مؤثر ہونے کے لیے ایک سپلائی چینز آرگنائزیشن کی تشکیل کریں - لاجسٹکس کے بارے میں جانیں۔

تبدیلی کیوں؟

کیا آپ کی کمپنی یا تنظیم سپلائی چینز کے تمام پہلوؤں کے لیے ذمہ دار شخص کو ملازمت دیتی ہے اور جو CEO یا سینئر ایگزیکٹو کو رپورٹ کرتا ہے؟ سروے بتاتے ہیں کہ اکثریت ایسا نہیں کرتی۔ لیکن سپلائی چین میں خلل ڈالنے والے واقعات کی تمام میڈیا کوریج کے ساتھ، ایسا کیوں ہے؟

یہ ہو سکتا ہے کہ کاروباروں کی اکثریت محکموں یا افعال کے مجموعے کے طور پر تشکیل دی گئی ہو (لیبر تھیوری کی تقسیم پر مبنی)، جس میں متعدد محکمے ایک مینیجر کو رپورٹ کرتے ہیں، جو کسی اور سطح کے انتظام کو رپورٹ کر سکتے ہیں۔ ایک مختلف نقطہ نظر، یہاں تک کہ کاروبار کے حصے کے لیے بھی، انتظام کے اندر اس طاقت کے ڈھانچے کو پریشان کر دے گا اور اس کی مزاحمت کا امکان ہے۔

فنکشنل ڈھانچے میں، ہر فنکشن کا ایک مینیجر ہوتا ہے جس میں ایک مقصد اور حاصل کرنے کے لیے بجٹ ہوتا ہے (اور ہو سکتا ہے کہ ایک کامیابی بونس کے ساتھ منسلک ہو)۔ یہ وسائل کے سب سے زیادہ موثر استعمال کو یقینی بنانے کے لیے سمجھا جاتا ہے، لیکن یہ ایک 'سائیلو' نقطہ نظر کی حوصلہ افزائی کرتا ہے جو تعاون اور تعاون کی حوصلہ شکنی کرتا ہے۔

لیکن سپلائی چینز کراس فنکشنل ہیں اور آپریشن کے ذریعے بہتی ہیں، اندرونی کارپوریٹ حدود کو تسلیم نہیں کرتی ہیں۔ اس کے بجائے موثر عمل پر انحصار کرنا۔ ان کا بہترین انتظام کراس فنکشنل ٹیموں کے ذریعے کیا جاتا ہے جو تعاون کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں۔

بہاؤ کے عمل کی فراہمی کی زنجیریں۔

کسی تنظیم کے حصے کو باطنی فوکسڈ 'عمودی' ڈھانچے سے زیادہ ظاہری توجہ والے 'افقی' بہاؤ کے کاروبار میں تبدیل کرنے کی تجویز تبدیلی کے خلاف مزاحمت کا سبب بن سکتی ہے۔ تو، عمل کی بنیاد پر سپلائی چین تنظیم سے کیا حاصل کیا جا سکتا ہے؟

اہم بات یہ ہے کہ چونکہ کمپنیاں اس بات پر کام کرتی ہیں کہ وہ اپنی منڈیوں سے کس طرح تعلق رکھتی ہیں، اسی صنعت میں کاروبار مختلف طریقوں سے اپنی سپلائی چین کی تنظیم کو تشکیل دے سکتے ہیں۔ لہذا آپ کی سپلائی چینز کے لیے 'بہترین' تنظیمی ڈھانچہ نہیں ہے – یہ بہت سے عوامل پر منحصر ہے۔

یہ دیکھتے ہوئے کہ کسی تنظیم کی سپلائی چین کا مقصد 'گاہکوں کی ضروریات کو پورا کرنا' ہے، پھر بنیادی مقصد 'مصنوعات اور خدمات کی دستیابی' ہے۔ دستیابی کی تعریف کی جا سکتی ہے۔ 'اندرونی اور بیرونی وسائل کی وقت سے متعلقہ پوزیشننگ تاکہ صارفین کو کم ترین کل لاگت پر سامان اور خدمات کی دستیابی فراہم کی جاسکے'. اس کے لیے سپلائی چینز، اشیاء، رقم، لین دین اور معلومات کے بہاؤ کو منظم کرنے کی ضرورت ہے۔

