Làm cho sự kiện tuyển dụng của bạn hiệu quả hơn với lời khuyên chuyên nghiệp

Tháng 4 là Tháng nhóm ở đây tại Inman. Thêm sắc thái lên hàng tuần của chúng tôi Đánh bại đội bản tin email, chúng tôi sẽ cung cấp những hiểu biết sâu sắc nhất từ ​​những người lãnh đạo nhóm giỏi nhất trên khắp đất nước khi chúng tôi tìm hiểu sâu hơn những gì cần thiết để xây dựng một nhóm, mở rộng quy mô và thậm chí rời bỏ một nhóm.

Là nhà sản xuất sự kiện cho một công ty bất động sản hàng đầu môi giới trong nửa thập kỷ và với tư cách là một chuyên gia tiếp thị sự kiện dày dạn kinh nghiệm trong 20 năm, tôi có thể chứng thực rằng việc lập kế hoạch cho các sự kiện tuyển dụng có thể giống như một công việc hối hả. 

Các nhóm và công ty môi giới có một lượng lớn các đại lý tài năng luôn tò mò nhưng đôi khi miễn cưỡng nhận cuộc gọi tuyển dụng cho cơ hội hợp tác tiếp theo. Là những sinh vật kết nối tự nhiên, loại tương tác mặt đối mặt phù hợp đóng một vai trò kỳ diệu trong việc cung cấp môi trường để khám phá và liên kết giữa bạn và nhóm tuyển dụng của bạn.

Sự kiện, buổi đào tạo, hội thảo, chủ mưu và các cuộc tụ họp xã hội là những nơi đã được chứng minh để bạn thực sự thể hiện văn hóa môi giới của mình và cung cấp một bức tranh rõ ràng về giá trị bạn có thể mang lại cho hoạt động kinh doanh của họ. 

Tuyển dụng đại lý là xương sống cho sự phát triển của nhóm và công ty môi giới của bạn, nhưng việc này có thể đầy thách thức, tốn kém và đòi hỏi thời gian và công sức. Để thu hút đại lý lý tưởng vào nhóm hoặc nhà môi giới của bạn, đây là một số cách để thu hút và giữ chân những người giỏi nhất trong số những người giỏi nhất cho nhóm của bạn bằng cách sử dụng chiến lược sự kiện phù hợp. 

Biết bạn đang theo đuổi ai

Trước khi bắt đầu đầu tư vào nỗ lực tuyển dụng sự kiện, bạn nên biết mình đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên lý tưởng của mình. Xác định hồ sơ đại lý phù hợp nhất với nhóm của bạn bằng cách sử dụng DISC hoặc MBTI và dành thời gian để nghiên cứu điểm mạnh của họ để bổ sung văn hóa cho nhóm của bạn. Hãy dành thời gian để hiểu hồ sơ của các mục tiêu của bạn và cách họ có thể hưởng lợi tốt nhất từ ​​nỗ lực của nhóm và môi giới của bạn. 

Tận dụng cơ hội lựa chọn và gặp gỡ trực tiếp những ứng viên lý tưởng của bạn cẩn thận. Sử dụng các sự kiện trực tiếp để tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về họ thông qua một cuộc gặp gỡ cà phê hoặc các tương tác đơn giản nhưng có ý nghĩa khác, nơi bạn có thể đặt câu hỏi về điều gì thúc đẩy họ, giá trị và mục tiêu của họ cũng như lý do họ tham gia vào lĩnh vực kinh doanh này.

Quan trọng nhất, nó cũng mang lại cơ hội để bạn thể hiện cách bạn có thể mang lại giá trị trong mối quan hệ hợp tác mới. 

Luôn có mặt

Càng ít càng nhiều. Tập trung vào sự hiện diện thân mật, thường xuyên và nhất quán khi bạn tăng lượng khán giả để tổ chức các tương tác được nhắm mục tiêu với chất lượng của các đại lý mà bạn biết phù hợp với hồ sơ bạn mong muốn. 

