วิธีดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพ

ณ ตอนนี้ ธุรกิจจำนวนมากใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานของพวกเขา และเป็นไปได้มากว่า คุณเป็นหนึ่งในนั้น สุจริตเทคโนโลยีสารสนเทศทำให้กระบวนการทางธุรกิจง่ายและจัดการได้ เป็นการยากที่จะจินตนาการว่าสถานที่ทำงานจะเป็นอย่างไรหากไม่มีไอที แต่ถึงแม้คุณจะได้รับผลประโยชน์ แต่ก็มีความเสี่ยงพอสมควร ดังนั้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณ นี่คือขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตาม:

ลงรายการทรัพย์สินของคุณ

ก่อนอื่น คุณต้องรู้ว่าทรัพย์สินทางธุรกิจใดที่คุณควรจัดประเภทเป็นทรัพย์สินทางไอที ต่อไปนี้คือบางส่วนที่พบบ่อยที่สุด:

• คอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ
• แล็ปท็อป
• หน่วยเซิร์ฟเวอร์
• มาร์ทโฟน
• โทรศัพท์มือถือ
• โปรเจ็คเตอร์
• เครื่องพิมพ์
• เราเตอร์
• สแกนเนอร์
• ซอฟต์แวร์
• ระบบโทรศัพท์
• ยูพีเอส
• แผงสวิตช์
• การ์ดไร้สาย
• ไฟล์ข้อความ เสียง วิดีโอ และรูปภาพ
• โปรแกรมลิขสิทธิ์

จากนั้น ให้สังเกตข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่อไปนี้สำหรับเนื้อหาแต่ละรายการ

• ผู้ใช้สูงสุด
• บุคลากรสายสนับสนุน
• วัตถุประสงค์ในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ
• ความต้องการการทำงาน
• การควบคุมความปลอดภัย
• อินเตอร์เฟซ
• ความสำคัญต่อธุรกิจ

ข้อมูลนี้ใช้เป็นพื้นฐานและพื้นฐานสำหรับการประเมินความเสี่ยงของคุณ การทำรายการที่ครอบคลุมจะทำให้คุณทราบองค์ประกอบที่แน่นอนในการประเมิน

2. วิเคราะห์ภัยคุกคาม

คุณสามารถมองภัยคุกคามว่าเป็นอะไรก็ได้ที่อาจสร้างความเสียหายทางกายภาพต่อส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ของระบบไอทีของคุณ หรือปรับแต่งฟังก์ชันการทำงานของซอฟต์แวร์ของคุณโดยประสงค์ร้าย ต่อไปนี้คือภัยคุกคามบางส่วนที่ขึ้นชื่อที่สุดต่อระบบไอที:

