Tài khoản T là một trong những hình thức chính để thực hiện kế toán kép. Chúng được đặt tên như vậy vì chúng có hình dạng giống chữ T.
Phía trên chữ T là tên của tài khoản và tài khoản T sau đó được tách thành các bên trái (ghi nợ) và bên phải (tín dụng).
Tài khoản T là một cách đơn giản và thuận tiện để sắp xếp nhật ký của bạn cho các mục cơ bản sổ sách kế toán chức năng.
Hệ thống nhập kép giúp ngăn ngừa lỗi, trong khi các tài khoản T có thể được sắp xếp hợp lý để giúp bạn dễ dàng tìm thấy các giao dịch cụ thể một cách nhanh chóng. Tài khoản T là một bổ sung tốt cho sổ cái chung.
Sổ cái chung và tài khoản T đóng vai trò trung gian giữa các tài liệu chính, chẳng hạn như hóa đơn hoặc biên lai, và báo cáo tài chính được quản lý tài chính sử dụng, bao gồm cả Bảng cân đối, báo cáo lưu chuyển tiền mặtvà báo cáo thu nhập.
Điều đó làm cho tài khoản T trở thành một nơi tốt để bắt đầu khi nghĩ về sổ sách và kế toán, cũng như quản lý tài chính.
Tài khoản T là gì?
Khi tôi còn học trường kinh doanh, tài khoản T là bước đầu tiên khi học về kế toán. Mặc dù chúng có thể tốn thời gian, nhưng chúng đơn giản và đơn giản là tốt.
Tài khoản T là một cách dễ dàng để đại diện cho một tài khoản. Họ làm việc với hệ thống kế toán kép để giảm khả năng xảy ra lỗi. Chúng là một cách trực quan để ghi lại tất cả các giao dịch mà một công ty thực hiện.
Nếu bạn chưa quen với việc ghi sổ kế toán, tôi khuyên bạn nên tạo tài khoản T cho tất cả các tài khoản của mình, từ các tài sản và nợ phải trả khác nhau được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán cho đến doanh thu và chi phí được tìm thấy trên bảng cân đối kế toán. báo cáo lãi lỗ (còn gọi là báo cáo thu nhập).
Làm thế nào để bạn tạo một tài khoản T?
Tài khoản T cơ bản có các thành phần sau:
- Đầu tiên, hai dòng được vẽ giống như chữ T.
- Sau đó, tiêu đề tài khoản được viết ở trên cùng của đường kẻ ngang.
- Bên ghi nợ nằm bên trái.
- Bên tín dụng ở bên phải.
Ví dụ về tài khoản T
Đây là một ví dụ về Tài khoản T:
Như bạn có thể thấy, tài khoản T có tên từ hai dòng ngăn cách các phần. Nó trông giống chữ T và nó là một tài khoản, do đó là tài khoản T. Khá đơn giản phải không?!
Ở trên cùng, bạn có tên tài khoản, ví dụ: “tiền mặt”, “vốn chủ sở hữu” hoặc “các khoản phải trả”. Sau đó, bên trong chữ T, bên trái dành cho giao dịch ghi nợ và bên phải dành cho giao dịch tín dụng.
Một số tài khoản có số dư bên Nợ, trong khi những tài khoản khác có số dư bên Có.
Các tài khoản chính được thể hiện như thế nào trong tài khoản T?
Hãy xem biểu đồ sau để biết các tài khoản khác nhau giữ số dư ở đâu:
Như bạn có thể thấy, tài sản và chi phí có số dư bình thường ở bên trái, trong khi nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu có số dư bình thường ở bên phải.
Tôi nói số dư bình thường vì không phải lúc nào chúng cũng có số dư ở các mặt đó—nhưng chúng nên có. Ví dụ: nếu tài khoản séc của bạn được thấu chi thì bạn có tiền mặt âm, thay vào đó, số dư sẽ hiển thị số dư ở phía bên phải. Về cơ bản, điều đó có nghĩa là bạn có khoản nợ phải trả bằng tiền mặt thay vì tài sản, điều này không tốt.
Tại sao kế toán sử dụng tài khoản T?
Bạn có nhớ khi tôi nói rằng tài khoản T là thứ đầu tiên tôi học được trong các lớp kế toán ở trường kinh doanh không? Chà, đó là lý do chính khiến kế toán sử dụng tài khoản T một cách cụ thể. Vào thời điểm bạn có chứng chỉ kế toán, bạn đã có ít nhất một thập kỷ kinh nghiệm sử dụng tài khoản T.
