6 ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังต้องอาศัยความแม่นยำและการมองการณ์ไกลที่แม่นยำในระดับสูง

ข้อผิดพลาดอาจนำไปสู่การคิดค่าเสื่อมราคา สต็อกไม่เพียงพอ การจัดส่งล่าช้า การซื้อที่ไม่จำเป็น และปัญหาอื่นๆ อีกมากมาย และที่แย่ที่สุดคือการสูญเสียลูกค้า

ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระมัดระวังในการเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

คุณควรเลือกระบบที่จะ:

• เตือนเติมสต็อคก่อนสายเกิน
• ปรับปรุงการติดตามสินค้าคงคลัง
• ติดตามการจัดส่ง
• ประสานสินค้าคงคลังผ่านช่องทางการขายของคุณ
• ให้คุณมองเห็นสินค้าคงคลังธุรกิจของคุณได้อย่างสมบูรณ์

แต่ด้วยเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังมากมายในตลาด คุณจะเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมได้อย่างไร ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญ XNUMX ประการ

In-House กับ Cloud-Based Inventory Management Systems

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าระบบการจัดการสินค้าคงคลังภายในองค์กรหรือบนคลาวด์นั้นดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ระบบภายในเป็นที่ที่แอปพลิเคชันและข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร ตัวอย่างคือ inFlow ภายในองค์กร.

ในระบบคลาวด์ แอปพลิเคชันระบบโฮสต์โดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม และคุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างคือ สินค้าคงคลัง Zoho.

มาแยกความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้กัน:

	ระบบภายใน	ระบบคลาวด์หรือสินค้าคงคลังออนไลน์
การใช้งาน	มีการใช้ทรัพยากรภายในโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของธุรกิจของคุณ	มีการใช้ทรัพยากรบนโครงสร้างพื้นฐานของผู้ให้บริการ
ราคา	คุณต้องรับผิดชอบค่าบำรุงรักษาฮาร์ดแวร์เซิร์ฟเวอร์	ค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวของคุณคือทรัพยากรที่คุณใช้
ความปลอดภัยของข้อมูล	เก็บข้อมูลสำคัญไว้ภายในองค์กร	บุคคลที่สามเก็บข้อมูลของคุณ
การสูญเสียข้อมูล	เสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูล	ทนทานต่อภัยพิบัติเนื่องจากข้อมูลมีความปลอดภัยในระบบคลาวด์

หากคุณมีปัญหาในการเลือก ให้พูดคุยกับชุมชนของเจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่มีความคิดเหมือนกันซึ่งเคยอยู่ในภาวะที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกเดียวกัน

พื้นที่ อีคอมเมิร์ซชุมชนเชื้อเพลิง ประกอบด้วยเจ้าของร้านค้าอีคอมเมิร์ซที่เป็นที่ยอมรับซึ่งจะเปิดหูเปิดตาให้กับแนวคิด เครื่องมือ และกลวิธีใหม่ๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโต

พิจารณาความต้องการของธุรกิจของคุณ

ต้นทุนของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับความสามารถและฟังก์ชันการทำงาน หากคุณเลือกคุณลักษณะที่ซับซ้อนซึ่งคุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้ คุณจะต้องจ่ายเกินความจำเป็น

กำหนดความท้าทายที่คุณกำลังเผชิญในการจัดการสินค้าคงคลังและใช้ข้อมูลนี้เพื่อเลือกโซลูชันการจัดการการลงทุน

ตัวอย่างเช่น:

วิธีใดที่คุณต้องการใช้ติดตามสินค้าคงคลังในระบบ?

หากคุณไม่แน่ใจว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของร้านค้าของคุณ ให้ใช้ประโยชน์จากประสบการณ์ของเจ้าของร้านค้ารายอื่นในชุมชน eCommerceFuel เรียนรู้วิธีที่พวกเขาจัดการสินค้าคงคลังและขอยืมแนวคิดสองสามข้อ

คุณต้องการให้ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังทำอะไรให้สำเร็จในธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

• ปรับปรุงประสิทธิภาพในการจัดการคำสั่งซื้อและติดตามการจัดส่ง?
• ปรับปรุงการจัดการคลังสินค้าเพื่อหลีกเลี่ยงการขายเกิน สต็อกไม่เพียงพอ หรือเกินสต็อกหรือไม่
• ปรับปรุงการคาดการณ์และการวางแผนทางการเงินผ่านรายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำและการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (KPI) ที่ดีขึ้นหรือไม่
• ลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่เกิดจากกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังด้วยตนเองหรือไม่
• จัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้าหลายแห่ง?

สื่อสารความต้องการเหล่านี้กับผู้ขายของคุณ และพวกเขาจะช่วยให้คุณได้รับเครื่องมือจับคู่

คุณลักษณะของระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

นอกจากประโยชน์ที่ได้รับจากซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานแล้ว ยังมีเครื่องมืออะไรอีกที่ทำให้การจัดการสินค้าคงคลังง่ายขึ้นอีก

ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางอย่างที่อาจช่วยได้:

