Envanter: CFO'nun gücü ve güçsüzlüğü

Enflasyonun ve Ukrayna'daki savaşın ekonomik büyümeyi engellediği belirsiz zamanlar bunlar. Birçok CFO için soru artık durgunluğun olup olmayacağı değil, bunun ne zaman gerçekleşeceği, ne kadar süreceği ve envanteri nasıl etkileyeceğidir.

Son iki yıldır şirketler stok, bileşen ve hammadde kıtlığıyla mücadele ediyor ve bu da nihai ürün kıtlığına yol açıyor. Kıtlık, paniğe neden oldu ve insanlar maliyetler yeniden yükselmeden daha fazla satın almak için acele etti. Bu durum enflasyon ve artan fiyatlar nedeniyle daha da kötüleşti.

Ancak ekonomik büyümenin artık yavaşlaması nedeniyle stok eksikliklerinin aşırılığa dönüşme riski var. Hammadde ve bileşenlerin stok seviyeleri artık aşağı yukarı normale döndüğü için, bitmiş ürünlere olan talep de durgunluk tehlikesiyle karşı karşıya. Bu acımasız bir ironi mi, yoksa kırbaç etkisinin bir örneği mi?

Her iki durumda da bu durum birçok CFO'yu oldukça tedirgin ediyor. Birçoğu bankalara ve hissedarlara taahhütlerde bulundu. Bankalar, kredi sözleşmelerinde yerine getirilmesi gereken koşulları, geri ödeme kapasitesi ve buna bağlı serbest nakit akışına göre belirler. Hissedarlar, serbest nakit akışından da gelmesi gereken belirli bir temettü bekliyorlar. Talepteki düşüş ve hammadde fiyatlarındaki artış nedeniyle kârın düşmesi durumunda şirketin serbest nakit akışı daha az olacaktır. Eğer bu daha sonra nakit akışını da etkileyen daha yüksek stok seviyeleriyle birleşirse, büyük bir baş ağrısına neden olabilir. Finans'ın daha fazla değil, daha az stok istemesinin nedeni budur!

Güçlü ama güçsüz

Bu da bizi CFO'nun gücü ve güçsüzlüğü çelişkisine getiriyor. Bir CFO'nun gücü, genellikle CEO'nun sağ kolu olan yönetim ekibindeki pozisyonundan gelir. Finans ne isterse, Finans onu alır. Finans stokun azaltılmasını istiyorsa stok azaltılacaktır. Ve bu mevcut ekonomik bağlamda anlaşılabilir bir durumdur.

Ancak CFO operasyonel etki açısından güçsüzdür. Finans sektöründe stok seviyelerinin neden aniden yükseldiğini her zaman anlamıyorlar. 'Biraz daha az sipariş veremez miyiz?' diye düşünüyorlar. Envanter bundan biraz daha karmaşıktır; öncelikle teslimat süreleri nedeniyle. Bugün alınan teslimatlar bazen üç veya dört ay önce sipariş ediliyordu; o zamanlar, durgunluk değil, kıtlık vardı. Yani sistemde belli bir gecikme var; Direksiyonu şimdi çevirebilirsiniz ancak etkiyi birkaç ay sonrasına kadar görmezsiniz. Bu hiç de kolay değil; kesinlikle bir 'ileri düzey sürüş' durumu.

Birçok şirketin binlerce, hatta onbinlerce ham maddesi ve bileşeni vardır. Operasyonel yönetimleri ERP sistemi üzerinden yapılmaktadır. Bu yönetim genellikle basit ve statiktir. Eğer bir önemli ham madde veya bileşen gelmezse, yüzlerce veya binlercesi orada öylece durur. Bir sipariş gecikirse, ne bekleyebileceğiniz ve ne zaman bekleyeceğiniz konusunda çok az bilgi vardır.

Panik ve doğaçlama

Eksikliklerle ilgili görünürlük eksikliği çoğu zaman paniğe ve doğaçlamaya yol açar ve Excel'de manuel olarak çalışmaya geçmek cazip gelir. Bu bir kontrol yanılsaması yaratır ama size gerçek kontrol vermez; Tedarik zincirleri bunun için fazla karmaşık.

CFO'ların gözlerinde hayal kırıklığı, güçsüzlük ve hatta panik görüyorum. Her ay endişeyle bekleyip envanterin artıp artmadığını görmekten başka çareleri kalmıyor. Güçlü bir çeyrek sonunun coşkusu, genellikle bir sonraki ay artan stok seviyeleriyle acımasızca cezalandırılır. Ruh hali umutla umutsuzluk arasında gidip geliyor.

Tedarik zinciri direktörünün pozisyonu CFO'nun tam tersidir. Tedarik zinciri disiplini uzun bir yol kat etti ancak yönetim kurulu düzeyinde Finans, Satış veya Operasyonlarla aynı etkiye sahip değil. Tedarik Zinciri 'bloktaki yeni çocuktur'. Genel beklenti sessiz kalıp teslimatların sorunsuz devam etmesi yönünde görünüyor.

Tedarik Zinciri, Finans ile aynı güce sahip olmasa da operasyonel etkiye sahiptir. Dünyayı kim yönetiyor? Doğru: Tedarik Zinciri! Pandemi bunu tartışmasız bir şekilde ortaya koydu. Envanter ve ilgili trendler konusunda en iyi görüşe kim sahip? Tedarik Zinciri, yetersiz araçlara ve bilgi eksikliğine rağmen bunu yapıyor.

Mahkum evlilik

Finans ve Tedarik Zinciri cennette yapılmış bir eşleşme gibi görünebilir, ancak çoğu zaman daha çok başarısızlığa mahkum bir evlilik gibidir. Tipik bir CFO, tedarik zinciri bilgisinden yoksundur ve tipik bir tedarik zinciri yöneticisi de finans bilgisinden yoksundur; birbirlerinin dilini konuşmayan iki ortak. Eğer şirketler mevcut ekonomik bağlamda gerçekten envanter üzerinde kontrol sahibi olmak istiyorsa, ikisini bir araya getirmek gerekli olacaktır. Cupid'i arayayım mı?

Bram Desmet, CEO'su Çözücü ve Vlerick Business School'da Operasyon ve Tedarik Zinciri Konusunda Yardımcı Profesör

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.supplychainmovement.com/inventory-the-power-and-powerlessness-of-the-cfo/