Chúng đơn giản, dễ đọc và nói chung là hoàn hảo. Khi một nhân viên kế toán đang tìm lỗi, kiểm tra kỹ công việc của nhân viên kế toán trong quá trình kiểm toán hoặc thường muốn chắc chắn hơn là không có sai sót, tài khoản T là công cụ an toàn cuối cùng.
Chúng thường được thực hiện trên giấy bằng bút chì trong khi chạy qua sổ cái chung trong Google Trang tính, QuickBooks, Microsoft Excel hoặc FlightPath của Baremetrics.
Bằng cách tạo đường dẫn giấy giữa một bên là tài liệu kỹ thuật số và bên kia là biên lai, hóa đơn, v.v., kế toán viên có thể chắc chắn hơn nữa rằng sổ sách được sắp xếp theo thứ tự.
Đó là lý do tại sao kế toán sử dụng tài khoản T một cách cụ thể, nhưng tại sao họ lại làm bất kỳ điều gì trong số này? Tất cả đều phụ thuộc vào sự an toàn mà kế toán ghi sổ kép mang lại.
Kế toán ghi sổ kép là một phương pháp ghi lại mọi giao dịch hai lần để đảm bảo rằng không có gì bị bỏ sót. Mọi giao dịch đều có hai phần bằng nhau, một phần ghi nợ và một phần tín dụng.
Bằng cách ghi lại nửa bên nợ và bên có của giao dịch và sau đó chạy số dư dùng thử, kế toán viên có thể chắc chắn rằng không có gì bị bỏ sót. Nếu sổ sách không cân bằng, thì có gì đó không ổn và họ cần phải đi tìm nó.
Trên thực tế, bản thân lỗi thường cho nhân viên kế toán biết lỗi đó là gì và giúp họ dễ dàng tìm ra lỗi hơn.
Sử dụng FlightPath để theo dõi tài khoản T của bạn
Duy trì những cuốn sách dễ đọc, chi tiết, chính xác và tuân thủ là một thách thức. Tốt nhất, đó là một sự phân tâm khỏi lịch trình bận rộn của bạn. Tệ hơn nữa, nó có thể dẫn đến một cuộc kiểm toán và rắc rối về thuế đắt đỏ trong tương lai.
Các tài khoản T được tổ chức tốt là bước đầu tiên trong quy trình ghi sổ kế toán và kế toán. Nếu chúng không chính xác hoặc khó theo dõi, thì mọi thứ từ soạn thảo báo cáo tài chính đến dự báo tăng trưởng doanh thu trong tương lai đều gặp nguy hiểm.
Đó là nơi Đường bay bởi Baremetrics xuất hiện. Chỉ cần kết nối tài khoản của bạn với QuickBooks hoặc tải lên tệp .csv và mọi thứ từ tài khoản T của bạn đều sẵn sàng cho bạn.
Để bắt đầu lập mô hình tài chính và vận hành hiệu quả công việc kinh doanh của bạn, hãy nhập sổ sách và kế toán của bạn vào Đường bay của Baremetrics. Nhận tất cả các số liệu kế toán và kinh doanh cùng một lúc.
Ví dụ về tài khoản T đang hoạt động
Tôi sẽ xem qua một ví dụ thực sự dễ dàng để minh họa cách hạch toán kép bằng cách sử dụng tài khoản T đang hoạt động. Giả sử bạn vừa bán gói đăng ký trả phí một năm với giá 20,000 đô la và khách hàng của bạn thanh toán bằng tiền mặt.
Sau đó, hai tài khoản liên quan là tài khoản tiền mặt và tài khoản doanh thu của bạn. Bạn có thể thấy từ biểu đồ trên rằng tiền mặt thường có số dư bên nợ trong khi doanh thu có số dư bên có.
Trong trường hợp này, bạn ghi nợ 20,000 USD vào tài khoản T tiền mặt và ghi có 20,000 USD vào tài khoản T doanh thu. Hai mục (do đó, mục kép), một bên trái và một bên phải, vì vậy mọi thứ đều tốt.
Nó thật sự đơn giản.
Tôi đang nói dối. Nó đơn giản cho kế toán tiền mặt, nhưng nó không dành cho kế toán dồn tích, mà bạn có thể sử dụng. Trong kế toán dồn tích, bạn cần ghi nhận doanh thu của bạn theo ASC 606, có nghĩa là bạn cũng cần tham gia vào một tài khoản doanh thu hoãn lại.
