Top 5 Phần Mềm Quản Lý Hóa Đơn Tốt Nhất Năm 2023

Được xuất bản lại bởi Plato

Người theo dõi: 0

Phần mềm tự động hóa kế toán Sage được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo dõi các khoản thanh toán và chi phí, gửi hóa đơn và tính toán số tiền họ nợ trong mùa tính thuế.

Nanonets – Nền tảng quản lý hóa đơn tốt nhất

[Nhúng nội dung]

Nanonets là sự lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô muốn giành quyền kiểm soát hoàn toàn đối với vòng đời xử lý hóa đơn.

Nanonets là một hệ thống quản lý hóa đơn mà mọi người đều có thể sử dụng, không chỉ nhóm tài chính. Nền tảng có thể tùy chỉnh của Nanonets cho phép các tổ chức sử dụng nền tảng này cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm và không giới hạn ở

Tải lên hóa đơn tự động
Tự động phê duyệt hóa đơn
Mã hóa GL tự động, sao chép hóa đơn, thông báo và trích xuất dữ liệu
Tự động hóa báo cáo hoàn trả và chi phí cho nhân viên
khớp PO
Đối chiếu hóa đơn
Xử lý hóa đơn cảm ứng
Tự động nhập dữ liệu vào ERP
Thanh toán hóa đơn
Xác minh & thông báo nhà cung cấp

Và nhiều hơn nữa.

Mạng nano cho phép các tổ chức có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về các quy trình tài chính của họ và tự động hóa chúng để tăng hiệu quả và năng suất của các nhóm. Tự động hóa các tác vụ thủ công, tốn thời gian như mã hóa GL, phê duyệt, thông báo của nhà cung cấp, hóa đơn trùng lặp, v.v. với tính năng tự động hóa quy trình làm việc không dùng mã. Nanonets cũng tích hợp với các ERP phổ biến như Oracle NetSuite, Sage Intacct, QuickBooks, v.v để truyền dữ liệu hiệu quả.

Điều làm cho Nanonets nổi bật là:

OCR tốt nhất trong lớp

Phần mềm Nanonets OCR có thể trích xuất dữ liệu từ hóa đơn với độ chính xác hơn 98%. Với mô hình OCR hóa đơn dựng sẵn, bạn có thể bắt đầu trích xuất dữ liệu hóa đơn ngay khi đăng nhập vào nền tảng.

Tự động hóa quy trình làm việc không mã

Quy trình làm việc không cần mã của Nanonets có thể tự động hóa các tác vụ nhập, chuyển đổi, nâng cao hoặc truyền dữ liệu thủ công.

Tuyệt vời Hỗ trợ khách hàng

Nanonets cung cấp sự hỗ trợ đầy đủ ở mọi bước của hành trình. Có thể là một truy vấn kỹ thuật hoặc phi kỹ thuật; nhóm của chúng tôi sẵn sàng giúp bạn sử dụng Nanonets một cách tối đa tiềm năng của nó cho tổ chức của bạn. Nanonets cung cấp hỗ trợ khách hàng trực tiếp 24×7 cũng như hỗ trợ đào tạo và di chuyển miễn phí.

Nền tảng hoàn toàn tùy biến

Có quy trình tài chính phức tạp? Nền tảng của Nanonets hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Bắt đầu với quy trình hóa đơn được đào tạo trước của Nanonets hoặc xây dựng của riêng bạn quy trình lập hóa đơn tùy chỉnh. Bạn cũng có thể lên lịch trình demo để tìm hiểu thêm về các trường hợp sử dụng của bạn!

Đây là những gì khách hàng nói về Nanonet.

Xếp hạng 4.9 trên Capterra và G2. Hãy dùng thử Nanonet ngay hôm nay. Bắt đầu dùng thử miễn phí mà không cần bất kỳ chi tiết thẻ tín dụng nào.

Tại sao nên sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn?

Phần mềm quản lý hóa đơn có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo nhiều cách.

Cải thiện dòng tiền

Nền tảng quản lý hóa đơn tự động hóa các quy trình lập hóa đơn và đảm bảo rằng các hóa đơn được gửi đúng hạn và các khoản thanh toán được theo dõi và theo dõi kịp thời. Điều này làm giảm quá trình tốn kém và tốn thời gian để theo đuổi các hóa đơn chưa thanh toán. Với tính minh bạch được bổ sung, doanh nghiệp có thể cải thiện dòng tiền bằng cách theo dõi định kỳ các hóa đơn quá hạn.

