Рахунки Т є однією з основних форм ведення подвійного обліку. Вони названі так тому, що мають форму Т.
Над літерою T вказано назву рахунку, а рахунок T розділено на ліву (дебетову) і праву (кредитову) сторони.
Облікові записи T — це простий і зручний спосіб упорядкувати свої щоденники для базових бухгалтерія функції.
Система подвійного запису допомагає запобігти помилкам, а рахунки T можна логічно впорядкувати, щоб полегшити швидкий пошук конкретних транзакцій. Т-рахунки є хорошим доповненням до головної книги.
Головна книга та рахунки T працюють як посередники між первинними документами, такими як рахунки-фактури чи квитанції, та фінансовими звітами, які використовуються фінансовим менеджментом, включаючи бухгалтерський баланс, звіт про рух грошових коштів та Довідка про доходи.
Це робить облікові записи T гарним місцем для початку, коли ви думаєте про бухгалтерський облік, а також про фінансовий менеджмент.
Що таке Т-рахунки?
Коли я навчався в бізнес-школі, T-рахунки були першим кроком у вивченні бухгалтерського обліку. Хоча вони можуть зайняти багато часу, вони прості, а просте – це добре.
T-рахунки – це простий спосіб представити один обліковий запис. Вони працюють із системою подвійного бухгалтерського обліку, щоб зменшити ймовірність помилок. Вони є візуальним способом запису всіх операцій, які здійснює компанія.
Якщо ви новачок у бухгалтерському обліку, я рекомендую створити рахунки Т для всіх ваших рахунків, починаючи від різних активів і зобов’язань у балансі до доходів і витрат звіт про прибутки та збитки (також називається звіт про доходи).
Як створити обліковий запис T?
Базовий рахунок T має такі компоненти:
- Спочатку малюються дві лінії, схожі на Т.
- Назва облікового запису пишеться зверху горизонтальної лінії.
- Дебетова сторона знаходиться зліва.
- Кредитна сторона праворуч.
Приклад рахунку T
Ось приклад облікового запису T:
Як бачите, обліковий запис T отримав свою назву завдяки двом рядкам, які розділяють розділи. Це виглядає як T, і це обліковий запис, отже, T-рахунок. Досить просто, правда?!
У верхній частині ви маєте назву рахунку, наприклад «готівка», «власний капітал» або «кредиторська заборгованість». Тоді всередині T ліва сторона призначена для дебетових операцій, а права – для кредитних операцій.
Деякі рахунки мають дебетовий баланс, тоді як інші мають кредитний баланс.
Як основні рахунки представлені в Т-рахунках?
Подивіться на наступну діаграму, щоб побачити, де зберігаються баланси різних рахунків:
Як ви бачите, активи та витрати мають звичайний баланс ліворуч, тоді як зобов’язання, дохід і капітал власника мають нормальний баланс праворуч.
Я кажу нормальний баланс, тому що вони не завжди мають баланси на цих сторонах, але вони повинні. Наприклад, якщо на вашому поточному рахунку є овердрафт, у вас є від’ємна готівка, яка натомість відображатиме залишок у правій частині. По суті, це означає, що у вас є грошове зобов’язання замість активу, що недобре.
Чому бухгалтери використовують Т-рахунки?
Пам’ятаєте, коли я казав, що рахунки Т були першим, про що я дізнався на уроках бухгалтерського обліку в бізнес-школі? Що ж, це головна причина, чому бухгалтери використовують саме Т-рахунки. До того моменту, як ви отримаєте бухгалтерський сертифікат, ви маєте принаймні десятиліття досвіду використання Т-рахунків.
Вони прості, легко читаються і, як правило, безпомилкові. Коли бухгалтер шукає помилки, подвійно перевіряє роботу бухгалтерів під час аудиту або взагалі хоче бути додатково впевненим у відсутності помилок, T-рахунки є найкращим інструментом, що надійно захищає від збоїв.
Вони часто виконуються на папері олівцем під час перегляду головної книги в Google Таблицях, QuickBooks, Microsoft Excel або FlightPath від Baremetrics.
Створюючи паперовий слід між цифровими документами з одного боку та квитанціями, рахунками-фактурами тощо з іншого, бухгалтер може бути ще впевненішим, що книги в порядку.
Ось чому бухгалтери спеціально використовують рахунки Т, але навіщо вони взагалі це роблять? Все зводиться до безпеки, яку забезпечує подвійна бухгалтерія.
Подвійний облік - це метод запису кожної операції двічі, щоб гарантувати, що нічого не пропущено. Кожна операція складається з двох рівних частин: дебетової та кредитної.
Записуючи дебетову та кредитову половини операції, а потім запускаючи пробний баланс, бухгалтер може бути впевнений, що нічого не пропущено. Якщо книги не збалансовані, значить, щось не так, і їм потрібно це знайти.
Насправді сама помилка зазвичай говорить бухгалтеру, що не так, і полегшує пошук помилки.
Використовуйте FlightPath для відстеження своїх T-рахунків
Зберігати зручні для читання, докладні, точні та сумісні книги є проблемою. У кращому випадку це відволікає від вашого напруженого графіка. У гіршому випадку це може призвести до аудиту та дорогих податкових проблем у майбутньому.
Добре організовані Т-рахунки є першим кроком у бухгалтерському та бухгалтерському процесі. Якщо вони неточні або їх важко дотримуватися, під загрозою буде все, від складання фінансової звітності до прогнозування майбутнього зростання доходів.