• รายละเอียดฮาร์ดแวร์: ในการวิเคราะห์ภัยคุกคาม อย่าเพิกเฉยต่อสิ่งพื้นฐานบางอย่าง เช่น พนักงานทำกาแฟหกใส่แป้นพิมพ์แล็ปท็อป อุบัติเหตุดังกล่าวอาจทำให้แล็ปท็อปใช้งานไม่ได้ นอกจากนี้ อุปกรณ์บางอย่างอาจหยุดทำงานอย่างเงียบๆ อาจเป็นเพราะความเสียหายต่อวงจรของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขาอายุมาก
• ภัยพิบัติทางธรรมชาติ: ภัยพิบัติ เช่น น้ำท่วม พายุเฮอริเคน แผ่นดินไหว พายุทอร์นาโด และไฟป่า อาจเกิดขึ้นรอบๆ สถานประกอบการธุรกิจของคุณ และทำให้ระบบไอทีของคุณไม่ทำงาน สังเกตสิ่งที่แพร่หลายที่สุดในพื้นที่ของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับพวกเขา
• ภัยคุกคามทางไซเบอร์: บางทีสิ่งแรกที่ผุดขึ้นมาในหัวเมื่อใดก็ตามที่มีคนพูดถึงการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีก็คือการโจมตีความปลอดภัยทางไซเบอร์ อันที่จริง คุณมีเหตุผลที่ต้องระมัดระวัง ภัยคุกคามทางไซเบอร์เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และไม่มีข้อบ่งชี้ว่าจะสามารถบรรเทาได้ในเร็วๆ นี้ หากผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีของคุณไม่คุ้นเคยกับภัยคุกคามทางไซเบอร์ล่าสุด คุณอาจต้องการจ้าง a บริษัทรักษาความปลอดภัยในโลกไซเบอร์ เพื่อทำการวิเคราะห์ความเสี่ยงให้กับคุณ พวกเขาจะตรวจสอบภัยคุกคามเช่น:
  • หอกฟิชชิ่ง: บริษัทที่คุณรู้จักและไว้วางใจอาจส่งอีเมลถึงคุณเพื่อให้คุณเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ
  • ไวรัส: บุคคลที่เป็นอันตรายสามารถส่งไวรัสไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและทำให้ไฟล์ของคุณเสียหาย ทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
  • การปฏิเสธการบริการแบบกระจาย: เช่นเดียวกับแรนซัมแวร์ แฮกเกอร์อาจทำให้ระบบไอทีของคุณไม่ทำงานเนื่องจากขโมยข้อมูลหรือสร้างความเสียหายอย่างช้าๆ
  • การโจมตีรหัสผ่าน: อาชญากรไซเบอร์ใช้ทุกวิถีทางในการรับรหัสผ่านของคุณไปยังแพลตฟอร์มออนไลน์ที่สำคัญและเข้าสู่ระบบเพื่อขโมยข้อมูล
  • ภัยคุกคามแบบต่อเนื่องขั้นสูง: บุคคลที่ฉ้อฉลอาจเข้าถึงระบบไอทีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาตและไม่ถูกค้นพบเป็นเวลานาน ในช่วงเวลานี้ พวกเขาสามารถขโมยข้อมูลจำนวนมากและใช้เพื่อผลประโยชน์ที่เห็นแก่ตัว
  • ransomware: แฮกเกอร์สามารถบล็อกการเข้าถึงระบบคอมพิวเตอร์ที่สำคัญได้ จนกว่าคุณจะจ่าย จำนวนเงินที่พวกเขาต้องการ
  • ภัยคุกคามภายใน: คนรอบข้างอาจเป็นศัตรูหมายเลขหนึ่งของคุณ คุณเคยคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? พนักงานของคุณมักจะสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณอาจมี หากพวกเขาตัดสินใจที่จะร่วมมือกับคนร้ายและเปิดเผยข้อมูล พวกเขาสามารถทำได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ 

ภัยคุกคามจากภายในยังแพร่หลายมากขึ้นเมื่อพิจารณาจากระบบการทำงานที่บ้านซึ่งธุรกิจจำนวนมากได้เปลี่ยนไปใช้ คุณอาจไม่ทราบถึงความสมบูรณ์ของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่คุณเพิ่งจ้าง ข้อเท็จจริงมีอยู่ว่าอาชญากรไซเบอร์บางคนสวมบทบาทเป็นผู้สมัครสำหรับงานโฆษณา เมื่อพวกเขาเข้าถึงพอร์ทัลของบริษัท พวกเขาใช้เวลาดี ๆ ในการขโมยสิ่งที่พวกเขาต้องการ

ระบุช่องโหว่

ช่องโหว่คือช่องโหว่ภายในระบบไอทีของคุณ ซึ่งอาจทำให้ภัยคุกคามที่เน้นย้ำเกิดขึ้นได้ง่าย ใช้ตัวอย่างเช่นไฟ การมีสำนักงานที่มีโครงไม้และหุ้มด้วยไม้เพิ่มความเสี่ยงต่อการเกิดไฟไหม้

