پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس میں آن لائن کیسے تبدیل کریں۔

اس مضمون میں آپ PDF کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے مختلف طریقے تلاش کریں گے۔

آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ Nanonets کیسے کر سکتے ہیں۔ پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے پورے ورک فلو کو خودکار بنائیں آن لائن.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کا طریقہ دیکھنے سے پہلے، آئیے اس پر ایک نظر ڈالیں کہ ایسا کرنا کیوں ضروری ہے۔

پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس میں کیوں تبدیل کریں؟

اس کے مطابق گوگل بلاگ گوگل کے آفیشل بلاگ پیج سے پوسٹ، 5 ملین سے زیادہ کاروبار اپنا G Suite حل استعمال کر رہے ہیں۔ اسی وقت، بڑی تعداد میں کمپنیوں نے بھی کاموں کو خودکار کرنے کے لیے گوگل شیٹس کے انضمام کا استعمال شروع کر دیا ہے۔

[سرایت مواد]

Let’s consider a typical use case. Your Accounts Payable team receives an invoice, in the standard PDF format. Someone manually goes through the invoice and keys in the required information into a Google Sheets document before forwarding it to the Finance section. The Finance section pays your supplier and makes an entry in the company’s ledger.

ایک لمبے عرصے سے تیار کردہ عمل ہونے کے علاوہ، یہ غلطی کا شکار ہے اور اسے خودکار کرنا زیادہ معنی خیز ہوگا۔

اب جبکہ پی ڈی ایف کو گوگل شیٹ فارم میں تبدیل کرنے کی ضرورت واضح ہے، آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ پی ڈی ایف دستاویزات کی ساخت کیسے بنتی ہے اور ان کو پارس کرنے میں کیا چیلنجز ہیں۔

---

تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ PDF فائلوں کو گوگل شیٹس ؟ اس کو دیکھو Nanonets' مفت  PDF سے CSV کنورٹر. یا اس کا طریقہ معلوم کریں۔ Nanonets کے ساتھ Google Sheets کے ورک فلو میں اپنے پورے PDF کو خودکار بنائیں.

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

پی ڈی ایف دستاویز کو پارس کرنے کے ساتھ چیلنجز

پورٹیبل دستاویز کی شکل ابتدائی طور پر ایڈوب کے ذریعہ تیار کردہ فائل کی شکل تھی اور بعد میں اسے کھلے معیار کے طور پر جاری کیا گیا تھا۔ اس کے بعد سے اسے بڑے پیمانے پر اپنایا گیا ہے کیونکہ یہ بنیادی آپریٹنگ سسٹم کے لیے نادان ہے۔

تو، پی ڈی ایف کو پارس کرنا اور اس کے مواد کو دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنا اتنا مشکل کیوں ہے؟ درج ذیل تصاویر ہزار الفاظ بولتی ہیں اور پوائنٹ کو گھر لے جائیں گی۔

مندرجہ بالا تصویر پی ڈی ایف دستاویز کا اسکرین شاٹ دکھاتی ہے جسے پی ڈی ایف ریڈر کے ذریعے کھولا گیا ہے۔ آئیے ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے اسی پی ڈی ایف دستاویز کو کھولنے کی کوشش کریں۔

مندرجہ بالا تصویریں واضح کرتی ہیں کہ جب معلومات کو پی ڈی ایف میں محفوظ کیا جاتا ہے تو اس کی اصل ساخت مکمل طور پر ختم ہو جاتی ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ پی ڈی ایف فارمیٹ میں صرف ان ہدایات پر مشتمل ہوتا ہے کہ کسی صفحے پر حروف کی ترتیب کو پرنٹ/ڈرا کرنے کا طریقہ۔

اگر آپ کو لگتا ہے کہ ٹیکسٹ نکالنا مشکل ہے تو ٹیبل میں موجود ڈیٹا کو نکالنا اور بھی مشکل ہے کیونکہ وسیع پیمانے پر مختلف ٹیبلر فارمیٹس استعمال کیے جاتے ہیں۔

