Cannabisefterlevnad är en av de saker som varje cannabisdispensär måste vara uppmärksam på. Inte bara säkerställer efterlevnad att du har den lagliga rätten att utföra dina cannabisrelaterade operationer, men det hjälper också till att hålla ditt företag från onödiga böter och sanktioner.
Food and Drug Administration (FDA) har stadgat olika bestämmelser för produkter som härrör från cannabis på federal nivå. Dessutom finns det bestämmelser, och om du bryter mot någon av dessa bestämmelser kan ditt företag hamna i problem som potentiellt kan leda till att din licens återkallas.
Dessutom har människor generellt sett större förtroende för företag som följer reglerna, så efterlevnad är hälsosamt för ditt företags rykte. Det är därför viktigt att strukturera din affärsverksamhet efter anpassa sig till de riktlinjer och bestämmelser för cannabisdispensär som gäller i ditt område.
Vi kommer att täcka sex (6) tips och verktyg som hjälper dig att förhindra att din cannabisdispensär drabbas av böter eller stämningar, låt oss gräva i!
1. Licenser och förnyelse Digitalisering
I en bransch som är så kritisk som utskänkning av cannabis utgör otillåten verksamhet ett allvarligt brott och kan medföra stränga straff. Anledningen borde vara uppenbar – cannabis och dess produkter kan utgöra en mängd risker när de hanteras av fel personer.
Det är därför ditt apotek måste vara korrekt licensierat av lämpligt statligt organ för att vara fullt auktoriserad för cannabisverksamhet. Ditt cannabisföretag riskerar höga böter, avstängning eller till och med total avstängning om du verkar utan licens.
Olika stater kan ha olika krav för att erhålla dispensarylicenser. Det kan också vara lokala lagar och förordningar inom staten. Du måste se till att du upptäcker och följer alla myndighetskompatibla krav som gäller för din ort.
Exempelvis State of Colorado kräver att anställda inom cannabisindustrin måste ha en Marijuana Enforcement Division (MED) licens. Det betyder att om din apotek är inne Colorado du behöver inte bara bli licensierad som företag utan var och en av dina anställda måste också skaffa licenser.
Du måste också se till att ditt företagslicens och dina anställdas (i förekommande fall) är uppdaterade. Kraven för licensiering utvecklas med förändringar i cannabisregleringar och du måste hålla dig à jour med information om licenskrav i ditt område för att upprätthålla din cannabisefterlevnad. Att spåra dina licenser och deras förnyelser kan vara ganska jobbigt.
Men du kan spara dig själv krångel och stress genom att använda en digital Human Resources (HR) system för att lagra och hantera dina licenser. Med Human Capital Management (HCM City) programvara, kan du hantera dina anställdas profiler och se till att alla anställda har de nödvändiga licenserna för att arbeta i ditt företag.
På så sätt minimerar du risken för att arbeta utan licens och bryta mot reglerna om cannabisefterlevnad. Programvaran låter dig också lagra och spåra dina licenser och ställa in påminnelser för att varna dig när en licens kommer att förnyas. Den här funktionen gör det enkelt för dig att upprätthålla uppdaterade licenser och förnyelser.
2. Använd spårbarhetsintegration "Frö-till-försäljning".
En av de största problemen i kölvattnet av den ökade legaliseringen av cannabis är möjligheten att övervaka produkten från frö till försäljning. Från toppen av produktions- och leveranskedjan till botten, spårbarhet är avgörande för att cannabis efterlevs.
Att övervaka och spåra varje enskilt steg i denna försörjningskedja hjälper till att säkerställa att cannabis och dess produkter inte hamnar i orätta händer – och detta är en lång väg för att säkerställa att produkten inte missbrukas på något sätt.
Cannabis och dess produkter kan utsättas för kontaminering med giftiga kemikalier och andra skadliga ämnen via skadedjur eller ohygieniska processer. Sådan kontaminering kan utgöra allvarliga hälsorisker om den inte förhindras eller hanteras på rätt sätt. Med väl detaljerad spårbarhet, kommer du att kunna spåra varje steg för att vara säker på att alla nödvändiga säkerhetsåtgärder är på plats.
Din licens förklarar att du kan lita på att hantera en produkt som är så känslig som cannabis. Ett av sätten du kan visa detta på är genom korrekt ansvarsskyldighet – och detta kommer naturligt med god spårbarhet. Du bör kunna ge en ordentlig redogörelse för varje enskild cannabisprodukt som erbjuds av din apotek i händelse av revisioner eller utredningar.
Att implementera adekvat spårbarhet är inte så svårt som man kan tro. Överensstämmande försäljningsställe (POS) programvara som har den här funktionen gör att du kan automatisera spårbarheten relativt lätt. Denna typ av mjukvara är integrerad med erforderliga spårbarhetssystem som t.ex METRC, BioTrackTHCoch Leaf Data Systems. Med dessa kan du vara säker på att din datarapportering överensstämmer med kraven från den amerikanska regeringen.