Giảm hóa đơn bị thất lạc hoặc quá hạn.

Các doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái hóa đơn của họ và theo dõi các khoản thanh toán quá hạn bằng lời nhắc. Điều này có thể giúp ngăn ngừa rủi ro mất hoặc quên hóa đơn và đảm bảo rằng doanh nghiệp nhận được khoản thanh toán cho tất cả hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Cải thiện khả năng hiển thị vào các quy trình tài chính.

Phần mềm quản lý hóa đơn cung cấp cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về dòng tiền, hóa đơn đang chờ xử lý và tiến độ chung. Điều này mang lại cho họ khả năng hiển thị về cách thức hoạt động của doanh nghiệp mọi lúc. Với thông tin này, các doanh nghiệp có thể làm việc để xác định và giải quyết các tắc nghẽn trong quy trình xử lý hóa đơn của họ.

Nâng cao năng suất và hiệu quả

Bằng cách tự động hóa nhiều quy trình hóa đơn, phần mềm quản lý hóa đơn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo và gửi hóa đơn thủ công. Điều này có thể tăng hiệu quả và năng suất, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các nhiệm vụ và hoạt động thiết yếu khác.

Cải thiện độ chính xác và tuân thủ

Nền tảng Quản lý hóa đơn đảm bảo rằng các quy trình hóa đơn là chính xác và tuân thủ các luật và quy định có liên quan. Điều này có thể làm giảm nguy cơ sai sót và nhầm lẫn, đồng thời bảo vệ doanh nghiệp khỏi các trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

Hầu hết mọi doanh nghiệp liên quan đến lập hóa đơn đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng nền tảng quản lý hóa đơn.

Một số tính năng của Phần mềm quản lý hóa đơn là gì?

Trong khi tìm kiếm phần mềm quản lý hóa đơn tiếp theo, bạn nên ghi nhớ các tính năng này. Một phần mềm quản lý hóa đơn hiệu quả có các tính năng sau:

Xử lý hóa đơn

Phần mềm quản lý hóa đơn sẽ cho phép bạn xử lý hóa đơn dễ dàng. Cần có phần mềm OCR có thể thực hiện ocr hóa đơn trong vài giây và trích xuất thông tin chính xác. Nó cũng nên cho phép khớp tài liệu (khớp PO) bằng cách sử dụng dữ liệu được trích xuất.

Theo dõi thanh toán

Phần mềm nên cho phép người dùng theo dõi tình trạng hóa đơn, bao gồm cả việc chúng đã được thanh toán hay đã quá hạn.

Tự động hóa hóa đơn

Lợi ích chính của hệ thống quản lý hóa đơn là tự động hóa các khía cạnh thủ công của quy trình hóa đơn. Phần mềm phải có tính năng tự động hóa quy trình làm việc để tự động nhập dữ liệu vào ERP và phần mềm kế toán, tự động phê duyệt hóa đơn, đối chiếu hóa đơn, mã hóa GL và cải tiến dữ liệu như cập nhật trường tiền tệ trở lên.

Báo cáo và phân tích

Phần mềm sẽ cung cấp các công cụ để tạo báo cáo và phân tích dữ liệu. Các báo cáo trực quan để theo dõi các giai đoạn hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp hiểu đúng về dòng tiền của mình.

Tích hợp

Bất kỳ phần mềm nào bạn sử dụng nên tích hợp với phần mềm kinh doanh hiện tại của bạn. Phần mềm có thể tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác, chẳng hạn như phần mềm kế toán, để hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn và tránh trùng lặp nhập dữ liệu.

Thanh toán chế biến

Phần mềm phải có cổng thanh toán toàn cầu để cho phép thanh toán toàn cầu mà không cần rời khỏi nền tảng.

Quản lý tài liệu hiệu quả

Hóa đơn là tài liệu thiết yếu cần được xử lý cẩn thận. Hệ thống quản lý hóa đơn phải có tất cả các tính năng của hệ thống quản lý tài liệu để cho phép lưu trữ an toàn tài liệu của bạn trong trường hợp kiểm toán.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý hóa đơn của bạn?