Ось де FlightPath від Baremetrics. Просто підключіть свій обліковий запис до QuickBooks або завантажте файл .csv, і все з ваших облікових записів T буде для вас.
Щоб почати моделювати свої фінанси та ефективно керувати своїм бізнесом, імпортуйте свою бухгалтерію та бухгалтерський облік FlightPath від Baremetrics. Отримайте облікові та бізнес-метрики одночасно.
Приклад T-рахунків у дії
Я збираюся пройти через дуже простий приклад, щоб показати подвійний облік із використанням рахунків Т у дії. Припустімо, ви щойно продали однорічну преміум-підписку за 20,000 XNUMX доларів США, а ваш клієнт заплатив готівкою.
Тоді два задіяних рахунки – це ваш грошовий рахунок і ваш рахунок доходів. З наведеної вище діаграми можна побачити, що готівка зазвичай має дебетовий баланс, тоді як дохід має кредитний баланс.
У цьому випадку ви списуєте 20,000 20,000 доларів США з готівкового рахунку T і кредитуєте XNUMX XNUMX доларів США на рахунок доходу T. Два входи (отже, подвійний запис), один зліва, другий справа, так що все добре.
Це справді так просто.
Я брешу. Це просто для касовий облік, але це не для облік за методом нарахування, який ви, ймовірно, використовуєте. В обліку за принципом нарахування вам потрібно визнати свій дохід відповідно до ASC 606, що означає, що вам також потрібно залучити a рахунок доходів майбутніх періодів.
У цьому випадку фактично спочатку будуть операції з готівкою та доходами майбутніх періодів, а потім транзакції доходів і доходів майбутніх періодів з часом, коли ви визнаєте дохід.
Якщо вам потрібна додаткова інформація про це, перегляньте всі статті за посиланнями!
Переваги Т-рахунків
Облікові записи T мають дві дуже прості переваги: вони легкі та зрозумілі.
Хоча це може здатися невеликим, у бухгалтерії це все, особливо коли ви робите це самостійно.
Вам потрібна система ведення бухгалтерського обліку, якою можна керувати, особливо якщо ви робите це вдома. Використовуючи Т-рахунки та головну книгу, у вас є прості, загалом надійні системи ведення записів.
Вам також хочеться чогось, що будь-хто може підібрати і зрозуміти. Ви ж не хочете, щоб ваша робота вводила в оману податкову службу, венчурного капіталу, банк чи будь-кого іншого. Останнє, чого ви бажаєте, — це втратити потрібну позику чи інвестицію через те, що хтось не міг зрозуміти ваших книг.
Які проблеми з Т-рахунками?
Основна проблема з обліковими записами T полягає в тому, що вони забирають багато часу. Вам потрібно налаштувати кожен обліковий запис окремо, а потім постійно переглядати їх, щоб реєструвати кожну трансакцію, щойно вона надходить.
Ви також захочете знову записати кожну транзакцію в головну книгу, щоб мати всі транзакції в одному місці.
Проведення двох наборів подвійного бухгалтерського обліку є чудовим способом переконатися, що ваші книги повні та точні, але це також забирає багато часу.
Ось чому ми рекомендуємо підключити свій обліковий запис QuickBooks до FlightPath від Baremetrics.
Прогнозуйте фінансові дані за допомогою Flightpath
Незалежно від того, використовуєте ви Т-рахунки, головну книгу чи обидва для запису кожної транзакції, це лише початок моніторингу та прогнозування ваших фінансів. Це важливі елементи постійного успіху будь-якого бізнесу.
Ось чому вам слід використовувати FlightPath від Baremetrics.
FlightPath by Baremetrics допомагає вам створювати фінансові звіти для забезпечення відповідності бухгалтерського обліку. Потім вона використовує цю інформацію та будь-які конкретні вказівки, які ви вирішите ввести, щоб забезпечити гнучке фінансове прогнозування.
Зайдемо на FlightPath від Baremetrics зараз і розпочніть безкоштовну пробну версію.
- 000
- 39
- рахунки
- бухгалтерський облік
- дію
- ВСІ
- Усі транзакції
- активи
- Активи
- аудит
- Банк
- КРАЩЕ
- книги
- бізнес
- готівкові гроші
- сертифікат
- виклик
- контроль
- Перевірка рахунку
- компанія
- дотримання
- створення
- кредит
- дані
- цифровий
- цифрові документи
- документація
- капітал
- і т.д.
- перевершувати
- витрати
- досвід
- фінанси
- фінансовий
- фінансові дані
- фінансовий менеджмент
- фінансові
- Перший
- стежити
- Безкоштовна
- майбутнє
- Загальне
- добре
- великий
- Зростання
- будинок
- HTTPS
- У тому числі
- Дохід
- інформація
- інвестиції
- залучений
- IT
- зберігання
- вести
- вчений
- вивчення
- Гросбух
- відповідальність
- Лінія
- позику
- основний
- управління
- Метрика
- Microsoft
- моделювання
- моніторинг
- офіційний
- порядок
- Інше
- інші
- Папір
- Premium
- зменшити
- revenue
- біг
- Безпека
- Школа
- Екран
- комплект
- простий
- So
- проданий
- старт
- Заява
- передплата
- успіх
- доповнювати
- система
- Systems
- податок
- розповідає
- Майбутнє
- Мислення
- час
- інструмент
- топ
- трек
- угода
- Transactions
- суд
- VC
- Що таке
- Work