امید ہے، آپ کو یقین ہو گیا ہے کہ PDF دستاویز کو گوگل شیٹس فارم میں تبدیل کرنا پارک میں کوئی چہل قدمی نہیں ہے۔ اگلا حصہ پی ڈی ایف دستاویز سے معلومات کو پہچاننے/ پارس کرنے کے لیے جدید ترین پی ڈی ایف تجزیہ کاروں کے ذریعے اختیار کیے جانے والے طریقہ کار کے بارے میں بات کرتا ہے۔

پی ڈی ایف دستاویزات کو پارس کرنے کا جدید طریقہ

زیادہ تر جدید پی ڈی ایف تجزیہ کار پی ڈی ایف دستاویزات سے غیر ساختہ ڈیٹا کو پارس کرنے کے لیے نیچے بیان کردہ بہاؤ کا استعمال کرتے ہیں۔

آئیے اس عمل کے ہر مرحلے پر مختصراً ایک نظر ڈالتے ہیں:

1. پری پروسیسنگ یا ڈیٹا کلیننگ:

آپ کی پی ڈی ایف جتنی بہتر نظر آئے گی، آپ کے مشین لرننگ ماڈل کو نکالنا اتنا ہی آسان ہوگا۔ ڈیٹا پر قبضہ اس سے. مثال کے طور پر، اگر پی ڈی ایف دستاویز کو اسکین کیا گیا ہے، تو اس میں کچھ اسکین نمونے شامل ہوں گے جو کنورٹر کی کارکردگی کو متاثر کرسکتے ہیں۔

مناسب فلٹرز کا استعمال کرتے ہوئے شور کو ہٹانا، بائنرائزیشن، سکیو کریکشن وغیرہ کچھ عام پری پروسیسنگ اقدامات ہیں۔ مندرجہ ذیل Nanonets پوسٹ Nanonets Tesseract پوسٹ کچھ عمدہ مثالوں پر مشتمل ہے کہ کس طرح دستاویزات کو پہلے سے پہلے پروسیس کیا جاسکتا ہے۔ آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن(او سی آر) ان پر چلایا جاتا ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں زیادہ تر جادو ہوتا ہے۔ ڈیٹا نکالنے کا کام عام طور پر مشین لرننگ (ML) ماڈل کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ پی ڈی ایف سے ڈیٹا نکالنے کے لیے استعمال ہونے والے زیادہ تر ML ماڈلز میں آپٹیکل کریکٹر ریکگنیشن ٹولز، ٹیکسٹ اور پیٹرن ریکگنیشن ٹولز وغیرہ کا مجموعہ ہوتا ہے۔

اس پوسٹ کے مقصد کے لیے، ہم ماڈل کو ایک بلیک باکس کے طور پر دیکھ سکتے ہیں جو آپ کے پی ڈی ایف دستاویز کو ان پٹ کے طور پر لیتا ہے اور تجزیہ شدہ معلومات کو باہر نکال دیتا ہے۔ اس کے علاوہ، چونکہ یہ اپنے بنیادی حصے میں ML کو ملازمت دیتا ہے، اس لیے آپ کی کمپنی کے استعمال کے معاملے میں فٹ ہونے کے لیے اسے حسب ضرورت ڈیٹا کے ساتھ دوبارہ تربیت دی جا سکتی ہے۔

3. پوسٹ پروسیسنگ:

اس مرحلے میں، نکالے گئے ڈیٹا کو مطلوبہ فارمیٹ جیسے CSV، XML، JSON وغیرہ میں تبدیل کیا جاتا ہے۔ نیز، AI کی طرف سے کی جانے والی پیشین گوئیوں کے اوپر صارف کے مقرر کردہ اضافی اصول شامل کیے جاتے ہیں۔ اس میں آؤٹ پٹ کو فارمیٹ کرنے کے اصول، نکالی گئی معلومات پر اضافی رکاوٹیں وغیرہ شامل ہو سکتی ہیں۔

