Переосмысление панели мониторинга бизнес-аналитики

Панели бизнес-аналитики уже давно стали основой предприятия. И для этого есть веская причина: информационные панели помогли централизовать ключевую информацию для сотрудников, что устранило множество проблем в рабочих процессах. 

Несмотря на название и направленность этой статьи, будет справедливо отметить некоторые способы, с помощью которых информационные панели значительно улучшили работу организаций. Предоставляя сотрудникам необходимые аналитические визуализации данных, а также сохраняя информацию о проектах в одном месте, информационные панели, несомненно, улучшают бизнес-операции. 

Однако тот факт, что что-то было улучшением по сравнению с прошлым, не означает, что это конечная цель. Именно так обстоят дела сегодня на многих предприятиях. Они находятся на распутье между сохранением тех информационных панелей, которые были реализованы в прошлом, и поиском более эффективного использования. Давайте рассмотрим, что значит переосмыслить панель мониторинга BI. 

Почему информационные панели необходимо переосмыслить

Хотя информационные панели BI уже много лет служат своей цели, многие теперь понимают, что пришло время отказаться от них и перейти к более развитым формам. Чтобы понять причину этого, вам нужно взглянуть на некоторые новые технологии бизнес-аналитики, которые позволяют пользователям делать совершенно новые вещи.

Раньше бизнес-аналитика по необходимости была гораздо более жесткой. Обычным сотрудникам приходилось отправлять все запросы в отдел аналитики и ждать несколько дней или недель, пока отчет будет отправлен обратно. Более того, информационные панели обычно настраивались менеджером или кем-то из группы обработки данных на основе четких потребностей использования, а затем практически оставались в таком состоянии до тех пор, пока не возникала очевидная необходимость в изменениях. Хотя это может быть не совсем очевидно сразу, есть несколько важных причин, почему пришло время переосмыслить Панель управления бизнес-аналитикой:

• Статические информационные панели не способствуют вовлечению или любопытству. Они чрезмерно иерархичны, а не сотрудничают. Это не только блокирует то, чего может достичь человек, но и убивает его любопытство. 
• Приходится отправлять большую часть данным запросы к аналитику означают, что рабочие процессы менее эффективны по всем направлениям. Человеку, которому нужен отчет, приходится его ждать; и аналитику приходится отвлекаться от более неотложной работы, чтобы собрать что-то ниже его зарплаты. 
• Старый способ создания информационных панелей BI просто не обеспечивал достаточной гибкости и гибкости взаимодействия для удовлетворения более глубоких потребностей предприятий. 

Переход от информационных панелей 

Теперь, когда вы лучше понимаете некоторые недостатки традиционных информационных панелей BI, пришло время подумать о том, что на самом деле означает переход из этой эпохи в новую. Вот несколько концепций, которые помогают предприятиям создавать гораздо более эффективные рабочие процессы для своих сотрудников и, таким образом, способствовать лучшим результатам:

• Неограниченная детализация. Благодаря передовой аналитике, использующей возможности искусственного интеллекта и других технологий, инструменты BI сейчас просто способны делать больше, чем в прошлом. Одной из замечательных новых функций является возможность детализировать визуализации или другие отчеты, чтобы получить более детальное понимание информации. Возможность делать это автоматически по мере необходимости значительно экономит время, а также помогает людям найти именно то, что им нужно для принятия более эффективных решений. 
• Аналитика на основе поиска. Одним из наиболее интригующих новых инструментов, связанных с уходом от традиционных информационных панелей BI, является аналитика на основе поиска. Это очень похоже на поисковую систему, где пользователи могут просто вводить запросы и немедленно получать результат. Как уже упоминалось, такого рода технологии могут существенно сэкономить время, а также уменьшить объем работы, необходимой для перехода от вопроса к действию. 
• Встроенная аналитика. Существуют всевозможные полезные формы аналитики; но может быть сложно собрать их все в одном месте. Встроенная аналитика решает эту проблему, позволяя вам использовать визуализации и другие инструменты отчетности и размещать их там, где это имеет наибольший смысл. Это значительно ограничивает количество переключений между инструментами и поиска информации, необходимой пользователям. 

Хотя традиционная структура информационной панели BI выполнила свою задачу, теперь пришло время перейти на более зеленые пастбища. Подумайте, как эти концепции могут помочь вам и вашей организации переосмыслить панель мониторинга BI.