay e Gusto. É um pouco mais caro e há algumas taxas irritantes, como pagar a mais por 1099 trabalhadores.
Mas, se você já configurou o QuickBooks, esta é uma opção atraente. Isso se encaixará perfeitamente em seus fluxos de trabalho.
Pode ser muito mais eficaz para empresas como restaurantes, varejo e empresas de construção que usam QuickBooks para estoque e contabilidade. Mantenha tudo em um só lugar. Gusto e OnPay não farão isso por você.
Experimente QuickBooks Payroll gratuitamente por 30 dias e veja se é a peça do quebra-cabeça da folha de pagamento que está faltando.
#6 - Folha de pagamento do Wave Revisão – Mais acessível para impostos DIY
Se você está com um orçamento apertado, Folha de pagamento do Wave pode ser sua melhor opção.
Principalmente se você for do tipo faça você mesmo.
Isso ocorre porque o Wave não oferece serviço completo de folha de pagamento em todos os 50 estados. Se eles não oferecerem serviços fiscais em seu estado, você pagará muito menos.
Você não pode escolher - o serviço tributário está incluído no preço ou não está disponível em seu estado. Veja como os preços do Wave Payroll são divididos:
- Estado de serviço fiscal: Taxa básica de US$ 35/mês + US$ 6/funcionário
- Estado de autoatendimento: Taxa básica de US$ 20/mês + US$ 6/funcionário
Estes são os estados onde o serviço fiscal está disponível: Arizona, Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Indiana, Minnesota, Nova York, Carolina do Norte, Tennessee, Texas, Virgínia, Washington e Wisconsin.
O preço também é previsível. São US$ 6 por funcionário ativo ou contratado independente. Não há taxas ocultas, nem custos adicionais.
O Wave Payroll é acessível nos estados com serviços fiscais e uma verdadeira pechincha em qualquer outro lugar.
A desvantagem óbvia é que você precisa pagar e declarar seus impostos.
O problema é o seguinte: o Wave torna muito fácil descobrir o que você precisa fazer.
Se você está acostumado a pagar impostos sobre a folha de pagamento, o Wave terá vontade de entrar em uma Ferrari.
Mas mesmo que você nunca tenha visto um livro-razão, a opção DIY está ao seu alcance.
Wave Payroll é um excelente professor. É fácil se orientar, mesmo que você não saiba imediatamente o que tudo significa. Há muitas orientações e a documentação é realmente útil.
Aprender é a melhor parte de fazer as coisas sozinho. Com o Wave Payroll, explicação e esclarecimento estão sempre a um ou dois cliques de distância.
O chat ao vivo é fenomenal. Parece que o ser humano do outro lado está realmente empenhado em melhorar seu serviço. A resposta rápida é fundamental para superar o nervosismo e as reservas iniciais, sem falar na prevenção de erros.
Alguns dos recursos que não levam tempo para serem dominados incluem:
- Lançamentos contábeis automáticos (se você usar o Wave Accounting)
- Recibos de pagamento e formulários fiscais de autoatendimento para seus funcionários
- Gestão de compensação trabalhista
- Relatórios básicos de folha de pagamento
- Formulários fiscais automáticos de final de ano (em estados de serviços fiscais)
- Quadros de horários para PTO e provisões
Wave Payroll funciona melhor com o software de contabilidade Wave, que é gratuito para sempre.
Se o preço for um fator na sua decisão, isso torna o Wave realmente atraente. Existem taxas para aceitar pagamentos, mas você nunca mais terá que pagar pela contabilidade ou pelo faturamento.
Wave mantém os preços baixos em todos os aspectos. As pequenas empresas serão capazes de administrar a maior parte, senão todas, de suas finanças por meio do Wave. Fazer a mesma coisa com QuickBooks seria muito mais caro.
Você também pode desativar temporariamente sua conta Wave e parar de pagar. Isso pode ser muito útil para empresas sazonais.
Há muita liberdade com o Wave e muito poucas cobranças. Ele sai do seu caminho e permite que você faça a folha de pagamento.
Como eu disse, a contabilidade do Wave é gratuita para sempre e você pode teste o Wave Payroll com uma demonstração gratuita aqui.
O que observei para encontrar os melhores provedores de serviços de folha de pagamento
Eu adoraria dizer: “Este é o serviço de folha de pagamento mais fácil de usar”, mas não consigo.
Depende da sua situação. Duas lavanderias na mesma cidade podem ter experiências completamente diferentes com o mesmo serviço, com base na forma como pagam seus funcionários ou em outro software comercial que usam.
Quantas vezes você deseja mudar de serviço de folha de pagamento?
O mínimo possível seria meu palpite.
Aqui estão os principais critérios que você precisa considerar para escolher um serviço de folha de pagamento que realmente facilite a folha de pagamento.
Capacidades de folha de pagamento
Quem são seus funcionários e como você os remunera?