مندرجہ ذیل سیکشن کچھ میٹرکس کو دیکھتا ہے جو ہم پی ڈی ایف پارسر کی کارکردگی کی پیمائش کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

---

تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ PDF فائلوں کو گوگل شیٹس ؟ اس کو دیکھو Nanonets' مفت  PDF سے CSV کنورٹر. Nanonets کے ساتھ Google Sheets کے ورک فلو میں اپنے پورے PDF کو خودکار کرنے کا طریقہ معلوم کریں۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

پی ڈی ایف کنورٹر کی کارکردگی کی پیمائش کے لیے میٹرکس

چونکہ زیادہ تر پی ڈی ایف کنورٹرز انوائس پروسیسنگ یا متعلقہ کاموں کے لیے استعمال کیے جائیں گے، پی ڈی ایف دستاویز سے ٹیبل نکالنے کی درستگی اور رفتار پی ڈی ایف کنورٹر کی کارکردگی کو جانچنے میں ایک اہم عنصر ہے۔

2. کثیر لسانی صلاحیت:

زیادہ تر بڑی کمپنیاں متعدد مختلف زبانوں میں رسیدیں وصول کرنے کی پابند ہیں۔ پی ڈی ایف پارسر کو یا تو باکس کے باہر کثیر لسانی پارسنگ کی حمایت کرنی چاہیے یا اسے ایک ایسا آپشن فراہم کرنا چاہیے جس کے ذریعے صارف حسب ضرورت ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے ماڈل کو تربیت دے سکیں۔

3. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ساتھ انضمام:

مثالی پی ڈی ایف کنورٹر ایک پلگ اینڈ پلے ماڈیول ہونا چاہیے جسے آپ کے موجودہ میں آسانی سے شامل کیا جا سکتا ہے۔ دستاویز کے کام کا بہاؤ. اسے مقبول اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے QuickBooks، Xero، Wave وغیرہ کے ساتھ انضمام کی حمایت کرنی چاہیے۔

4. آسان اور بدیہی:

یہ ٹول غالباً غیر تکنیکی صارفین کے ذریعے چلایا جائے گا۔ یہ فائدہ مند ہوگا اگر اسے کم سے کم تکنیکی علم کے ساتھ چلایا جائے۔

Various Methods of Converting PDFs to Google Sheets

1. پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کے لیے گوگل دستاویزات کا استعمال

گوگل ڈرائیو میں سادہ پی ڈی ایف دستاویزات میں ٹیبلز اور ٹیکسٹ کو پہچاننے کی اندرونی صلاحیت موجود ہے۔ آپ کو بس کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنی پی ڈی ایف فائل کو گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں۔

2. "Google Docs کے ساتھ کھولیں" پر کلک کریں

3. اپنے مطلوبہ ڈیٹا کو کاپی کریں اور گوگل شیٹس میں پیسٹ کریں۔

اگرچہ ایسا لگتا ہے کہ یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، آئیے کچھ اور عملی کوشش کرتے ہیں۔ اس سادہ رسید پر غور کریں۔

Google docs ایپلی کیشن کا استعمال کرتے ہوئے اسے کھولنے سے درج ذیل نتیجہ ملتا ہے۔

واضح طور پر، جیسے جیسے دستاویز کی پیچیدگی بڑھتی ہے، ہمیں ڈیٹا کو پہچاننے کے لیے مزید جدید ترین ٹولز پر انحصار کرنے کی ضرورت ہے۔

2. آن لائن ٹولز کا استعمال:

متعدد آن لائن ٹولز جیسے پی ڈی ایف ٹیبلز ایکسٹریکٹر، آن لائن 2 پی ڈی ایف وغیرہ، براہ راست گوگل ڈرائیو کے ساتھ مربوط ہوتے ہیں اور پی ڈی ایف دستاویزات کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں۔