بہاؤ کا انتظام

خاکہ واضح کرتا ہے کہ سپلائی چینز گروپ کو اسی سطح پر رکھا گیا ہے جیسا کہ دوسرے سینئر ایگزیکٹوز۔ یہ سپلائی چینز سے وابستہ مرئیت اور وسائل کو پہچانتا ہے۔ اور سینئر مینجمنٹ گروپ کے ساتھ کام کرنا، یہ کردار سپلائی چینز میں قدر پیدا کرنے کے مواقع سے فائدہ اٹھانے کے لیے کاروباری حکمت عملی کو متاثر کر سکتا ہے۔

آپ کے کاروبار کے سپلائی چینز نیٹ ورک پر مشتمل تنظیموں کی آزادی کی وجہ سے، اس بات کا امکان نہیں ہے کہ وہ نیٹ ورک کے اندر 'انٹیگریٹڈ' ہو جائیں۔ یہاں تک کہ ایک کاروبار کے اندر، سپلائی چین کے اندر انضمام کی ڈگری کا انحصار اس پر ہوتا ہے:

• کاروباری اکائیوں کے درمیان یکسانیت: کاروباری اکائیوں کے درمیان مصنوعات کتنی ملتی جلتی ہیں۔
• جغرافیائی پھیلاؤ: کاروباری اکائیوں کے مقامات (خاص طور پر بین الاقوامی سطح پر)
• سپلائی چینز گروپ میں موجود افعال

سپلائی چینز کے ذریعے بہاؤ کو منظم کرنے کے لیے، خاکہ ظاہر کرتا ہے کہ پروکیورمنٹ، آپریشنز پلاننگ اور لاجسٹکس کو سپلائی چینز گروپ کے طور پر اکٹھا کیا جانا چاہیے۔ پروکیورمنٹ کی ضرورت اہم ٹائر 1 سپلائرز کے ساتھ تعاون کی تعمیر اور سپلائی مارکیٹوں کو سمجھنے کے لیے تعلقات استوار کرنے کی ہے جن پر تنظیم انحصار کرتی ہے۔ جب پروکیورمنٹ فنانس کے ذریعے رپورٹ کرتا ہے تو یہ مقاصد نہیں ہوتے ہیں۔

تنظیمی چارٹ ان سپورٹ فنکشنز کی بھی نشاندہی کرتا ہے جو کاروبار کے سائز اور اس کی ثقافت کے لحاظ سے سپلائی چینز گروپ میں شامل کیے جا سکتے ہیں۔

• سپلائی چینز آئی ٹی: سپلائی چینز تیزی سے آئی ٹی پر مرکوز ہیں، کم از کم 70 فیصد کارپوریٹ ڈیٹا سپلائی چینز سے منسلک ہے۔ ایپلی کیشنز سافٹ ویئر؛ مواصلاتی انضمام اور انٹرفیسنگ؛ موبائل کمپیوٹنگ؛ 'ان ٹرانزٹ' مرئیت (انڈسٹریل انٹرنیٹ آف تھنگز (IIoT)) کے لیے آلات پر سینسر، یہ تمام سپلائی چینز کا حصہ ہیں۔
• سپلائی چینز فنانس: سپلائی چین کی کارکردگی کے دو اقدامات ورکنگ کیپیٹل اور کیش فلو ہیں۔ صارفین کے لیے کریڈٹ کی منظوری اور سپلائرز کے لیے ممکنہ مالیاتی انتظامات۔
• سپلائی چینز قانونی: بیرونی پارٹیوں سے متعلق جب قانونی اور گورننس کے تقاضے ہوتے ہیں۔ نیز، بین الاقوامی اور ملکی قوانین اور ضوابط کی تعمیل کی شناخت اور ان کا انتظام کرنا۔
• سیلز اور ٹیکٹیکل مارکیٹنگ (مثلاً پروموشنز): چونکہ سیلز صرف وہی بیچ سکتی ہے جو دستیاب ہے، اس لیے فنکشن سپلائی چینز سے منسلک ہے۔
• کسٹمر سروس: استعمال شدہ معلوماتی ٹول 'وعدہ کے لیے دستیاب' ہونا چاہیے، جو آپریشنز پلاننگ کے ذریعے فراہم کیا گیا ہے۔