Khi chọn Phần mềm quản lý hóa đơn, có một số yếu tố chính mà doanh nghiệp nên xem xét. Bao gồm các

Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý hóa đơn phải dễ sử dụng, trực quan và trên hết là nền tảng không có mã để mọi người có thể sử dụng hiệu quả.
Tính năng: Kiểm tra các yêu cầu của bạn và ánh xạ các yêu cầu của bạn với các tính năng của nền tảng. Nền tảng quản lý hóa đơn phải cho phép tự động hóa hóa đơn, khớp hóa đơn, giao hàng, theo dõi thanh toán và báo cáo.
Tích hợp: Phần mềm phải có khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp như phần mềm kế toán để tránh phải nhập dữ liệu thủ công.
Phí Tổn: Chi phí của phần mềm phải hợp lý và doanh nghiệp nên xem xét lợi ích lâu dài của việc sử dụng phần mềm so với chi phí trả trước.
Bảo mật : Phần mềm phải cung cấp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu tài chính nhạy cảm và ngăn chặn truy cập trái phép.
Hỗ trợ khách hàng: Nhà cung cấp phần mềm nên cung cấp hỗ trợ khách hàng kịp thời và hữu ích để hỗ trợ người dùng với bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào có thể phát sinh.
Khả năng tự động hóa: Để tận dụng tối đa khả năng tự động hóa, phần mềm quản lý hóa đơn của bạn phải có khả năng quản lý quy trình công việc nâng cao có thể tự động hóa các quy trình thủ công.

Kết luận

Tóm lại, phần mềm quản lý hóa đơn có giá trị đối với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để giúp hợp lý hóa quy trình lập hóa đơn và nâng cao hiệu quả. Có nhiều tùy chọn khác nhau, mỗi tùy chọn có các tính năng và lợi ích riêng. Một số phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất hiện nay bao gồm Nanonets, Quickbooks và FreshBooks. Các giải pháp này cung cấp nhiều tính năng, bao gồm hóa đơn có thể tùy chỉnh, theo dõi thanh toán, tự động hóa và tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác. Bằng cách đánh giá cẩn thận các tùy chọn khác nhau và chọn phần mềm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, bạn có thể cải thiện quy trình quản lý hóa đơn của mình, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức.

Câu Hỏi Thường Gặp

Ai sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn?

Nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn. Điều này bao gồm các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và mọi thứ ở giữa. Hầu như bất kỳ doanh nghiệp nào xử lý hóa đơn đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm này. Một số ví dụ về các doanh nghiệp có thể sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn bao gồm:

Cửa hàng bán lẻ: Cửa hàng bán lẻ có thể sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ đã mua.
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ: Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ, chẳng hạn như công ty luật, công ty kế toán và công ty tư vấn, có thể sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng về dịch vụ của họ.
Người làm việc tự do và nhà thầu độc lập: Người làm nghề tự do và nhà thầu độc lập có thể sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của họ cho công việc họ làm.
Các doanh nghiệp thương mại điện tử: Các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể sử dụng Phần mềm quản lý hóa đơn để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ được mua trực tuyến.

Nhìn chung, Phần mềm quản lý hóa đơn có thể hữu ích cho nhiều doanh nghiệp cần quản lý quy trình lập hóa đơn của họ một cách hiệu quả và hiệu quả.

Các loại phần mềm quản lý hóa đơn khác nhau là gì?

Nhiều loại Phần mềm quản lý hóa đơn hiện có trên thị trường, mỗi loại có các tính năng và khả năng riêng. Một số loại Phần mềm quản lý hóa đơn phổ biến nhất bao gồm:

Phần mềm dựa trên đám mây: Loại phần mềm này được truy cập qua internet, có nghĩa là nó có thể được sử dụng từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Đây là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa hoặc thường xuyên di chuyển.
Phần mềm tại chỗ: Loại phần mềm này được cài đặt trên máy chủ cục bộ, chỉ có thể truy cập được từ trong mạng của doanh nghiệp. Đây là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp muốn lưu giữ dữ liệu của họ tại chỗ hoặc có yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt.
Phần mềm có thể tùy chỉnh: Loại phần mềm này được thiết kế để có thể tùy chỉnh nhằm đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể thêm hoặc xóa các tính năng hoặc thậm chí tạo các tính năng của riêng mình để phù hợp hơn với nhu cầu riêng của họ.

Phần mềm quản lý hóa đơn nào tốt nhất?

Nanonets là phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Với các tính năng nâng cao như phần mềm OCR, tự động hóa quy trình làm việc, quản lý tài liệu và tích hợp liền mạch. Với bản dùng thử miễn phí, hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và các tùy chọn định giá minh bạch, Nanonets là lựa chọn tốt nhất cho các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình hóa đơn của họ.