تاہم، جب اوپر دکھائے گئے نمونہ انوائس پی ڈی ایف کا استعمال کرتے ہوئے ان ٹولز کی جانچ کی گئی تو زیادہ تر معاملات میں ٹیبلز کا پتہ نہیں چل سکا۔

---

تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ PDF فائلوں کو گوگل شیٹس ؟ اس کو دیکھو Nanonets' مفت  PDF سے CSV کنورٹر. اپنے پورے پی ڈی ایف کو گوگل شیٹس کے ورک فلو میں نینونٹس کے ساتھ خودکار کرنے کا طریقہ معلوم کریں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

Automating the PDF to Google Sheets Conversion Process

ہم مندرجہ ذیل ٹولز کا استعمال کرکے PDF کو پارس کرنے اور ڈیٹا کو گوگل شیٹس فارم میں نکالنے کے عمل کو مکمل طور پر خودکار کر سکتے ہیں۔

1. ویب ہکس کا استعمال:

ویب ہکس حسب ضرورت وضاحت شدہ HTTP درخواستیں ہیں۔ وہ عام طور پر کسی ایونٹ پر متحرک ہوتے ہیں یعنی جب کوئی واقعہ پیش آتا ہے تو ایپلیکیشن پہلے سے طے شدہ URL پر معلومات بھیجتی ہے۔

آپ اسے اپنے ورک فلو کو خودکار کرنے کے لیے کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟ آئیے انوائس پروسیسنگ کے عام استعمال کے معاملے پر غور کریں۔ آپ اپنے سپلائرز سے متعدد رسیدیں وصول کرتے ہیں اور انہیں اپنے پی ڈی ایف ٹو گوگل شیٹس کنورٹر میں فیڈ کرتے ہیں جو کلاؤڈ پر رہتا ہے۔ آپ کو کیسے پتہ چلے گا کہ ماڈل نے دستاویزات پر کارروائی مکمل کر لی ہے؟

دستی طور پر چیک کرنے کے بجائے کہ آیا تبدیلی مکمل ہو گئی ہے، آپ آسانی سے ایک ویب ہک کا استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کو مطلع کرتا ہے جب PDF میں موجود ڈیٹا کو Google Sheets دستاویز میں نکالا جاتا ہے۔

2. APIs کا استعمال

API کا مطلب ایپلی کیشن پروگرامنگ انٹرفیس ہے۔ مناسب API کالز کا استعمال کرتے ہوئے، PDF دستاویزات کو Google Sheets میں تبدیل کرنا اتنا ہی آسان ہو سکتا ہے جتنا کوڈ کی درج ذیل لائنوں کو لکھنا:

#Feed the PDF documents into the PDF to Google sheets converter
Success_code, unique_id = NanonetsAPI.uploaddata(PDF_documents)

اگر آپ کی کمپنی نے پہلے ہی Webhooks کے ساتھ انضمام کو ترتیب دیا ہے، تو آپ کو ایک اطلاع موصول ہوگی جب آپ کے پی ڈی ایف دستاویزات کامیابی کے ساتھ تبدیل ہو جائیں گے۔ اس کے بعد آپ نیچے دکھائے گئے API کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس فارم ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

#Download Google Sheets forms
Google_sheets_data = NanonetsAPI.downloaddata(unqiue_id)

Nanonets کے ساتھ Google Sheets میں PDF

Nanonets PDF تجزیہ کار تجزیہ اور تبدیلی کو آسان اور درست بناتا ہے۔ پی ڈی ایف پارسر کا استعمال نمونہ انوائس کو پارس کرنے کے لیے کیا گیا تھا۔ یہ سیکشن استعمال میں آسان اور ٹول کی درستگی کو ظاہر کرتا ہے۔ یہ کتنا عظیم ہے اس کے بارے میں بات کرنے کے بجائے، مندرجہ ذیل تصاویر مناسب طریقے سے اس نکتے کو واضح کرتی ہیں۔