اگر یہ افعال سپلائی چینز گروپ کے اندر کام کرتے ہیں، تو ڈھانچہ میٹرکس مینجمنٹ (ڈاٹڈ لائن) تعلق پر مبنی ہو سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ سپلائی چینز کا ذمہ دار فرد کسی فرد کی تمام سرگرمیوں کی انتظامی ذمہ داری نہیں لیتا ہے۔

سپلائی چینز کے لیے تنظیمی ڈھانچہ

سپلائی چین کا سینئر شخص سپلائی چین کے ذریعے بہاؤ کی کارکردگی کا ذمہ دار ہے۔ یہ مجموعی نتیجہ کو بہتر بنانے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، حالانکہ ضروری نہیں کہ انفرادی افعال کو بہتر بنایا جائے۔

سپلائی چینز سے متعلق فیصلوں کی ذمہ داری تنظیمی ثقافت کی عکاسی کرتی ہے، جس کی شناخت کاروباری اکائیوں کے لیے خود مختاری اور اثر و رسوخ کی سطح سے ہوتی ہے۔ یعنی، اس حد تک کہ ایک انٹرپرائز فیصلوں کے لیے مرکزی یا وکندریقرت ہے۔ پوچھنے کے لیے سوالات ہیں:

• تنظیم کے سپلائی چینز نیٹ ورک کے اندر کون سے فیصلے اہم ہیں؟
• سپلائی چین تنظیم کے ڈھانچے میں کہاں ہیں/کیا یہ فیصلے کیے جانے چاہئیں؟
• کیا/کیا جن لوگوں سے یہ فیصلے کرنے کی توقع ہے ان کے پاس کافی اختیار ہے؟

ایک انتہا پر، کاروبار میں کاروبار کے تمام مقامات پر مشترکہ حکمت عملی، مصنوعات اور تنظیم ہو سکتی ہے۔ کیا سی ای او کو رپورٹ کرنے والا ایک مرکزی سپلائی چینز گروپ ہونا چاہیے؟ دوسری انتہا یہ ہے کہ کاروباری اکائیوں کے درمیان فرق کو پہچانا جائے۔ اس کے نتیجے میں الگ الگ افعال کا ایک وکندریقرت گروپ ہو سکتا ہے جو اشیاء کے 'بہاؤ' میں تعاون اور ہم آہنگی کرتا ہے، یا مقامی انتظامیہ کے ساتھ آزادانہ کارروائیوں کا ڈھانچہ جو آزادانہ فیصلے لینے کا اختیار رکھتا ہے۔ یا وفاقی (مرکز کی زیر قیادت) تنظیمی ڈھانچہ، جو مرکزی اور وکندریقرت کا ایک ہائبرڈ ہے۔ 

مرکز میں، سپلائی چینز گروپ کی توجہ حکمت عملی کی منصوبہ بندی، سٹریٹجک سورسنگ اور لاجسٹک پالیسی پر ہے۔ یہ تنظیم کے سپلائی چین نیٹ ورک اور بہتری کے بارے میں بھی معلومات اکٹھا اور شیئر کرتا ہے۔ حکمت عملی کی منصوبہ بندی کے فیصلے اور آپریشنل عمل درآمد اسٹریٹجک بزنس یونٹس (SBU) کی ذمہ داری ہے، لیکن مرکز سپلائی چین کی کارکردگی کے تجزیہ کے لیے لین دین کے ڈیٹا کو یکجا کرتا ہے۔

اس بلاگ پوسٹ میں سپلائی چین گروپ کی تشکیل کے لیے کچھ اختیارات پر غور کیا گیا ہے۔ منظم کیے جانے والے گروپ اور عمل کو آپ کی تنظیم کے لیے ڈیزائن کیا جانا چاہیے – کسی دوسری تنظیم سے ماڈل درآمد کرنا کامیاب ہونے کا امکان نہیں ہے۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://www.learnaboutlogistics.com/structure-a-supply-chains-organisation-to-be-effective/#utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=structure-a-supply-chains-organisation-to-be-effective