• การติดตามสินค้าคงคลังบนมือถือ — ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เมื่อทำการเก็บสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของคุณ
• การแจ้งเตือนสินค้าคงคลังที่ทริกเกอร์ — รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง เช่น การนับสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ คุณยังได้รับการแจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อคุณมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียยอดขายเนื่องจากสต๊อกสินค้าเหลือน้อย
• รายงานและการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้ — ปรับแต่งรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเฉพาะในธุรกิจของคุณ เช่น แนวโน้มและความไร้ประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ฝ่ายบัญชีสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อจัดการส่วนต่างกำไรและควบคุมทรัพยากรได้ดีขึ้น
• การจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ — ติดตามผลิตภัณฑ์ของคุณได้ดียิ่งขึ้นด้วยการจัดกลุ่มใบสั่งซื้อหรือใบสั่งขายที่คล้ายคลึงกัน
• การสแกนบาร์โค้ดและหมายเลขซีเรียล — ขจัดข้อผิดพลาดของข้อมูลทั่วไปในการป้อนสินค้าคงคลังด้วยตนเองและระบุรายการสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็ว
• การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง — ระบบจะรีเฟรชข้อมูลล่าสุดอย่างต่อเนื่อง คุณจะได้รับการนับสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ต่างจากการอัปเดตเป็นระยะๆ ทุกเมื่อ

มันจะช่วยให้ลูกค้าของคุณมีความสุขผ่านการจัดส่งทันเวลา ตาม 2017 รายงานการปฏิบัติตามอีคอมเมิร์ซ34% ของธุรกิจตำหนิการจัดส่งล่าช้าเนื่องจากการขายสินค้าที่ไม่มีในสต็อก ข้อมูล ยังระบุด้วยว่าการลดสต๊อกและสต๊อกสินค้าเกินสามารถลดต้นทุนสินค้าคงคลังของธุรกิจค้าปลีกได้ 10%

หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ ให้เลือกซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่อนุญาตให้ปรับแต่งได้

ความสามารถในการบูรณาการของซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

หากคุณต้องการเพิ่มระบบการจัดการสินค้าคงคลังใหม่เข้ากับระบบที่มีอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบใหม่สามารถรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้

นอกจากนี้ แผนกสินค้าคงคลังของคุณยังเชื่อมโยงกับส่วนอื่นๆ อย่างใกล้ชิด เช่น ระบบบัญชีและการขาย ณ จุดขาย

การเลือกซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้แลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบอื่น ๆ ได้ฟรีจะ:

• กำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งอาจนำไปสู่ความไม่ถูกต้องและความล่าช้าในการอัปเดตข้อมูล
• ขจัดความจำเป็นในการเข้าสู่ระบบหลายระบบเพื่อเข้าถึงข้อมูล
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างแผนก ส่งเสริมประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์
• ส่งเสริมการมองเห็นแบบเรียลไทม์ ช่วยให้คุณตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและมีข้อมูลที่จำเป็นต่อการอยู่รอดในพื้นที่อีคอมเมิร์ซที่มีการแข่งขันสูง

อย่าลืมขอรายชื่อโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่สามารถรวมเข้ากับระบบได้ ตรวจสอบว่ากองเทคโนโลยีของคุณอยู่ภายใต้รายการนี้หรือไม่

ความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ยอดขายอีคอมเมิร์ซทั่วโลกอยู่ใน a เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ตั้งแต่ปี 2014 โดยไม่มีวี่แววว่าจะชะลอตัวลง

ด้วยการเติบโตที่คาดการณ์ไว้นี้ คุณต้องการระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่จะเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของคุณ

คุณอาจไม่ต้องการฟีเจอร์มากมายในตอนนี้ แต่ควรอัปเกรดระบบในภายหลังได้ง่าย ซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการซื้อโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นในอนาคต

ตัวอย่างเช่น ควรเพิ่มผู้ใช้โดยไม่ทำให้ระบบช้าลง คุณสามารถซื้อระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณจ่ายเงินเพิ่มเพื่อเพิ่มผู้ใช้

หากคุณมีพนักงานที่อยู่ห่างไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบสามารถรองรับการเข้าถึงจากอุปกรณ์และสถานที่ต่างๆ ได้

ระบบสินค้าคงคลังควรรองรับสายผลิตภัณฑ์ใหม่และช่องทางการขายโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์

พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่พนักงานทุกคนที่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี และถึงแม้จะมีคุณสมบัติที่เหมาะสมครบถ้วน แต่เครื่องมือนี้ก็ไม่สามารถช่วยธุรกิจของคุณได้หากพนักงานของคุณไม่สามารถใช้งานได้

หากต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันกว่าที่พนักงานของคุณจะเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง ก็อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุด

คุณต้องการหาโซลูชันที่ตรงกับความรู้ด้านไอทีของพนักงานของคุณ ควรมีอินเทอร์เฟซแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถนำทางระหว่างฟังก์ชันต่างๆ ได้ง่าย

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังควรมาพร้อมกับการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด

หากมีปัญหาใด ๆ เกิดขึ้นในขณะที่คุณใช้เครื่องมือ ควรมีคนที่จะเสนอวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงการชะลอห่วงโซ่อุปทานของคุณ

เพิ่มระดับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

และคุณสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ด้วยการเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องให้ความรู้ตัวเองเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการสินค้าคงคลังที่ใช้ได้ผลกับธุรกิจอีคอมเมิร์ซอื่นๆ ที่ประสบความสำเร็จและกลยุทธ์การจัดการธุรกิจที่มีประโยชน์อื่นๆ

และนี่หมายถึง เชื่อมต่อกับคนที่ใช่.

เครื่องมือและชุมชนที่เหมาะสมจะช่วยเร่งการเติบโตของธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างแน่นอน

ภาพถ่ายโดย Freepik

ที่มา: https://www.ecommercefuel.com/inventory-management-tool/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=inventory-management-tool