3. Teknik för ansiktsigenkänning
Att hålla sig till lag inom cannabisindustrin kräver att du överlåter din verksamhet till kvalificerade anställda. Med tanke på att cannabis är en mycket känslig vara och lätt kan missbrukas måste du skapa ett sätt att reglera vem som blir involverad i dina processer.
En klockprogramvara hjälper dig att hålla reda på dina anställda, deras inklockningar, raster, måltidstider och andra viktiga index. Du kan begränsa och reglera vem som får tillgång till vad, var och vid vilken tidpunkt.
Till exempel, kan en minderårig person försöka komma in efter en vän och engagera sig i din cannabisverksamhet. Chansen är också stor att någon i ditt företag kan försöka slå in för ett skift när det inte är deras tid. Dessa kompisstämplingsmetoder kan ibland hamna i allvarliga problem med överträdelse av efterlevnad.
Genom att använda programvara med avancerad teknik för ansiktsigenkänning hjälper du dig att kontrollera obehöriga anställdas inklockningar genom att endast ge åtkomst till rätt person på rätt plats – så att du kan vara säker på att du följer reglerna eftersom dina anställda har minimal chans att bryta mot arbetslagstiftningen.
Programvara för tidklockor skyddar dig inte bara från risker för efterlevnad av cannabis utan också från att bryta mot andra lagar som kan leda till allvarliga konsekvenser. Till exempel att bryta mot kalifornien arbetslagar – en del av lagarna i Kalifornien – kan leda till en rättegång som så småningom kan kosta dig en förmögenhet.
Kaliforniens arbetslagstiftning föreskriver att anställda har rätt till en 30 minuters måltidsrast per fem timmars arbete. Detta innebär att en anställd potentiellt kan stämma dig med en Private Attorneys General Act (BETALA) stämningsansökan som hävdar att de har blivit fråntagna matraster – ett brott mot en arbetslagstiftning. Hur trivialt detta än kan låta, kan stämningsansökan så småningom få allvarliga påföljder för ditt företag.
I detta scenario, kan du avvärja sådana stämningar genom att tillhandahålla bevis på att den anställde klockade in och ut för sina måltidsraster så att samla in sådana bevis kommer inte att vara ett problem. Du kan också automatisera ditt betalningssystem för att sortera ut nödvändiga anställdas betalningar för att säkerställa att du följer reglerna.
4) Varningar om köpgränser och inbyggt ID
Som en del av cannabisförordningar, olika stater i USA har olika inköpsgränser. Det betyder att du är det inte lagligen tillåtet att sälja mer än en föreskriven mängd cannabis och dess relaterade produkter till en kund inom en angiven tid.
Till exempel kan både medicinska och fritidskonsumenter bara köpa ett uns cannabis per transaktion i delstaten alaska. Gränserna är olika i Kalifornien där medicinska kortinnehavare tillåts upp till åtta (8) uns per dag, medan fritidsköpare är begränsade till bara en (1) en gång om dagen.
Om ditt apotek inte uppmärksammar dessa bestämmelser om köpgränser, finns det en stor risk att du kommer att upptäckas att du bryter mot lagen och får allvarliga konsekvenser. Eftersom det inte kan vara svårt att manuellt spåra transaktionsgränser, kan du utnyttja Point-of-Sale (POS) programvara för att ställa in varningar om köpgränser.
Att använda POS-kompatibilitetsteknik ger dig denna mycket viktiga funktion. Du kan anpassa dina systeminställningar för att varna din apotek närhelst en transaktion går utöver den angivna köpgränsen för en kund, så det blir lättare att ställa in ditt system för att upprätthålla din cannabis-efterlevnad var du än befinner dig i USA.
Att använda ett system med inbyggda identifieringsfunktioner (ID) kan också hjälpa dig att bekämpa looping. Looping uppstår när cannabisköpare köper upp till sin gräns, lägger av den någonstans och återvänder för ett nytt köp. Det görs vanligtvis som ett sätt att kringgå transaktionsgränserna. Med den inbyggda ID-funktionen kan du länka en kundprofil till de transaktioner som utförs av den kunden.
På så sätt kan du enkelt upptäcka antalet produkter som en viss registrerad kund har köpt och ange varningar om köpgränser på sin profil. Så, oavsett hur många gånger de kommer, kommer du inte att kunna sälja mer till dem om de redan har nått sin gräns.
5) Anpassningsbara inklockningsundersökningar
Inklockningsundersökningar kan hjälpa dig att fastställa några viktiga detaljer som gör att du kan upprätthålla en kompatibel arbetsmiljö. Du kan anpassa dina inklockade undersökningar att få olika information från olika medarbetare för olika analyser och syften.