ذیل میں دکھائی گئی تصویر نمونہ انوائس کا اسکرین شاٹ ہے جسے Nanonets پی ڈی ایف پارسر کو فیڈ کیا گیا تھا۔

بس Nanonets ویب سائٹ پر جائیں اور انوائس اپ لوڈ کریں۔ تبادلوں میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں جس کے بعد تجزیہ کردہ ڈیٹا کو مختلف فارمیٹس میں ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے جیسے CSV، XLSX وغیرہ۔ PDF سے CSV کنورٹر)

اگلی تصویر CSV فائل کا اسکرین شاٹ دکھاتی ہے جس میں پی ڈی ایف دستاویز سے پارس شدہ ڈیٹا ہوتا ہے۔

آخر میں، CSV فائل کو گوگل شیٹس فارم میں تبدیل کرنے کے لیے، یہ صرف XLSX/CSV فائل کو آپ کی گوگل ڈرائیو میں اپ لوڈ کرنے کا معاملہ ہے۔ اس قدم کو گوگل ڈرائیو API کا استعمال کرکے خودکار کیا جاسکتا ہے۔

مندرجہ ذیل سیکشن دکھاتا ہے کہ Nanonets پی ڈی ایف پارسر کا استعمال کرکے ایک سادہ پائپ لائن کیسے بنائی جا سکتی ہے۔

---

پی ڈی ایف دستاویزات سے معلومات نکالنا اور انہیں گوگل شیٹس دستاویز میں تبدیل/ شامل کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets چیک کریں۔™ کسی بھی PDF دستاویز سے گوگل شیٹس میں کسی بھی معلومات کو خودکار طور پر برآمد کرنے کے لیے!

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

ایک سادہ پائپ لائن بنانا

1. Nanonets API کا استعمال کرتے ہوئے اپنے پی ڈی ایف دستاویزات کو خودکار طور پر اپ لوڈ کریں۔

Nanonets API آپ کو اپنے دستاویزات کو خود بخود اپ لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے جن کو پارس کرنا ہوتا ہے۔ مندرجہ ذیل کوڈ کا ٹکڑا دکھاتا ہے کہ یہ python کا استعمال کرتے ہوئے کیسے کیا جا سکتا ہے۔

2. تجزیہ مکمل ہونے پر اطلاع موصول کرنے کے لیے ویب ہکس انٹیگریشن کا استعمال کریں۔

ویب ہکس کو کنفیگر کیا جا سکتا ہے تاکہ دستاویزات کو پارس ہونے کے بعد خود بخود آپ کو مطلع کیا جا سکے۔

3. جائزہ لیں اور گوگل شیٹس پر اپ لوڈ کریں۔

CSV فائلوں کو ڈاؤن لوڈ کریں اور ان کا جائزہ لیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ سب کچھ ٹھیک ہے اور گوگل ڈرائیو API کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو Google Sheets پر اپ لوڈ کریں۔

نانونٹس ایج

یہاں Nanonets PDF Parser کی کچھ خصوصیات ہیں جو اسے آپ کے کاروبار کے لیے مثالی ٹول بناتی ہیں۔

1. بیرونی انضمام:

Nanonets ماڈل کو MySql، Quickbooks، Salesforce وغیرہ کے ساتھ آسانی سے ضم کیا جا سکتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا موجودہ ورک فلو بغیر کسی رکاوٹ کے رہتا ہے اور nanonets کنورٹر کو ایک اضافی ماڈیول کے طور پر آسانی سے پلگ ان کیا جا سکتا ہے۔

2. اعلی درستگی اور کم پروسیسنگ اوقات:

Nanonets PDF parser ٹول کی درستگی 95%+ سے زیادہ ہے جو اس کے حریفوں کے مقابلے میں بہت زیادہ ہے۔

