Hur man gör en effektiv IT-riskbedömning

Från och med nu använder många företag datorteknik för att effektivisera sin verksamhet. Och förmodligen är du en av dem. Ärligt talat har informationsteknik gjort affärsprocesser enkla och hanterbara. Det är svårt att föreställa sig hur arbetsplatsen skulle vara utan IT. Men trots de fördelar du skördar har det sin beskärda del av riskerna. Därför behöver du veta hur du gör en effektiv IT-riskbedömning för din verksamhet. Här är stegen att följa:

Lista ner dina tillgångar

Först och främst behöver du veta vilken affärsfastighet du ska klassa som IT-tillgångar. Här är några av de vanligaste:

• Skrivbordsdatorer
• bärbara datorer
• Serverenheter
• smartphones
• Mobiltelefoner
• Projektorer
• Skrivare
• Routrar
• Skannrar
• Mjukvara
• Telefonsystem
• Avbrottsfri strömförsörjning
• Växel
• Trådlösa kort
• Text-, ljud-, video- och bildfiler
• Licensierade program

Sedan, för var och en av dessa tillgångar, notera följande relaterad information:

• Toppanvändare
• Supportpersonal
• Deras syfte med att uppfylla dina affärsmål
• Funktionella krav
• Säkerhetskontroller
• Gränssnitt
• Kritik för verksamheten

Denna information fungerar som bakgrund och grund för din riskbedömning. Genom att göra en omfattande lista vet du exakt vilka komponenter som ska utvärderas.

2. Analysera hot

Du kan se på hot som allt som kan fysiskt skada hårdvarukomponenterna i ditt IT-system eller på ett skadligt sätt justera din programvaras funktionalitet. Här är några av de mest ökända hoten mot IT-system:

• Hårdvarufördelning: När du analyserar hot, ignorera inte några grundläggande hot, som att en anställd spiller kaffe på sin bärbara dators tangentbord. Ett sådant missöde kan göra den bärbara datorn oanvändbar. Vissa enheter kan också tyst sluta fungera. Kanske på grund av skador på deras kretsar. Det gäller särskilt om de är gamla.
• Naturkatastrofer: Katastrofer som översvämningar, orkaner, jordbävningar, tornados och skogsbränder kan inträffa runt dina affärslokaler och göra att dina IT-system inte fungerar. Lägg märke till de som är vanligast i ditt område och förbered dig för dem.
• Cyberhot: Det kanske första du tänker på när någon nämner IT-riskbedömning är cybersäkerhetsattacker. Du har verkligen en anledning att vara försiktig. Cyberhoten ökar kraftigt och det finns inget som tyder på att det kommer att avta snart. Om dina IT-specialister inte är så insatta i de senaste cyberhoten, kanske du vill anlita en cybersäkerhetsföretag att göra riskanalysen åt dig. De kommer att undersöka hot som:
  • Riktade spam-attacker: Företag som du känner och litar på kan skicka e-postmeddelanden till dig i ett försök att få dig att avslöja konfidentiell information
  • Virus: Skadliga personer kan skicka virus till din dator och korrumpera dina filer så att du inte kan komma åt dem längre.
  • Distribuerad Denial Of Service: På samma sätt som ransomware kan hackare göra att ditt IT-system inte fungerar eftersom de stjäl data eller sakta orsakar skada.
  • Lösenordattacker: Cyberkriminella använder alla medel för att få ditt lösenord till viktiga onlineplattformar och logga in för att stjäla information
  • Avancerade bestående hot: Fishy individer kan få obehörig åtkomst till ditt IT-system och förbli oupptäckta länge. Under denna period kan de stjäla massor av information och använda den för sina själviska vinster.
  • Ransomware: Hackare kan blockera åtkomst till viktiga datorsystem tills du betalar dem den summa pengar de vill ha.
  • Insiderhot: De runt omkring dig kan vara din fiende nummer ett. Har du någonsin tänkt på det? Dina anställda har vanligtvis tillgång till all data du kan ha. Om de bestämmer sig för att samarbeta med skurkarna och läcker informationen kan de göra det utan att stöta på några svårigheter. 

Insiderhot är ännu mer utbredda med tanke på arbets-at-home-systemet som många företag har gått över till. Du kanske inte känner till integriteten hos den distansarbetare du just anställt. Fakta säger att vissa cyberkriminella ställer upp som kandidater till utannonserade jobb. När de väl får tillgång till företagsportalerna ägnar de sin goda tid åt att stjäla vad de vill.

Identifiera sårbarheter

Sårbarheter är kryphål i ditt IT-system som kan göra det lätt för markerade hot att uppstå. Ta till exempel eld. Att ha ett kontor med träram och beklädnad ökar brandrisken.

För översvämningar är det en sårbarhet att ha ditt kontor i källaren. Och för cyberhot är det en svag punkt att arbeta utan det senaste antivirusprogrammet. Efter att ha identifierat sådana kryphål kan du se hur du bäst kan förbättra dina affärssystem och därmed undvika att falla offer för IT-hot.

Utvärdera effekten

Det räcker inte att ha en lista över dina tillgångar, hot och sårbarheter. Riskbedömning innebär också att utvärdera hotens inverkan på verksamheten. 

Anta till exempel att ditt kontor blir översvämmat och att alla dina IT-enheter hamnar i vatten. Du bör uppskatta den ekonomiska förlusten du kommer att lida efter en sådan incident. Och utöver det bör du beräkna hur mycket pengar du behöver för att återuppta normal verksamhet.

Och notera att effekterna inte nödvändigtvis är ekonomiska. Om en hacker utger sig för dig och använder din identitet för att göra falsk affärskommunikation kan du förlora integritet. Dina kunder kan tappa förtroendet för dig och finna tröst hos dina konkurrenter.

Klassificera dessutom effekterna som låga, medelhöga eller höga. På så sätt vet du vilken nivå av ansträngning som bör göras för att avvärja riskerna.

Föreslå säkerhetskontroller

IT-riskbedömning är aldrig komplett utan att rekommendera möjliga lösningar. Efter att ha analyserat hoten och sårbarheterna och utvärderat deras potentiella inverkan bör du ange vilka åtgärder du tänker vidta för att minska riskerna. Några av åtgärderna kan inkludera:

• Begränsa åtkomsten till stora databaser till endast ett fåtal pålitliga anställda
• Prenumerera på sofistikerade Internetsäkerhetsprogram
• Anlita ett cybersäkerhetsföretag för att skydda dina IT-tillgångar
• Flyttning till inbrottssäkra affärslokaler
• Begränsning av företagsinformation som distansarbetare har tillgång till
• Använder molnlagringslösningar istället för interna servrar
• Host majoriteten av dina program i molnet
• Brandsäkra dina kontor

Slutsatser

Du måste göra en IT-riskbedömning för ditt företag. Det räcker med minsta säkerhetsintrång för att få din verksamhet att stanna. Och som ni vet är cybersäkerhetsattacker några av de vanligaste IT-riskerna. Därför kanske du vill anlita cybersäkerhetsföretag för att hjälpa till att skydda dina IT-tillgångar mot skada eller stöld av illvilliga utomstående eller insiders.