สำหรับน้ำท่วม การมีสำนักงานของคุณอยู่ในห้องใต้ดินนั้นเป็นช่องโหว่ และสำหรับภัยคุกคามทางไซเบอร์ การทำงานโดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสล่าสุดถือเป็นจุดอ่อน หลังจากระบุช่องโหว่ดังกล่าวแล้ว คุณจะเห็นวิธีที่ดีที่สุดในการปรับปรุงระบบธุรกิจของคุณ และหลีกเลี่ยงการตกเป็นเหยื่อของภัยคุกคามด้านไอที

ประเมินผลกระทบ

การมีรายการสินทรัพย์ ภัยคุกคาม และช่องโหว่ของคุณไม่เพียงพอ การประเมินความเสี่ยงยังรวมถึงการประเมินผลกระทบของภัยคุกคามที่มีต่อธุรกิจอีกด้วย 

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าสำนักงานของคุณถูกน้ำท่วมและอุปกรณ์ไอทีทั้งหมดของคุณจมอยู่ใต้น้ำ คุณควรประเมินความสูญเสียทางการเงินที่คุณจะได้รับหลังจากเหตุการณ์ดังกล่าว และยิ่งไปกว่านั้น คุณควรคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องใช้เพื่อกลับมาดำเนินการตามปกติ

และโปรดทราบว่าผลกระทบไม่จำเป็นต้องเป็นการเงิน หากแฮ็กเกอร์สวมบทบาทเป็นคุณและใช้ข้อมูลประจำตัวของคุณในการสื่อสารทางธุรกิจที่ผิดพลาด คุณอาจสูญเสียความซื่อตรง ลูกค้าของคุณอาจสูญเสียความมั่นใจในตัวคุณและพบการปลอบใจคู่แข่งของคุณ

นอกจากนี้ ให้จำแนกผลกระทบเป็นต่ำ ปานกลาง หรือสูง ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าควรใช้ความพยายามในระดับใดเพื่อช่วยหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

เสนอการควบคุมความปลอดภัย

การประเมินความเสี่ยงด้านไอทีจะไม่มีวันสมบูรณ์หากไม่แนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ หลังจากวิเคราะห์ภัยคุกคามและจุดอ่อนและประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ให้ระบุชุดของการดำเนินการที่คุณตั้งใจจะทำเพื่อช่วยลดความเสี่ยง มาตรการบางอย่างอาจรวมถึง:

• การจำกัดการเข้าถึงฐานข้อมูลหลักสำหรับพนักงานที่น่าเชื่อถือเพียงไม่กี่คนเท่านั้น
• สมัครสมาชิกซับซ้อน โปรแกรมรักษาความปลอดภัยอินเทอร์เน็ต
• การจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อช่วยปกป้องทรัพย์สินไอทีของคุณ
• ย้ายที่ตั้งธุรกิจกันขโมย
• การจำกัดข้อมูลบริษัทที่พนักงานทางไกลเข้าถึงได้
• การใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์แทนเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร
• โฮสต์โปรแกรมส่วนใหญ่ของคุณบนคลาวด์
• ป้องกันอัคคีภัยในสำนักงานของคุณ

ในบทสรุป

คุณต้องดำเนินการประเมินความเสี่ยงด้านไอทีสำหรับองค์กรของคุณ การละเมิดความปลอดภัยเพียงเล็กน้อยก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้การดำเนินการของคุณหยุดนิ่ง และอย่างที่คุณทราบ การโจมตีความปลอดภัยทางไซเบอร์คือความเสี่ยงด้านไอทีที่แพร่หลายที่สุดบางส่วน ดังนั้น คุณอาจต้องการจ้างบริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อช่วยปกป้องทรัพย์สินไอทีของคุณจากความเสียหายหรือการโจรกรรมจากบุคคลภายนอกหรือบุคคลภายในที่ประสงค์ร้าย