Du kan till exempel anpassa en inklockningsundersökning för att bekräfta att en ny anställd förstår och kommer ihåg de efterlevnadsregler som gäller i ditt företag. Du kan automatisera enkäten så att den körs under en anställds första vecka på jobbet för att hjälpa dem att vänja sig vid regelverket.
Du kan anpassa en annan inklockad undersökning för att försäkra dig om att dina anställda är uppdaterade med de senaste lagändringarna i reglerna för efterlevnad av cannabis. Denna typ av undersökning kan automatiseras för att köras med intervaller, säg en gång var tredje (3) månad.
Sådana inklockningsundersökningar hjälper dig att säkerställa att du inte lämnar något åt antaganden eller slumpen. Det räcker långt för att hålla medvetandet om cannabisefterlevnad vid liv i din apotek.
6) Anställa Compliance Manager
Med tanke på hur viktig efterlevnad är i cannabisindustrin, är det vettigt för dig att prioritera att se till att din dispensär är så kompatibel som möjligt. Ett av de mest effektiva sätten att göra detta är att anlita en efterlevnadsansvarig.
Trots det är det bra att automatisera din verksamhet för att säkerställa efterlevnad, det är inte heller en dålig idé att anställa en efterlevnadsansvarig för att övervaka dina efterlevnadsrelaterade frågor.
En del av vad en efterlevnadsansvarig gör är att hjälpa dig att utveckla, implementera och granska dina interna operativa policyer för att säkerställa att de matchar de nuvarande efterlevnadskraven. Om några ändringar görs i efterlevnadsreglerna i ditt område, kommer din efterlevnadsansvarige att ägna sig åt att genomdriva dessa ändringar för att förhindra att din apotek bryter mot de nya reglerna.
Det är kanske inte tillräckligt att fastställa policyer och regler. Du kan behöva någon som är engagerad i att upprätthålla dessa policyer bland dina anställda. Det är här det kan löna sig att anställa en efterlevnadsansvarig.
Med en compliance manager på plats, kan du fokusera på ditt företag, dess tillväxt och utveckling samtidigt som du kan vara säker på att du inte riskerar att få böter på apoteket till följd av att du bryter mot reglerna om cannabisefterlevnad.
Låt oss veta vad du tycker.
- &
- tillgång
- Konto
- Alla
- bland
- OMRÅDE
- bil
- Automatiserad
- kropp
- företag
- affärsverksamhet
- företag
- kalifornien
- cannabis
- kapital
- chanser
- kemikalier
- koda
- Colorado
- kommande
- företag
- Efterlevnad
- Medvetande
- konsumenter
- Aktuella
- datum
- dag
- utveckla
- Utveckling
- digital
- drog
- Effektiv
- anställda
- Miljö
- Ansikte
- ansiktsigenkänning
- ansiktsigenkänning
- FDA
- Leverans
- Funktioner
- Federal
- Förnamn
- Fokus
- livsmedelsproduktion
- Food and Drug Administration
- Allmänt
- gif
- god
- Regeringen
- stor
- Tillväxt
- riktlinjer
- Arbetsmiljö
- Hälsa
- Hög
- Anställa
- Hur ser din drömresa ut
- HTTPS
- Human Resources
- Tanken
- Identifiering
- Inverkan
- industrin
- informationen
- involverade
- problem
- IT
- hålla
- arbetskraft
- Lag
- Lagar
- Lagar och förordningar
- stämning
- Stämningar
- leda
- LÄRA SIG
- inlärning
- Adress
- Nivå
- Hävstång
- Licens
- licenser
- Licens
- LINK
- Lång
- större
- ledning
- Match
- medicinsk
- drift
- Verksamhet
- beställa
- Övriga
- Betala
- betalning
- betalningssystem
- betalningar
- Personer
- Bild
- Strategier
- PoS
- Produkt
- Produktion
- Produkter
- Profil
- Profiler
- bevis
- stansen
- inköp
- föreskrifter
- Förnyelser
- Krav
- Resurser
- REST
- detaljhandeln
- översyn
- Risk
- regler
- Körning
- Säkerhet
- Till Salu
- sanktioner
- frö
- sälja
- känsla
- in
- skifta
- avstängning
- SEX
- So
- Mjukvara
- Ange
- Stater
- bo
- lagra
- påkänning
- leverera
- leveranskedjan
- Undersökning
- system
- System
- Teknologi
- tid
- Tips
- topp
- Spårbarhet
- spår
- Spårning
- Utbildning
- transaktion
- Transaktioner
- Litar
- oss
- USAs regering
- United
- USA
- us
- vecka
- VEM
- inom
- Arbete
- arbetare