Strategien zur Reduzierung von Überstundenkosten im Lager

Neuauflage von Plato

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Während der Pandemie kam es in vielen Branchen zu erheblichen Beschäftigungsrückgängen. Aber im Transport- und Lagerbereich hielt die Nachfrage nach Arbeitskräften an und wuchs sogar. Wenn es nicht genügend zuverlässige Arbeitskräfte gibt, um den Bedarf zu decken, müssen sich Lagerbetreiber auf Überstunden verlassen, um die Lücke zu schließen. Dieser Artikel befasst sich mit Problemen im Zusammenhang mit Überstunden und bietet einige Strategien zur Reduzierung der Überstundenkosten im Lager durch verbesserte Einstellung und Bindung.

Probleme mit Überstunden im Lager

Strategien-Reduzieren-Überstundenkosten Der Hauptnachteil von Überstunden als Antwort auf die Auftragsabwicklung sind höhere Kosten. Das Bundesgesetz verlangt, dass Sie mindestens anderthalb Stunden für jede zusätzliche Arbeitsstunde über 40 Stunden hinaus bezahlen. Ohne eine bessere Planung zur Reduzierung der Überstundenkosten im Lager könnten die Arbeitskosten um 10-25% steigen.

Die meisten Versender möchten Überstundentarife vermeiden, tun dies jedoch, wenn dies die einzige Alternative ist, die eine pünktliche Bearbeitung von Bestellungen ermöglicht und die Kunden zufrieden stellt.

Es gibt andere, verstecktere Kosten im Zusammenhang mit Überstunden, einschließlich Mitarbeiterfluktuation im Lager. Übermäßige Überstunden können die Mitarbeiter körperlich und geistig belasten und dazu führen, dass sie Stellen mit vorhersehbareren Arbeitszeiten suchen. Wenn das passiert, kostet es mindestens 7,000 $, um einen Lagerarbeiter zu ersetzen.

Die Qualität kann sich auch verschlechtern, da müde Arbeiter häufiger Fehler machen. Smaragd TC berichtet, dass die durchschnittlichen Kosten pro Fehler zwischen 50 und 300 US-Dollar liegen oder die Rentabilität um 11 bis 13% belastet.

Strategien zur Reduzierung von Lagerüberstundenkosten

Es gibt keine Wunderwaffe, um überschüssige Überstunden einzudämmen. Sie benötigen eine Reihe von Strategien, die unterschiedliche Einstellungsverfahren, einen stärkeren Fokus auf die Mitarbeiterbindung und den Einsatz von Technologie zur Verbesserung der Prognosen umfassen. Schauen wir uns einige an.

Prognosen verbessern. Das ist in den heutigen unvorhersehbaren Lieferketten leichter gesagt als getan, aber hier müssen Sie ansetzen. Je besser das Lagerteam über zukünftige Volumina informiert ist, desto besser kann es Zeitpläne planen, um Überstunden zu vermeiden. Prognosen sollten mindestens wöchentlich, nicht monatlich, mit regelmäßiger Kommunikation mit dem Lagerteam oder 3PL über Dinge wie anstehende Werbeaktionen, verzögerte eingehende Lieferungen – im Grunde alles, was sich auf das Bestellvolumen auswirken könnte – überprüft werden. Auch 3PLs wie Kane Logistics können und sollen hier eine aktive Rolle spielen. Wir prüfen ständig das tatsächliche im Vergleich zum prognostizierten Volumen und können oft Fehler in einer ersten Prognose auf der Grundlage historischer Erkenntnisse erkennen.
Produktivität erhöhen. Je produktiver Ihre bestehenden Mitarbeiter sind, desto weniger Überstunden sind für die Auftragsabwicklung erforderlich. Verwenden Sie Arbeitsmanagement-Tools, um die leistungsschwachen Mitarbeiter zu identifizieren und sie umzuschulen. Es ist auch wichtig, Leistungsträger anzuerkennen und zu motivieren, die dem Unternehmen helfen, die Durchsatzziele mit weniger Mitarbeitern zu erreichen.
Erhöhen Sie die Lohnsätze, um dem lokalen Arbeitsmarkt gerecht zu werden. Auf dem heutigen Markt müssen Sie mehr bezahlen, als Sie es gewohnt sind. Bei Stundenarbeitern ist das Angebot von Teilmarkt-Lohnsätzen für Neueinstellungen keine Selbstverständlichkeit. Niedrige Löhne können bei bestehenden Mitarbeitern zu Fehlzeiten und einer höheren Fluktuation führen, was sich noch stärker negativ auf das Endergebnis auswirken kann als ein Lohnanstieg.
Anreize bieten. Bei Neueinstellungen kann ein attraktiver Anmeldebonus – der im Laufe der Zeit ausgezahlt wird – einen echten Unterschied machen. Für Festangestellte können Sie Anwesenheitsprämien anbieten. Wenn Sie oder Ihr 3PL in der 2. und 3. Schicht arbeiten, sind dies die schwierigsten Schichten für das Personal. Eine Erhöhung der Schichtdifferenz kann erforderlich sein, um die Arbeitnehmer dazu zu bringen, zu kommen oder zu bleiben.
Sei flexibel. Menschen, die versuchen, Familienpflichten zu bewältigen, legen großen Wert auf Richtlinien, die es ihnen ermöglichen, ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Kinderbetreuung oder Altenpflege zu berücksichtigen oder besser mit dem Zeitplan des Ehepartners abzustimmen. Unterschätzen Sie nicht die Macht dieses nicht-monetären Vorteils.
Konzentrieren Sie sich auf die Aufbewahrung. Die Fluktuationsrate für Transport, Lagerhaltung und Versorgungsunternehmen beträgt 46% (US Bureau of Labor Statistics). Es ist fast unmöglich, die Überstundenkosten zu kontrollieren, wenn jedes Jahr so viele Mitarbeiter Ihren Betrieb verlassen wie bleiben. Wenn Sie Ihren eigenen Lagerbetrieb verwalten, konzentrieren Sie sich genauso viel auf Halte Mitarbeiter wie an Rekrutierung Wenn Sie Lagerhaltung und Distribution auslagern, arbeiten Sie mit einem 3PL wie KANE, das hat Die Fluktuationsrate der Lagermitarbeiter liegt weit unter dem Branchendurchschnitt. Eine hohe Retention reduziert den Bedarf an Überstunden und unvorhersehbaren Zeitarbeitskräften deutlich.

3PLs können helfen, Überstundenkosten im Lager zu reduzieren

Versender verlassen sich seit Jahrzehnten auf 3PLs, um flexible Lösungen für das Arbeitsmanagement bereitzustellen. Obwohl es auf dem aktuellen Arbeitsmarkt zu einer Herausforderung geworden ist, dieses Ziel zu erreichen, bleibt es eine starke Kernkompetenz von 3PL. Erörterung von Arbeitsmanagementstrategien, einschließlich der Reduzierung von Überstundenkosten im Lager, Kontaktieren Sie KANE noch heute und sprechen Sie mit einem unserer Vertriebsexperten.