Những người chủ mưu nhất quán hàng tháng, các cuộc gặp gỡ và hội thảo hàng quý cũng như các sự kiện lớn hàng năm đã chứng minh ROI là 150% theo nhịp độ cụ thể này cho các nỗ lực của công ty và nhóm của tôi trong thập kỷ qua, từ công nghệ, mạng đến bất động sản.

Dựa vào nội dung và làm việc theo ý của bạn tin nhắn. Đại lý hàng đầu muốn học hỏi. Chắc chắn, mọi người đều thích một ly cocktail miễn phí, nhưng nếu bạn có thể cung cấp nội dung có giá trị thể hiện kiến ​​thức và văn hóa của mình, bạn sẽ nhận được một số kết quả tuyệt vời. 

Tận dụng các sự kiện trong ngành và địa phương phù hợp với sở thích của khán giả

Một trong những thành tựu chính và lợi tức đầu tư của tôi là từ việc thu hút những người tham gia tích cực tại các hội nghị và sự kiện trong ngành tại địa phương. Điều chỉnh sở thích của bạn, phù hợp với sở thích của khán giả và sử dụng điều đó để đạt được mức hiển thị tối đa.

Hãy phát biểu và ủng hộ tại những sự kiện này khi có cơ hội. Có mặt tại các sự kiện địa phương bất cứ khi nào có thể, cho dù chúng có liên quan đến bất động sản hay không. 

Hãy nhớ rằng, bạn đang làm việc với một nhóm người duy nhất. Nếu bạn thực sự muốn khai thác những kỳ lân phù hợp với văn hóa và hồ sơ mong muốn của bạn, bạn cũng cần phải thể hiện điều đó. Hãy cho họ biết bạn là ai bằng cách thể hiện chính mình và hỗ trợ các tổ chức phù hợp với hệ thống niềm tin của bạn. 

Đừng bỏ ảo (chưa)

Trước COVID, khi chúng ta chưa chán ngấy Zoom, hội thảo trên web là hoạt động mà các nhà tiếp thị sự kiện đã thu được ROI đáng kinh ngạc. Chà, nhờ có COVID, giờ đây tất cả chúng ta đều thực hiện Zoom hàng ngày và thật kỳ diệu, các công cụ chúng ta sử dụng đã trở nên tốt hơn rất nhiều. 

Kích thích khán giả của bạn bằng những người chủ mưu ảo và các kênh xã hội, thu hút họ tham gia các cuộc họp mặt trực tiếp và sử dụng Zoom như một cơ hội để trả lời các câu hỏi của họ. Sử dụng các công cụ thu thập khán giả thông qua các cuộc thăm dò ảo và nhóm Slack, đồng thời duy trì sự hiện diện kỹ thuật số của bạn. 

Tóm lại: Xem xét quy mô và thước đo

Phần quan trọng của bất kỳ nỗ lực tổ chức sự kiện tuyển dụng nào là: Lời kêu gọi hành động cuối cùng là gì? Những hoạt động tiếp theo sau sự kiện thành công nhất mà tôi đã triển khai bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• một biểu mẫu có thể điền được với nội dung liên quan đến trải nghiệm học tập (sử dụng QR code)
• lời mời tham gia một sự kiện khác (cũng sử dụng mã QR)
• phần giới thiệu về thương hiệu của bạn kèm theo lời mời họp (cá nhân tôi sử dụng Calendly). 

Hãy nhớ rằng, các sự kiện rất thú vị nhưng tốn kém. Bạn cần phải luôn cập nhật kế hoạch và thực hiện. Chúng là nền tảng đáng kinh ngạc cho doanh nghiệp của bạn và để thu hút sự chú ý, nhưng bạn cần phải nhanh nhẹn và sử dụng các nguồn lực của mình để phù hợp với ngân sách. 

Liane Dutton là kiến ​​trúc sư tiếp thị sự kiện, người giúp các thương hiệu và nhóm phát triển chiến lược để phát triển đội ngũ và doanh nghiệp của họ. Kết nối với cô ấy trên LinkedIn.