T-счета являются одной из основных форм двойного бухгалтерского учета. Они так названы, потому что имеют форму буквы Т.
Над буквой T указано название учетной записи, а затем учетная запись T разделена на левую (дебетовую) и правую (кредитную) части.
Т-счета — это простой и удобный способ организовать свои журналы для основных целей. бухгалтерия функции.
Система двойной записи помогает предотвратить ошибки, а Т-счета можно логически упорядочить, чтобы упростить быстрый поиск конкретных транзакций. Т-счета являются хорошим дополнением к главной бухгалтерской книге.
Главная книга и Т-счета работают как посредники между первичными документами, такими как счета-фактуры или квитанции, и финансовыми отчетами, используемыми финансовым управлением, включая баланс, Отчет о движении денежных потоковкачества Справка о доходах.
Это делает T-счета хорошим местом для начала, когда вы думаете о бухгалтерском учете и бухгалтерском учете, а также об управлении финансами.
Что такое Т-счета?
Когда я учился в бизнес-школе, Т-счета были первым шагом в изучении бухгалтерского учета. Хотя они могут занять много времени, они просты, а простота — это хорошо.
T-счета — это простой способ представления одного аккаунта. Они работают с системой двойной записи, чтобы уменьшить вероятность ошибок. Они представляют собой визуальный способ записи всех транзакций, которые совершает компания.
Если вы новичок в бухгалтерском учете, я рекомендую создать Т-счета для всех ваших счетов, от ваших различных активов и обязательств, указанных в балансе, до доходов и расходов, указанных в отчете. отчет о прибылях и убытках (также называется отчетом о прибылях и убытках).
Как сделать T-аккаунт?
Базовый Т-счет состоит из следующих компонентов:
- Сначала рисуются две линии, похожие на букву Т.
- Название учетной записи затем пишется поверх горизонтальной линии.
- Дебетовая сторона находится слева.
- Кредитная сторона находится справа.
Пример Т-счета
Вот пример Т-счета:
Как видите, учетная запись T получила свое название от двух строк, разделяющих разделы. Это похоже на T, и это учетная запись, следовательно, учетная запись T. Довольно просто, правда?!
Вверху у вас есть название счета, например, «наличные деньги», «собственный капитал» или «кредиторская задолженность». Затем внутри буквы T левая сторона предназначена для дебетовых, а правая — для кредитных транзакций.
Одни счета имеют дебетовое сальдо, другие – кредитовое.
Как представлены основные счета в Т-счетах?
Взгляните на следующую диаграмму, чтобы увидеть, где разные счета хранят свои балансы:
Как вы можете видеть, активы и расходы имеют нормальное сальдо слева, а пассивы, доходы и собственный капитал имеют нормальное сальдо справа.
Я говорю нормальные балансы, потому что они не всегда имеют балансы на этих сторонах, но они должны быть. Например, если ваш текущий счет находится в овердрафте, то у вас есть отрицательные денежные средства, которые вместо этого будут показывать баланс с правой стороны. По сути, это означает, что у вас есть денежные обязательства вместо активов, что нехорошо.
Почему бухгалтеры используют Т-счета?
Помните, я сказал, что Т-счета были первым, чему я научился на уроках бухгалтерского учета в бизнес-школе? Что ж, это основная причина, по которой бухгалтеры используют именно Т-счета. К тому времени, когда у вас есть бухгалтерский сертификат, у вас есть как минимум десятилетний опыт использования Т-счетов.
Они просты, легко читаются и, как правило, надежны. Когда бухгалтер ищет ошибки, перепроверяет работу бухгалтеров во время аудита или вообще хочет быть уверенным в отсутствии ошибок, T-счета — это идеальный надежный инструмент.
Они часто выполняются на бумаге карандашом при просмотре главной книги в Google Sheets, QuickBooks, Microsoft Excel или FlightPath от Baremetrics.
Создавая бумажный след между цифровыми документами, с одной стороны, и квитанциями, счетами-фактурами и т. д., с другой стороны, бухгалтер может быть еще более уверенным в том, что бухгалтерские книги в порядке.
Вот почему бухгалтеры специально используют Т-счета, но зачем они вообще этим занимаются? Все сводится к безопасности, обеспечиваемой двойной бухгалтерией.
Двойная запись — это метод записи каждой транзакции дважды, чтобы гарантировать, что ничего не будет упущено. Каждая транзакция состоит из двух равных частей: дебетовой и кредитовой.
Записав дебетовую и кредитовую части транзакции, а затем проведя пробный баланс, бухгалтер может быть уверен, что ничего не было упущено. Если книги не сбалансированы, значит, что-то не так, и им нужно найти это.
На самом деле ошибка сама по себе обычно сообщает бухгалтеру, что не так, и облегчает поиск ошибки.
Используйте FlightPath для отслеживания ваших T-аккаунтов
Поддержание легко читаемых, подробных, точных и совместимых книг — непростая задача. В лучшем случае это отвлечение от вашего напряженного графика. В худшем случае это может привести к аудиту и дорогостоящим налоговым проблемам в будущем.
Хорошо организованные Т-счета — это первый шаг в бухгалтерском учете. Если они неточны или им трудно следовать, то все, от составления финансовой отчетности до прогнозирования будущего роста доходов, находится под угрозой.
