使用基于云的工作场所应用程序有哪些好处？

由柏拉图重新发布

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云技术一直是许多行业的重要推动力。预计世界各地的公司将到 947 年在云技术上花费超过 2026 亿美元.

云正在以多种方式改变我们的日常生活和整个行业的商业模式。最大的变化之一与员工沟通有关。新一代基于云的工作场所通信应用程序正在为许多行业带来一些巨大的变化。

基于云的工作场所应用程序正在以多种方式改变公司文化。

企业开始意识到云技术为其工作场所带来的好处。大多数经理认为，在当前的工作场所，通过电子邮件等传统渠道与员工沟通就足够了。然而，员工对于无法从他们的设备访问与工作相关的信息越来越感到沮丧，尤其是在当前的远程工作. 云技术是带来这些变化的必要条件。

Onehub 作者 Sam O'Brien 在去年的一篇文章中谈到了这些变化. 他表示，将整个 IT 基础设施都放在云端的公司数量将几乎翻一番，从 9% 增加到 16%。

O'Brien 详细谈到了一些可用的云协作工具。他的博客文章中列出了一些很棒的平台。但是，它们主要面向大型企业。较小的公司可以从使用免费的基于云的应用程序（如 WhatsApp）中受益。

这是设计基于云的工作场所移动应用变得必不可少。以下是每个企业都需要工作场所移动应用程序的一些原因。

什么是工作场所应用程序以及为什么要将其数据保存在云端？

与任何其他应用程序一样，工作场所应用程序促进了组织内的沟通和互动。它允许员工和部门团队成员有效地沟通和协作。工作场所应用程序还允许管理人员更好地与员工建立联系，即使在分散的劳动力中也是如此。

这些应用程序应该在云上运行的原因有很多：

在云上保存数据更容易。如果本地通信模型中断，公司不必担心它会丢失。
这些应用程序要便宜得多，因为它们可以利用更大的第三方云提供商的可扩展性。
正确的云网络可以更加安全。

越来越多的公司将转向使用基于云的通信应用程序来实现这些好处。

在云上运行的工作场所应用程序的好处

引入基于云的工作场所应用程序的一些好处包括：

1. 他们创造了积极的工作文化

工作场所文化定义了员工和经理的互动、关系和共存。积极的工作场所文化提高了忠诚度和生产力，而消极的文化有几个困境。建立积极的工作场所文化可以鼓励员工相互关心，提高员工保留率并吸引人才。

工作场所移动应用程序促进的开放式沟通在帮助公司建立和维持积极文化方面大有帮助。工作场所应用程序消除了工作场所的等级制度，并为员工和经理创造了自然的机会，可以在提供即时反馈的同时自由互动。他们还促进一致的多向反馈，从而支持积极的工作场所文化。

云应用程序有助于改善公司文化的原因之一是透明度。每个人都可以看到通信并解决通信中出现的任何苛刻、歧视或不准确的信息。

2. 比电子邮件沟通更好

虽然电子邮件对内部沟通很重要且有影响力，但它们会在员工的收件箱中造成混乱。他们也没有参与，缺乏即时性。

为了满足工作场所不断变化的沟通需求，您应该切换到工作场所应用程序，因为它们可以增强一般员工的体验。例如，员工可以轻松访问具有多种功能的培训资源，例如文件共享和视频上传功能。它们依赖于存储在大型、受信任的云网络上的数据，该网络具有较高的正常运行时间保证和出色的带宽。这缩短了新团队成员入职所需的时间。专门的新闻提要功能还使部门负责人能够立即与合适的人共享信息。