3. ٹھنڈی پوسٹ پروسیسنگ کی خصوصیات:

فرض کریں کہ آپ کا ڈیٹابیس نانونٹس ماڈل کے ساتھ ضم کر دیا گیا ہے۔ دستاویز سے نکالے گئے ڈیٹا کی بنیاد پر ماڈل خود بخود کچھ فیلڈز (آپ کے ڈیٹا بیس کے ڈیٹا کے ساتھ) بھرتا ہے۔ مثال کے طور پر:

جیسا کہ تصویر میں دکھایا گیا ہے، Registered_ID فیلڈ خود بخود بھری جاتی ہے (ایک ڈیٹا بیس کی تلاش کے ذریعے) Invoice_ID کی بنیاد پر جو PDF سے نکالی گئی ہے۔

4. سادہ اور بدیہی انٹرفیس

جب کہ یہ خصوصیت کم ہے، میں نے UI اور UX کو نمایاں پایا۔ سائن اپ کرنے، دستاویز کو اپ لوڈ کرنے اور ڈیٹا کو پارس کرنے کے پورے عمل میں 5 منٹ سے بھی کم وقت لگا۔ یہ میرے لیپ ٹاپ کو شروع ہونے میں لگنے والے وقت کے برابر ہے!

5. بہت بڑا کسٹمر بیس

اگر آپ کو ابھی بھی اپنے ورک فلو کو خودکار کرنے کے لیے Nanonets کے استعمال کے بارے میں تحفظات ہیں، تو ذرا ان کمپنیوں پر ایک نظر ڈالیں جو اپنی خدمات استعمال کرتی ہیں۔

• دیلوئے
• شیرون ولیمز
• دروازے ڈیش
• پی اینڈ جی

---

پی ڈی ایف دستاویزات سے معلومات نکالنا اور انہیں گوگل شیٹس دستاویز میں تبدیل/ شامل کرنا چاہتے ہیں؟ Nanonets چیک کریں۔™ کسی بھی PDF دستاویز سے گوگل شیٹس میں کسی بھی معلومات کو خودکار طور پر برآمد کرنے کے لیے!

ایک ڈیمو شیڈول کریں

---

نتیجہ

اس پوسٹ میں ہم نے اس پر ایک نظر ڈالی ہے کہ آپ PDF ٹو گوگل شیٹس کنورٹر کا استعمال کرکے اپنے ورک فلو کو کس طرح خودکار کرسکتے ہیں۔ ابتدائی طور پر، ہم نے پی ڈی ایف دستاویزات کو گوگل شیٹس میں تبدیل کرنے کی ضرورت کے بارے میں سیکھا جس کے بعد اس عمل کے دوران درپیش چیلنجز کا سامنا کرنا پڑا۔ اس کے بعد ہم نے پی ڈی ایف دستاویزات کو پارس کرنے کے لیے جدید تجزیہ کاروں کے ذریعے اختیار کیے گئے طریقوں پر غور کیا اور کچھ عام طریقوں کو بھی لاگو کیا۔ ہم نے یہ بھی سیکھا کہ ہم کس طرح ویب ہکس اور APIs جیسے بیرونی انضمام کا استعمال کرتے ہوئے تبدیلی کو مکمل طور پر خودکار کر سکتے ہیں۔ آخر میں ہم نے نمونے کے انوائس کو پارس کرنے، ڈیٹا کو گوگل شیٹس کے فارم میں نکالنے کے لیے Nanonets ٹول کا استعمال کیا اور اس کی کچھ عمدہ پوسٹ پروسیسنگ خصوصیات کو بھی دریافت کیا۔

کیا آپ نے Nanonets ماڈل کو شاٹ دیا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، براہ کرم ٹول کے ساتھ اپنے تجربے کے بارے میں ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں۔ اگر نہیں، تو آگے بڑھیں اور اسے آزمائیں۔ یہ صرف آپ کا دن بنا سکتا ہے!