Вот где Полоса взлета by Baremetrics. Просто подключите свою учетную запись к QuickBooks или загрузите файл .csv, и все, что есть в ваших Т-аккаунтах, будет для вас.
Чтобы начать моделирование своих финансов и эффективно управлять своим бизнесом, импортируйте свою бухгалтерию и отчетность в Полоса взлета по Бареметрикс. Получайте бухгалтерские и бизнес-показатели одновременно.
Пример Т-счетов в действии
Я собираюсь рассмотреть очень простой пример, чтобы показать бухгалтерский учет с двойной записью с использованием Т-счетов в действии. Допустим, вы только что продали годовую подписку премиум-класса за 20,000 XNUMX долларов, и ваш клиент заплатил наличными.
Затем два задействованных счета — это ваш денежный счет и ваш счет доходов. Из приведенной выше диаграммы видно, что денежные средства обычно имеют дебетовое сальдо, а выручка — кредитовое сальдо.
В этом случае вы дебетуете 20,000 20,000 долл. США на Т-счете денежных средств и кредитуете XNUMX XNUMX долл. США на Т-счете доходов. Два входа (отсюда и двойной вход), один слева и один справа, так что все хорошо.
Это действительно настолько просто.
Я лгу. Это просто для кассовый учет, но это не для учет по методу начисления, который вы, вероятно, используете. В учете по методу начисления необходимо признать свой доход по данным ASC 606, что означает, что вам также необходимо привлечь счет доходов будущих периодов.
В этом случае на самом деле сначала будут операции с денежными средствами и отложенной выручкой, а затем отсроченные операции по выручке и выручке с течением времени по мере признания выручки.
Если вам нужна дополнительная информация об этом, ознакомьтесь со всеми связанными статьями!
Преимущества Т-счетов
Т-счета имеют два очень простых преимущества: они просты и понятны.
Хотя это может показаться не таким уж большим, но в бухгалтерии это все, особенно когда вы делаете это в одиночку.
Вам нужна управляемая система бухгалтерского учета, особенно когда вы делаете это дома. Используя Т-счета и главную бухгалтерскую книгу, вы получаете простую и в целом надежную систему ведения учета.
Вы также хотите что-то, что любой может подобрать и понять. Вы же не хотите, чтобы налоговая инспекция, венчурный капиталист, банк или кто-либо еще были сбиты с толку вашей работой. Последнее, чего вы хотите, — это упустить необходимый кредит или инвестиции, потому что кто-то не может понять ваши книги.
Какие проблемы с Т-счетами?
Основная проблема с Т-счетами заключается в том, что они отнимают много времени. Вам нужно настроить каждую учетную запись отдельно, а затем постоянно просматривать их, чтобы записывать каждую транзакцию по мере ее поступления.
Вы также захотите снова записать каждую транзакцию в свою главную книгу, чтобы все транзакции были в одном месте.
Выполнение двух наборов двойной бухгалтерии — отличный способ убедиться, что ваши бухгалтерские книги полны и точны, но это также требует много времени.
Вот почему мы рекомендуем подключить вашу учетную запись QuickBooks к FlightPath от Baremetrics.
Прогноз финансовых данных с Flightpath
Независимо от того, используете ли вы Т-счета, главную книгу или и то, и другое для записи каждой транзакции, это только начало мониторинга и прогнозирования ваших финансовых показателей. Это неотъемлемые элементы дальнейшего успеха любого бизнеса.
Вот почему вы должны использовать FlightPath от Baremetrics.
Полоса взлета by Baremetrics помогает вам создавать финансовые отчеты для обеспечения соблюдения требований бухгалтерского учета. Затем эта информация и любые конкретные рекомендации, которые вы решите ввести, необходимы для обеспечения гибкого финансового прогнозирования.
Зайдем на Полоса взлета от Baremetrics прямо сейчас и начните бесплатную пробную версию.
- 000
- 39
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- Действие
- Все
- Все транзакции
- активы
- Активы
- аудит
- Банка
- ЛУЧШЕЕ
- Книги
- бизнес
- Наличный расчёт
- сертификат
- вызов
- контроль
- Проверка аккаунта
- Компания
- Соответствие закону
- Создающий
- кредит
- данным
- Интернет
- цифровые документы
- Документация
- собственный капитал
- и т.д
- Excel
- расходы
- опыт
- Финансы
- финансовый
- финансовые данные
- финансовый менеджмент
- финансовые
- First
- следовать
- Бесплатно
- будущее
- Общие
- хорошо
- большой
- Рост
- Вилла / Бунгало
- HTTPS
- В том числе
- доход
- информация
- инвестиций
- вовлеченный
- IT
- хранение
- вести
- узнали
- изучение
- Ledger
- ответственность
- линия
- варианты
- основной
- управление
- Метрика
- Microsoft
- моделирование
- Мониторинг
- Официальный представитель в Грузии
- заказ
- Другие контрактные услуги
- Другое
- бумага & картон
- Премиум
- уменьшить
- доходы
- Бег
- Сохранность
- Школа
- экран
- набор
- просто
- So
- проданный
- Начало
- заявление
- подписка
- успех
- дополнять
- система
- системы
- налог
- говорит
- Будущее
- мышление
- время
- инструментом
- топ
- трек
- сделка
- Сделки
- суд
- VC
- Что такое
- Работа