Antes de avaliar suas opções, mapeie todos os fatores que podem influenciar a folha de pagamento. Isso pode incluir:
- Diferentes tipos de trabalhadores (W2, 1099, por hora, assalariado)
- Responsabilidade Fiscal (federal, estadual e local)
- Benefícios do empregado (planos de aposentadoria, assistência médica, PTO, opções de ações)
- Ciclos de pagamento (quinzenal, mensal, ilimitado)
- Pagamento (depósito direto, cheques em papel, Venmo, Apple Pay)
- Enfeites (pensão alimentícia, dívidas de cartão de crédito, empréstimos estudantis)
Esses são apenas alguns dos principais fatores a serem considerados. Se sua empresa estiver sujeita a impostos ou regulamentações incomuns, verifique novamente com o fornecedor para ter certeza de que você está coberto.
Será complicado manter os livros precisos se você tiver que contornar o sistema e não conforme ele foi projetado.
As soluções de folha de pagamento mais maduras, como ADP e Paychex, apoiarão todas as situações fiscais e de benefícios concebíveis. Ferramentas mais leves, como o Gusto, podem não ser capazes de lidar com pacotes complexos de aposentadoria tão facilmente.
Se você não precisa de todos os recursos do ADP ou Paychex, os recursos extras provavelmente irão atrapalhar. Muitas pequenas empresas podem obter tudo o que precisam da Gusto em uma plataforma muito mais fácil de usar e acessível.
Integrações
Quando o seu serviço de folha de pagamento funciona bem com outros softwares de negócios, a vida é ótima. Você não precisa inserir as mesmas informações em vários lugares. Na verdade, muita entrada de dados será automatizada.
Novas contratações entram automaticamente na folha de pagamento. Sempre que eles marcam ou registram suas dicas, todas as informações são rastreadas e contabilizadas sem qualquer descuido de sua parte.
Integração com contabilidade, agendamento de funcionários, controle de tempo e Software de RH é uma obrigação. Realmente vai contra o propósito do software de folha de pagamento se você tiver que inserir informações manualmente constantemente.
Gusto é um serviço independente, mas tem integração direta com 52 dos mais populares softwares de contabilidade, ponto de venda, controle de tempo e operações comerciais.
Como alternativa, você pode agrupar várias soluções do mesmo fornecedor. O serviço de folha de pagamento da ADP é apenas uma parte de um conjunto de ferramentas financeiras e de RH que eles oferecem. Quickbooks Payroll e Wave Payroll funcionam da mesma maneira.
Obviamente, o Wave Payroll e o Wave Accounting funcionam juntos perfeitamente. Se você já está usando um, faz muito sentido usar o outro.
Atendimento ao Cliente
Gerenciar impostos e benefícios é difícil em um dia bom. O Congresso faz uma pequena mudança na lei e de repente todos têm que refazer a forma como fazem a folha de pagamento para permanecerem em conformidade.
O seu serviço de folha de pagamento está por dentro dessas mudanças? Eles podem cuidar de sua parte e ajudá-lo a resolver seus problemas?
Se você está contratando pessoas em vários estados, é muito fácil cometer um erro. O seu serviço de folha de pagamento irá detectá-lo e alertá-lo antes que o IRS penalize a empresa?
Ter um serviço de folha de pagamento que responda rapidamente pode resolver muitos problemas antes que eles comecem.
Outro aspecto importante a considerar é o onboarding, tanto para sua empresa quanto para seus funcionários.
O fornecedor ajuda você a transferir os dados da folha de pagamento se você mudar de serviço no meio do ano? Quanto mais ajuda eles fornecerem, mais rápida e precisa será a transição.
Gusto e OnPay têm um processo de integração de funcionários maravilhosamente simples que é praticamente independente do empregador. Além das aprovações, há pouca coisa que não seja tratada pelo funcionário e pelo atendimento ao cliente.
Encontrar um serviço de folha de pagamento que realmente apoie você e seus funcionários pode fazer a diferença entre uma experiência tranquila e uma frustração constante.
Resumo
Para a maioria dos usuários, Gosto e NoPay são minhas principais recomendações.
Todos eles são excelentes para empresas pequenas e de rápido crescimento, com capacidade de expansão para atender às suas necessidades. Além disso, eles são acessíveis e fáceis de usar.
No entanto, negócios diferentes exigem soluções diferentes. Use as considerações de que falamos ao longo do processo de escolha dos melhores serviços de folha de pagamento para o seu negócio.
Para recapitular todas as minhas principais escolhas:
- Gosto – Melhor serviço de folha de pagamento para empresas remotas e novas
- NoPay – Melhor serviço de folha de pagamento para simplificar folhas de pagamento complicadas
- Paychex – Melhor para substituir seu serviço de folha de pagamento atual
- ADP – Melhor pacote de serviços de RH e folha de pagamento
- Folha de pagamento do QuickBooks – Melhor serviço de folha de pagamento se você já usa QuickBooks
- Folha de pagamento do Wave – Serviço de folha de pagamento mais acessível para impostos DIY
Gusto e OnPay são fenomenais, mas se você gosta de fazer você mesmo, Wave pode ser a escolha para você. E se você deseja terceirizar mais do que as tarefas essenciais de RH, o ADP é uma opção muito atraente.
A única má escolha é usar planilhas ou um provedor de folha de pagamento que não esteja funcionando.
Economize tempo, elimine erros e volte a administrar seus negócios com um serviço confiável de folha de pagamento ao seu lado.
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