Trong trường hợp này, ban đầu sẽ có các giao dịch tiền mặt và doanh thu trả chậm, sau đó là các giao dịch doanh thu và doanh thu trả chậm theo thời gian khi bạn ghi nhận doanh thu.
Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về điều này, hãy xem tất cả các bài viết được liên kết!
Ưu điểm của tài khoản T
Tài khoản T có hai ưu điểm rất đơn giản: dễ dàng và rõ ràng.
Mặc dù điều đó có vẻ không nhiều, nhưng đó là tất cả mọi thứ trong sổ sách kế toán, đặc biệt là khi bạn làm việc đó một mình.
Bạn muốn có một hệ thống sổ sách kế toán có thể quản lý được, đặc biệt là khi bạn làm việc đó tại nhà. Bằng cách sử dụng tài khoản T và sổ cái chung, bạn có các hệ thống lưu giữ hồ sơ đơn giản, nói chung là dễ hiểu.
Bạn cũng muốn thứ gì đó mà bất kỳ ai cũng có thể nhặt được và hiểu được. Bạn không muốn một quan chức thuế, VC, ngân hàng hoặc bất kỳ ai khác bối rối trước công việc của bạn. Điều cuối cùng bạn muốn là bỏ lỡ một khoản vay hoặc khoản đầu tư cần thiết vì ai đó không thể hiểu sách của bạn.
Các vấn đề với tài khoản T là gì?
Vấn đề chính với tài khoản T là chúng tốn thời gian. Bạn cần thiết lập từng tài khoản riêng biệt và sau đó liên tục xem qua chúng để ghi lại mọi giao dịch khi nó đến.
Sau đó, bạn cũng sẽ muốn ghi lại mọi giao dịch vào sổ cái chung của mình để có tất cả các giao dịch ở một nơi.
Thực hiện hai bộ kế toán kép là một cách tuyệt vời để đảm bảo sổ sách của bạn đầy đủ và chính xác, nhưng nó cũng tốn thời gian.
Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên kết nối tài khoản QuickBooks của mình với FlightPath bằng Baremetrics.
Dự báo dữ liệu tài chính với Flightpath
Cho dù bạn sử dụng tài khoản T, sổ cái chung hay cả hai để ghi lại mọi giao dịch, thì đó mới chỉ là bước khởi đầu của việc theo dõi và dự báo tài chính của bạn. Đây là những yếu tố cần thiết cho sự thành công liên tục của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Đó là lý do tại sao bạn nên sử dụng FlightPath của Baremetrics.
- 000
- 39
- Tài khoản
- Kế toán
- Hoạt động
- Tất cả
- Tất cả giao dịch
- tài sản
- Tài sản
- kiểm toán
- Ngân hàng
- BEST
- Sách
- kinh doanh
- tiền mặt
- Giấy chứng nhận
- thách thức
- kiểm tra
- Kiểm tra tài khoản
- công ty
- tuân thủ
- Tạo
- tín dụng
- dữ liệu
- kỹ thuật số
- tài liệu kỹ thuật số
- tài liệu
- sự bình đẳng
- vv
- Excel
- chi phí
- kinh nghiệm
- Tài chính
- tài chính
- dữ liệu tài chính
- quản lý tài chính
- tài chính
- Tên
- theo
- Miễn phí
- tương lai
- Tổng Quát
- tốt
- tuyệt vời
- Tăng trưởng
- House
- HTTPS
- Bao gồm
- lợi tức
- thông tin
- đầu tư
- tham gia
- IT
- giữ
- dẫn
- học
- học tập
- Ledger
- trách nhiệm
- Dòng
- cho vay
- chính
- quản lý
- Metrics
- microsoft
- người mẫu
- giám sát
- chính thức
- gọi món
- Nền tảng khác
- Khác
- Giấy
- cao cấp
- giảm
- doanh thu
- chạy
- Sự An Toàn
- Trường học
- Màn
- định
- Đơn giản
- So
- bán
- Bắt đầu
- Tuyên bố
- đăng ký
- thành công
- bổ sung
- hệ thống
- hệ thống
- thuế
- nói
- Tương lai
- Suy nghĩ
- thời gian
- công cụ
- hàng đầu
- theo dõi
- giao dịch
- Giao dịch
- thử nghiệm
- VC
- Là gì
- Công việc